Übersicht über die Workplace Transformation-Website

Verwenden Sie die Vorlage für Workplace Transformation-Websites in SharePoint, um Ihrer Organisation zu helfen, den Wandel voranzutreiben und zu bewältigen. Die Websitevorlage hilft Organisationen bei der erfolgreichen Verwaltung der mitarbeiterbezogenen Aspekte ihrer Change Management-Initiativen, um sicherzustellen, dass alle betroffenen Mitarbeiter ausreichend informiert sind, Support erhalten und wissen, wo sie mehr über anstehende Änderungen erfahren können.

Die Vorlage für die Workplace Transformation-Website soll den Menschen in Ihrem Unternehmen helfen, den Change Management-Prozess zu verstehen und sie motivieren, sich daran zu beteiligen. Es wird eine Zielseite unter Verwendung einer SharePoint-Kommunikationsseite in Kombination mit Microsoft Lists bereitgestellt wird, um den Benutzern zu helfen, das große Ganze zu sehen. Der Websiteentwurf basiert auf Forschungen zum Change Management, bei der der Schwerpunkt darauf liegt, Organisationen bei der erfolgreichen Umsetzung und Förderung von Änderungen zu unterstützen.

Die Workplace Transformation-Websitevorlage hilft Organisationen bei Folgendem:

• Inspirieren Sie Ihre Mitarbeiter für die neuen Möglichkeiten, die Ihr Change-Management-Projekt bietet
• Den Mitarbeitern die Informationen, Ressourcen und Unterstützung zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um erfolgreich neue Arbeitsweisen zu übernehmen
• Mitarbeiter für einen erfolgreichen Wechsel zu neuen Vorgehensweisen, Werkzeugen und Erwartungen vorbereiten.

Die Workplace Transformation-Website bietet Folgendes:

• Einen zentralen Ort, an dem Menschen in Ihrer Organisation ausführliche Informationen finden, Neuigkeiten erfahren und Support erhalten.
• Spezialisierte Supportkanäle für viele Zielgruppen wie Führungskräfte, Teams und Experten.
• Vorab aufgefüllte Inhalte und Webparts, die an die Anforderungen Ihrer organization und spezifischen Change Management-Projekte angepasst werden können
• Die Möglichkeit, Microsoft 365-Lernpfade zu nutzen, um von Microsoft zusammengestellte und gepflegte Schulungswiedergabelisten anzuzeigen.
• Integration von Microsoft 365-Listen, mit denen Sie den Change Management-Ablauf anpassen und verwalten können.
• Beispiele für Mikrolerninhalte, die an Ihr Change Management-Projekt angepasst werden können.

Verwenden der Vorlage für Workplace Transformation-Websites

Die Workplace Transformation-Website kann verwendet werden, um jeden Artikel oder Umfang von Organisationsänderungen zu fördern. Die Websitevorlage hilft Organisationen bei der erfolgreichen Verwaltung der mitarbeiterbezogenen Aspekte ihres Change Managements, um sicherzustellen, dass alle betroffenen Mitarbeiter ausreichend informiert sind, Support erhalten und wissen, wo sie mehr über anstehende Änderungen erfahren können.

Beispiele für die Arten von Change Management-Projekten, die von der Vorlage für Workplace Transformation-Websites profitieren könnten:

• Neuer Prozess: Kommunikation und Verwaltung von Änderungen an Datenschutzrichtlinien, neuen Vertragsverwaltungsworkflows oder Prozessen für das Projekteingangsmanagement.

• Fusionen und Übernahmen: Neue Mitarbeiter integrieren und aktuelle Mitarbeiter dabei unterstützen zu verstehen, was zu erwarten ist, sowie Anleitungen für die Zusammenarbeit bereitstellen.

• Neue Systeme: Einführung eines neuen Vorteilsprogramms für Mitarbeiter oder Förderung der Nutzung neuer Tools und Apps durch die Mitarbeiter.

Die Websitestruktur basiert auf einem bewährten Change Management-Modell.

Die Change Management-Phasen:

1. Bewusstsein und Engagement – Beginnen Sie mit der Kommunikation von Details zu bevorstehenden Änderungen mit den Benutzern und bieten Sie verschiedene Supportkanäle und Möglichkeiten, sich über Veranstaltungen und Viva Engage Community-Chats zu engagieren.

2. Lernen: Erstellen Sie Schulungsinhalte direkt innerhalb der Website selbst mithilfe von Microsoft 365-Lernpfade.

3. Üben und erkunden – Sie die Expertencommunity Ihrer Organisation in führenden Hand-on-Veranstaltungen und Demonstrationen zusätzlich zur 1:1-Hilfe.

