Einrichten der Abrechnung in Microsoft 365 Admin Center

Gilt für: Nutzen des Mandantenadministrators – Abrechnungsadministrator/globaler Administrator

Richten Sie die SharePoint Embedded-Abrechnung im Microsoft 365 Admin Center ein, wenn Ihr Mandant eine App mit Passthrough- oder Benutzer-organization abrechnung verwendet.

Kein Benutzer kann auf eine Passthrough-SharePoint Embedded-App zugreifen, bevor eine gültige Abrechnung für die SharePoint Embedded-Plattform im nutzenden Mandanten konfiguriert ist.

Wichtig

Nur ein globaler Administrator kann die SharePoint Embedded-Abrechnung im Microsoft 365 Admin Center einrichten. Die SharePoint Embedded-Administratorrolle kann die Abrechnung nicht konfigurieren.

Die SharePoint Embedded-Abrechnung erfolgt über Azure.

Die Gebühren basieren auf unterstützten Verbrauchseinheiten wie Speicher, archiviertem Speicher, API-Transaktionen und ausgehendem Datenverkehr.

Wichtig

Wenn SharePoint Embedded deaktiviert ist oder das verknüpfte Azure Abonnement getrennt ist, können Benutzer keine neuen Container mehr erstellen. Auf vorhandene Container und deren Inhalte kann weiterhin zugegriffen werden.

Bevor Sie beginnen

Bestätigen Sie diese Voraussetzungen.

  • Sie können sich beim Microsoft 365 Admin Center anmelden.
  • Sie verfügen über die Rolle "Globaler Administrator". Nur ein globaler Administrator kann die Abrechnung im Microsoft 365 Admin Center einrichten.
  • Sie verfügen über Besitzer- oder Mitwirkender-Berechtigungen für das Azure Abonnement, das für die Abrechnung verwendet wird.
  • Sie verfügen über ein Azure-Abonnement im Mandanten.
  • Sie verfügen über eine Ressourcengruppe, die an das Abonnement angefügt ist.
  • Die SharePoint Embedded-App ist installiert oder kann im nutzenden Mandanten verwendet werden.
  • Sie wissen, ob die App passthrough-Abrechnung verwendet.

Informationen zum Mandantenrollenkontext finden Sie unter Admin Übersicht.

Informationen zu Abrechnungsmodellen finden Sie unter Auswählen eines Abrechnungsmodells.

Grundlegendes zu Abrechnungsmodellen

SharePoint Embedded unterstützt zwei Abrechnungsmodelle.

Abrechnungsmodell Wer zahlt
Standard Der Mandant, der die App besitzt oder entwickelt, wird für den Verbrauch in Rechnung gestellt.
Passthrough Dem Mandanten, der für die Verwendung der App registriert ist, wird die Nutzung in Rechnung gestellt.

Hinweis

Das Abrechnungsmodell eines Containertyps wird festgelegt, wenn der Containertyp erstellt wird, und kann später nicht mehr geändert werden. Um die Abrechnungsmodelle zu wechseln, erstellt der Entwickler einen neuen Containertyp mit dem gewünschten Modell.

Das folgende Diagramm zeigt die Standardabrechnung, bei der Verbrauchsgebühren dem Mandanten in Rechnung gestellt werden, der die App besitzt oder entwickelt.

Standard Abrechnungsmodell, bei dem dem Entwickler oder dem besitzenden Mandanten der gesamte Verbrauch in Rechnung gestellt wird.

Das folgende Diagramm zeigt die Passthrough-Abrechnung, bei der Verbrauchsgebühren dem nutzenden Mandanten in Rechnung gestellt werden, der für die Verwendung der App registriert ist.

Passthrough-Abrechnungsmodell, bei dem der verbrauchende Mandant für den gesamten Verbrauch in Rechnung gestellt wird.

Für die Standardabrechnung richtet ein globaler Administrator im Entwicklermandanten die Abrechnung für den Containertyp ein.

Für die Passthrough-Abrechnung richtet ein globaler Administrator im nutzenden Mandanten die Abrechnung im Microsoft 365 Admin Center ein.

Dieser Artikel konzentriert sich auf den nutzenden Mandanten-Passthrough-Pfad.

