Exportieren von Benutzerdaten aus Project Online

Wichtig

Microsoft Project Online wird am 30. September 2026 eingestellt. Weitere Informationen finden Sie in dieser Ankündigung: Microsoft Project Online wird eingestellt: Was Sie wissen müssen.

Ihre organization kann die Inhalte eines bestimmten Benutzers aus Ihrer Project Online-Umgebung exportieren. Um diesen Inhalt zu exportieren, kann ein SharePoint-Administrator die folgenden Schritte ausführen:

Arbeiten mit Ihren Projektadministratoren

Je nach Unternehmen verfügt Ihr SharePoint-Administrator über fundierte Kenntnisse über die Verwaltung von SharePoint-Verwaltungsaufgaben, aber möglicherweise wenig über die Verwaltung von Project Online. In diesem Fall wird empfohlen, dass der SharePoint-Administrator mit den PWA-Websiteadministratoren zusammenarbeitet, um diese Aufgaben auszuführen. Beispielsweise wäre ein SharePoint-Administrator wahrscheinlich am besten geeignet, das PowerShell-Skript auszuführen, um alle PWA-Websites zu finden, müsste aber wahrscheinlich mit dem PWA-Administrator zusammenarbeiten, um die verbleibenden Schritte auszuführen und Hilfe zu Geschäftsregeln und Konfiguration jeder PWA-Website zu erhalten.

Schritt 1 – Herunterladen der Exportskriptdateien

Für die Verfahren in diesem Artikel müssen mehrere PowerShell-Skriptdateien verwendet werden. Die Skriptdateien, auf die in diesem Artikel verwiesen wird, sind im Project Online-Skriptpaket zum Exportieren und Löschen von Benutzerinhalten enthalten. Laden Sie die Dateien herunter, und entpacken Sie sie an einem Speicherort, an den Sie verweisen können.

Einige der in diesem Paket enthaltenen Dateien werden zum Löschen von Benutzerdaten in Project Online verwendet und werden für diesen Artikel nicht benötigt.

Aufheben der Blockierung Ihrer Dateien

Sie müssen die Datei, die Sie im Skriptpaket Project Online User Content Export and Delete heruntergeladen haben, "entsperren", um sie in PowerShell verwenden zu können. Der Grund dafür ist, dass das Ausführen von Skripts, die aus dem Internet heruntergeladen wurden, standardmäßig nicht zulässig ist. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Blockierung Ihrer Dateien aufzuheben:

  1. Wechseln Sie im Datei-Explorer zu dem Speicherort, an dem Sie die ZIP-Datei gespeichert haben.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ZIP-Datei, und klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Entsperren aus.

    Aufheben der Blockierung der Datei.

  4. Klicken Sie auf OK.

Alle in der ZIP-Datei enthaltenen Dateien sollten nun entsperrt sein. Sie können dies in den einzelnen Dateien überprüfen, indem Sie überprüfen, ob die Option "Freigegeben " auf der Registerkarte "Allgemein " auf der Seite "Eigenschaften " der Datei nicht mehr angezeigt wird.

Hinweis

Wenn Sie nur Zugriff auf entzippte Dateien haben, können Sie die Blockierung jeder Datei einzeln aufheben.

Schritt 2 – Suchen aller Project Web App-Websites in Ihrer Office 365-Umgebung

SharePoint-Administratoren müssen die SharePoint Online-Verwaltungsshell verwenden, um eine Verbindung mit ihrem SharePoint Online Admin Center herzustellen und das PowerShell-Cmdlet Get-SPOSite auszuführen, um eine Liste der URLs für jede PWA-Website in ihrer Office 365-Umgebung abzurufen.

Hinweis

Zum Ausführen des Get-SPOSite PowerShell-Cmdlets müssen Sie SharePoint-Administrator sein.

