Bereitstellen von School Data Sync (klassisch) mithilfe von SDS V1-CSV-Dateien

Artikel
03/29/2023

Wichtig

School Data Sync (klassisch) wird bis Ende 2024 durch die neue School Data Sync-Benutzeroberfläche ersetzt. Wir empfehlen Ihnen, ihren Übergang zur neuen Benutzeroberfläche für Ihr nächstes Schuljahr zu planen.

Sie können Comma-Separated Value-Dateien (CSV) mit School Data Sync (SDS) verwenden, um Ihre SIS-Daten (Student Information System) in Office 365 zu importieren und zu synchronisieren. SDS kann Schüler, Lehrer, Schulen, Abschnitte und Listeninformationen aus Ihrem SIS mit Microsoft Entra ID und Office 365 synchronisieren. Mit dieser Methode exportieren oder erstellen Sie CSV-Dateien für School Data Sync aus Ihren SIS-Daten, richten ein Synchronisierungsprofil ein und laden die CSV-Dateien zur Verarbeitung in SDS hoch.

Inhalt dieses Artikels:

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie mit der Synchronisierung mit SDS mithilfe der CSV-Importmethode beginnen, lesen Sie Übersicht über School Data Sync.

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

Ein Office 365 for Education-Mandant
Globales Administratorkonto
School Data Sync (Plan 1) aktiviert

Hinweis

Die Daten, die Sie über SDS bereitstellen, können für Drittanbieteranwendungen über deren Apps zugänglich sein. Daher sollten Sie nur die Daten synchronisieren, die Sie diesen Drittanbietern zur Verfügung stellen möchten.

Erstellen eines Synchronisierungsprofils und Importieren Ihrer CSV-Dateien

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre sechs CSV-Dateien erstellt haben und sie einsatzbereit sind. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um die Dateien zu importieren und Ihr Synchronisierungsprofil zu erstellen. Ein Synchronisierungsprofil ist nur eine Gruppe von Optionen und Einstellungen, die von SDS zum Synchronisieren der hochgeladenen CSV-Daten verwendet werden. Sie können mehrere Synchronisierungsprofile innerhalb eines einzelnen Office 365 Mandanten erstellen.

Starten Sie einen privaten Webbrowser, navigieren Sie zu sds.microsoft.com, wählen Sie Anmelden aus, und geben Sie ihre Anmeldeinformationen für Ihr Microsoft 365 Global Admin-Konto ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Erstellen eines Synchronisierungsprofils und Hochladen Ihrer CSV-Dateien

Wählen Sie nach der Anmeldung im linken Navigationsbereich + Profil hinzufügen aus, um ein Synchronisierungsprofil zu erstellen.
Füllen Sie auf der Seite Verbindungstyp auswählen das Formular nach Bedarf aus. Wählen Sie nach Abschluss des Vorgangs Start aus.
Wählen Sie auf der Seite Synchronisierungsoptionen aus, ob Sie neue Benutzer erstellen oder vorhandene Benutzer synchronisieren möchten. Wählen Sie dann Dateien hochladen aus, um Ihre sechs SDS-CSV-Dateien hochzuladen. Schließen Sie nach dem Hochladen Ihre Auswahl auf der Seite nach Bedarf ab, und wählen Sie Weiter aus.