Grundlegendes zu Kostenzählern

SharePoint Embedded verwendet ein verbrauchsbasiertes Modell.

SharePoint Embedded verwendet vier primäre Verbrauchseinheiten.

Verbrauchseinheit Was es misst
Speicher Daten, die in Dateien, Dokumenten, Metadaten, Versionen, Papierkorb und gelöschter Containersammlung im aktiven und archivierten Zustand gespeichert sind.
Archivierter Speicher Von archivierten Containern genutzter Speicher. Bei der Archivierung werden Daten auf die Kalte Speicherebene verschoben, was weniger kostet als der aktive Speicher.
API-Transaktionen Microsoft Graph-Aufrufe, die explizit von der SharePoint Embedded-Anwendung ausgeführt werden.
Ausstieg Daten, die SharePoint Embedded beenden, z. B. Dokumente, die auf Kundenclientgeräte heruntergeladen wurden, oder Daten, die auf vom Kunden betriebene Server übertragen werden, unterliegen dokumentierten Ausnahmen.

Informationen zur Kostenüberwachung finden Sie unter Überwachen von Nutzung, Abrechnung und Kosten.

Öffnen der Benutzeroberfläche für die Abrechnungseinrichtung

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
  2. Wählen Sie Setupaus.
  3. Wählen Sie in Files und Inhalt die Option Inhalt mit Microsoft Syntex automatisieren aus.
  4. Wählen Sie Zu Syntex-Einstellungen wechseln aus.
  5. Wählen Sie unter Syntex-Dienste fürdie Option Apps aus.
  6. Wählen Sie SharePoint Embedded aus.
  7. Befolgen Sie die Anweisungen im SharePoint Embedded-Bereich , um SharePoint Embedded-Apps zu aktivieren.

Der Abschnitt Microsoft 365 Admin Center Files und Inhalt enthält den Einstiegspunkt. Wählen Sie Inhalt mit Microsoft Syntex automatisieren aus, um die Syntex-Einstellungen zu öffnen.

Microsoft 365 Admin Center Files und Den Abschnitt Inhalt mit der Option Inhalt mit Microsoft Syntex automatisieren.

Wählen Sie in den Syntex-Einstellungen unter Appsdie Option SharePoint Embedded aus, um den Bereich zu öffnen, in dem SharePoint Embedded-Apps für den Mandanten aktiviert werden.

Syntex-Einstellungen App-Ansicht mit ausgewähltem SharePoint Embedded zum Konfigurieren der Abrechnung.

Verwenden Sie diesen Microsoft 365 Admin Center Pfad zum Verwenden der Mandantenabrechnungseinrichtung.

Hinweis

Die Benutzeroberfläche des Admin Centers kann sich ändern. Wenn Bezeichnungen unterschiedlich sind, suchen Sie im Microsoft 365 Admin Center nach Syntex- oder SharePoint Embedded-Abrechnungseinstellungen.

Auswählen des Abrechnungsprofils

Verbinden Sie während des Setups die SharePoint Embedded-Abrechnung mit den entsprechenden Azure Abrechnungsressourcen.

  1. Wählen Sie das Azure Abonnement aus, das für die SharePoint Embedded-Verwendung genehmigt wurde.
  2. Wählen Sie die Ressourcengruppe aus, oder bestätigen Sie sie.
  3. Überprüfen Sie den Abrechnungsbereich.
  4. Vergewissern Sie sich, dass das Abonnement aktiv ist.
  5. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
  6. Speichern Sie die Konfiguration.

Verwenden Sie die gleichen internen Kontrollen, die Sie für andere mit Microsoft 365 verbundene Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung verwenden.

Überprüfen der Abrechnungseinrichtung

Überprüfen Sie nach dem Setup, ob die Abrechnung aktiv ist.

  1. Kehren Sie zum Microsoft 365 Admin Center SharePoint Embedded-Einstellungen zurück.
  2. Vergewissern Sie sich, dass SharePoint Embedded-Apps aktiviert sind.
  3. Vergewissern Sie sich, dass das Abrechnungsabonnement verbunden bleibt.
  4. Öffnen Sie das SharePoint Admin Center.
  5. Wechseln Sie zu SharePoint Embedded>Apps.
  6. Vergewissern Sie sich, dass für die installierte App kein Abrechnungsproblem angezeigt wird.
  7. Bitten Sie den App-Besitzer oder einen Pilotbenutzer, den App-Zugriff zu überprüfen.

