Erste Schritte mit Copilot in SharePoint (Vorschau)

Hinweis

Dieser Artikel bezieht sich auf die Vorschauversion von Copilot in SharePoint (in SharePoint früher als KI bezeichnet).

Microsoft 365 Government – GCC, GCC High, DoD, Office 365 Air-Gap-Cloudumgebungen und Microsoft 365, betrieben von 21Vianet, unterstützen Copilot in SharePoint derzeit nicht.

Copilot in SharePoint hilft Ihnen, Ihre Inhalte besser zu nutzen. Stellen Sie Fragen, führen Sie Workflows aus, und erstellen Sie SharePoint-Websites, -Seiten, -Listen, -Bibliotheken, interaktive Berichte und Office-Dateien in natürlicher Sprache. Ab Mitte Juni 2026 werden diese Funktionen als Abmeldevorschau eingeführt und automatisch für alle Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar.

Wichtig

Copilot in SharePoint wechselt von einer opt-in-Vorschau zu einer Abmeldungsvorschau. Es ist keine Administratoraktion erforderlich, um sie zu empfangen. Wenn Sie Ihren Mandanten oder bestimmte Websites zuvor deaktiviert haben, werden diese Einstellungen berücksichtigt.

Voraussetzungen

So verwenden Sie Copilot in SharePoint während der Vorschauphase:

  1. Microsoft 365 Copilot-Lizenz: Benutzer müssen über eine aktive Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen. Copilot in SharePoint ist in dieser Lizenz während der Vorschauphase und bei allgemeiner Verfügbarkeit ohne zusätzliche Kosten enthalten.

  2. Es ist kein Anmeldeschritt erforderlich. Copilot in SharePoint ist für lizenzierte Benutzer standardmäßig aktiviert, wenn die Abmeldevorschau Ihren Mandanten erreicht. Informationen zum Steuern der Verfügbarkeit finden Sie unter Verwalten der Verfügbarkeit von Copilot in SharePoint.

Verwalten der Verfügbarkeit von Copilot in SharePoint

Verwenden Sie während der Vorschauversion PowerShell, um die Verfügbarkeit zu steuern. Sie können mandantenweit oder für bestimmte Websites deaktivieren.

Verwenden Sie die vorhandenen KnowledgeAgent Parameter in Set-SPOTenant , um die Verfügbarkeit über alle Standorte hinweg zu verwalten, Websites selektiv einzuschließen oder Websites selektiv auszuschließen.

Führen Sie für mandantenübergreifende Mandanten das PowerShell-Skript in jedem geografischen Raum aus.

Wichtig

Die zugrunde liegenden PowerShell-Parameternamen, z KnowledgeAgentScope. B. , behalten aus Gründen der Kompatibilität die Vorschaubenennung bei. Obwohl das Feature jetzt in SharePoint als Copilot beschrieben wird, bleiben die Parameternamen während der Vorschau unverändert.

Der Aktivierungsprozess ändert sich für die allgemeine Verfügbarkeit.

Verwenden Sie die SharePoint Online-Verwaltungsshell Version 16.0.26615.12013 oder höher, um den Zugriff auf Copilot in SharePoint für Benutzer mit Copilot-Lizenzen zu verwalten. Anweisungen zum Einrichten finden Sie unter Erste Schritte mit SharePoint Online-Verwaltungsshell.

Wenn Sie die SharePoint Online-Verwaltungsshell bereits installiert haben, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version ausführen, indem Sie den folgenden Befehl im Verwaltungsmodus ausführen: Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell.

So beheben Sie Versionsverwaltungsfehler

Wenn sie den folgenden Fehler erhalten, kann dies darauf hindeuten, dass mehrere oder in Konflikt stehende Versionen des SharePoint Online-Verwaltungsshell installiert sind:

Set-SPOTenant : A parameter cannot be found that matches parameter name 'KnowledgeAgentScope'

Gehen Sie wie folgt vor, um dieses Problem zu beheben:

  1. Entfernen Sie die in Konflikt stehenden SharePoint-Module. Öffnen Sie Programme hinzufügen oder entfernen, und suchen Sie nach SharePoint. Deinstallieren Sie alle sharePoint-Administratormodule, die Sie finden.

