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Erste Schritte mit KI in SharePoint (Vorschau)

Hinweis

Dieser Artikel bezieht sich auf die Vorschauversion von Knowledge Agent in SharePoint.

Knowledge Agent wird derzeit nicht in Microsoft 365 Government unterstützt– GCC, GCC High, DoD, Office 365 Air Gap-Cloudumgebungen oder Microsoft 365, betrieben von 21Vianet.

Voraussetzungen

Um KI in SharePoint während der öffentlichen Vorschau zu verwenden, müssen alle folgenden Anforderungen erfüllt sein.

  1. Microsoft 365 Copilot-Lizenz: Benutzer müssen über eine aktive Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen. KI in SharePoint ist in dieser Lizenz während der öffentlichen Vorschau und bei allgemeiner Verfügbarkeit enthalten. Es fallen keine zusätzlichen Kosten an.

  2. Melden Sie sich in sharePoint Public Preview über PowerShell für KI an: KI in SharePoint ist in allen Mandanten standardmäßig deaktiviert, bis sie sich anmelden. Ein SharePoint-Administrator (oder globaler Administrator) muss KI in SharePoint explizit für seine Benutzer aktivieren.

    • Die Anmeldung kann mandantenweit oder mithilfe von PowerShell auf bestimmte Websites angewendet werden.

    • Mandanten, die sich zuvor für die öffentliche Vorschauversion des Wissens-Agents entschieden haben, müssen sich nicht erneut anmelden.

  3. Aktivieren Sie Anthropic als KI-Unterprozessor im Microsoft Admin Center (neue Anforderung): KI in der aktualisierten öffentlichen Vorschau von SharePoint verwendet ein erweitertes Argumentationsmodell, um die mehrstufige Planung und Ausführung in SharePoint-Inhalten zu unterstützen. Mandantenadministratoren müssen Anthropic explizit als KI-Unterprozessor für Microsoft Online Services im Microsoft Admin Center aktivieren.

Wichtig

Wenn Anthropic nicht aktiviert ist, funktioniert DIE KI in SharePoint nicht, auch wenn der Mandant für die öffentliche Vorschau ausgewählt ist und Benutzer über Microsoft 365 Copilot Lizenzen verfügen. Benutzern wird beim Versuch, eine Eingabeaufforderung auszuführen, eine Fehlermeldung mit der Meldung "Diese Vorschauoberfläche ist aufgrund der KI-Anbietereinstellungen Ihrer organization nicht verfügbar" angezeigt. Administratoren, die sich zuvor für KI in SharePoint angemeldet haben, aber Anthropic nicht aktivieren möchten, sollten die KI in der öffentlichen Vorschauversion von SharePoint deaktivieren, um eine beeinträchtigte Endbenutzererfahrung zu vermeiden.

KI-Funktionen in SharePoint werden derzeit in Microsoft 365 Government -GCC-, GCC High-, DoD- oder Office 365 Air Gap-Cloudumgebungen nicht unterstützt.

Aktivieren von Anthropic als KI-Sub-Processor

Mandantenadministratoren müssen Anthropic explizit als KI-Unterprozessor für Microsoft Online Services im Microsoft Admin Center zulassen. Für Mandanten mit Sitz in der Europäischen Union oder im Vereinigten Königreich ist Anthropic standardmäßig deaktiviert , da es derzeit von eu-Datenbegrenzungsverpflichtungen ausgeschlossen ist. Um KI in SharePoint weiterhin während der öffentlichen Vorschau zu verwenden, müssen Eu- und Uk-Mandantenadministratoren Anthropic im Microsoft Admin Center explizit aktivieren.

  1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center, und wählen Sie Copilot ->Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie auf der Seite Datenzugriffdie Option KI-Anbieter aus, die als Microsoft-Unterprozessoren fungieren.

  3. Wählen Sie auf der Seite KI-Anbieter, die als Microsoft-Unterauftragsverarbeiter fungieren, unter Verfügbare Unterprozessoren für Ihre organization die Option Anthropic als Microsoft-Unterauftragsverarbeiter aktivieren aus, der den oben genannten Bedingungen unterliegt.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier.

