Erste Schritte mit Copilot in SharePoint (Vorschau)

Hinweis

Dieser Artikel bezieht sich auf die Vorschauversion von Copilot in SharePoint (zuvor als KI in SharePoint bezeichnet).

Microsoft 365 Government – GCC, GCC High, DoD, Office 365 Air-Gapped-Cloudumgebungen und Microsoft 365, betrieben von 21Vianet, unterstützen derzeit Copilot in SharePoint nicht.

Copilot in SharePoint hilft Ihnen, mehr aus Ihren Inhalten herauszuholen. Stellen Sie Fragen, führen Sie Workflows aus, und erstellen Sie SharePoint-Websites, -Seiten, -Listen, -Bibliotheken, interaktive Berichte und Office-Dateien in natürlicher Sprache. Ab Mitte Juni 2026 werden diese Funktionen als Opt-out-Vorschau bereitgestellt und automatisch für alle Benutzer mit einer Microsoft Copilot-Lizenz bereitgestellt.

Wichtig

Copilot in SharePoint ändert sich von einer Opt-In-Vorschau zu einer Opt-out-Vorschau. Es ist keine Administratoraktion erforderlich, um sie zu erhalten. Wenn Sie Ihren Mandanten oder bestimmte Websites zuvor deaktiviert haben, werden diese Einstellungen berücksichtigt.

Voraussetzungen

So verwenden Sie Copilot in SharePoint während der Vorschau:

  1. Microsoft Copilot-Lizenz: Benutzer müssen über eine aktive Microsoft Copilot-Lizenz verfügen. Copilot in SharePoint ist in dieser Lizenz während der Vorschauphase und zur allgemeinen Verfügbarkeit ohne zusätzliche Kosten enthalten.

  2. Es ist kein Opt-In-Schritt erforderlich. Copilot in SharePoint ist standardmäßig für lizenzierte Benutzer aktiviert, wenn die Opt-Out-Vorschau Ihren Mandanten erreicht. Informationen zum Steuern der Verfügbarkeit finden Sie unter Verwalten der Verfügbarkeit von Copilot in SharePoint.

Verwalten der Verfügbarkeit von Copilot in SharePoint

Verwenden Sie während der Vorschau PowerShell, um die Verfügbarkeit zu steuern. Sie können die Deaktivierung mandantenweit oder für bestimmte Websites vornehmen.

Verwenden Sie die vorhandenen KnowledgeAgent Parameter Set-SPOTenant , um die Verfügbarkeit für alle Standorte zu verwalten, Standorte selektiv einzuschließen oder Standorte selektiv auszuschließen.

Führen Sie für Multigeo-Mandanten das PowerShell-Skript in jedem geografischen Raum aus.

Wichtig

Die zugrunde liegenden PowerShell-Parameternamen, z. B KnowledgeAgentScope. ""), behalten aus Kompatibilitätsgründen die Vorschaubenennung bei. Obwohl das Feature jetzt als Copilot in SharePoint beschrieben wird, bleiben die Parameternamen während der Vorschau unverändert.

Der Aktivierungsprozess ändert sich für die allgemeine Verfügbarkeit.

Verwenden Sie die SharePoint Online-Verwaltungsshell Version 16.0.26615.12013 oder höher, um den Zugriff auf Copilot in SharePoint für Benutzer mit Copilot-Lizenzen zu verwalten. Setupanweisungen finden Sie unter Erste Schritte mit der SharePoint Online-Verwaltungsshell.

Wenn Sie die SharePoint Online-Verwaltungsshell bereits installiert haben, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version ausführen, indem Sie den folgenden Befehl im Verwaltungsmodus ausführen: Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell.

So beheben Sie Versionsfehler

Wenn die folgende Fehlermeldung angezeigt wird, kann dies darauf hinweisen, dass Sie mehrere oder in Konflikt stehende Versionen der SharePoint Online-Verwaltungsshell installiert haben:

Set-SPOTenant : A parameter cannot be found that matches parameter name 'KnowledgeAgentScope'

Gehen Sie wie folgt vor, um dieses Problem zu beheben:

  1. Entfernen Sie die in Konflikt stehenden SharePoint-Module. Öffnen Sie "Software", und suchen Sie nach SharePoint. Deinstallieren Sie alle gefundenen SharePoint-Administratormodule.

  2. Überprüfen Sie die installierten Module, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:

    Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable

    Wenn mehrere Versionen aufgeführt sind, entfernen Sie sie durch Ausführen:

    Uninstall-Module -Name <ModuleName>

  3. Löschen Sie die verbleibenden Module manuell. Wenn während der Deinstallation Ausnahmen auftreten, verwenden Sie diesen Befehl, um den Modulpfad zu suchen:

    (Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable).Path

    Wechseln Sie zum übergeordneten Ordner, und löschen Sie ihn manuell.

  4. Starten Sie PowerShell neu. Schließen Sie das Terminal, und öffnen Sie es erneut, um alle im Arbeitsspeicher geladenen Module zu löschen.

  5. Wiederholen Sie die Bereinigung. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis keine SharePoint Online PowerShell-Module mehr vorhanden sind.

  6. Führen Sie zum Installieren des neuesten SharePoint Online PowerShell-Moduls Folgendes aus:

    Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

    Hinweis

    Um die installierte Version zu überprüfen, verwenden Sie den folgenden Befehl:

    (Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable).Version

    Wenn mehrere Versionen angezeigt werden, wiederholen Sie die vorherigen Bereinigungsschritte.

Verwalten der Verfügbarkeit für bestimmte Websites

KnowledgeAgentScope

  • Beschreibung: Administratoren verwenden KnowledgeAgentScope, um zu steuern, welche SharePoint-Websites Zugriff auf Copilot in SharePoint haben.