Hinweis

Wenn sie mit der Option zum Erstellen neuer Benutzer ausgeführt werden und V2.1-CSV einführen möchten, haben wir ein Tool veröffentlicht, mit dem Sie sich auf die Unterstützung des V2.1-CSV-Formats als Teil Ihres Übergangs zur Schule vorbereiten können. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Anker-IDs vor dem Erstellen von Benutzern.
- Vorhandene Benutzer : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie bereits Benutzerkonten in Ihrem Microsoft 365-Mandanten für jeden kursteilnehmer und lehrer in Ihren CSV-Dateien erstellt haben.
- Neue Benutzer : Wählen Sie diese Option aus, wenn SDS Benutzerkonten für jeden Ihrer Schüler und Lehrer erstellen soll, die in Ihren CSV-Dateien enthalten sind.
- Dateien hochladen : Wählen Sie diese Option aus, um Ihre sechs CSV-Dateien hochzuladen. Wenn die Überprüfung erfolgreich ist, werden Ihre Dateien in das Synchronisierungsprofil hochgeladen.
- Schuleigenschaften : Nach dem Hochladen Ihrer CSV-Dateien werden die in Ihrem School.csv enthaltenen Attribute automatisch ausgewählt. Überprüfen Sie, ob es sich bei den hier ausgewählten Attributen um dieselben Attribute handelt, die in Ihrem School.csv
- Abschnittseigenschaften : Nach dem Hochladen Ihrer CSV-Dateien werden die in Ihrem Student.csv enthaltenen Attribute automatisch ausgewählt. Überprüfen Sie, ob es sich bei den hier ausgewählten Attributen um dieselben Attribute handelt, die in Ihrem School.csv
- Teamerstellungsoption : Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird sichergestellt, dass SDS sowohl die Microsoft 365-Gruppe als auch das Klassenteam für jede synchronisierte Klasse erstellt. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktiviert lassen, erstellt SDS nur die Microsoft 365-Gruppen.
- Nicht unterstützte Sonderzeichen ersetzen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, kann SDS nicht unterstützte Sonderzeichen automatisch ersetzen, während die Synchronisierung ausgeführt wird. Sonderzeichen werden durch ein "_" ersetzt und führen nicht mehr zu einem Fehler während des Synchronisierungsvorgangs für dieses Objekt.
- Synchronisierungsoption für den Anzeigenamen der Klassengruppe : Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Lehrkräfte den Abschnittsanzeigenamen nach der ersten Synchronisierung steuern. Außerdem wird verhindert, dass SDS Änderungen von Section DisplayName, die von Lehrkräften vorgenommen wurden, überschrieben wird.
- Zugriff von Kursteilnehmern verzögern : Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie ein Datum für SDS zum Synchronisieren von Mitgliedschaften festlegen und kursteilnehmern ermöglichen, ihre Kurse anzuzeigen. Deaktivieren Sie diese Option, um Kursteilnehmer sofort zu synchronisieren.
- Wann sollten wir die Synchronisierung beenden? - In der Regel möchten Sie dies am Ende des Schuljahres oder Der Semesters tun. Sobald SDS die Synchronisierung des Profils beendet, haben Sie die Möglichkeit, die diesem Profil zugeordneten Klassen nach Bedarf zu sauber.
Wählen Sie auf der Seite Lehreroptionen die entsprechenden Identitätsabgleichsoptionen aus, vergewissern Sie sich, dass die Eigenschaften des Lehrers ausgewählt sind, und wählen Sie dann Weiter aus.