4. Verwenden und sich informieren: Verwenden Sie Microsoft Lists, um Ihrer Organisation die Verwaltung von Aufgaben und Wissenschecks im Zusammenhang mit den Zielen von Schulungen und Change Management zu erleichtern.

5. Erhalt – Helfen Sie Benutzern, neue Fähigkeiten und Gewohnheiten zu üben und aufrechtzuerhalten, indem Sie Micro-Learning-Inhalte wie schnelle Tipps und die Veröffentlichung regelmäßiger Nachrichtenbeiträge mit Change Management-Erfolgsgeschichten verwenden.

Vorab aufgefüllte Inhalte konzentrieren sich auf den Hybridarbeitsplatz

Die Website für die Arbeitsplatztransformation enthält vorab aufgefüllte Inhalte, die sich darauf beziehen, Organisationen beim Übergang zu einem hybriden Arbeitsplatz zu helfen. Der Hybridarbeitsplatz ist flexibel im Hinblick darauf, wann und wo Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen. Viele Organisationen planen, mitarbeitern zu erlauben, bis zu 50 % der Zeit von zu Hause aus zu arbeiten, was bedeutet, dass die organization neue Arbeitsweisen einführen müssen, um Wohlbefinden und Produktivität zu gewährleisten.

Erfahren Sie mehr über die Zukunft der Arbeit und was wir bislang über Remotearbeit gelernt haben.

Übersicht über die Websiteinhalte

Die Website für die Arbeitsplatztransformation ist voll mit vorab aufgefüllten Inhalten, Webparts, Newsvorlagen und einer Microsoft-Liste. Überprüfen und passen Sie vorab aufgefüllte Inhalte sorgfältig an, bevor Sie sie allgemein für Endbenutzer freigeben.

• Homepage– Helfen Sie Mitarbeitern, sofort zu verstehen, was für mich dabei ist, indem Sie mitarbeitern einen Zielort bieten, an dem sie sofort mehr darüber erfahren können, warum die Änderung stattfindet und wie sie sich auf ihre tägliche Arbeit auswirkt.
  

• Hybrides Arbeiten: Erläutern Sie im Detail, was sich ändert und wie Erfolg aussehen wird, wenn Änderungen umgesetzt und beibehalten werden.
  

• Loslegen– Geben Sie Mitarbeitern einen Sprung nach vorn, um in die Nachrichten der Geschäftsleitung einzutauchen, die Checkliste für das Change Management anzuzeigen und sich für eine bevorstehende Veranstaltung zu melden.
  

• Gemeinschaft– Helfen Sie dabei, Erfolg innerhalb der organization zu erkennen und zu feiern, und geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, sich in einem Change Management Viva Engage Community zu verbinden.
  

• Schulungen: Betten Sie eine Wiedergabeliste ein, die auf jedem Gerät ganz einfach angezeigt und mit Lesezeichen versehen werden kann.
  

• Schnelltipps: Schaffen Sie Mikrolernmöglichkeiten, um Mitarbeitern zu helfen, sich neue Fähigkeiten anzueignen und diese zu erhalten.
  

• Eine Nachricht von unserem CEO – Vereinen Sie die organization um eine zentrale Änderung, indem Sie eine Aufzeichnung oder eine schriftliche Nachricht von der Geschäftsleitung teilen, die das Änderungsprojekt unterstützt.
  

• Expertenprogramm: Binden Sie Fachleute in Ihr Expertenprogramm ein.
  

• Nur Führungskräfte: Stellen Sie spezielle Ressourcen und Support für Führungskräfte im Rahmen des Change Management-Projekts bereit. Diese können an eine bestimmte Sicherheitsgruppe gerichtet sein.
  

• Hilfe erhalten: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wo sie Support erhalten können, und dass sie mehrere Optionen für persönlichen Support haben oder von anderen zu lernen.

Überlegungen zu Microsoft 365-Lernpfaden

Microsoft 365-Lernpfade ist eine anpassbare On-Demand-Lernlösung, die Wiedergabelisten mithilfe des Microsoft 365-Lernpfade-Webparts direkt auf SharePoint-Seiten anzeigt. Erwägen Sie die Verwendung der Microsoft 365-Lernpfade-Lösung in Kombination mit der Website zur Arbeitsplatztransformation, um Trainingswiedergabelisten auf SharePoint-Seiten einzubetten.

