Arbeiten am Kanban-Board

Mit dem Kanban-Board können Sie anzeigen, welche Arbeiten sich in Bearbeitung befinden, von wem Arbeiten ausführt werden, welche Arbeiten als nächstes ausgeführt werden müssen und welche Arbeiten erledigt sind.

Informationen zu Visual Studio Online-Benutzern finden Sie unter Arbeiten mit dem Kanban-Board.

1. Wenn Sie noch nicht über einen Backlog verfügen, erstellen Sie diesen.

2. Rufen Sie die Backlog-Seite Ihres Teams auf, und öffnen Sie das Kanban-Board. Alle Beteiligten eines Teamprojekts können das Kanban-Board zum Aktualisieren der Arbeit verwenden.

   

   Ihre ersten 20 Elemente werden in der Backlogprioritätsreihenfolge angezeigt. Wenn Sie ein Backlogelement nicht anzeigen können, ist es demnach wahrscheinlich nicht in Ihren obersten 20 Elementen. Wechseln Sie zum Ändern der maximalen Anzahl zu Festlegen der maximalen Arbeitsaufgaben und Begrenzungen für in Bearbeitung befindliche Arbeit.

   

   Informationen zum Ändern der Reihenfolge Ihrer Elemente in Ihrem Backlog finden Sie hier.

3. Verschieben Sie ein Element in eine andere Spalte, um dessen Zustand zu ändern.

   

4. Weisen Sie einem Teammitglied ein Element zu. Sie können auch eine Schätzung festlegen.

   

5. Sie können den Status im Zeitverlauf überprüfen, indem Sie das Diagramm erweitern.

   

   Mit dem kumulativen Ablaufdiagramm (Cumulative Flow Diagram – CFD) können Daten aus bis zu 30 Wochen angezeigt werden. Sie können das Startdatum konfigurieren.

   

Anpassen Ihres Kanban-Boards

1. Wenn Sie kein Teamadministrator sind, lassen Sie sich die entsprechende Berechtigung zuweisen. Nur Teamadministratoren können das Kanban-Board anpassen.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld zum Anpassen.

   

Festlegen der maximalen Arbeitsaufgaben und Begrenzungen für in Bearbeitung befindliche Arbeit

• Verwalten Sie die Menge der in Bearbeitung befindlichen Arbeit Ihres Teams, indem Sie für jede Spalte ein Limit festlegen.

  

  Die maximalen Arbeitsaufgaben, die Sie in der ersten und letzten Spalte festlegen, beschränken die Anzahl der Elemente, die in diesen Spalten angezeigt werden. Die erste Spalte listet Elemente in ihrer Stapelrangreihenfolge auf. Die letzte Spalte zeigt diese Elemente an, die Ihr Team zuletzt abgeschlossen hat.

  Sie können erkennen, wann eine Spalte mehr Elemente enthält als das Limit zulässt.

  

Ändern des Titels einer Spalte

• Wenn der Titel einer Spalte nicht der Arbeitsweise des Teams entspricht, können Sie diesen ändern.

  

Hinzufügen, Verschieben oder Löschen einer Spalte

Sie können Spalten, die auch als Verantwortlichkeitsbereiche bezeichnet werden, hinzufügen, verschieben und löschen. Ein Verantwortlichkeitsbereich ist ein Pseudo- oder Zwischenzustand innerhalb eines Workflowzustands. Auch wenn Sie den Status im Kanban-Board mit diesen Pseudozuständen nachverfolgen können, können Sie keine Elemente abfragen, die sich in diesen Zuständen befinden.

1. So fügen Sie eine Spalte hinzu

   

   Benennen Sie sie anschließend, und weisen Sie entsprechende Workflowzustände zu.

   

2. Sie können Spalten (mit Ausnahme der ersten und letzten Spalte) auch verschieben.

   

3. Stellen Sie zum Löschen einer Spalte zunächst sicher, dass keine Arbeitsaufgaben in der Spalte aufgeführt werden. Wenn dies der Fall ist, verschieben Sie sie zunächst in eine andere Spalte, und löschen Sie anschließend die Spalte.