  1. Stellen Sie im Modul "SharePoint Online-Verwaltungsshell" mit dem Cmdlet "Connect-SPOService" eine Verbindung mit Ihrem SharePoint Online-Admin Center her:

    Connect-SPOService -URL <AdminSiteURL> 
    

    Zum Beispiel:

    Connect-SPOService -URL https://contoso-admin.sharepoint.com 
    
  2. Nachdem Sie eine Verbindung mit Ihrem SharePoint Online Admin Center hergestellt haben, verwenden Sie das PowerShell-Cmdlet Get-SPOSite, um alle PWA-Websites in Ihrer Office 365-Umgebung zu finden:

    Get-SPOSite | ?{$_.PWAEnabled -eq "Enabled"} | ft -a Url,Owner
    

    Nach erfolgreicher Ausführung wird eine Liste aller PWA-Websites und Websitebesitzer in Ihrer Office 365-Umgebung angezeigt.

Schritt 3 – Suchen der Ressourcen-ID des Benutzers an jedem PWA-Standort (optional)

Hinweis

Wenn Sie über das Anmeldekonto des Benutzers verfügen, ist dieser Schritt optional. Sie benötigen entweder das Anmeldekonto des Benutzers oder die Ressourcen-ID für jede PWA-Website, um das Exportskript auszuführen.

Wenn Sie die Ressourcen-ID des Benutzers finden möchten, können PWA-Websiteadministratoren für jede PWA-Website, die Sie im vorherigen Schritt gefunden haben, die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie in den Project Online-Servereinstellungen im Abschnitt Enterprise-Daten auf Ressourcencenter.

  2. Suchen Sie auf der Seite "Ressourcencenter " in der Spalte " Ressourcenname " den Namen des Benutzers, und sehen Sie in dieser Zeile nach, ob Sie einen Wert in der Spalte "Eindeutige ID" finden können. Dieser Wert ist die Ressourcen-ID des Benutzers. In der folgenden Grafik sehen Sie beispielsweise, dass der Ressourcen-ID-Wert von Aaron Painter in der Spalte "Eindeutige ID" aufgeführt ist.

    Ressourcen-ID des Benutzers in der Spalte

    In einigen Fällen kann Ihre Tabelle so angepasst werden, dass die Spalte "Eindeutige ID" nicht verfügbar ist. Aktivieren Sie in diesem Fall das Kontrollkästchen links neben dem Benutzernamen, klicken Sie dann auf der Registerkarte Ressourcen im Menüband auf Bearbeiten, und wechseln Sie dann zum nächsten Schritt.

  3. Wechseln Sie auf der Seite Ressource bearbeiten für den jeweiligen Benutzer zum Abschnitt Systemidentifikationsdaten , und suchen Sie den für die GUID aufgeführten Wert. Die GUID ist die Ressourcen-ID des Benutzers für diese PWA-Website.

    Suchen einer Ressourcen-ID für Benutzer.

Hinweis

Wenn Sie über mehrere PWA-Websites verfügen, verfügt jede PWA-Website über eine andere Ressourcen-ID für denselben Benutzer. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ressourcen-ID, die Sie für den Benutzer finden, mit der spezifischen PWA-Website-URL koppeln.

Schritt 4 – Exportieren der Daten Ihres Benutzers von der PWA-Website

Als Nächstes müssen Sie das PowerShell-Skript ExportProjectUserContent ausführen, um die Daten Ihres Benutzers von jeder PWA-Website in Ihrer Office 365-Umgebung zu exportieren. Zum Ausführen des Skripts müssen Sie sicherstellen, dass die Voraussetzungen für Sie und Ihre Umgebung erfüllt sind. Anschließend können Sie das Skript ausführen.

Das PowerShell-Skript ExportProjectUserContent ist im Project Online-Skriptpaket zum Exportieren und Löschen von Benutzerinhalten enthalten.

Voraussetzungen

  • Lizenz für Project Online: Ihnen muss eine Project Online Premium- oder Project Online Professional-Lizenz zugewiesen werden.

  • Microsoft Project-Desktopclient: Sie benötigen Project und müssen mit dem Project Online instance verbunden sein. Project ist in einer Project Online Premium- oder Project Online Professional-Lizenz enthalten.