Erfahren Sie mehr über die erstmalige Bereitstellung der Microsoft 365-Lernpfade, wie Sie von Microsoft verwaltete Inhaltspakete finden und Lernpfade und Wiedergabelisten anpassen können.

Schritt 1: Bereitstellen der Vorlage für Workplace Transformation-Websites

Hinweis

• Die Anmeldeinformationen (oder höher) von Mandantenadministratoren sind erforderlich, um eine Vorlage bereitzustellen.
• Die Bereitstellung der Arbeitsplatztransformationswebsite dauert etwa 15 Minuten.

Navigieren Sie zunächst zu den benutzerdefinierten PnP-Websitevorlagen , und wählen Sie die PnP-Vorlage Hybridarbeit aus. Befolgen Sie die Anweisungen zum Bereitstellen der PnP-Vorlage.

Erfahren Sie mehr über die Bereitstellung von Websitevorlagen.

Geben Sie die Website für Websitebesitzer und -mitglieder für Anpassungen frei

Nachdem die Website bereitgestellt wurde, können Sie sie anpassen. Wenn andere Personen aus Ihrem organization Websiteanpassungen vornehmen, stellen Sie sicher, dass Sie die Website als Websitebesitzer und Websitemitglieder freigeben, um sicherzustellen, dass sie über Zugriff und die richtigen Berechtigungen zum Bearbeiten von Websiteinhalten, Designs, Navigation, Einstellungen und Berechtigungen verfügen.

Schritt 2: Bereitstellen und Anpassen der Workplace Transformation-Website

Passen Sie die Website zur Arbeitsplatzumgestaltung an die Anforderungen des Veränderungsprojekts Ihrer Organisation an. Passen Sie Design, Logo, Navigation, Webparts und vorab aufgefüllten Inhalt an.

Hinweis

Sie benötigen die Berechtigungen eines Websitemitglieds oder höher, um Anpassungen an der Workplace Transformation-Websitevorlage vornehmen zu können.

Anmelden

1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser, und navigieren Sie zu office.com oder zum Anmeldeort Ihrer Organisation.
2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an.
3. Navigieren Sie über die von Ihrem Mandantenadministrator angegebene URL zur Website, oder wählen Sie SharePoint auf der Microsoft 365-Startseite aus, und wählen Sie dann die Workplace Transformation-Website aus.

Überprüfen von vorab aufgefüllten Inhalten

Die Website für die Arbeitsplatztransformation ist voll mit vorab aufgefüllten Inhalten, Webparts, Newsvorlagen und einer Microsoft-Liste. Überprüfen und passen Sie vorab aufgefüllte Inhalte sorgfältig an, bevor Sie sie allgemein für Endbenutzer freigeben.

Die Website für die Arbeitsplatztransformation enthält vorab aufgefüllte Inhalte, die Organisationen beim Übergang zu einem Hybridarbeitsplatz unterstützen. Sie kann jedoch für jedes Change Management-Projekt angepasst werden. Erfahren Sie mehr über die Features und Inhalte einer Workplace Transformation-Website.

Anpassen von Webparts und Inhalten

Erfahren Sie, wie Sie Webparts und Inhalte anpassen können, die auf bestimmten Seiten oder auf der gesamten Website angezeigt werden.

Text, Beschriftungen und Schaltflächen: Bearbeiten Sie die Beschriftungen und Links in den Textwebparts und Call to Action-Webparts auf der gesamten Website.

Ereignisse: Sie können Ereignisse in den Ereignisse-Webparts auf der Startseite und den Hilfeseiten hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Vorlagen für Nachrichten und Nachrichtenbeiträge - Verwenden Sie vorab aufgefüllte Nachrichtenvorlagen, um Nachrichtenbeiträge im News-Webpart auf der Communityseite zu erstellen. Suchen Sie die Vorlagen, indem Sie zu Festlegen von > Websiteinhaltswebsites >> Vorlagen navigieren.

Viva Engage: Ersetzen Sie die Grafik, und verbinden Sie das Webpart Viva Engage Unterhaltungen auf der Communityseite mit einer vorhandenen Viva Engage Community.

Personen: Bearbeiten Sie Personen-Webparts in Vorlagen für Newsbeiträge und auf der Hilfeseite.

Video: Bearbeiten Sie das Einbetten-Webpart auf der Seite Nachricht von unserem CEO, um auf ein YouTube-Video oder einen Intranet-Videolink zu verweisen. Verwenden Sie das Stream-Webpart, um ein vorhandenes Stream-Video anzuzeigen.

