Importieren externer Daten in einen Überprüfungssatz in eDiscovery

Nicht alle Dokumente, die Sie in Microsoft Purview-eDiscovery analysieren müssen, befinden sich in Microsoft 365. Mit dem Feature zum Importieren externer Daten in eDiscovery mit Premium-Features können Sie Dokumente, die nicht in Microsoft 365 enthalten sind, in einen Überprüfungssatz hochladen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre externen Daten zur Analyse in eDiscovery integrieren.

Anforderungen zum Importieren externer Daten

Um das Feature zum Importieren externer Daten in eDiscovery verwenden zu können, benötigen Sie die folgenden Anforderungen:

• In Ihrem organization aktivierte eDiscovery Premium-Features.

• Alle Verwahrer, denen Sie externe Daten zuordnen möchten, müssen über die entsprechende Lizenz verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit eDiscovery.

• Ein vorhandener eDiscovery-Fall.

• Externe Daten müssen ein Dateityp sein, der von eDiscovery unterstützt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Dateitypen in eDiscovery.

• Alle Dateien, die Sie in einen Überprüfungssatz hochladen, müssen sich in Ordnern befinden, in denen jeder Ordner einem bestimmten Verwahrer zugeordnet ist. Für die Namen dieser Ordner muss das folgende Namensformat verwendet werden: alias@domainname. Bei „alias@domainname“ muss es sich um den Microsoft 365-Alias und die Domäne des Benutzers handeln. Sie können alle alias@domainname Ordner in einem Stammordner sammeln. Der Stammordner kann nur die alias@domainname Ordner enthalten. Lose Dateien im Stammordner werden nicht unterstützt.

  Die Ordnerstruktur für die externen Daten, die Sie hochladen möchten, ähnelt dem folgenden Beispiel:

  • c:\nonO365\abraham.mcmahon@contoso.com
  • c:\nonO365\jewell.gordon@contoso.com
  • c:\nonO365\staci.gonzalez@contoso.com

  Dabei abraham.mcmahon@contoso.comsind , jewell.gordon@contoso.comund staci.gonzalez@contoso.com die SMTP-Adressen von Verwahrern in diesem Fall.

  

• Ein Konto, das der Rollengruppe eDiscovery Manager zugewiesen ist (und als eDiscovery-Administrator hinzugefügt wurde). Weitere Informationen zu Rollengruppen finden Sie unter Zuweisen von Berechtigungen in eDiscovery.

• Das AzCopy-Tool wird auf einem Computer installiert, der Zugriff auf die Struktur des externen Datenordners hat. Informationen zum Installieren von AzCopy finden Sie unter Erste Schritte mit AzCopy. Installieren Sie AzCopy am Standardspeicherort %ProgramFiles(x86)%\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy. Verwenden Sie die neueste Version von AzCopy. Andere Versionen von AzCopy funktionieren möglicherweise nicht, wenn externe Daten in eDiscovery geladen werden.

Importieren externer Daten in eDiscovery

Führen Sie zum Importieren externer Dateninhalte in eDiscovery die folgenden Schritte aus:

1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal, und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Benutzerkonto an, dem eDiscovery-Administratorberechtigungen zugewiesen sind.

2. Wählen Sie die eDiscovery-Lösung Karte und dann im linken Navigationsbereich Fälle aus.

3. Wählen Sie einen Fall und dann die Registerkarte Review sets (Sätze überprüfen ) aus.

4. Wählen Sie den Überprüfungssatz aus, den Sie importieren möchten.

5. Wählen Sie im Überprüfungssatz Verwalten und dann Externe Daten importieren aus.

6. Wählen Sie Dateien hochladen aus, um den Datenimportworkflow zu starten. Der erste Schritt im Workflow bereitet einen sicheren von Microsoft bereitgestellten Azure Storage-Speicherort vor, in den die Dateien hochgeladen werden können. Wenn die Vorbereitung abgeschlossen ist, wird Weiter: Dateien hochladen aktiv.

7. Wählen Sie Weiter: Dateien hochladen aus.

8. Führen Sie auf der Seite Dateien hochladen die folgenden Schritte aus:

   • Überprüfen oder geben Sie im Feld Pfad zum Speicherort von Dateien den Speicherort des Stammordners ein, in dem Sie die externen Daten gespeichert haben, die Sie hochladen möchten. Geben Sie z. B. für den Speicherort der Beispieldateien, die im Abschnitt Vorbereitung angezeigt werden, %USERPROFILE\Downloads\nonO365 ein. Wenn Sie den richtigen Speicherort angeben, wird sichergestellt, dass der Im Feld unter dem Pfad angezeigte AzCopy-Befehl ordnungsgemäß aktualisiert wird.
   • Wählen Sie In Zwischenablage kopieren aus, um den befehl zu kopieren, der im Feld angezeigt wird.

9. Starten Sie eine Windows-Eingabeaufforderung, fügen Sie den Befehl ein, den Sie im vorherigen Schritt kopiert haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um den AzCopy-Befehl zu starten. Nachdem Sie den Befehl gestartet haben, werden die externen Datendateien in den Azure Speicherort hochgeladen, der in Schritt 4 vorbereitet wurde.

   

   Wichtig

   Verwenden Sie die neueste Version von AzCopy, um den Befehl auf der Seite Dateien hochladen erfolgreich zu verwenden.

10. Zurück zum Microsoft Purview-Portal, und wählen Sie Weiter: Dateien im Workflow verarbeiten aus. Diese Aktion initiiert die Verarbeitung, Textextraktion und Indizierung der externen Datendateien, die Sie an den speicherort des Azure-Speichers hochgeladen haben.

11. Verfolgen Sie den Fortschritt der Verarbeitung der Dateien auf der Seite Dateien verarbeiten oder im Prozess-Manager , indem Sie einen Auftrag mit dem Namen Hinzufügen externer Daten zu einem Überprüfungssatz anzeigen. Nach Abschluss des Auftrags sind die neuen Dateien im Überprüfungssatz verfügbar.

12. Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie den Workflow schließen.

Überprüfen des Uploadprozessberichts

Verwenden Sie den Prozess-Manager , um den Uploadprozess nachzuverfolgen. Laden Sie nach Abschluss des Prozesses einen Bericht herunter, der Informationen zu den importierten externen Daten enthält.

Der Nicht-Office 365-Prozessbericht zum Hochladen enthält sowohl einen Csv-Bericht für die Zusammenfassung als auch einen CSV-Bericht für Elemente. Diese Berichte enthalten Details zum Uploadprozess und eine Liste der Elemente, die dem Prüfsatz und den zugehörigen Metadaten hinzugefügt wurden.