Hinweis
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, sich anzumelden oder das Verzeichnis zu wechseln.
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, das Verzeichnis zu wechseln.
Sie können einen Workflow in Microsoft Visio Professional 2013 erstellen und diesen dann nach Microsoft SharePoint Designer 2013 exportieren. In diesem Handbuch sind die Visio-Shapes aufgeführt, die Sie zum Erstellen des Workflows verwenden.Verwenden Sie diesen Referenzartikel nur, wenn Sie in SharePoint Designer 2013 arbeiten, weiterhin jedoch die SharePoint 2010-Workflowplattform verwenden möchten.Die Shapes für die SharePoint 2010-Workflowplattform umfassen drei Schablonen: Aktionen - SharePoint 2010-Workflow, Bedingungen - SharePoint 2010-Workflow und Abschlusszeichen - SharePoint 2010-Workflow.
Hinweis
SharePoint 2010-Workflows wurden am 1. August 2020 für neue Mandanten eingestellt und am 1. November 2020 aus bestehenden Mandanten entfernt. Wenn Sie SharePoint 2010-Workflows verwenden, empfehlen wir die Migration zu Power Automate oder anderen unterstützten Lösungen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellung von SharePoint 2010-Workflows.
Workflowaktionen
Workflowaktionen sind bestimmte Vorgänge, die ein Workflow durchführt. Jeder Workflow muss mindestens eine Aktion enthalten.
Die Aktionen in dieser Liste sind in Kategorien basierend auf ihrem Anwendungsbereich in einem Workflow organisiert. Beispielsweise werden die Aktionen, die Auswirkungen auf das Verhalten eines Listenelements haben, unter Listenaktionen, und Aktionen für Dokumentenmappen unter Aktionen für die Dokumentenmappe gruppiert. Die Kategorien für Aktionen sind:
Hauptaktionen Hierbei handelt es sich um die am häufigsten verwendeten Aktionen in einem Workflow.
Aktionen für die Dokumentenmappe Diese Aktionen werden normalerweise in Workflows verwendet, die einer Dokumentbibliothek oder dem Dokumentinhaltstyp zugeordnet sind.
Listenaktionen Diese Aktionen führen Operationen in Listenelementen aus.
Relationale Aktionen Die einzige Aktion in dieser Kategorie sucht nach dem Vorgesetzten eines Benutzers und speichert diese Informationen in einer Variablen.
Aufgabenaktionen: Aktionen dieses Typs sind mit Genehmigungs-, Feedback- und Formularoperationen verknüpft.
Wichtig: Die meisten der Aktionsshapes, die sich in Visio in SharePoint-Workflows einfügen lassen, erfordern zusätzliche Konfigurationsanpassungen, wenn der Workflow in SharePoint Designer importiert wird. Denken Sie daran, in Visio über die Kommentarfunktion der einzelnen Aktionsshapes die Einstellungen oder Konfigurationsoptionen der jeweiligen Aktion zu vermerken.
Hauptaktionen
Dies sind die am häufigsten verwendeten Aktionen, die in in jedem Workflowtyp oder -schritt verwendet werden können.
