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Hinzufügen der Power BI-Vorlage zum Projektmanagementoffice-Beschleuniger

Microsoft Project für das Web wird bald Microsoft Planner, die derzeit für Kunden eingeführt wird. Weitere Informationen zum Einrichten des neuen Planner für Ihre organization finden Sie unter Microsoft Planner für Administratoren.

Mit der Projektmanagement-Office Accelerator-Lösung können Sie Project für das Web schnell anpassen, um gängige Projektmanagementszenarien zu unterstützen. Es handelt sich um eine verwaltete Lösung, die die Bereitstellung neuer Versionen als Updates vereinfacht.

Wir haben eine Power BI-Vorlage für den Project Management Office Accelerator (PMO Accelerator) vorbereitet. Um die Power BI-Vorlage hinzuzufügen, erstellen Sie eine verwaltete Lösung für sie, und stellen Sie diese Lösung dann zusätzlich zum PMO-Accelerator bereit.

Der Prozess umfasst vier allgemeine Schritte:

  1. Öffnen Sie eine Entwicklungsumgebung, in der Sie Administrator sind, wobei Project und der PMO-Accelerator bereits bereitgestellt wurden.
  2. Laden Sie die Power BI-Vorlage herunter, und stellen Sie sie in dieser Entwicklungsumgebung bereit.
  3. Erstellen Sie in dieser Umgebung eine verwaltete Lösung, die die Schritte zum Integrieren der Power BI-Vorlage enthält.
  4. Exportieren Sie die Projektmappe, und importieren Sie sie dann in Ihre Project+Accelerator-Produktionsumgebung.

Voraussetzungen

Bereitstellen der Power BI-Vorlage

  1. Laden Sie die Power BI-Vorlage unter herunter https://aka.ms/ProjectReports. (Weitere Informationen finden Sie unter Erweitern der Power BI-Vorlage für Project für das Web.)

  2. Öffnen Sie Power BI Desktop.

  3. Wählen Sie Dateiimport> und dann die heruntergeladene Vorlage aus.

  4. Wenn Sie zur Eingabe der Umgebungs-URL aufgefordert werden, verwenden Sie die Basis-URL Ihrer Entwicklungsumgebung. Beispiel: https://mydevenvironment.crm.dynamics.com

  5. Notieren Sie sich den Arbeitsbereich, in dem Sie den Bericht speichern.

  6. Um sicherzustellen, dass Ihr Team Zugriff auf den Bericht hat, teilen Sie ihn.

    • Wählen Sie im Power BI-Portal im Navigationsbereich Workplace und dann den Arbeitsbereich aus, in dem Sie den Bericht ablegen.

    • Wählen Sie in der Berichtszeile die drei vertikalen Punkte aus, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie dann Berechtigungen verwalten aus. Öffnen des Berichtsmenüs für Power BI-Vorlagen

    • Erweitern Sie unter Verwandter Inhaltden Eintrag Datasets, und wählen Sie dann den Bericht aus. {alt-text}

    • Geben Sie im Dialogfeld Personen Zugriff gewähren die E-Mail-Adressen der Teams-Gruppen ein, die Zugriff benötigen, wählen Sie die gewünschten Freigabeoptionen aus, und wählen Sie dann Zugriff gewähren aus. Freigabeoptionen zum Gewähren des Zugriffs auf den Power BI-Bericht

      Hinweis

      Sie können diesen Vorgang für mehrere verschiedene Gruppen wiederholen, um zu steuern, wer was mit dem Bericht in Project für das Web tun kann.

Erstellen einer verwalteten Lösung für die Bereitstellung der Power BI-Vorlage

Wie die Project Power App ist der PMO-Accelerator eine verwaltete Lösung , sodass Microsoft zukünftige Verbesserungen und Korrekturen vornehmen kann, sodass Kunden solche Änderungen wie Upgrades in ihrer Umgebung bereitstellen können. Obwohl Sie die Umgebung nach der Bereitstellung der Zugriffstaste anpassen können, kann dies zu Problemen führen, wenn Sie dann versuchen, ein Update bereitzustellen.

