Überwachen des Dateiverarbeitungsstatus

Sie können Echtzeitaktualisierungen für Dateien überwachen, die in einer SharePoint-Bibliothek verarbeitet werden. Mit diesem Feature können Sie:

  • Anzeigen, wann eine Datei verarbeitet wird.
  • Überprüfen Sie den Status der Datei: "In Bearbeitung", "Abgeschlossen" oder "Fehlgeschlagen".
  • Verstehen Sie, was funktioniert hat und was nicht und warum.

Sie können den Status der Verarbeitung für eine Datei, die gerade verarbeitet wird, für eine ausgewählte Datei oder für alle Dateien in einer Dokumentbibliothek anzeigen.

Voraussetzungen

Für die Nutzung dieser Funktion benötigen Sie:

Überwachen des Status einer verarbeiteten Datei

Wenn Sie eine On-Demand-Anforderung zur Verarbeitung einer Datei übermitteln:

  1. Oben in der Bibliothek wird eine Statusleiste angezeigt, die angibt, dass die Aktion ausgeführt wird.

  2. Wählen Sie auf der rechten Seite der Meldungsleiste "Status anzeigen" aus, um den Aktivitätsbereich zu öffnen.

  3. Im Aktivitätsbereich wird die aktuell verarbeitete Aktion angezeigt.

Überwachen des Status einer Datei

So zeigen Sie die Verarbeitungs status einer oder mehrerer Dateien an:

  1. Wählen Sie in einer SharePoint-Dokumentbibliothek die Dateien aus.

  2. Wählen Sie im Menü "Weitere Optionen (...)" neben dem Dateinamen oder in der Befehlsleiste den Dienst und dann die Option "Letzte Aktivität anzeigen" aus.

  3. Im Aktivitätsbereich wird die aktuell verarbeitete Aktion angezeigt.

Überwachen des Status aller Dateien

So zeigen Sie die Verarbeitungs status aller Dateien in der Bibliothek an:

  1. Wählen Sie in einer SharePoint-Dokumentbibliothek in der Befehlsleiste "Weitere Optionen " (...), dann den gewünschten Dienst und schließlich " Letzte Aktivität anzeigen" aus.

  2. Im Aktivitätsbereich werden die aktuellen Aktionen angezeigt, die verarbeitet werden.

Anzeigen des Aktivitätsbereichs

Im Aktivitätsbereich wird eine Liste von Dateiverarbeitungsereignissen angezeigt, darunter:

  • Dateiname
  • Zusammenfassung der ausgeführten Aktion oder Informationen dazu, warum sie fehlgeschlagen ist
  • Status der Verarbeitung: "In Bearbeitung", "Abgeschlossen" oder "Fehlgeschlagen"
  • Datum und Uhrzeit des Ereignisses

Hinweis

Wenn Sie keine Dateien oder mehr als 30 Dateien auswählen, wird im Aktivitätsbereich die Verarbeitungs status für die gesamte Bibliothek und nicht für einzelne Dateien angezeigt.

Filtern von Aktivitätsoptionen

Standardmäßig zeigt das Panel die Aktivitäten der letzten 60 Tage an.

  • Um nach Datum zu filtern, wählen Sie Datumsbereich filtern> aus.

  • Um nur fehlgeschlagene Dateien anzuzeigen, wählen SieFilterfehler-Status aus>.

Statusdefinitionen

Status Beschreibung
In Arbeit Der Dienst beginnt mit der Verarbeitung der Datei. Ein Zeitstempel wird angezeigt.
Abgeschlossen Der Dienst hat die Verarbeitung erfolgreich abgeschlossen. Eine Beschreibung der durchgeführten Aktionen wird bereitgestellt.
Fehlgeschlagen Der Dienst hat einen Fehler festgestellt. Eine Beschreibung der Fehlerursache wird bereitgestellt.
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