So verbinden Sie Ihren Project-Client mit Ihrem Project Online instance:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei , um die Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie auf "Info" und dann auf "Konten verwalten ".

  2. Klicken Sie im Dialogfeld "Project Web App-Konten " auf "Hinzufügen".

  3. Geben Sie im Dialogfeld "Kontoeigenschaften " einen Namen für dieses Konto in das Feld "Kontoname " ein.

  4. Geben Sie die URL der PWA-Website, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, in das Feld Project Server-URL ein.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld Project Web App-Konten die Option Als Standard festlegen aus, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Starten Sie das Projekt neu, und melden Sie sich bei der PWA-Website an.

  • Berechtigungen: Um über die erforderlichen Berechtigungen zum Ausführen des Skripts zu verfügen, müssen Sie mindestens eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Fügen Sie sich selbst als Websitesammlungsadministrator zu der PWA-Website hinzu, für die Sie das Skript ausführen.

    • Wenn Sie sich im Project-Berechtigungsmodus befinden, werden Ihnen die Berechtigungen "Benutzer und Gruppen verwalten" und die Berechtigungen "Project Server Reporting Service" für den Project Online instance zugewiesen. Wenn Sie sich im SharePoint-Berechtigungsmodus befinden, werden Sie SharePoint-Administrator.

Führen Sie das Skript ExportProjectUserContent aus

Verwenden Sie das ExportProjectUserContent.ps1 PowerShell-Skript, um die Daten Ihres Benutzers zu exportieren.

  1. Führen Sie in der SharePoint Online-Verwaltungsshell das Skript ExportProjectUserContent aus. Sie müssen die folgenden Parameter konfigurieren, wenn Sie das Skript ausführen:
   
Parameter
Beschreibung
-URL
URL der PWA-Website
-ResourceID
Ressourcen-ID des Benutzers.
-LoginName
Anmeldename des Benutzers.
-OutputDirectory
Speicherort für die Exportdateien.
-Region
Dieser optionale Parameter gibt die Office 365-Umgebung an, die Sie verwenden. Die Werte, die Sie für diesen Parameter verwenden können, umfassen:
Standard : Project Public Cloud.
China - Gallatin.
Deutschland - Schwarzwald.
ITAR - Office 365 USA Regierung.
Wenn der Parameter nicht verwendet wird, wird der Standardwert verwendet ( Default ).

Sie können das Skript ausführen, indem Sie entweder die Ressourcen-ID oder den Anmeldenamen des Benutzers angeben.

So führen Sie das Skript ExportProjectUser mit der Ressourcen-ID des Benutzers aus

Sie verwenden in PowerShell den folgenden Befehl mit den oben aufgeführten Parametern:

.\ExportProjectUserContent.ps1 -Url <PwaSiteURL> -ResourceUid <UsersResourceID> -OutputDirectory <LocationToStoreOutput>

Wenn Sie z. B. Benutzerdaten von der Costoso PWA1-Website (Website-URL von https://contoso/sites/pwa1) für einen Benutzer mit der Ressourcen-ID cb5c91cf-fd6b-e711-80d0-00155da4a406) exportieren und die Exportdateien unter c:\pwa1siteOutput speichern möchten, geben Sie Folgendes ein:

.\ExportProjectUserContent.ps1 -Url https://contoso/sites/pwa1 -ResourceUid cb5c91cf-fd6b-e711-80d0-00155da4a406 -OutputDirectory c:\pwa1siteOutput

Um das Skript ExportProjectUser mit dem Anmeldenamen des Benutzers auszuführen,

Sie verwenden in PowerShell den folgenden Befehl mit den oben aufgeführten Parametern:

.\ExportProjectUserContent.ps1 -Url <PwaSiteURL> -LoginName <UsersLoginName> -OutputDirectory <LocationToStoreOutput>

Wenn Sie z. B. Benutzerdaten von der Costoso PWA1-Website (Website-URL von https://contoso/sites/pwa1) für einen Benutzer mit einem Anmeldenamen von AdamB@contoso.onmicrosoft.com) exportieren und die Exportdateien unter c:\pwa1siteOutput speichern möchten, geben Sie Folgendes ein:

.\ExportProjectUserContent.ps1 -Url https://contoso/sites/pwa1 -LoginName AdamB@contoso.onmicrosoft.com -OutputDirectory c:\pwa1siteOutput

Nachdem das Skript erfolgreich ausgeführt wurde, werden alle exportierten Daten in dem von Ihnen angegebenen Verzeichnis -OutputDirectory gespeichert.

