Konfigurieren von Priva-Einstellungen

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Hinweis

Die auf dieser Seite erläuterten Einstellungen beziehen sich nur auf datenschutzrechtliche Risikomanagement- und Antragstellerrechteanforderungen für Daten in Microsoft 365.

Auf der Seite Priva-Einstellungen können Sie verschiedene Einstellungen im Zusammenhang mit datenschutzbezogenem Risikomanagement und Anträgen auf Antragstellerrechte für Daten in Microsoft 365 anpassen. Der Zugriffspunkt für Einstellungen hängt davon ab, welches Portal Sie für den Zugriff auf Priva verwenden:

  • Im neuen Priva-Portal (Vorschau): Wählen Sie oben auf der Seite das Zahnradsymbol aus, und wählen Sie dann im Flyoutbereich Einstellungendie Option Microsoft Priva aus.

  • Im klassischen Microsoft Purview-Complianceportal: Wählen Sie auf einer beliebigen Seite innerhalb von Anforderungen für Datenschutzrisiken oder Antragstellerrechte die Option Einstellungen aus, neben Weitere Informationen am oberen Rand der Seite.

Anonymisierung

Sie können benutzern in bestimmten Rollen anonymisierte Versionen von Benutzernamen innerhalb der Features des Datenschutz-Risikomanagements anzeigen. Das Anonymisierungsfeature ersetzt identifizierbare Anzeigenamen durch eine generische Bezeichnung, um die Identitäten Ihrer Benutzer beim Überprüfen vertraulicher Daten zu maskieren. Diese Option gilt nicht für die Lösung "Antragstellerrechteanforderungen".

E-Mails von Benutzerbenachrichtigungen

Für Richtlinien zum Datenschutzrisikomanagement können Sie festlegen, dass Benutzerbenachrichtigungs-E-Mails an Benutzer gesendet werden sollen, wenn eine Richtlinienentsprechung erkannt wird. Diese E-Mails lenken die Aufmerksamkeit der Benutzer auf eine Aktion oder ein Ereignis, die die Bedingungen der Richtlinie erfüllt, und enthalten Empfehlungen zu den zu ergreifenden Korrekturmaßnahmen sowie einen Link zu Datenschutzschulungen.

Wählen Sie unter Einstellungen im linken Navigationsbereich Benutzerbenachrichtigungs-E-Mails aus. Email Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiviert, sodass Sie E-Mail-Benachrichtigungen auf Richtlinienbasis senden können. Deaktivieren Sie zum Deaktivieren von E-Mails das Kontrollkästchen neben Benutzerbenachrichtigungs-E-Mails an Benutzer senden. Dadurch können Sie keine E-Mails für Ihre Richtlinien senden.

Der Abschnitt Benutzerbenachrichtigungs-E-Mails in den Einstellungen ist auch der Ort, an dem Sie ein internes E-Mail-Konto als Absender der E-Mails festlegen können.

Hier finden Sie ausführliche Informationen zum Einrichten und Anpassen von Benutzerbenachrichtigungs-E-Mails:

Teams-Zusammenarbeit

Integrieren Sie Microsoft Teams-Funktionen in Priva Subject Rights Requests, um die Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten zu verbessern. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Zum Aktivieren von Microsoft Teams-Funktionen für Anträge auf Antragstellerrechte wird automatisch ein zugeordneter Teams-Kanal für jede Anforderung erstellt. Benutzer können dem Teams-Kanal über die Registerkarte Mitarbeiter der Anforderung hinzugefügt werden.

Wenn Sie dieses Feature aktivieren, werden Teams-Funktionen für alle Anforderungen gewährt. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, werden diese Funktionen für alle Anforderungen deaktiviert. Erfahren Sie mehr über die Zusammenarbeit während des Datenüberprüfungsprozesses.

Datenabgleich

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Datenschemas hochzuladen, die Attribute Ihrer betroffenen Personen beschreiben. Die Attribute helfen dabei, die richtige Betroffene bei der Suche nach personenbezogenen Daten in Ihrer Microsoft 365-Umgebung zu identifizieren. Schemas und Regelpakete werden im XML-Format erstellt und hochgeladen. Unter Hochladen personenbezogener Daten können Sie auch personenbezogene Daten übermitteln, die einem bereitgestellten Schema entsprechen. Sie können Eine eigene Datei erstellen und hochladen oder personenbezogene Daten aus Azure hochladen. Erfahren Sie mehr über Den Datenabgleich für Anträge auf Rechte betroffener Personen.

Datenaufbewahrungszeiträume

Diese Einstellung bezieht sich auf Priva Subject Rights Requests. Damit können Sie steuern, wie lange Sie die gesammelten Daten und Berichte aufbewahren möchten, die nach dem Schließen der Anforderung generiert wurden. Dies kann auf 30 oder 90 Tage festgelegt werden und gilt für alle Anforderungen an Antragstellerrechte, die Sie erstellen. Es wird empfohlen, zu überprüfen, ob Ihre Datenaufbewahrungszeiträume den Richtlinien und gesetzlichen Verpflichtungen Ihrer organization entsprechen. Erfahren Sie mehr über die Datenaufbewahrung für Anträge betroffener Personen.

Datenüberprüfungstags

Datenüberprüfungstags können verwendet werden, um Inhaltselemente zu markieren, die in einer Antragstellerrechteanforderung abgerufen werden. In diesem Einstellungsbereich können Sie Ihre Tags verwalten. Insgesamt gibt es 23 Tags. Zwei sind Standardtags: Follow-up und Update. Die Namen der Standardtags können nicht bearbeitet werden, aber Sie können eine Beschreibung angeben, die für Ihre organization aussagekräftig ist. Die anderen 21 Tags sind benutzerdefinierte Tags, die Sie benennen und für die Verwendung durch Ihre organization definieren können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tagnamen und Beschreibungen zu bearbeiten:

  • Wählen Sie auf der Seite Priva-Einstellungendie Option Datenüberprüfungstags aus.
  • Suchen Sie das Tag in der Liste, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie das Stiftsymbol bearbeiten neben dem Namen aus.
  • Nehmen Sie im Flyoutbereich Ihre Änderungen in den verfügbaren Feldern vor. Für Systemtags können Sie nur die Beschreibung bearbeiten. Für benutzerdefinierte Tags können Sie den Namen und die Beschreibung bearbeiten.
  • Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Senden aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Tageinstellungen gelten für alle Anträge auf Antragstellerrechte.

Erfahren Sie mehr über das Anwenden von Tags beim Überprüfen von Daten für eine Antragstellerrechteanforderung.

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