Wenn die App inaktiv bleibt, überprüfen Sie das App-Abrechnungsmodell und die ausgewählten Abrechnungsressourcen.

Überprüfen in Azure Cost Management

Verwenden Sie Azure Cost Management, um die Nutzung zu bestätigen und die Überwachung vorzubereiten.

  1. Öffnen Sie das Azure-Portal.
  2. Wechseln Sie zu Kostenverwaltung + Abrechnung.
  3. Wählen Sie das Abonnement aus, das mit der SharePoint Embedded-Abrechnung verknüpft ist.
  4. Öffnen Sie die Kostenanalyse.
  5. Filtern oder gruppieren Sie Kosten anhand verfügbarer Dimensionen wie Verbrauchseinheit, Ressource, App-ID, Mandanten-ID oder Containertyp-ID, sofern verfügbar.
  6. Speichern Sie Ansichten oder Exporte gemäß Ihrem Vorgangsprozess.

Ausführliche Überwachungsschritte finden Sie unter Überwachen von Nutzung, Abrechnung und Kosten.

Häufig auftretende Probleme

Verwenden Sie diese Überprüfungen, wenn das Setup fehlschlägt.

  • Der Administrator verfügt nicht über die Rolle "Globaler Administrator", die zum Einrichten der Abrechnung erforderlich ist.
  • Dem Administrator fehlen Besitzer- oder Mitwirkender berechtigungen für das Azure-Abonnement.
  • Das Abonnement ist deaktiviert oder nicht verfügbar.
  • Für die Einrichtung der Abrechnung ist keine Ressourcengruppe verfügbar.
  • Die App verwendet die Passthrough-Abrechnung, aber der nutzende Mandant hat SharePoint Embedded-Apps nicht aktiviert.
  • Die App verwendet besitzer organization Abrechnung, sodass der App-Besitzer stattdessen die Abrechnung auflösen muss.
  • Mandantenrichtlinien schränken den Zugriff auf die Microsoft 365 Admin Center Abrechnungsumgebung ein.

Häufige Zugriffssymptome

Benutzer können Zugriffsfehler melden, wenn die Abrechnung ungültig ist.

Suchen Sie nach diesen Symptomen.

  • Die SharePoint Embedded-App ist zwar installiert, aber inaktiv.
  • Benutzer können keine neuen Container erstellen oder neue Inhalte speichern.
  • Im SharePoint Admin Center werden Abrechnungswarnungen für die App angezeigt.
  • Azure Cost Management zeigt keine verknüpfte Nutzung an, da das Setup noch nicht abgeschlossen wurde.
  • Die Erstellung neuer Container wird sofort beendet, nachdem SharePoint Embedded deaktiviert oder das Abonnement getrennt wurde, obwohl auf vorhandene Container weiterhin zugegriffen werden kann.

Warnung

Trennen Sie das verknüpfte Azure-Abonnement nicht während der Geschäftszeiten, es sei denn, Sie beabsichtigen, die Erstellung neuer Container für SharePoint Embedded-Apps zu blockieren. Auf vorhandene Container kann weiterhin zugegriffen werden, aber Benutzer können erst dann neue Container erstellen, wenn die Abrechnung wieder gültig ist.

Betriebsleitfaden

Richten Sie nach dem Setup einen Abrechnungsvorgang ein.

  • Weisen Sie Abonnementbesitzer zu, die die Verwendung von SharePoint Embedded verstehen.
  • Erstellen Sie Budgets und Warnungen in Azure Cost Management.
  • Überprüfen Sie das Speicherwachstum für große Container.
  • Überprüfen Sie API-Transaktionsmuster nach app-Veröffentlichungen.
  • Überprüfen Sie ausgehende Daten für Szenarien mit hohem Downloadaufkommen.
  • Halten Sie App-Besitzer auf dem Laufenden, wenn Abrechnungsanomalien angezeigt werden.
  • Schließen Sie SharePoint Embedded in Mandantenkostenüberprüfungen ein.

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Nächste Schritte

Verwalten von Containern in Verwalten von Containern im SharePoint Admin Center.

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