Einige der exportierten Benutzerinhalte, die Sie erhalten, enthalten eine Reihe von JSON-formatierten Dateien, die featurespezifische Benutzerinformationen enthalten. Die Security.json Datei enthält beispielsweise Daten zu den Sicherheitsgruppen, Kategorien und Berechtigungseinstellungen des Benutzers. Diese featurebezogenen JSON-Dateien werden im nächsten Abschnitt ausführlicher beschrieben. Standardmäßig erhalten Sie alle 27 featurebezogenen JSON-Dateien, wenn Sie das ExportProjectUserContent-Skript ausführen. Sie können jedoch den Parameter -Options verwenden, um bestimmte JSON-Dateien zum Herunterladen auszuwählen. Hierzu gehören:

-Optionen Werte Json-Dateien, die Sie erhalten
Alle
Alle featurebezogenen JSON-Dateien, alle projektspezifischen JSON-Dateien und alle Projektlistendateien.
Arbeitszeittabellen
Timesheets_Reporting.json, Timesheets_page#.json
In der Timesheets_page#.json erhalten Sie eine Datei pro Seite.
TaskStatus
Rules.json, TaskStatus_AssignmentsHistory_page#.json, TaskStatus_AssignmentsSaved.json TaskStatus_AssignmentsSubmitted.json
Sicherheit
Security.json
Portfolio
BusinessDrivers.json, DriverPrioritizations.json, PortfolioAnalyses.json
StatusReports
StatusReports.json
Engagements
Engagements_page#.json
ResourcePlans
ResourcePlans_page#.json, ReportingResourcePlans.json
Projekte
DraftProjectList.xml , PublishedProjectList.xml. ReportingProjectList
Außerdem erhalten Sie eines der folgenden Elemente für jedes Projekt, an dem der Benutzer beteiligt war:
Project_projName_draft.json, Project_projName_draft.mpp, Project_projName_draft.xml,
Project_projName_published.json, Project_projName_ published.mpp, Project_projName_ published.xml,
Project_projName_reporting.json, Project_projName_reporting_Tasks, Project_projName_reporting_Assignments, Project_projName_reporting_Resources, Project_projName_reporting_Baselines, Project_projName_reporting_TaskTimephased, Project_projName_reporting_AssignmentTimephased, Project_projName_reporting_TaskBaselineTimephased Project_projName_reporting_ AssignmentBaselineTimephased
UserViewSettings
UserViewSettings.json

Die Verwendung des Parameters -Options kann hilfreich sein, wenn Sie Benutzerdaten von der PWA-Website für bestimmte Features exportieren möchten. Wenn Sie sich beispielsweise nur mit den Daten Ihres Benutzers in der Portfolio-Analyse-Funktion befassen, können Sie den Parameter -Options mit dem Wert Portfolio ausführen:

.\ExportProjectUserContent.ps1 -Url https://contoso/sites/pwa1 -ResourceUid cb5c91cf-fd6b-e711-80d0-00155da4a406 -OutputDirectory c:\pwa1siteOutput -Options Portfolio

Auf diese Weise können Sie die drei JSON-Dateien exportieren, die die Daten Ihres Benutzers enthalten, die sich auf das Portfolioanalyse-Feature beziehen (BusinessDrivers.json, DriverPrioritizations.json PortfolioAnalyses.json).