Um die Power BI-Vorlage hinzuzufügen, sollten Sie eine verwaltete Projektmappe erstellen, die die Anpassungen enthält, die zum Integrieren der Vorlage in die Project+Accelerator-Umgebung erforderlich sind.

Tipp

Wenn Sie ein Anfänger mit verwalteten Lösungen sind, besuchen Sie Application Lifecycle Management (ALM) mit Microsoft Power Platform , um sich vor Ihrem ersten Versuch vorzubereiten.

  1. Öffnen Sie Ihre Entwicklungsumgebung mit Project für das Web und bereitgestelltem PMO Accelerator.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Projektmappen und dann auf der Befehlsleiste + Neue Projektmappe aus.

    Starten Sie eine neue Lösung.

  3. Fügen Sie einen Anzeigenamen hinzu. Die Lösung trägt diesen Namen in Umgebungen, in denen sie bereitgestellt wird.

  4. Daraufhin wird ein Wert für Name angezeigt. Es ist sicher, diesen Wert zu akzeptieren, aber Sie können ihn ändern, sofern Sie keine ungültigen Zeichen verwenden.

  5. Wenn Sie bereits über einen Lösungsherausgeber für Ihre benutzerdefinierten Lösungen verfügen, verwenden Sie ihn für Publisher. Falls nicht, erstellen Sie eine für die Verwendung:

    • Wählen Sie im Dialogfeld Neue Projektmappe unter Verlegerdie Option + Neuer Herausgeber aus, schließen Sie das dialogfeld ab, das geöffnet wird, und wählen Sie dann Erstellen aus.

    Fügen Sie einen neuen Herausgeber für Ihre benutzerdefinierten Lösungen hinzu.

  6. Passen Sie die Version bei Bedarf an, und wählen Sie dann Erstellen aus. Ihre neue Projektmappe wird geöffnet.

Tipp

Weitere Optionen beim Erstellen einer benutzerdefinierten Lösung findest du unter Erstellen einer Projektmappe.

Ändern des Menüs "PMO Accelerator – Berichte" so, dass die bereitgestellte Power BI-Vorlage enthalten ist

Wichtig

Sie müssen zuerst den Power BI-Bericht in PowerBI.com bereitstellen.

Wenn Sie die PMO-Beschleuniger bereitstellen, verweist das Menü Berichte auf eine Webressourcendatei mit Anweisungen zum Abrufen der Power BI-Vorlage mit der Zugriffstaste. Da der Accelerator eine verwaltete Lösung ist, kann diese Webressource nicht bearbeitet werden. Es gibt zwei Optionen, damit der Bericht aus der Power BI-Vorlage angezeigt wird.

Option 1: Hinzufügen eines Dashboard mit dem eingebetteten Power BI-Bericht

  1. Öffnen Sie das Power Apps-Portal.

  2. Wählen Sie die Umgebung aus, in der Sie Ihre angepasste verwaltete Lösung erstellt haben.

  3. Wählen Sie im Navigationsbereich Lösungen aus.

  4. Wählen Sie Ihre angepasste verwaltete Lösung aus, und wählen Sie dann auf der Befehlsleiste Bearbeiten aus.

    Bearbeiten Sie die ausgewählte Projektmappe.

  5. Wählen Sie im Navigationsbereich Objekte aus.

  6. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Neues>Dashboard>Power BI embedded aus.

    Fügen Sie Ihrer benutzerdefinierten Lösung eine eingebettete Power BI-Dashboard hinzu.

  7. Geben Sie im Dialogfeld Neues eingebettetes Power BI-Dashboard einen Anzeigenamen ein, wählen Sie dann einen Power BI-Arbeitsbereich und einen Power BI-Bericht aus, und wählen Sie dann Speichern aus.

  8. Fügen Sie der benutzerdefinierten Projektmappe die Project-Websiteübersicht hinzu.

    • Wählen Sie auf der Befehlsleiste vorhandene weitere>>Siteübersicht hinzufügen aus.
    • Wählen Sie das Element mit der msdyn_ProjectServiceCoreName aus, und wählen Sie dann am unteren Rand des Dialogfelds Hinzufügen aus.