SDS überprüft, um sicherzustellen, dass Sie Attribute und Optionen im richtigen Format auswählen. Wenn Sie z. B. einen UserPrincipalName abgleichen, müssen Sie ein Quellverzeichnis-Attribut auswählen, das im Format userPrincipalName (prefix@domain.com) vorliegt, oder Sie müssen eine Domäne an das Quellverzeichnis-Attribut anfügen, um eine ordnungsgemäße Formatierung sicherzustellen. Wenn Ihre Auswahl nicht das richtige Format aufweist, um eine Übereinstimmung abzuschließen, wird auf der Seite ein roter Fehler angezeigt.
- Primärschlüssel (Quellverzeichnis): Dies ist das Lehrer-Attribut in der CSV-Datei, die für den SDS-Identitätsabgleich verwendet wird. Sehen Sie sich das Video zum Identitätsabgleich an, um weitere Informationen zum Auswählen des entsprechenden Quellverzeichnis-Attributs und zum ordnungsgemäßen Konfigurieren der Identitätsabgleichseinstellungen für den Lehrer zu finden.
- Primärschlüssel (Zielverzeichnis): Dies ist das Benutzerattribute in Microsoft Entra ID, das für den SDS-Identitätsabgleich verwendet wird. Sehen Sie sich das Video zum Identitätsabgleich an, um weitere Informationen zum Auswählen des entsprechenden Zielverzeichnis-Attributs und zum ordnungsgemäßen Konfigurieren der Identitätsabgleichseinstellungen für den Lehrer zu finden.
- Domäne (optional): Dies ist ein optionaler Domänenwert, den Sie dem ausgewählten Quellverzeichnis-Attribut hinzufügen können, um den Abgleich Ihrer Lehreridentität abzuschließen. Wenn Sie mit einem UserPrincipalName- oder Mail-Attribut übereinstimmen müssen, muss in der Zeichenfolge eine Domäne enthalten sein. Ihr Quellattribute muss entweder die Domäne bereits enthalten, oder Sie können die entsprechende Domäne über dieses Dropdownmenü an das Quellattribute anfügen.
Wählen Sie auf der Seite Student-Optionen die entsprechenden Identitätsabgleichsoptionen aus, vergewissern Sie sich, dass die Eigenschaften des Kursteilnehmers ausgewählt sind, und wählen Sie dann Weiter aus. SDS überprüft, um sicherzustellen, dass Sie Attribute und Optionen im richtigen Format auswählen. Wenn Sie z. B. einen UserPrincipalName abgleichen, müssen Sie ein Quellverzeichnis-Attribut auswählen, das im Format userPrincipalName (prefix@domain.com) vorliegt, oder Sie müssen eine Domäne an das Quellverzeichnis-Attribut anfügen, um eine ordnungsgemäße Formatierung sicherzustellen. Wenn Ihre Auswahl nicht das richtige Format aufweist, um eine Übereinstimmung abzuschließen, wird auf der Seite ein roter Fehler angezeigt.
- Primärschlüssel (Quellverzeichnis): Dies ist das Student-Attribut in der CSV-Datei, die für den SDS-Identitätsabgleich verwendet wird. Sehen Sie sich das Video zum Identitätsabgleich an, um weitere Informationen zum Auswählen des entsprechenden Quellverzeichnis-Attributs und zum ordnungsgemäßen Konfigurieren der Identitätsabgleichseinstellungen für den Lehrer zu finden.
- Primärschlüssel (Microsoft Entra ID): Dies ist das Benutzerattribute in Microsoft Entra ID, das für den SDS-Identitätsabgleich verwendet wird. Sehen Sie sich das Video zum Identitätsabgleich an, um weitere Informationen zum Auswählen des entsprechenden Zielverzeichnis-Attributs und zum ordnungsgemäßen Konfigurieren der Identitätsabgleichseinstellungen für den Kursteilnehmer zu finden.
- Domäne (optional): Dies ist ein optionaler Domänenwert, den Sie dem ausgewählten Quellverzeichnis-Attribut hinzufügen können, um den Abgleich Ihrer Studentenidentität abzuschließen. Wenn Sie mit einem UserPrincipalName- oder Mail-Attribut übereinstimmen müssen, muss in der Zeichenfolge eine Domäne enthalten sein. Ihr Quellattribute muss entweder die Domäne bereits enthalten, oder Sie können die entsprechende Domäne über dieses Dropdownmenü an das Quellattribute anfügen.
Stellen Sie auf der Seite Überprüfen sicher, dass Sie die entsprechende Auswahl getroffen haben. Wenn keine weiteren Änderungen erforderlich sind, wählen Sie Profil erstellen aus. Nachdem Sie ein Synchronisierungsprofil erstellt haben, startet SDS einen Überprüfungsprozess vor der Synchronisierung. Wenn während dieses Vorgangs Fehler gefunden werden, haben Sie die Möglichkeit, diese zu beheben und Dateien erneut hochzuladen, bevor Sie auf die Schaltfläche "Synchronisierung fortsetzen" klicken und den echten Synchronisierungsprozess starten. Wenn Sie Fehler erhalten und diese nicht aktualisieren möchten, können Sie die Synchronisierung trotzdem fortsetzen, ohne die Fehler zu beheben.

Um den Synchronisierungsprozess nach dem Einrichten Ihres Synchronisierungsprofils zu automatisieren, können Sie Mithilfe von Microsoft Flow CSV-Dateien in SDS hochladen. Dadurch können Sie den gesamten Uploadprozess über eine Benutzeroberfläche in der Cloud verwalten, die viel einfacher zu verwenden ist als PowerShell-Skripts.