Schritt 5 – Überprüfen des exportierten Inhalts

Nachdem Sie das PowerShell-Skript ExportProjectUserContent erfolgreich ausgeführt haben, erhalten Sie die folgende Ausgabe in dem Ausgabeverzeichnis, das Sie bei der Ausführung des Befehls angegeben haben:

  • Projektlistendateien : Sie erhalten drei .xml Dateien, die eine Liste der Projekte bereitstellen, die in den Schemata Project Draft und Published enthalten sind, an denen der Benutzer beteiligt war. Dies bedeutet, dass der Benutzer in mindestens einer der folgenden Situationen an dem Projekt beteiligt war:

    • War der Projekteigentümer.

    • Ihm im Projekt eine Aufgabe zugewiesen ist.

    • Ist ein Zuweisungsbesitzer eines Vorgangs im Projekt.

    • Ist der Status-Manager eines Vorgangs im Projekt.

      Diese drei .xml Dateien sind:

         
      Name
      Beschreibung
      DraftProjectList.xml
      Liste der Projekte aus dem Schema, die den obigen Bedingungen entsprechen.
      PublishedProjectList.xml
      Liste der Projekte aus dem veröffentlichten Schema, die den obigen Bedingungen entsprechen.
      ReportingProjectList.xml
      Liste der Projekte aus dem Reporting-Schema, das den obigen Bedingungen entspricht.

    Die Liste der Projekte kann sich für jede der drei .xml-Dateien leicht unterscheiden. Beispielsweise kann ein Benutzer das Projekt speichern, aber nicht veröffentlichen, was bedeutet, dass es in der DraftProjectList.xml-Datei angezeigt wird, aber nicht in den PublishedProjectList.xml- oder ReportingProjectList.xml-Dateien.

    Ein Projektadministrator kann die Projektliste .xml Dateien verwenden, um Informationen darüber zu erhalten, welche projektspezifischen Exportdateien er analysieren möchte, um zu entscheiden, wie viel des exportierten Inhalts für den Benutzer freigegeben werden soll.

    Alle drei ProjectList.xml-Dateien weisen die folgenden Eigenschaften für jedes aufgeführte Projekt auf:

       
    Eigenschaft
    Beschreibung
    SiteId
    Der eindeutige Bezeichner für die PWA-Website, auf der das Projekt vorhanden ist.
    Proj_UID
    Der eindeutige Bezeichner für das Projekt.
    Proj_Name
    Name des Projekts.
  • Featurebezogene Dateien : Für jede PWA-Website, an der der Benutzer beteiligt ist, werden die folgenden featurespezifischen .json Dateien in das angegebene Ausgabeverzeichnis exportiert. Die featurespezifischen Dateien enthalten Benutzerdaten zur Verwendung des Features auf der gesamten PWA-Website. Die Drivers.json Datei enthält beispielsweise Daten zu den Geschäftstreibern für die Portfolioanalyse, die der Benutzer erstellt hat oder die er besaß. Wenn der Benutzer keine Daten zu dem Feature auf der spezifischen PWA-Website hat, enthält die Datei keine Daten.

    Zu den featurespezifischen .json Dateien gehören:

    Name Beschreibung
    AdminAudit
    Project Web App-Servereinstellungen ändern Daten.
    BusinessDrivers
    Portfolioanalyse Geschäftstreiber Daten.
    Kalender
    Enterprise-Kalenderdaten.
    CustomFields
    Daten aus benutzerdefinierten Feldern.
    Delegierungen
    Delegierungsdaten.
    DriverPrioritizations
    Daten zur Priorisierung von Geschäftstreibern.
    Engagements
    Daten zum Ressourceneinsatz.
    LookupTables
    Nachschlagen von Tabellendaten.
    PortfolioAnalysis
    Daten zu Portfolioanalysen.
    QueueJobs
    Daten über Benutzeraufträge, die über den Warteschlangendienst verarbeitet werden.
    Erinnerungs-E-Mails
    Erinnerungs-E-Mail-Daten.
    ReportingResource
    Daten zur Ressourcenberichterstattung.
    Ressource
    Ressourcendaten.
    ResourcePlans
    Ressourcenplandaten.
    Regeln
    Regeldaten.
    Sicherheit
    Daten zu Sicherheitsgruppen, Kategorien und Berechtigungen.
    StatusReports
    Daten des Statusberichts.
    SubscribedReminders
    Daten zu abonnierten Erinnerungen.
    TaskStatus_AssignmentsHistory
    Statusbehandlung von Verlaufsdaten für Zuordnungen.
    TaskStatus_AssignmentsSaved
    Statusing von Zuordnungen speichert Daten.
    TaskStatus_AssignmentsSubmitted
    Statuszuweisungen übermitteln Daten.
    Arbeitszeittabellen
    Daten zu Arbeitszeittabellen.
    Timesheets_Reporting
    Berichtdaten zu Arbeitszeittabellen.
    UnsubscribedAlerts
    Daten abgemeldeter Warnungen.
    UserViewSettings
    Einstellungsdaten der Benutzeranzeige.
    Workflow
    Daten zum Projektworkflow.
    WorkspaceItems
    Daten zu SharePoint-Elementen von Projektwebsites.

