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Konfigurieren des Exchange-Cache-Modus in Outlook 2007

Letzte Aktualisierung: Dezember 2009

Betrifft: Office Resource Kit

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09

Inhalt dieses Artikels:

  • Konfigurieren der Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus mithilfe des Office-Anpassungstools

  • Konfigurieren der Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus mithilfe von Gruppenrichtlinien

Wenn ein Microsoft Office Outlook 2007-Konto für die Verwendung des Exchange-Cache-Modus konfiguriert wird, verwendet Office Outlook 2007 eine lokale Kopie des Exchange-Postfachs eines Benutzers, die in einer Offlineordnerdatei (OST-Datei) auf dem Benutzercomputer gespeichert wird, sowie das Offlineadressbuch (OAB). Das zwischengespeicherte Postfach und das OAB werden von Exchange Server regelmäßig aktualisiert.

Der Exchange-Cache-Modus kann nur für Microsoft Exchange Server-E-Mail-Konten konfiguriert werden. Obwohl der Exchange-Cache-Modus unter Microsoft Exchange Server 2000 und höheren Versionen unterstützt wird, wird empfohlen, dieses Feature mit Exchange Server 2003 oder einer höheren Version zu verwenden.

Wenn Sie keine Optionen für den Exchange-Cache-Modus konfigurieren, wird beim Upgrade von Outlook auf eine neue Version der aktuelle Status des Exchange-Cache-Modus für vorhandene Profile nicht geändert. Wenn in Outlook 2003 z. B. ein Benutzerkonto für die Verwendung des Exchange-Cache-Modus konfiguriert wurde, bleibt der Exchange-Cache-Modus weiterhin aktiviert, wenn der Benutzer ein Upgrade auf Office Outlook 2007 durchführt. Der Speicherort für neue OST- oder OAB-Dateien ist der Standardspeicherort. Dieser ist für Windows XP %userprofile%\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook und für Windows Vista**%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook**.

Wenn Sie möglicherweise Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus für die Synchronisierung mit Exchange Server ändern möchten, beachten Sie, dass in Office Outlook 2007 E-Mails schneller aktualisiert werden als in Outlook 2003. Jedoch gibt es möglicherweise Situationen, in denen Sie die Standardwerte für die Synchronisierung ändern müssen.

Sie können verschiedene Optionen für den Exchange-Cache-Modus konfigurieren, einschließlich des Standardspeicherorts für OST-Dateien für Benutzer in Ihrer Organisation, die noch keine OST-Dateien für den Exchange-Cache-Modus und offline verwenden. Wenn Sie keinen anderen Speicherort für OST-Dateien angeben, erstellt Outlook eine OST-Datei am Standardspeicherort, wenn Benutzer Outlook im Exchange-Cache-Modus starten.

Sie können die Einstellungen zum Anpassen des Exchange-Cache-Modus mithilfe der Gruppenrichtlinienvorlage (Outlk12.adm) sperren. Oder Sie können mithilfe des Office-Anpassungstools (OAT) Standardeinstellungen konfigurieren. In diesem Fall können Benutzer die Einstellungen ändern.

Konfigurieren der Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus mithilfe des Office-Anpassungstools

Konfigurieren der Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus mithilfe des Office-Anpassungstools

  1. Klicken Sie im Office-Anpassungstool (OAT) in der Strukturansicht im Abschnitt Outlook auf Exchange-Einstellungen angeben, und klicken Sie dann auf Exchange Server-Verbindung konfigurieren.

    NoteHinweis:
    Zum Konfigurieren von Exchange Server-Einstellungen müssen Sie auf der Seite Outlook-Profil auf Profil ändern oder Neues Profil klicken.

  2. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen und dann auf Offlineverwendung aktivieren, um einen neuen Speicherort für die OST-Dateien der Benutzer anzugeben. Geben Sie einen Ordnerpfad und einen Dateinamen als Speicherort der OST-Datei ein. Sie können auch im Textfeld Verzeichnispfad zum Speichern von Offlineadressbuch-Dateien einen Pfad eingeben und dann auf OK klicken.

  3. Zum Aktivieren oder Deaktivieren des Exchange-Cache-Modus oder zum Angeben des Standarddownloadverhaltens bei aktiviertem Exchange-Cache-Modus klicken Sie auf der Seite Exchange Server-Einstellungen angeben auf Exchange-Cache-Modus konfigurieren.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden, um den Exchange-Cache-Modus für Benutzer zu aktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, aber auf Exchange-Cache-Modus konfigurieren klicken, ist der Exchange-Cache-Modus standardmäßig deaktiviert.