| Visio-Aktions-Shapes | Entsprechende Aktion in SharePoint Designer | Aktionsbeschreibung |
|---|---|---|
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Kommentar hinzufügen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
Hinweis: Kommentare bleiben sichtbar, wenn der Workflow nach Visio exportiert wird. |
Kommentar hinzufügen Mit dieser Aktion können Sie informative Kommentare im Workflow-Designer für Referenzzwecke hinzufügen. Dies ist besonders hilfreich, wenn es andere Benutzer gibt, die sich an der Erstellung von Workflows beteiligen. Wenn z. B. eine Variable im aktuellen Workflow keinen benutzerfreundlichen Namen aufweist, verwenden Sie diese Aktion zum Hinzufügen von Kommentaren, um anzugeben, welche Funktion die Variable im Workflow hat. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Zeit zum Datum hinzufügen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Zeit zum Datum hinzufügen Mit dieser Aktion können Sie eine bestimmte Zeit in Minuten, Stunden, Tagen, Monaten oder Jahren zu einem Datum hinzufügen und den Ausgabewert als Variable speichern. Das Datum kann ein aktuelles Datum, ein bestimmtes Datum oder ein Nachschlagewert sein. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Berechnung ausführen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Berechnung ausführen Verwenden Sie diese Aktion, um eine Berechnung durchzuführen, z. B. das Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren oder Dividieren zweier Werte, und um den Ausgabewert in einer Variablen zu speichern. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Für die Verlaufsliste protokollieren in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Für die Verlaufsliste protokollieren Verwenden Sie diese Aktion, um eine Nachricht zum Workflow in seiner Verlaufsliste zu protokollieren. Eine Nachricht kann eine Zusammenfassung eines Workflowereignisses oder etwas anderes wichtiges über den Workflow sein. Die Verlaufsliste des Workflows kann bei der Behandlung von Problemen mit dem Workflow hilfreich sein. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Für Dauer anhalten in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Für Dauer anhalten Mit dieser Aktion können Sie den Workflow während eines bestimmten Zeitraums anhalten, angegeben in Tagen, Stunden oder Minuten. Hinweis: Die Verzögerungszeit wird durch das Intervall des Zeitgeberauftrags festgelegt. Der Standardwert beträgt 5 Minuten. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Bis Datum anhalten in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Bis Datum anhalten Verwenden Sie diese Aktion, um den Workflow bis zu einem bestimmten Datum anzuhalten. Sie können das aktuelle Datum, ein bestimmtes Datum oder einen Nachschlagewert hinzufügen. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Den Zeitbereich des Felds 'Datum/Uhrzeit' festlegen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Den Zeitbereich des Felds 'Datum/Uhrzeit' festlegen Verwenden Sie diese Aktion, um einen Zeitstempel zu erstellen und den Ausgabewert in einer Variablen zu speichern. Sie können die Uhrzeit in Stunden und Minuten festlegen und ein aktuelles Datum, ein bestimmtes Datum oder einen Nachschlagewert festlegen. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Workflowstatus festlegen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
Sie können einen status Wert nicht umbenennen oder löschen, nachdem er erstellt wurde. Allerdings müssen Sie diesen nicht verwenden. Ein benutzerdefinierter Status ist nur für den aktuellen Workflow anwendbar und kann nicht in einem anderen Workflow verwendet werden. Ein Workflow kann benutzerdefinierte in der Aktion definierte Statuswerte nicht verwenden, wenn die Aktion in einem Identitätswechselschritt verwendet wird. |
Workflowstatus festlegen Verwenden Sie diese Aktion, um den Status des Workflows festzulegen. Die Standardoptionen sind Abgebrochen, Genehmigt und Abgelehnt. Sie können einen neuen Statuswert in der Dropdownliste in der Aktion eingeben. Sobald Sie einen Statuswert eingegeben haben, wird der Eintrag der Dropdownliste automatisch hinzugefügt. Wenn die Aktion Workflowstatus festlegen der letzte Schritt in einem Workflow war, in der auch ein benutzerdefinierter Wert verwendet wurde, wird der benutzerdefinierte Wert in der Spalte Status in der Liste angezeigt, wenn der Workflow angehalten oder abgeschlossen ist. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Workflowvariable festlegen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Workflowvariable festlegen Verwenden Sie diese Aktion, um eine Workflowvariable auf einen Wert festzulegen. Verwenden Sie diese Aktion, wenn der Workflow einer Variablen Daten zuweisen soll. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Workflow beenden in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Workflow beenden Verwenden Sie diese Aktion, um die aktuelle Instanz des Workflows zu stoppen und eine Nachricht in der Liste Workflowverlauf zu protokollieren. Die in der Aktion angegebene Nachricht wird in der Spalte Beschreibung im Workflowverlauf angezeigt, wenn der Workflow abgeschlossen wird. |
Listenaktionen
Diese Aktionen werden für Listenelemente verwendet.