Verwenden Sie Microsoft Forms zum Vereinfachen von Newsbeitragsanfragen

Bearbeiten Sie das Schaltflächen-Webpart unten auf der Community-Seite, um Benutzern die Möglichkeit zu geben, zu interagieren und andere zu würdigen. Verbinden Sie das Schaltflächen-Webpart mit einem Microsoft-Formular, über das Benutzer Nominierungen übermitteln können. Verwenden Sie dann die vorab aufgefüllten Newsbeitragsvorlagen unter Einstellungen > Websiteinhalte , um Nachrichten zu veröffentlichen.

Bearbeiten der Change Management-Checkliste

Die Workplace Transformation-Website enthält eine Microsoft-Liste unter Websiteinhalte, die in einem Listen-Webpart auf der Seite Erste Schritte angezeigt wird. Diese Liste soll Endbenutzern eine allgemeine Übersicht darüber bieten, was während des Change Management-Prozesses geschehen wird. Bearbeiten Sie die Liste so, dass sie den Anforderungen Ihres Change Management-Projekts entspricht.

1. Navigieren Sie zunächst zu Websiteinhalte festlegen>, und wählen Sie dann Checkliste für Hybridarbeitsplätze aus.
2. Anschließend können Sie Listenelemente, Spalten und Beschriftungen bearbeiten, das Design und mehr ändern. Sie können aber auch eine neue Liste erstellen, die auf einer vorhandenen Excel-Kalkulationstabelle basiert, oder eine Listenvorlage verwenden.
3. Schließlich können Sie die Ansicht Ihrer Liste ändern, damit Benutzern die wichtigsten Informationen im Listen-Webpart auf der Seite Erste Schritte angezeigt werden.

Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Listen.

Verwenden von Microsoft 365-Lernpfaden zum Einbetten von Schulungsinhalten auf einer Seite

Wenn Ihr Mandantenadministrator Microsoft 365-Lernpfade eingerichtet hat, können Sie der Website Seiten hinzufügen und das Webpart Lernpfade verwenden, um benutzerdefinierte Trainingswiedergabelisten anzuzeigen. Verwenden Sie anschließend Lernpfade-Funktionen für die Berichterstellung, um die Wirkung der Inhalte zu messen.

Verwenden von Tools, um Inhalte gezielt auf bestimmte Zielgruppen zuzuschneiden bzw. vor bestimmten Zielgruppen zu schützen

Erwägen Sie, mittels Zielgruppenadressierung wichtige Inhalte bestimmten Benutzergruppen anzuzeigen, oder mittels Informationsbarrieren, vertrauliche Informationen zu schützen, die eventuell im Abschnitt Führungskräfte unter Ressourcen aufscheinen.

Anpassen von Websitedesign und Branding

Passen Sie das Aussehen Ihrer SharePoint-Website an das Branding Ihrer Organisation an. Ändern Sie den Anzeigenamen, das Logo, das Design, das Kopfzeilenlayout, den Navigationsstil und vieles mehr im Bereich "Erscheinungsbild ändern".

Anpassen der Websitenavigation

Die Websitenavigation ist wichtig, weil sie den Benutzern hilft, sofort zu verstehen, was auf einer bestimmten Website erreicht werden kann. Die effektivsten SharePoint-Websites helfen Benutzern, schnell das zu finden, was sie suchen, sodass sie die gefundenen Informationen verwenden können, um Entscheidungen zu treffen, sich über das aktuelle Geschehen zu informieren, auf die benötigten Tools zuzugreifen oder zwecks der Lösung von Problemen Kontakt zu Kollegen aufzunehmen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Websitenavigation bearbeiten können.

Schritt 3: Freigeben der Workplace Transformation-Website für Endbenutzer

Nachdem die Website angepasst und erneut veröffentlicht wurde, kann sie für Endbenutzer freigegeben werden.

1. Wählen Sie in der rechten Ecke Website freigeben aus.
2. Geben Sie im Bereich Website freigeben die Namen von Personen oder Gruppen ein, um sie zur Website hinzuzufügen, oder geben Sie "Alle außer externe Benutzer" ein, um die Website für alle in Ihrer Organisation freizugeben.
3. Ändern Sie die Berechtigungsstufe ("Lesen", "Bearbeiten" oder "Vollzugriff") nach Bedarf.
4. Geben Sie eine optionale Nachricht für den Empfänger ein, oder deaktivieren Sie das Feld E-Mail senden, wenn Sie keine E-Mail senden möchten.
5. Wählen Sie Freigeben aus.