  5. Wenn Sie in Schritt 4 den Exchange-Cache-Modus aktiviert haben, wählen Sie nun eine Standardoption für das Herunterladen aus:

    • Nur Kopfzeilen herunterladen: Benutzer sehen Kopfzeileninformationen und den Anfang des Nachrichten- oder Elementtexts (einen 256-KB-Nur-Text-Informationspuffer). Vollständige Elemente können heruntergeladen werden, indem Sie auf die Nachricht doppelklicken, um diese zu öffnen, oder indem Sie unten im Lesebereich auf Den Rest der Nachricht jetzt herunterladen klicken.

    • Kopfzeilen zuerst herunterladen: Zunächst werden alle Kopfzeilen heruntergeladen, gefolgt von den vollständigen Elementen. Das Herunterladen erfolgt möglicherweise nicht in chronologischer Reihenfolge. In Outlook werden zunächst die Kopfzeilen und dann die vollständigen Elemente in dem Ordner heruntergeladen, auf den der Benutzer gerade zugreift. Anschließend werden zunächst die Kopfzeilen und dann die vollständigen Elemente in Ordnern heruntergeladen, die vom Benutzer zuletzt angezeigt wurden.

    • Elemente vollständig herunterladen: Die vollständigen Elemente werden heruntergeladen. Die Downloadreihenfolge ist u. U. nicht chronologisch. Outlook lädt vollständige Elemente in dem Ordner herunter, auf den der Benutzer momentan zugreift, und dann vollständige Elemente in den Ordnern, die der Benutzer zuletzt verwendet hat.

  6. Zum Deaktivieren des Modus Nur Kopfzeilen herunterladen deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei langsamer Verbindung nur Kopfzeilen herunterladen. Das Standardverhalten bei langsamen Verbindungen ist, dass nur die Kopfzeilen heruntergeladen werden. In manchen Fällen wird in Outlook eine langsame Verbindung festgestellt, obwohl die Benutzer tatsächlich über einen schnellen Inhaltsdurchsatz verfügen, und umgekehrt. In diesen Situationen sollten Sie diese Option entsprechend aktivieren bzw. deaktivieren.

  7. Deaktivieren Sie das Herunterladen von freigegebenen Nichtnachrichtenordnern im Rahmen der Synchronisierung der OST-Dateien der Benutzer im Exchange-Cache-Modus. Standardmäßig werden freigegebene Nichtnachrichtenordner heruntergeladen. Durch das Herunterladen von Öffentliche Ordner-Favoriten können die OST-Dateien der Benutzer den Grenzwert von 2 GB – wenn sie keine OST-Dateien im Unicode-Format verwenden – überschreiten. Dies führt zu Fehlern beim Synchronisieren von Outlook.

  8. Aktivieren Sie das Herunterladen von Öffentliche Ordner-Favoriten im Rahmen der Synchronisierung der OST-Dateien der Benutzer im Exchange-Cache-Modus. Standardmäßig werden Öffentliche Ordner-Favoriten nicht heruntergeladen. Durch das Herunterladen von Öffentliche Ordner-Favoriten können die OST-Dateien der Benutzer – wenn sie keine OST-Dateien im Unicode-Format verwenden – den Grenzwert von 2 GB überschreiten. Dies führt zu Fehlern beim Synchronisieren von Outlook. Darüber hinaus entsteht durch das Synchronisieren von Öffentliche Ordner-Favoriten zusätzlicher Netzwerkverkehr, der für Benutzer mit langsamen Verbindungen möglicherweise unerwünscht ist.

Konfigurieren der Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus mithilfe von Gruppenrichtlinien

Anpassen der Optionen für den Exchange-Cache-Modus mithilfe von Gruppenrichtlinien

  1. Laden Sie die Office Outlook 2007-Vorlage (Outlk12.adm) in die Gruppenrichtlinien.

  2. Doppelklicken Sie zum Anpassen der Optionen für den Exchange-Cache-Modus unter den folgenden Pfaden auf die Richtlinie, die Sie festlegen möchten. Doppelklicken Sie beispielsweise auf Exchange-Cache-Modus für neue und vorhandene Outlook-Profile verwenden.

    • Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Extras | Kontoeinstellungen\Exchange\Cached Exchange Mode.

    • Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Tools | Kontoeinstellungen\Exchange: Die zwei Optionen für den Exchange-Cache-Modus lauten Daten in freigegebenen Ordnern synchronisieren und Schwellenwert für geringe Bandbreite im Exchange-Cache-Modus.

