Je nachdem, ob Sie die in Microsoft 365 importierten Daten kürzen möchten, führen Sie unter Möchten Sie Ihre Daten filtern? eine der folgenden Aktionen aus:
a. Wählen Sie Ja, ich möchte sie vor dem Importieren filtern aus, um die importierten Daten zu kürzen, und wählen Sie dann Weiter aus.
Die Seite Daten in Office 365 Seite importieren wird mit detaillierten Datenerkenntnissen aus der Von Microsoft 365 durchgeführten Analyse angezeigt.
Das Diagramm auf dieser Seite zeigt die Menge der Daten, die importiert werden. Informationen zu den einzelnen Nachrichtentypen, die in den PST-Dateien gefunden werden, werden im Diagramm angezeigt. Sie können mit dem Mauszeiger auf die einzelnen Balken zeigen, um bestimmte Informationen zu diesem Nachrichtentyp anzuzeigen. Es gibt auch eine Dropdownliste mit unterschiedlichen Alterswerten basierend auf der Analyse der PST-Dateien. Wenn Sie in der Dropdownliste ein Alter auswählen, wird das Diagramm aktualisiert, um anzuzeigen, wie viele Daten für das ausgewählte Alter importiert werden.
b. Wählen Sie Weitere Filteroptionen aus, um Zusätzliche Filter zu konfigurieren, um die Menge der importierten Daten zu reduzieren.
Sie können diese Filter konfigurieren:
Alter : Wählen Sie ein Alter aus, damit nur Elemente importiert werden, die neuer als das angegebene Alter sind. Im Abschnitt Weitere Informationen finden Sie eine Beschreibung darüber, wie Microsoft 365 die Altersbuckets für den Filter Alter bestimmt.
Typ : In diesem Abschnitt werden alle Nachrichtentypen angezeigt, die in den PST-Dateien für den Importauftrag gefunden wurden. Sie können ein Kontrollkästchen neben einem Nachrichtentyp deaktivieren, den Sie ausschließen möchten. Der Andere Nachrichtentyp kann nicht ausgeschlossen werden. Im Abschnitt Weitere Informationen finden Sie eine Liste der Postfachelemente, die in der Kategorie Sonstige enthalten sind.
Benutzer : Sie können Nachrichten ausschließen, die von bestimmten Personen gesendet oder empfangen werden. Um Personen auszuschließen, die im Feld "Von:", "An:" oder "Cc:" von Nachrichten angezeigt werden, wählen Sie neben diesem Empfängertyp Benutzer ausschließen aus. Geben Sie die E-Mail-Adresse (SMTP-Adresse) der Person ein, wählen Sie
hinzufügen aus, um sie der Liste der ausgeschlossenen Benutzer für diesen Empfängertyp hinzuzufügen, und wählen Sie dann Speichern aus, um die Liste der ausgeschlossenen Benutzer zu speichern.
Hinweis
Microsoft 365 zeigt keine Datenerkenntnisse an, die sich aus dem Festlegen des Personen Filters ergeben. Wenn Sie diesen Filter jedoch so festlegen, dass von bestimmten Personen gesendete oder empfangene Nachrichten ausgeschlossen werden, werden diese Nachrichten während des eigentlichen Importvorgangs ausgeschlossen.
c. Wählen Sie auf der Flyoutseite Weitere Filteroptionen die Option Übernehmen aus, um Ihre Filtereinstellungen zu speichern.
Die Datenerkenntnisse auf der Seite Daten in Office 365 importieren werden basierend auf Ihren Filtereinstellungen aktualisiert, einschließlich der Gesamtmenge der Daten, die basierend auf den Filtereinstellungen importiert werden. Eine Zusammenfassung der Filtereinstellungen wird ebenfalls angezeigt. Sie können bearbeiten neben einem Filter auswählen, um die Einstellung bei Bedarf zu ändern.
d. Wählen Sie Weiter aus.
Es wird eine status Seite mit Ihren Filtereinstellungen angezeigt. Auch hier können Sie alle Filtereinstellungen bearbeiten.
e. Wählen Sie Daten importieren aus, um den Import zu starten. Die Gesamtmenge der importierten Daten wird angezeigt.
Oder
a. Wählen Sie Nein, ich möchte alles importieren aus, um alle Daten in den PST-Dateien in Office 365 zu importieren, und wählen Sie dann Weiter aus.
b. Wählen Sie auf der Seite Daten in Office 365 importieren die Option Daten importieren aus, um den Import zu starten. Die Gesamtmenge der importierten Daten wird angezeigt.