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Erste Schritte mit eDiscovery (Vorschau)

Verwenden Sie eDiscovery (Vorschau) zum Identifizieren, Aufbewahren, Sammeln, Überprüfen, Analysieren und Exportieren von Inhalten, die auf die internen und externen Untersuchungen Ihrer organization reagieren. Führen Sie die folgenden Schritte im eDiscovery-Workflow aus, um die Voraussetzungen einzurichten und eDiscovery (Vorschau) zu konfigurieren.

Tipp

Bevorzugen Sie einen interaktiven Konfigurationsleitfaden? Lesen Sie den Leitfaden Erste Schritte mit Microsoft Purview-eDiscovery.

Weitere Informationen dazu, wie eDiscovery (Vorschau) Ihnen bei Untersuchungen in Ihrem organization helfen kann, finden Sie unter Informationen zu eDiscovery (Vorschau).

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Starten Sie jetzt im Testhub für Microsoft Purview-Complianceportal. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.

Abonnements und Lizenzierung

Bevor Sie mit eDiscovery (Vorschauversion) beginnen, sollten Sie Ihr Microsoft 365-Abonnement und alle Add-Ons bestätigen. Abhängig von der Lizenzierung und den Abonnements für Ihre organization haben Sie Zugriff auf bestimmte Premium-eDiscovery-Features im Microsoft Purview-Portal.

Um auf eDiscovery (Vorschauversion) zuzugreifen und diese zu verwenden, müssen Administratoren überprüfen, ob ihre organization über ein unterstütztes Abonnement verfügt und den Benutzern die entsprechenden Lizenzen zugewiesen sind. Weitere Informationen zu Abonnements und Lizenzierung finden Sie unter Abonnementanforderungen für eDiscovery.

Schritt 1: Zuweisen von Berechtigungen

Wenn Sie möchten, dass Benutzer eines der eDiscovery-bezogenen Tools im Microsoft Purview-Portal verwenden, müssen Sie den Benutzern die entsprechenden Berechtigungen zuweisen. Die einfachste Möglichkeit zum Zuweisen von Rollen besteht darin, dem Benutzer die entsprechende Rollengruppe auf der Seite Rollengruppen im Microsoft Purview-Portal hinzuzufügen.

Eine schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Zuweisen von Berechtigungen in eDiscovery (Vorschau).

Tipp

Bevorzugen Sie einen interaktiven Konfigurationsleitfaden? Lesen Sie den Leitfaden Konfigurieren von Berechtigungen und globalen Einstellungen .

Schritt 2: Überprüfen, ob erforderliche eDiscovery-Apps aktiviert sind

eDiscovery (Vorschauversion) erfordert, dass die folgenden Unternehmens-Apps in Ihrem Microsoft 365- oder Office 365 organization aktiviert sind. Wenn diese Apps nicht aktiviert sind, können Sie nicht auf alle eDiscovery-Ansichts-, Filter- und Suchfeatures zugreifen.

App App-ID
ComplianceWorkbenchApp 92876b03-76a3-4da8-ad6a-0511ffdf8647
MicrosoftPurviewEDiscovery b26e684c-5068-4120-a679-64a5d2c909d9
Microsoft Exchange Online Protection 00000007-0000-0ff1-ce00-0000000000000
Office365Zoom 0d38933a-0bbd-41ca-9ebd-28c4b5ba7cb7

Hinweis

Die MicrosoftPurviewEDiscovery-App bietet Unterstützung für das Exportieren von Daten über Skripts in, wenn eDiscovery Premium-Features aktiviert sind. Weitere Informationen zum Exportieren von Daten über Skripts finden Sie unter Get caseOperation.

Schritt 3: Konfigurieren von Einstellungen

Abhängig von den Anforderungen Ihrer organization und einzelnen Fällen müssen Sie möglicherweise globale eDiscovery-Einstellungen (Vorschau) überprüfen und konfigurieren:

  • Analyse: Aktivieren Sie die Erkennung von Mandantenberechtigungen in Ihren Arbeitssätzen. Wenn Sie die Erkennung von Anwaltskundenberechtigungen aktivieren, wird das Anwalts-Client-Berechtigungsmodell für Ihre Daten ausgeführt und hilft dabei, Dokumente zu kennzeichnen, die wahrscheinlich privilegiert sind. Dieses Flag basiert auf dem Inhalt und vergleicht die Teilnehmer mit einer vom Benutzer bereitgestellten Anwaltsliste. Dies ersetzt nicht die Notwendigkeit einer Berechtigungsüberprüfung. Dies sollte Ihnen den Einstieg erleichtern.
  • Gastbenutzer: Verwalten Sie den Gastzugriff auf Fälle in Ihrem organization. Einladungen an Gäste werden nach Ihrer Genehmigung gesendet.
  • Tagvorlagen: Tags helfen beim Organisieren von Inhalten in einem Überprüfungssatz, um verschiedene Workflows abzuschließen. Tags können in mehreren Prüfsätzen und Fällen mit Tagvorlagen wiederverwendet werden. Sie können Tags nach Abschnitten gruppieren und das Tagging mit einfacher oder mehrfacher Auswahl zulassen.
  • Verlaufsversionen (Vorschau): Die SharePoint-Versionsverwaltung ermöglicht das Nachverfolgen der Aktivität eines Elements, was bei der Bereitstellung eines Überwachungspfads hilfreich sein kann. Historische Versionen ermöglichen Es Organisationen, nicht nur die aktuelle Version von Dokumenten in SharePoint, sondern alle früheren Versionen dieser Dokumente, die auf dieser SharePoint-Website gespeichert sind, schnell zu durchsuchen. Diese zusätzliche Sichtbarkeit kann bei der Suche nach früheren Versionen helfen, die für eine Untersuchung oder einen Fall relevant sein können.