    Bestimmte featurespezifische JSON-Dateien können sehr groß sein. Um die Leistung zu verbessern, werden daher die folgenden JSON-Dateien in mehreren Dateien erzeugt:

  • Projektspezifische Dateien - Wenn der Benutzer Teil eines Projekts ist, werden für jedes dieser Projekte mehrere einzelne Dateien in das Ausgabeverzeichnis exportiert. Dies geschieht, wenn der Benutzer Teil eines der folgenden Projekte ist:

    • Der Projektbesitzer

    • Ihm im Projekt eine Aufgabe zugewiesen ist

    • Ist Aufgabenbesitzer eines Vorgangs im Projekt

    • Ist der Status-Manager eines Vorgangs im Projekt

      Projektspezifische Daten unterscheiden sich von den Feature-bezogenen Daten dadurch, dass sie projektspezifisch sind. Featurebezogene Daten können Benutzerdaten aus vielen Projekten auf der PWA-Website umfassen, an denen der Benutzer beteiligt war, die sich jedoch auf ein einzelnes Feature beziehen.

      Hinweis

      Allen projektspezifischen Dateien, die Sie erhalten, wird der Projektname des jeweiligen Projekts vorangestellt. Wenn ein Projekt beispielsweise den Projektnamen Projekt1 hat, wird allen projektspezifischen Dateien, die wir in diesem Abschnitt beschreiben, Projekt1 vorangestellt.

      Für jedes Projekt, an dem der Benutzer beteiligt ist, erhalten Sie die folgenden drei Dateisätze:

      - Eine .xml Datei für das Projekt aus den Entwurfs- und veröffentlichten Datenbanken:

         
      Name
      Beschreibung
      <projectName>_draft.xml
      Die Projektdatei aus dem Entwurfsschema, das in .xml Format gespeichert wurde.
      <projectName>_published.xml
      Die Projektdatei aus dem veröffentlichten Schema, das als .xml Format gespeichert wird.

    - Eine .mpp Datei für das Projekt aus den Entwurfs- und veröffentlichten Datenbanken:

       
    Name
    Beschreibung
    <projectName>_draft.mpp
    Die Projektdatei aus dem Entwurfsschema, das als Project-.mpp Datei gespeichert wurde.
    <projectName>_published.mpp
    Die Projektdatei aus dem veröffentlichten Schema, das als Project-.mpp Datei gespeichert ist.

    Hinweis

    Sie können die .mpp Datei mit Project Professional 2019, Project Professional 2016 oder Project öffnen. Das erneute Speichern der exportierten .mpp Dateien auf Project Online oder Project Server wird nicht unterstützt.