  3. Klicken Sie auf Aktiviert, und wählen Sie ggf. eine Option aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

Sie können die in der folgenden Tabelle gezeigten Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus in der Strukturansicht des OAT (Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Tools | Kontoeinstellungen\Exchange\Exchange-Cache-Modus) konfigurieren.

Option für Exchange-Cache-Modus Beschreibung

Exchange-Cache-Modus für neue und vorhandene Outlook-Profile verwenden

Standardmäßig können Benutzer entscheiden, ob sie den Exchange-Cache-Modus konfigurieren oder den Online-Modus verwenden möchten. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden neue und vorhandene Outlook-Profile für den Exchange-Cache-Modus konfiguriert. Durch Deaktivieren dieser Einstellung werden neue und vorhandene Outlook-Profile für den Onlinemodus konfiguriert.

Keine Synchronisierung im Exchange-Cache-Modus, wenn Benutzer auf 'Senden/Empfangen' klicken oder F9 drücken

Wenn Benutzer für Exchange-Cache-Modus-Konten auf Senden/Empfangen klicken oder F9 drücken, nimmt Outlook standardmäßig eine Synchronisierung mit dem Exchange-Server vor. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird durch Klicken auf Senden/Empfangen oder Drücken von F9 keine Synchronisierung mit Exchange vorgenommen, außer es wird nur ein Ordner synchronisiert. Benutzer können weiterhin mit der Tastenkombination UMSCHALT+F9 den aktuellen Ordner synchronisieren.

Wartezeit (in Sekunden) für das Hochladen von Änderungen zum Server eingeben

Gibt die Wartezeit in Sekunden an, bis Änderungen an Exchange Server hochgeladen werden.

Die Standardwartezeit für das Hochladen in Outlook beträgt 15 Sekunden.

Wartezeit (in Sekunden) für das Herunterladen von Änderungen vom Server eingeben

Gibt die Wartezeit in Sekunden an, bis Änderungen von Exchange Server heruntergeladen werden.

Die Standardwartezeit für das Herunterladen in Outlook beträgt 5 Sekunden.

Maximale Wartezeit (in Sekunden) für das Synchronisieren von Änderungen eingeben

Gibt die maximale Wartezeit in Sekunden an, bis alle Änderungen in Exchange Server hochgeladen werden.

Die standardmäßige maximale Wartezeit in Outlook beträgt 60 Sekunden.

In den folgenden Schritten wird aufgezeigt, wie der Standardzeitgeber für die Uploadwartezeit und der Zeitgeber für die maximale Wartezeit interagieren:

  • Tritt während des 15-Sekunden-Zeitfensters des Upload-Zeitgebers eine lokale Änderung auf, wird der Upload-Zeitgeber neu gestartet.

  • Treten vor Ablauf des 15-Sekunden-Zeitfensters keine anderen lokalen Änderungen auf, werden die Daten mit dem Exchange-Server synchronisiert.

  • Wenn vor Ablauf des 15-Sekunden-Zeitfensters weiterhin Änderungen auftreten, werden alle Änderungen nach 60 Sekunden mit dem Computer mit Exchange Server synchronisiert, unabhängig davon, wie viele Sekunden derzeit im Upload-Zeitgeber verstrichen sind.

Exchange-Cache-Modus (Exchange-Cache-Modus im Menü Datei)

Gibt den Standard-Exchange-Cache-Modus für neue Profile an und deaktiviert die Downloadoptionen im Untermenü Exchange-Cache-Modus des Menüs Datei. Dies betrifft nur Microsoft Exchange Server 2003 oder höhere Versionen.

"Elemente vollständig herunterladen" deaktivieren (Exchange-Cache-Modus im Menü Datei)

Deaktiviert im Menü mit den Downloadoptionen Exchange-Cache-Modus die Downloadoption Elemente vollständig herunterladen. Dies betrifft nur Microsoft Exchange Server  2003 oder höhere Versionen.

"Kopfzeilen zuerst herunterladen" deaktivieren (Exchange-Cache-Modus im Menü Datei)

Deaktiviert im Exchange-Cache-Modus die Downloadoption Kopfzeilen zuerst herunterladen im Menü mit Downloadoptionen. Dies betrifft nur Microsoft Exchange Server 2003 oder höhere Versionen.

"Kopfzeilen herunterladen" deaktivieren (Exchange-Cache-Modus im Menü Datei)

Deaktiviert im Exchange-Cache-Modus die Downloadoption Kopfzeilen herunterladen im Menü mit Downloadoptionen. Dies betrifft nur Microsoft Exchange Server 2003 oder höhere Versionen.