   

Versuchen Sie dies als Nächstes:

• Möchten Sie einen Zeitplan für definierte Arbeitsabschnitte erstellen? Siehe Arbeiten in Sprints.

• Möchten Sie den Status mithilfe von Abfragen grafisch darstellen? Siehe Visualisieren des Fortschritts.

• Möchten Sie aktuelle Arbeiten mit Ihrem Team diskutieren? Siehe Zusammenarbeiten in einem Teamraum.

Fragen und Antworten

F: Wie ändere ich das Startdatum für CFD?

A: Öffnen Sie das Dialogfeld zum Bearbeiten des Diagramms im CFD, und wählen Sie das Startdatum aus. (Für diese Funktion ist TFS 2013.2 erforderlich)

F: Für die Änderung welcher Funktionen ist ein Teamadministrator erforderlich?

A: Teamadministratorberechtigungen sind rollenbasiert und zielen auf eine Teilmenge der Aufgaben ab, die Projektadministratoren zugewiesen sind. Siehe Verwalten von Teamaktivitäten.

F: Kann das Kanban-Board mit Funktionen oder Portfoliobacklogs verwendet werden?

A: Ja, das Kanban-Board für Funktionen oder Kanban-Boards für andere Portfoliobacklog-Arbeitsaufgabentypen funktionieren genauso wie das Kanban-Board für Backlogelemente.

F: Weshalb werden nicht alle abgeschlossenen Elemente in der Spalte "Fertig" aufgeführt?

A: Die Spalte "Fertig" zeigt die von Ihnen angegebenen maximalen Arbeitsaufgaben an. Standardmäßig ist der Wert auf 20 abgeschlossene Elemente festgelegt, wobei die zuletzt erledigten sich ganz oben befinden. (Für die Funktion für die maximalen Arbeitsaufgaben ist TFS 2013.2 erforderlich)

F: Warum unterscheiden sich die Spaltenüberschriften von den gezeigten?

A: Diese Spaltenüberschriften stammen aus einem Teamprojekt, in dem die Scrum-Prozessvorlage verwendet wird. Wenn für Ihr Teamprojekt eine andere Prozessvorlage verwendet wird, können die Überschriften abweichen. Ein anderes Teammitglied hat möglicherweise die Spaltentitel geändert.

F: Sollen Fehler oder andere Arbeitsaufgabentypen im Kanban-Board angezeigt werden?

A: Einige Teams bevorzugen es, Fehler als Aufgaben nachzuverfolgen, während diese von anderen Teams eher als Backlogelemente, z. B. User Stories oder Anforderungen, nachverfolgt werden. Wenn Sie ein Scrum-Projekt verwenden, sind Fehler bereits im Backlog vorhanden und werden im Kanban-Board angezeigt. Wenn das Teamprojekt jedoch mit Agile, CMMI oder einer anderen Prozessvorlage erstellt wurde, werden Fehler nicht im Task Board oder Backlog angezeigt. Weitere Informationen dazu, wie sie hinzugefügt werden, finden Sie hier.

F: Sie möchten mit mehreren Backlogs arbeiten?

A: Sie können ein Portfolio mit Portfolio-Backlogs verwalten. Weitere Informationen zum Verwalten eines Portfolios oder Projekts mit mehreren Teams finden Sie in diesem Whitepaper: Agile-Portfolio-Verwaltung: Verwenden von TFS zur Unterstützung von Backlogs über mehrere Teams hinweg.

F: Möchten Sie Ihren Backlog in TFS verwalten und Microsoft Project verwenden?

A: Sie können in TFS und in Project arbeiten, um das Backlog und Aufgaben zu verwalten. Siehe Erstellen von Backlog und Aufgaben mit Project.

F: Möchten Sie von Branchenexperten mehr über das Verwalten der Arbeit erfahren?

A: Siehe hierzu die Whitepaper: Erstellen und Verwalten des Produktrückstands und Schätzung.