Wenn Anthropic als Unterprozessor aktiviert ist:

  • Ihr organization kann anthropische Modelle für Microsoft 365 Copilot Erfahrungen verwenden, einschließlich KI in SharePoint.

  • Diese Einstellung kann je nach Featureverfügbarkeit und -konfiguration für andere Copilot-gestützte Workloads in Microsoft 365 gelten.

Hinweis

Wenn Anthropic als Unterprozessor aktiviert ist, können Ihre organization anthropische Modelle für KI in SharePoint und anderen Microsoft 365 Copilot Verwenden. Mandantenadministratoren sollten diese Einstellung überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den Compliance-, Datenverarbeitungs- und gesetzlichen Anforderungen ihrer organization entspricht.

Aktivieren von KI in SharePoint

Während der Vorschauphase wird die Verfügbarkeit mithilfe von PowerShell konfiguriert. Die Anmeldung kann mandantenweit oder auf bestimmte Websites angewendet werden. Beachten Sie, dass Mandanten, die sich zuvor für die öffentliche Vorschauversion des Wissens-Agents entschieden haben, nicht erneut anmelden müssen.

Sie verwenden vorhandene KnowledgeAgent Parameter in Set-SPOTenant , um KI-Funktionen in SharePoint für alle Websites zu aktivieren, Websites selektiv einzuschließen oder Websites selektiv auszuschließen.

Für Multi-Geo-Mandanten muss das PowerShell-Skript in jedem geografischen Raum ausgeführt werden, um KI in SharePoint in dieser Region zu aktivieren.

Wichtig

Die zugrunde liegenden PowerShell-Parameternamen (z KnowledgeAgentScope. B. ) behalten aus Gründen der Kompatibilität die Vorschaubenennung bei. Obwohl das Feature jetzt in SharePoint als KI-Funktionen beschrieben wird, bleiben die Parameternamen während der Vorschau unverändert.

Der Aktivierungsprozess ändert sich aus Gründen der allgemeinen Verfügbarkeit.

Verwenden Sie die SharePoint Online-Verwaltungsshell Version 16.0.26615.12013 oder höher, um den Zugriff auf die Vorschauversion von KI-Funktionen für Benutzer mit Copilot-Lizenzen zu verwalten. Anweisungen zum Einrichten finden Sie unter Erste Schritte mit SharePoint Online-Verwaltungsshell.

Wenn Sie die SharePoint Online-Verwaltungsshell bereits installiert haben, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version ausführen, indem Sie den folgenden Befehl im Verwaltungsmodus ausführen: Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell.

So beheben Sie Versionsverwaltungsfehler

Wenn sie den folgenden Fehler erhalten, kann dies darauf hindeuten, dass mehrere oder in Konflikt stehende Versionen des SharePoint Online-Verwaltungsshell installiert sind:

Set-SPOTenant : A parameter cannot be found that matches parameter name 'KnowledgeAgentScope'

Gehen Sie wie folgt vor, um dieses Problem zu beheben:

  1. Entfernen Sie die in Konflikt stehenden SharePoint-Module, indem Sie Software hinzufügen oder entfernen öffnen und nach SharePoint suchen. Deinstallieren Sie alle sharePoint-Administratormodule, die Sie finden.

  2. Überprüfen Sie die installierten Module, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:

    Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable

    Wenn mehrere Versionen aufgeführt sind, entfernen Sie sie mit:

    Uninstall-Module -Name <ModuleName>

  3. Löschen Sie die verbleibenden Module manuell. Wenn während der Deinstallation Ausnahmen auftreten, verwenden Sie diesen Befehl, um den Modulpfad zu suchen:

    (Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable).Path

    Navigieren Sie zum übergeordneten Ordner, und löschen Sie ihn manuell.

  4. Starten Sie PowerShell neu. Schließen Sie das Terminal, und öffnen Sie es erneut, um alle im Arbeitsspeicher geladenen Module zu löschen.

  5. Wiederholen Sie die Bereinigung. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis keine SharePoint Online PowerShell-Module mehr vorhanden sind.