"Bei langsamer Verbindung nur Kopfzeilen herunterladen" deaktivieren (Exchange-Cache-Modus im Menü Datei)

Deaktiviert im Exchange-Cache-Modus die Downloadoption Bei langsamer Verbindung nur Kopfzeilen herunterladen im Menü mit Downloadoptionen. Dies betrifft nur Microsoft Exchange Server 2003 oder höhere Versionen.

Öffentliche Ordner-Favoriten herunterladen

Öffentliche Ordner-Favoriten werden mit den OST-Dateien der Benutzer synchronisiert.

Freigegebene Nichtnachrichtenordner herunterladen

Standardmäßig werden die meisten freigegebene Ordner, auf die Benutzer in anderen Postfächern zugreifen, automatisch heruntergeladen und in den lokalen OST-Dateien der Benutzer zwischengespeichert, sofern der Exchange-Cache-Modus aktiviert ist. Lediglich freigegebene E-Mail-Ordner werden nicht zwischengespeichert. Mit dieser Einstellung können Sie dieses Verhalten ändern, sodass Nichtnachrichtenordner nicht automatisch heruntergeladen werden.

Sie können die in der folgenden Tabelle gezeigten Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Tools | Kontoeinstellungen\Exchange konfigurieren.

Option für Exchange-Cache-Modus im Exchange-Bereich Beschreibung

Daten in freigegebenen Ordnern synchronisieren

Steuert die Anzahl der Tage ohne Benutzerzugriff auf einen Outlook-Ordner, bevor der Ordner nicht mehr mit Exchange synchronisiert wird.

Schwellenwert für geringe Bandbreite im Exchange-Cache-Modus

Gibt den Bitraten-Schwellenwert an, bis zu dem eine Netzwerkverbindung in Outlook als langsam erkannt wird.

Wenn Benutzer in Ihrer Organisation nicht bereits über OST-Dateien verfügen, könnten Sie einen Standardspeicherort für OST-Dateien für den Exchange-Cache-Modus und die Offlineverwendung konfigurieren. Wenn Sie keinen anderen OST-Speicherort angeben, wird in Outlook ein OST-Speicherort am Standardspeicherort erstellt, sobald Benutzer Outlook im Exchange-Cache-Modus starten.

Konfigurieren eines Standardspeicherorts für OST-Dateien mithilfe von Gruppenrichtlinien

  1. Laden Sie die Office Outlook 2007-Vorlage (Outlk12.adm) in die Gruppenrichtlinien.

  2. Zum Konfigurieren eines Standardspeicherorts für OST-Dateien doppelklicken Sie unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Verschiedenes\PST-Einstellungen auf Standardspeicherort für OST-Dateien.

  3. Klicken Sie auf Aktiviert, um die Richtlinieneinstellung zu aktivieren.

  4. Geben Sie im Textfeld den Standardspeicherort für OST-Dateien ein. Beispiel:

    %userprofile%\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\neuerOrdner.

  5. Klicken Sie auf OK.

Mithilfe der Einstellung Standardspeicherort für PST- und OST-Dateien können Sie einen neuen Standardspeicherort für Persönliche Ordner-Dateien (PST-Dateien) und OST-Dateien definieren.

Wenn die Version und die Einstellungen von Exchange Server Unicode unterstützen, können Sie festlegen, dass neue Outlook-Dateien im Unicode-Format erstellt werden müssen. Dies kann beispielsweise dann hilfreich sein, wenn Benutzer, für deren Konten der Exchange-Cache-Modus konfiguriert wurde, OST-Dateien mit zusätzlichem Speicherplatz zur Unterstützung großer Exchange-Postfächer benötigen. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Benutzerkonten in diesem Szenario finden Sie unter Planen einer Bereitstellung im Exchange-Cache-Modus in Outlook 2007.

Festlegen von Unicode für neue Outlook-Dateien

  1. Laden Sie die Office Outlook 2007-Vorlage (Outlk12.adm) in die Gruppenrichtlinien.

  2. Doppelklicken Sie unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Verschiedenes im Lesebereich auf Bevorzugter PST-Modus (Unicode/ANSI).

  3. Klicken Sie auf Aktiviert.

  4. Wählen Sie in der Dropdownliste Standardformat für neue PST-Dateien auswählen den Eintrag Unicode-PST erzwingen aus.

  5. Klicken Sie auf OK.

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