  9. Wählen Sie die Projektwebsiteübersicht und dann auf der Befehlsleiste Bearbeiten aus.

  10. Wählen Sie Berichtsberichte>aus.

    • Legen Sie Typ auf Dashboard fest.
    • Wählen Sie unter Standarddashboard den Power BI-Bericht und dann auf der Befehlsleiste Speichern und schließen aus.

  11. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

  12. Öffnen Sie Project für das Web, und wählen Sie im Navigationsbereich Berichte aus.

  13. Die eingebettete Power BI-Dashboard wird jetzt angezeigt.

    Der Power BI-Bericht für die Zugriffstaste, der in Project für das Web angezeigt wird.

Option 2: Hinzufügen einer Webressource, die den Power BI-Bericht einbettet (vollständiger Frame)

Die Zugriffstaste enthält einen Platzhalter für die Power BI-Vorlage. Nachdem Sie die Zugriffstaste und die Power BI-Vorlage bereitgestellt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, damit der Power BI-Bericht im Accelerator angezeigt wird.

  1. Nachdem Sie die Power BI-Vorlage bereitgestellt haben, öffnen Sie den Bericht in PowerBI.com.

  2. Wählen Sie Websiteoder PortalDateieinbettungsbericht>> aus.

  3. Kopieren Sie den Link mit der Bezeichnung Hier ist ein Link, den Sie verwenden können, um Inhalte einzubetten und praktisch zu halten.

  4. Öffnen Sie das Power Apps-Portal.

  5. Wählen Sie die Umgebung aus, die die Zugriffstaste enthält.

  6. Wählen Sie im Navigationsbereich Lösungen und dann Ihre benutzerdefinierte verwaltete Lösung aus, und wählen Sie auf der Befehlsleiste Bearbeiten aus.

  7. Wählen Sie im Navigationsbereich Objekte aus.

  8. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Neue > weitere > Webressource aus.

  9. Geben Sie die folgenden Werte ein:

    • Anzeigename = Power BI-Schnellinfobericht
    • Name: Accelerator_report
    • Typ: Webseiten-HTML

  10. Erstellen Sie eine neue HTML-Datei zum Hochladen mit dem folgenden Text, ändern Sie jedoch den Wert von src in den powerbi.com Link, den Sie in Schritt 3 dieses Verfahrens kopiert haben. Geben Sie einen kurzen beschreibenden Namen ein, z. B. PBI extra.html

    <html>
<head>
</head>
<body onfocusout="parent.setEmailRange();" style="overflow-wrap: break-word;">
 <iframe width="100%" height="100%" src="REPLACE THIS" frameborder="0" allowfullscreen="true"></iframe>
</body>
</html>

  11. Wählen Sie OK aus.

  12. Falls noch nicht vorhanden, fügen Sie der benutzerdefinierten Projektmappe die Project-Websiteübersicht hinzu.

    • Wählen Sie auf der Befehlsleiste vorhandene weitere>>Siteübersicht hinzufügen aus.
    • Wählen Sie das Element mit der msdyn_ProjectServiceCoreName aus, und wählen Sie dann am unteren Rand des Dialogfelds Hinzufügen aus.

  13. Wählen Sie auf der Siteübersicht unter Berichterstellungdie Option Berichte aus, um den Steuerelementbereich zu öffnen.

    Wählen Sie den Unterbereich Berichte aus.

  14. Legen Sie im Steuerelementbereich Typ auf Webressource fest, und geben Sie dann unter URL den Namen der HTML-Datei ein, die Sie zuvor in diesem Prozess erstellt haben.

  15. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Standortplans Speichern und dann Veröffentlichen aus. Schließen Sie die Siteübersicht.

  16. Wählen Sie auf der Befehlsleiste alle Anpassungen veröffentlichen aus.

  17. Öffnen Sie Project für das Web, und wählen Sie im Navigationsbereich Berichte aus.

  18. Der Bericht wird jetzt in Project für das Web angezeigt. Wählen Sie zum Öffnen im Navigationsbereich Berichtsbericht >aus.

    Power BI Project Accelerator-Bericht.

    Hinweis

    Die Vorlage enthält zahlreiche Berichte– verwenden Sie die Registerkarten am unteren Rand, um zwischen ihnen zu wechseln.

Nächste Schritte