  • Gültige Werte:

    • AllSites: Copilot in SharePoint ist auf allen Websites verfügbar.
    • IncludeSelectedSites: Copilot in SharePoint ist nur für Websites verfügbar, die in KnowledgeAgentSelectedSitesList angegeben sind.
    • ExcludeSelectedSites: Copilot in SharePoint ist auf allen Websites verfügbar, außer denen, die in KnowledgeAgentSelectedSitesList angegeben sind.
    • NoSites: Copilot in SharePoint ist auf keiner Website verfügbar. (Dies ist der Standardwert.)

  • Hinweis: Erfordert Microsoft Copilot-Lizenz.

KnowledgeAgentSelectedSitesList

  • Beschreibung: Administratoren verwenden KnowledgeAgentSelectedSitesList, um eine Liste von SharePoint-Website-URLs zu übergeben, die in Copilot in SharePoint ein- oder ausgeschlossen werden sollen.

  • Bei KnowledgeAgentScope = ExcludeSelectedSites: Die Liste wird als auszuschließende Websites behandelt ( Website-Opt-Out-Liste).

    • Bei KnowledgeAgentScope = IncludeSelectedSites: Die Liste wird als einzuschließende Websites behandelt (Website-Opt-In-Liste).

  • Standardmäßig überschreibt diese Liste alle vorhandenen Listen.

  • Sie können diesen Parameter nur aufrufen, wenn KnowledgeAgentScope er auf IncludeSelectedSites oder ExcludeSelectedSitesgesetzt ist.

  • Die Liste der Website-URLs darf 100 Elemente nicht überschreiten.

  • Hinweis: Erfordert Microsoft Copilot-Lizenz.

KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation

  • Beschreibung: KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation gibt den Vorgang an, der auf der aktuellen Websiteliste ausgeführt werden soll.

  • Gültige Werte:

    • Overwrite: Vorhandene Websiteliste überschreiben (Standard).
    • Append: Fügen Sie die Eingabeliste der Websites an die vorhandene Websiteliste an.
    • Remove: Entfernen Sie die Eingabeliste von Websites aus der vorhandenen Websiteliste.

  • Hinweis: Das Aufrufen dieses Parameters ohne KnowledgeAgentSelectedSitesList hat keine Auswirkungen.

Beispiele

Copilot in SharePoint auf allen Websites verfügbar machen

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make Copilot in SharePoint available for all sites in the tenant
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope AllSites

# Verify the configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

Copilot in SharePoint nur auf bestimmten Websites verfügbar machen

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make available only on the included sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope IncludeSelectedSites

# Specify sites to include (initial inclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site5", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site7")

# Add additional sites to the existing inclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the inclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Deaktivieren bestimmter Websites (auf allen Websites außer den aufgelisteten Websites verfügbar)

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make available on all sites except selected sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope ExcludeSelectedSites

# Specify sites to exclude (initial exclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site1", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site2")

# Add additional sites to the existing exclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the exclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Deaktivieren von Copilot in SharePoint für den Mandanten

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Turn off Copilot in SharePoint for all sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope NoSites

# Verify it is turned off
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

Weitere Steuermöglichkeiten

Website-KI-Einstellungen

Im Einstellungsbereich für Website-KI können Websitebesitzer verwalten, wie Benutzer mit KI auf ihrer Website interagieren, einschließlich Copilot in SharePoint. Besitzer können über das Agent-Symbol auswählen, welcher Agent geöffnet wird, entweder Copilot in SharePoint oder ein benutzerdefinierter Agent. Sie können die Copilot-Schaltfläche auf Websiteseiten auch nur für Websitebesucher ausblenden.

Eingeschränkte Inhaltsermittlung

Die eingeschränkte Inhaltsermittlung ist eine vorhandene Einstellung, die respektiert wird. Wenn es auf einer Website aktiviert ist, werden Copilot in SharePoint und KI-Aktionen auf dieser Website nicht angezeigt. Diese Regel gilt unabhängig von Ihren Copilot-Verfügbarkeitseinstellungen in SharePoint.

Sprachunterstützung

Copilot in SharePoint unterstützt nur die Sprachen, die sowohl in der Liste der unterstützten SharePoint Online-Sprachen als auch in der Liste der von Microsoft Copilot unterstützten Sprachen angezeigt werden.

Hinweis

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie eine unterstützte Sprache für Ihre Eingabeaufforderungen. Copilot in SharePoint wird nicht für Sprachen außerhalb der Liste der unterstützten Sprachen getestet oder validiert, und die Ergebnisse können variieren.

Nutzungslimits

Während der Vorschau wendet Copilot in SharePoint tägliche und wöchentliche Nutzungslimits pro Benutzer an, um einen fairen Zugriff für alle Benutzer sicherzustellen. Die Beschränkungen sind individuell und werden nicht für Ihre organization freigegeben. Wenn ein Benutzer einen Grenzwert erreicht, sind die Copilot-Funktionen vorübergehend nicht verfügbar, bis der Grenzwert automatisch zurückgesetzt wird. Der Benutzer wird in SharePoint benachrichtigt.

Hinweis

Microsoft passt möglicherweise Nutzungsgrenzwerte an, da es die Nutzungsmuster während der Vorschau überwacht. Microsoft arbeitet auch an Optionen für Benutzer, die zusätzliche Kapazität benötigen.

Modelle

Copilot in SharePoint wird derzeit auf einem von Microsoft verwalteten Argumentationsmodell von OpenAI ausgeführt. Microsoft wählt und verwaltet das Modell, und das spezifische Modell kann sich im Laufe der Zeit ändern, wenn der Dienst neuere Modelle übernimmt. Sie müssen kein Modell konfigurieren, um Copilot in SharePoint zu verwenden.

  • Last updated on