| VISIO-AKTIONS-SHAPE | ENTSPRECHENDE AKTION IN SHAREPOINT DESIGNER | AKTIONSBESCHREIBUNG |
|---|---|---|
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Listenelementberechtigungen hinzufügen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
Hinweis: Diese Aktion ist nur innerhalb eines Identitätswechselschritts verfügbar. |
Listenelementberechtigungen hinzufügen Diese Aktion gewährt bestimmten Benutzern bestimmte Berechtigungsstufen für ein Element. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Element einchecken in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Element einchecken Diese Aktion checkt ein ausgechecktes Element ein. Hinweis: Sie können nur Elemente aus Dokumentbibliotheken einchecken. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Element auschecken in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Element auschecken Verwenden Sie diese Aktion, um ein Element auszuchecken. Der Workflow überprüft, ob das Element eingecheckt ist, bevor ein Dokument ausgecheckt wird. Hinweis: Sie können nur Elemente aus Bibliotheken innerhalb Ihrer Website auschecken. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Listenelement kopieren in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Listenelement kopieren Verwenden Sie diese Aktion, um ein Listenelement in eine andere Liste zu kopieren. Wenn ein Dokument in dem Listenelement vorhanden ist, kopiert der Workflow auch das Dokument in die Zielliste. Wichtig: In der Quell- und der Zielliste muss jeweils mindestens eine ähnliche Spalte existieren. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Listenelement erstellen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Listenelement erstellen Verwenden Sie diese Aktion, um ein neues Listenelement in der angegebenen Liste zu erstellen. Sie können die Felder und Werte in dem neuen Element angeben. Diese Aktion kann immer dann verwendet werden, wenn Sie ein neues Element mit bestimmten Informationen erstellen möchten. Hinweis: Die Ausgabevariable ist die ID des in der Liste erstellten Elements. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Element löschen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Element löschen Verwenden Sie diese Aktion, um ein Element zu löschen. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Auschecken von Element verwerfen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Auschecken von Element verwerfen Verwenden Sie diese Aktion, wenn ein Element ausgecheckt ist, Änderungen daran vorgenommen wurden und Sie diese Änderungen verwerfen und das Element wieder einchecken möchten. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Übergeordnete Listenelementberechtigungen erben in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
erben Hinweis: Diese Aktion ist nur in einem Identitätswechselschritt verfügbar. |
Übergeordnete Listenelementberechtigungen erben Wenn das Element über eindeutige Berechtigungen verfügt, können Sie diese Aktion verwenden, damit das Element die übergeordneten Berechtigungen von der Liste erbt. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Listenelementberechtigungen entfernen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
Hinweis: Diese Aktion ist nur in einem Identitätswechselschritt verfügbar. |
Listenelementberechtigungen hinzufügen Durch diese Aktion werden Berechtigungen von einem Element für bestimmte Benutzer entzogen. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Listenelementberechtigungen ersetzen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
Hinweis: Diese Aktion ist nur in einem Identitätswechselschritt verfügbar. |
Listenelementberechtigungen ersetzen Dadurch werden die aktuellen Berechtigungen eines Elements durch die neuen Berechtigungen ersetzt, die Sie in der Aktion angeben. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Status für die Genehmigung von Inhalten festlegen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
Hinweis: Die Inhaltsgenehmigung muss in der Liste aktiviert sein, um diese Aktion verwenden zu können. |
Status für die Genehmigung von Inhalten festlegen Wenn Sie die Genehmigung von Inhalten in Ihrer Liste aktiviert haben, verwenden Sie diese Aktion, um das Statusfeld für die Inhaltsgehnemigung auf einen Wert wie "Genehmigt", "Abgelehnt" oder "Ausstehend" festzulegen. Sie können in der Aktion einen benutzerdefinierten Status eingeben. Hinweis: Die Aktion Status für die Genehmigung von Inhalten festlegen wird auf das Element angewendet, das der Workflow aktuell verarbeitet. In Websiteworkflows ist sie daher nicht verfügbar. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Feld im aktuellen Element festlegen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Feld im aktuellen Element festlegen Mit dieser Aktion können Sie einen Wert für ein Feld im aktuellen Element festlegen. Hinweis: Soll der Workflow bis zur Änderung des Feldwerts angehalten werden, müssen Sie stattdessen die Aktion Auf Feldänderung im aktuellen Element warten verwenden. Die Aktion Feld im aktuellen Element festlegen sollte nicht in Websiteworkflows verwendet werden. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Listenelement aktualisieren in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Listenelement aktualisieren Verwenden Sie diese Aktion, um ein Listenelement zu aktualisieren. Sie können die Felder und die neuen Werte in diesen Feldern angeben. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Auf Feldänderung im aktuellen Element warten in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Auf Feldänderung im aktuellen Element warten Diese Aktion hält den Workflow an, bis das Feld im aktuellen Element auf einen neuen Wert gesetzt wurde. Hinweis: Soll der Workflow den Feldwert ändern, sollten Sie den Workflow nicht auf eine Feldänderung warten lassen, sondern stattdessen die Aktion Feld im aktuellen Element festlegen verwenden. |
Aufgabenaktionen
Die Aktionen in dieser Kategorie werden auf Aufgabenelemente angewendet. Sie lassen sich nur auf SharePoint-Websites in SharePoint anwenden.
| SHAPE FÜR DIE VISIO-AKTION | ENTSPRECHENDE AKTION IN SHAREPOINT DESIGNER | AKTIONSBESCHREIBUNG |
|---|---|---|
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Formular einer Gruppe zuordnen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Formular einer Gruppe zuordnen Mithilfe dieser Aktion können Sie ein benutzerdefiniertes Aufgabenformular mit angepassten Feldern erstellen. Sie können diese Aktion verwenden, um eine Aufgabe einem oder mehreren Teilnehmern oder Gruppen zuzuweisen, in denen sie aufgefordert werden, ihre Aufgaben auszuführen. Die Teilnehmer geben ihre Antworten in die Felder des benutzerdefinierten Aufgabenformulars ein und klicken im Formular auf Aufgabe abschließen , wenn sie mit der Aufgabe fertig sind. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Aufgabe zuordnen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Aufgabe zuordnen Mit dieser Aktion können Sie jedem Teilnehmer eine Aufgabe zuordnen und ihn auffordern, seine Aufgaben zu erledigen und nach Abschluss auf die Schaltfläche Aufgabe erledigen im Aufgabenformular zu klicken. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Daten von einem Benutzer sammeln in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Daten von einem Benutzer sammeln Mit dieser Aktion können Sie einem Teilnehmer eine Aufgabe zuordnen, ihn auffordern, die erforderlichen Informationen in einem benutzerdefinierten Aufgabenformular anzugeben und dann auf die Schaltfläche Aufgabe erledigen im Aufgabenformular zu klicken. Diese Aktion verfügt über eine OUTPUT-Klausel. Das bedeutet: Der Workflow speichert die von der Aktion zurückgegebenen Informationen in einer entsprechenden Variablen. Die Listenelement-ID des abgeschlossenen Aufgabenelements der Aktion wird in der Variablen „collect“ gespeichert. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Genehmigungsprozess starten in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Genehmigungsprozess starten Verwenden Sie diese Aktion, um ein Dokument zur Genehmigung weiterzuleiten. Genehmigende Personen können das Dokument genehmigen oder zurückweisen , die Genehmigungsaufgabe erneut zuweisen oder Änderungen anfordern. Sie können internen und externen Teilnehmern Aufgaben in der Aktion zuweisen. Ein externer Teilnehmer kann ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens sein, der kein Benutzer in der Websitesammlung ist, oder jemand außerhalb Ihres Unternehmens. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Feedbackvorgang starten in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Feedbackprozess starten Mit dieser Aktion können Sie Benutzern Feedback-Aufgabenelemente in einer bestimmten Reihenfolge zuweisen: seriell oder parallel. Der Standardwert ist „parallel“. Benutzer oder Teilnehmer an der Aufgabe können eine Aufgabe auch an andere Benutzer zuweisen. Wenn die Benutzer fertig sind, klicken sie auf die Schaltfläche Feedback übermitteln, um anzugeben, dass die Aufgabe abgeschlossen wurde. Sie können internen und externen Teilnehmern Aufgaben in der Aktion zuweisen. Ein externer Teilnehmer kann ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens sein, der kein Benutzer in der Websitesammlung ist, oder jemand außerhalb Ihres Unternehmens. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Benutzerdefinierten Aufgabenprozess starten in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Benutzerdefinierten Aufgabenprozess starten Die Aktion Benutzerdefinierten Aufgabenprozess starten ist eine Vorlage für einen Genehmigungsprozess, die Sie verwenden können, wenn andere Genehmigungsaktionen nicht Ihren Anforderungen entsprechen. |
Relationale Aktionen
In dieser Kategorie existiert nur eine einzige Aktion. Sie ruft den Vorgesetzten eines Benutzers ab und speichert diese Information in einer Variablen. Diese Aktion lässt sich nur auf SharePoint-Websites in SharePoint anwenden.