    - Acht .json Dateien für das Projekt aus dem Reporting-Schema:

    Name Beschreibung
    Reporting_AssignmentBaselineTimephased
    Zuordnungs-Soll-Zeitphasendaten für das Projekt aus dem Berichtsschema.
    Reporting_AssignmentTimephased
    Zuordnungszeitphasendaten für das Projekt aus dem Berichtsschema.
    Reporting_ProjectBaseline
    Project-Basisplandaten für das Projekt aus dem Berichterstellungsschema.
    Reporting_Tasks
    Daten zu Projektaufgaben für das Projekt aus dem Berichterstellungsschema.
    Reporting_Assignments
    Zuordnungsressourcendaten für das Projekt aus dem Berichtsschema.
    Reporting_Resources
    Ressourcendaten für das Projekt aus dem Berichtsschema.
    Reporting_TaskBaselineTimephased
    Vorgangsbaseline-Zeitphasendaten für das Projekt aus dem Berichtsschema.
    Reporting_TaskTimephased
    Daten mit Zeitphasen für das Projekt aus dem Berichterstellungsschema.

    Hinweis

    Weitere Informationen zu den Objekten, die in den einzelnen .json Dateien enthalten sind, finden Sie im Abschnitt Projektspezifische Benutzerdaten aus dem Abschnitt Berichtsdaten der Project Online JSON-Objektdefinitionen exportieren.

    - Drei .json Dateien mit den Metadaten des Projekts aus den Entwurfs-, Veröffentlichungs- und Berichtsschemata:

       
    Name
    Beschreibung
    <projectName>_draft.json
    Projektmetadatendatei aus dem Entwurfsschema
    <projectName>_published.json
    Projektmetadatendatei aus dem veröffentlichten Schema
    <projectName>_reporting.json
    Projektmetadatendatei aus dem Berichterstellungsschema

    Hinweis

    Weitere Informationen zu den Objekten, die in den einzelnen .json Dateien enthalten sind, finden Sie im Abschnitt Projektspezifische Metadatendateien unter Project Online Exportieren von JSON-Objektdefinitionen.

Schritt 6 – Suchen und Speichern von benutzerdefinierten Ansichten, benutzerdefinierten Filtern, Anlagen und Makros

Nachdem Sie die exportierten Benutzerinhalte erhalten haben, können Sie Ihre Daten verwenden, um die benutzerdefinierten Ansichten, Filter, benutzerdefinierten Tabellen, Anlagen und Makros des Benutzers zu finden. Um diese zu finden, benötigen Sie die MPP- und XML-Datei für jedes Projekt, in dem Sie suchen möchten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Suchen benutzerdefinierter Benutzerelemente in Project Online- und Project Server-Benutzerexportdaten.

Überlegungen zu master- und eingefügten Projekten

Wie bereits erwähnt, exportiert das Exportskript nur Projekte, an denen der Benutzer als Besitzer beteiligt war, einer zugewiesenen Aufgabe zugewiesen ist, ein zugewiesener Besitzer einer Aufgabe ist oder der Status-Manager einer Aufgabe ist. Wenn der Benutzer Teil eines eingefügten Projekts, aber nicht des Master-Projekts ist, wird nur das eingefügte Projekt exportiert. Wenn der Benutzer nur Teil eines master-Projekts und keines der eingefügten Projekte ist, wird nur das master-Projekt exportiert.

Beim Speichern eines Master-Projekts, an dem ein Benutzer beteiligt war, müssen Sie keine zugehörigen eingefügten Projekte speichern, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Überlegungen zu Project Home Lieblingsprojekte und zuletzt angezeigte Projekte

Auf Daten für die bevorzugten und kürzlich angezeigten Projekte eines Benutzers in Project Home kann nur direkt in der App zugegriffen werden. Der Benutzer muss sich mit den Anmeldeinformationen seines Office 365-Kontos anmelden, um auf seine Project-Startseite zuzugreifen und die aufgelisteten Projekte anzuzeigen.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 an.

  2. Navigieren Sie in Ihrem Browser zur URL-project.microsoft.com , um Ihre Project-Startseite zu öffnen.

  3. Erstellen Sie auf der Project-Startseite einen Screenshot der Projekte, die in den Abschnitten "Favoriten" und "Zuletzt verwendet" aufgeführt sind.

    ProjectHome.

Siehe auch

Project Online Exportieren von JSON-Objektdefinitionen

Löschen von Benutzerdaten aus Project Online