  6. Um das neueste SharePoint Online PowerShell-Modul zu installieren, führen Sie Folgendes aus:

    Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

    Hinweis

    Verwenden Sie den folgenden Befehl, um die installierte Version zu überprüfen:

    (Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable).Version

    Wenn mehrere Versionen angezeigt werden, wiederholen Sie die vorherigen Bereinigungsschritte.

Anweisungen zum Anmelden oder Abmelden bestimmter Websites

KnowledgeAgentScope

  • Beschreibung: Mit KnowledgeAgentScope können Administratoren steuern, auf welchen SharePoint-Websites das Knowledge Agent-Feature verfügbar ist.

  • Gültige Werte:

    • AllSites: Knowledge Agent ist auf allen Websites verfügbar.

    • IncludeSelectedSites: Der Wissens-Agent ist nur auf Websites verfügbar, die in KnowledgeAgentSelectedSitesList angegeben sind.

    • ExcludeSelectedSites: Der Wissens-Agent ist auf allen Websites mit Ausnahme der in KnowledgeAgentSelectedSitesList angegebenen Websites verfügbar.

    • NoSites: Der Wissens-Agent ist auf keiner Website verfügbar. (Dies ist der Standardwert.)

  • Hinweis: Erfordert Microsoft 365 Copilot Lizenz.

KnowledgeAgentSelectedSitesList

  • Beschreibung: Mit KnowledgeAgentSelectedSitesList können Administratoren eine Liste von SharePoint-Website-URLs übergeben, die ein- oder ausgeschlossen werden sollen.

  • Wenn KnowledgeAgentScope = ExcludeSelectedSites: Die Liste wird als Websites behandelt, die ausgeschlossen werden sollen (Website-Opt-Out-Liste).

    • Wenn KnowledgeAgentScope = IncludeSelectedSites: Die Liste wird als Websites für INCLUDE (Site-Opt-In-Liste) behandelt.

  • Standardmäßig überschreibt dies jede vorhandene Liste mit der bereitgestellten Liste.

  • Dieser Parameter kann nur aufgerufen werden, wenn KnowledgeAgentScope auf IncludeSelectedSites oder ExcludeSelectedSitesfestgelegt ist.

  • Die Liste der Website-URLs darf 100 Elemente nicht überschreiten.

  • Hinweis: Erfordert Microsoft 365 Copilot Lizenz.

KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation

  • Beschreibung: KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation gibt den Vorgang an, der in der Aktuellen Websiteliste des Knowledge Agent-Features ausgeführt werden soll.

  • Gültige Werte:

    • Overwrite: Überschreibt die Liste vorhandener Websites (Standard).

    • Append: Fügen Sie die Eingabeliste von Websites an die Liste vorhandener Websites an.

    • Remove: Entfernen Sie die Eingabeliste der Websites aus der Liste der vorhandenen Websites.

  • Hinweis: Das Aufrufen dieses Parameters ohne KnowledgeAgentSelectedSitesList hat keine Auswirkung.

Beispiele

Aktivieren von KI in SharePoint auf allen Websites

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Enable Knowledge Agent for all sites in the tenant
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope AllSites

# Verify the configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

Aktivieren von KI in SharePoint auf angegebenen Websites

# Connect to SharePoint Online admin center 
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com 

# Set Knowledge Agent to be available only on the included sites 
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope IncludeSelectedSites 

# Specify sites to enable Knowledge Agent (initial inclusion list) 
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site5", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site7") 

# Add additional sites to the existing inclusion list (if needed) 
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append 

# Verify the inclusion configuration 
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList 

Aktivieren von KI in SharePoint auf allen Websites mit Ausnahme der angegebenen Websites

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Set Knowledge Agent to be available on all sites except selected sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope ExcludeSelectedSites

# Specify sites to exclude from Knowledge Agent (initial exclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site1", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site2")

# Add additional sites to the existing exclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the exclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Deaktivieren von KI in SharePoint

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Disable Knowledge Agent for all sites in the tenant
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope NoSites

# Verify Knowledge Agent is disabled
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope
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