| SHAPE FÜR DIE VISIO-AKTION | ENTSPRECHENDE AKTION IN SHAREPOINT DESIGNER | AKTIONSBESCHREIBUNG |
|---|---|---|
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Vorgesetzten eines Benutzers nachschlagen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Vorgesetzten eines Benutzers nachschlagen Verwenden Sie diese Aktion, um den Vorgesetzten eines Benutzers nachzuschlagen. Der Ausgabewert wird in einer Variablen gespeichert. Hinweis: Damit diese Aktion ordnungsgemäß arbeiten kann, muss der Benutzerprofildienst in SharePoint ausgeführt werden. |
Aktionen für die Dokumentenmappe
Einige Workflowaktionen sind nur verfügbar, wenn der Workflow mit einer Dokumentbibliothek, z. B. freigegebene Dokumente, oder mit dem Dokumentinhaltstyp verknüpft ist.
| VISIO-AKTIONS-SHAPE | ENTSPRECHENDE AKTION IN SHAREPOINT DESIGNER | AKTIONSBESCHREIBUNG |
|---|---|---|
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Genehmigungsvorgang für Dokumentenmappen starten in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Genehmigungsvorgang für Dokumentenmappen starten Verwenden Sie diese Aktion, um den Genehmigungsprozess für eine Dokumentenmappe zu beginnen. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Dokumentenmappe an Repository senden in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Dokumentenmappe an Repository senden Mithilfe dieser Aktion können Sie die Dokumentenmappe in ein Dokumentrepository verschieben oder kopieren. Ein Dokumentrepository kann eine Bibliothek auf Ihrer SharePoint-Website oder eine eigene Website wie das Dokumentcenter sein, das Datensätze anhand der von Ihnen definierten Regeln an ein bestimmtes Ziel weiterleitet. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Dokument an Repository senden in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Dokument an Repository senden Mithilfe dieser Aktion können Sie ein Dokument in ein Dokumentrepository verschieben oder kopieren. Ein Dokumentrepository kann eine Bibliothek auf Ihrer SharePoint-Website oder eine eigene Website wie das Dokumentcenter sein, das Datensätze anhand der von Ihnen definierten Regeln an ein bestimmtes Ziel weiterleitet. |
|
Diese Visio-Aktion ist identisch mit der Aktion Inhaltsgenehmigungsstatus für die Dokumentenmappe festlegen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Inhaltsgenehmigungsstatus für die Dokumentenmappe festlegen Verwenden Sie diese Aktion, um den Inhaltsgenehmigungsstatus für eine Dokumentenmappe auf Genehmigt, Abgelehnt oder Ausstehend festzulegen. |
Workflowbedingungen
Eine Workflowbedingung ist ein Verzweigungspunkt im Workflow. Die Workflowbedingung vergleicht die Eingabe mit einem angegebenen Wert. Wenn sie übereinstimmen, folgt der Workflow einem Branch; Andernfalls folgt sie dem anderen Branch.