Schritt 4: Erstellen eines Falls

Um mit einer Untersuchung zu beginnen, müssen Sie einen Fall erstellen und Falleinstellungen konfigurieren. Der Benutzer, der den Fall erstellt, wird automatisch als Mitglied hinzugefügt. Mitglieder des Falls können im Microsoft Purview-Portal auf den Fall zugreifen und eDiscovery-Aufgaben ausführen.

Nachdem Sie einen neuen Fall erstellt haben, werden Sie automatisch zur Registerkarte Suchen in dem Fall weitergeleitet, und Sie sind bereit, eine Suche nach dem Fall zu erstellen. Mithilfe von Suchvorgängen können Sie die Elemente finden, die Sie für den Fall sammeln möchten.

Schritt 6: Überprüfen und Verfeinern von Suchergebnissen

Nachdem die Suchabfrage abgeschlossen ist, werden die Ergebnisse angezeigt, die auf den Registerkarten Statistik oder Beispiel für die Suche angezeigt werden (je nach dem von Ihnen gewählten ursprünglichen Ergebnistyp). Um die Ergebnisse für den ursprünglich nicht ausgewählten Ergebnistyp anzuzeigen, wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus, und Sie können Ergebnisse für die Ansicht generieren.

Wenn Sie z. B. zunächst Statistik als Suchergebnistyp auswählen, aber nach Abschluss der Suche Die Beispielergebnisse anzeigen möchten, wählen Sie die Registerkarte Beispiel aus, und wählen Sie Beispielergebnisse generieren und Einstellungen für die Beispielansicht definieren aus. Wählen Sie Abfrage ausführen aus, um die Beispielergebnisse zu generieren.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Suchergebnissen finden Sie unter Überprüfen, Auswerten und Verfeinern von Suchergebnissen in eDiscovery (Vorschau).

Schritt 7: Ergreifen von Maßnahmen für Suchergebnisse

Nachdem Sie die in der Suchabfrage zurückgegebenen Elemente überprüft und Ihre Suche nach Bedarf optimiert haben, können Sie bestimmte Aktionen für ausgewählte Elemente ausführen, die in den Suchergebnissen enthalten sind.

Hinzufügen von Suchergebnissen zu einem Prüfdateisatz

Wenn Sie mit den Ergebnissen einer Suche zufrieden sind und bereit sind, diese Suchergebnisse zu überprüfen und zu analysieren, können Sie sie in diesem Fall einem Überprüfungssatz hinzufügen. Überprüfungssätze stellen einen statischen, bekannten Satz von Inhalten bereit, die Sie im Rahmen Ihrer Untersuchung durchsuchen, filtern, markieren, analysieren und andere Aktionen für Elemente ausführen können. Informationen zum Hinzufügen von Suchergebniselementen zu einem Überprüfungssatz finden Sie unter Hinzufügen von Suchergebnissen zu einem Überprüfungssatz in eDiscovery (Vorschau).

Exportieren oder Herunterladen von Suchergebnissen

Das Exportieren und Herunterladen von Suchergebnissen kann internen und externen Partnern helfen, aktuelle Untersuchungen durchzuführen. Downloadberichte enthalten Zusammenfassende Informationen zu ausgewählten Elementen in den Suchergebnissen in einer .csv-Datei. Durch das Exportieren von Suchergebnissen können Sie anpassen, welche Elemente im Export enthalten sind, welche Arten von Elementen exportiert werden, wie das Exportformat für Das Element und vieles mehr. Weitere Informationen zum Exportieren von Suchergebnissen finden Sie unter Exportieren von Suchergebnissen in eDiscovery (Vorschau).

Suchergebnisse herunterladen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zusammenfassungsinformationen für die Suchergebniselemente herunterzuladen:

  1. Wählen Sie auf den Registerkarten Statistiken oder Beispieldie Option Berichte herunterladen aus.
  2. Speichern Sie die .csv-Datei auf Ihrem lokalen Computer oder ihrer Netzwerkfreigabe.

Exportieren von Suchergebnissen

Um Informationen für Elemente in den Suchergebnissen zu exportieren, wählen Sie Exportieren aus, und füllen Sie die details aus, die für den Elementexport erforderlich sind. Eine schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Exportieren von Suchergebnissen in eDiscovery (Vorschau).

Erstellen von Haltestatus

Sie können Haltebereiche erstellen, um Inhalte beizubehalten, die für einen eDiscovery-Fall relevant sein könnten. Der Haltepunkt kann jederzeit erstellt werden und ist nicht von Suchvorgängen abhängig. Eine schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Erstellen von Haltebereichen in eDiscovery (Vorschau).