Wichtig: Die meisten der Bedingungsshapes, die sich in Visio in SharePoint-Workflows einfügen lassen, erfordern zusätzliche Konfigurationsanpassungen, wenn der Workflow in SharePoint Designer importiert wird. Denken Sie daran, in Visio über die Kommentarfunktion der einzelnen Bedingungsshapes die Entscheidungskriterien der Bedingung zu vermerken.
Allgemeine Bedingungen
In diesem Abschnitt werden die Bedingungen beschrieben, die in SharePoint Designer 2013 für Listen und wiederverwendbare Listenworkflows verfügbar sind, unabhängig davon, mit welchem Listen- oder Inhaltstyp der Workflow verküpft ist.
| VISIO-BEDINGUNGS-SHAPE | ENTSPRECHENDE BEDINGUNG IN SHAREPOINT DESIGNER | BESCHREIBUNG DER BEDINGUNG |
|---|---|---|
|
Diese Visio-Bedingung ist identisch mit der Bedingung Wenn ein beliebiger Wert gleich dem Wert ist in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Datenquelle vergleichen Diese Bedingung vergleicht zwei Werte. Sie können angeben, ob die Werte gleich oder nicht gleich sein sollen. |
|
Diese Visio-Bedingung ist identisch mit der Bedingung Wenn das aktuelle Elementfeld gleich Wert ist in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Dokumentfeld vergleichen Diese Bedingung vergleicht ein Feld mit einem Wert, den Sie angeben. Sie können angeben, ob die Werte gleich oder nicht gleich sein sollen. |
|
Diese Visio-Bedingung ist identisch mit der Bedingung Erstellt von einer bestimmten Person in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Erstellt von einer bestimmten Person Diese Bedingung überprüft, ob ein Element von einem bestimmten Benutzer erstellt wurde. Der Benutzer kann als E-Mail-Adresse angegeben werden, z olivier@contoso.com. B. , oder kann aus SharePoint-, Exchange- oder Active Directory-Benutzern ausgewählt werden. Hinweis: Bei Benutzernamen und E-Mail-Adressen ist die Groß- und Kleinschreibung zu beachten. Wir empfehlen Ihnen, einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse auszuwählen, um die korrekte Groß- und Kleinschreibung zu gewährleisten. Wenn Sie einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse eingeben, muss dies mit der Schreibweise des Kontos übereinstimmen. Wenn das Konto beispielsweise von "contoso\molly" erstellt wurde, wird dies nicht als TRUE ausgewertet, wenn das Benutzerkonto "Contoso\Molly" lautet. |
|
Diese Visio-Bedingung ist identisch mit der Bedingung Erstellt in einer bestimmten Zeitspanne in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Erstellt in einer bestimmten Zeitspanne Diese Bedingung überprüft, ob das Element zwischen den Datumsangaben erstellt wurde. Sie können das aktuelle Datum, ein bestimmtes Datum oder einen Nachschlagewert verwenden. |
|
Diese Visio-Bedingung ist identisch mit der Bedingung Geändert von einer bestimmten Person in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Geändert von einer bestimmten Person Verwenden Sie diese Bedingung, um zu überprüfen, ob ein Element von einem bestimmten Benutzer geändert wurde. Der Benutzer kann als E-Mail-Adresse angegeben werden, z olivier@contoso.com. B. , oder kann aus SharePoint-, Exchange- oder Active Directory-Benutzern ausgewählt werden. Hinweis: Bei Benutzernamen und E-Mail-Adressen ist die Groß- und Kleinschreibung zu beachten. Wir empfehlen Ihnen, einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse auszuwählen, um die korrekte Groß- und Kleinschreibung zu gewährleisten. Wenn Sie einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse eingeben, muss dies mit der Schreibweise des Kontos übereinstimmen. Wenn das Konto beispielsweise von "contoso\molly" geändert wurde, wird dies nicht als TRUE ausgewertet, wenn das Benutzerkonto "Contoso\Molly" lautet. |
|
Diese Visio-Bedingung ist identisch mit der Bedingung Geändert in einer bestimmten Zeitspanne in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Geändert in einer bestimmten Zeitspanne Diese Bedingung überprüft, ob ein Element zwischen den Datumsangaben geändert wurde. Sie können das aktuelle Datum, ein bestimmtes Datum oder einen Nachschlagewert verwenden. |
|
Diese Visio-Bedingung ist identisch mit der Bedingung Titelfeld enthält Schlüsselwörter in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Titelfeld enthält Schlüsselwörter Diese Bedingung überprüft, ob das Feld Title eines Elements ein bestimmtes Wort enthält. Sie können das Schlüsselwort entweder im Zeichenfolgengenerator angeben (als statischen Wert, als dynamische Zeichenfolge oder als Kombination beider Varianten) oder einen Verweis auf ein Feld oder eine Variable einfügen. Hinweis: Mit der Bedingung Titelfeld enthält Schlüsselwörter lässt sich nur nach einem einzigen Schlüsselwort suchen. Sie können jedoch logische Operatoren wie && (und) verwenden. |
Bedingungen für Dokumentenmappen
Einige Workflowbedingungen sind nur verfügbar, wenn der Workflow mit einer Dokumentbibliothek, z. B. freigegebene Dokumente, oder mit dem Dokumentinhaltstyp verknüpft ist.
| VISIO-BEDINGUNGS-SHAPE | ENTSPRECHENDE BEDINGUNG IN SHAREPOINT DESIGNER | BESCHREIBUNG DER BEDINGUNG |
|---|---|---|
|
Diese Visio-Bedingung ist identisch mit der Bedingung Die Dateigröße in einem bestimmten KB-Bereich in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Die Dateigröße in einem bestimmten KB-Bereich Diese Bedingung überprüft, ob die Dateigröße eines Dokuments zwischen den angegebenen Größen liegt (in KB). Die Bedingung schließt die angegebenen Größenwerte nicht in die Auswertung mit ein. Sie können eine Zahl eingeben oder einen Nachschlagewert für die erste oder zweite Größe in der Bedingung verwenden. |
|
Diese Visio-Bedingung ist identisch mit der Bedingung Der Dateityp weist einen bestimmten Typ auf in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Der Dateityp weist einen bestimmten Typ auf Diese Bedingung überprüft, ob der Dateityp des aktuellen Elements dem angegebenen Typ entspricht, z. B. DOCX. Sie können den Dateityp als Zeichenfolge eingeben oder einen Nachschlagewert verwenden. |
Listenbedingungen
| VISIO-BEDINGUNGS-SHAPE | ENTSPRECHENDE BEDINGUNG IN SHAREPOINT DESIGNER | BESCHREIBUNG DER BEDINGUNG |
|---|---|---|
|
Diese Visio-Bedingung ist identisch mit der Bedingung Listenelement-Berechtigungsstufen überprüfen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Exakte Benutzerberechtigungen überprüfen Diese Bedingung überprüft, ob der angegebene Benutzer über die minimal erforderliche Berechtigungsstufe verfügt. |
|
Diese Visio-Bedingung ist identisch mit der Bedingung Listenelementberechtigungen überprüfen in SharePoint Designer 2013 und wird angezeigt als:
|
Benutzerberechtigung überprüfen Diese Bedingung überprüft, ob der angegebene Benutzer über die minimal erforderlichen Berechtigungen verfügt. |
Workflowabschlusszeichen
In Visio muss jeder Workflow mit einem Startabschlusszeichen (
) beginnen und mit einem Beendenabschlusszeichen (
) enden. In einem Workflow kann jeweils nur ein Typ von Abschlusszeichen verwendet werden. Abschlusszeichen sind erforderlich, wenn Sie einen SharePoint-Workflow in Visio erstellen, damit der Workflow die Validierung besteht und exportiert werden kann. Workflowabschlusszeichen werden in SharePoint Designer nicht verwendet.