  2. Überprüfen Sie die installierten Module, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:

    Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable

    Wenn mehrere Versionen aufgeführt sind, entfernen Sie diese, indem Sie Folgendes ausführen:

    Uninstall-Module -Name <ModuleName>

  3. Löschen Sie die verbleibenden Module manuell. Wenn während der Deinstallation Ausnahmen auftreten, verwenden Sie diesen Befehl, um den Modulpfad zu suchen:

    (Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable).Path

    Wechseln Sie zum übergeordneten Ordner, und löschen Sie ihn manuell.

  4. Starten Sie PowerShell neu. Schließen Sie das Terminal, und öffnen Sie es erneut, um alle im Arbeitsspeicher geladenen Module zu löschen.

  5. Wiederholen Sie die Bereinigung. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis keine SharePoint Online PowerShell-Module mehr vorhanden sind.

  6. Um das neueste SharePoint Online PowerShell-Modul zu installieren, führen Sie Folgendes aus:

    Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

    Hinweis

    Verwenden Sie den folgenden Befehl, um die installierte Version zu überprüfen:

    (Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable).Version

    Wenn mehrere Versionen angezeigt werden, wiederholen Sie die vorherigen Bereinigungsschritte.

Verwalten der Verfügbarkeit für bestimmte Standorte

KnowledgeAgentScope

  • Beschreibung: Administratoren verwenden KnowledgeAgentScope, um zu steuern, welche SharePoint-Websites Zugriff auf Copilot in SharePoint haben.

  • Gültige Werte:

    • AllSites: Copilot in SharePoint ist auf allen Websites verfügbar.
    • IncludeSelectedSites: Copilot in SharePoint ist nur auf Websites verfügbar, die in KnowledgeAgentSelectedSitesList angegeben sind.
    • ExcludeSelectedSites: Copilot in SharePoint ist auf allen Websites mit Ausnahme der in KnowledgeAgentSelectedSitesList angegebenen Websites verfügbar.
    • NoSites: Copilot in SharePoint ist auf keiner Website verfügbar. (Dies ist der Standardwert.)

  • Hinweis: Erfordert Microsoft 365 Copilot Lizenz.

KnowledgeAgentSelectedSitesList

  • Beschreibung: Administratoren verwenden KnowledgeAgentSelectedSitesList, um eine Liste von SharePoint-Website-URLs zu übergeben, die copilot in SharePoint ein- oder ausgeschlossen werden sollen.

  • Wenn KnowledgeAgentScope = ExcludeSelectedSites: Die Liste wird als Websites behandelt, die ausgeschlossen werden sollen (Website-Opt-Out-Liste).

    • Wenn KnowledgeAgentScope = IncludeSelectedSites: die Liste als Websites behandelt wird, die include (Website-Opt-in-Liste) enthalten.

  • Standardmäßig überschreibt diese Liste jede vorhandene Liste.

  • Sie können diesen Parameter nur aufrufen, wenn KnowledgeAgentScope auf IncludeSelectedSites oder ExcludeSelectedSitesfestgelegt ist.

  • Die Liste der Website-URLs darf 100 Elemente nicht überschreiten.

  • Hinweis: Erfordert Microsoft 365 Copilot Lizenz.

KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation

  • Beschreibung: KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation gibt den Vorgang an, der für die aktuelle Websiteliste ausgeführt werden soll.

  • Gültige Werte:

    • Overwrite: Überschreibt die Liste vorhandener Websites (Standard).
    • Append: Fügen Sie die Eingabeliste von Websites an die Liste vorhandener Websites an.
    • Remove: Entfernen Sie die Eingabeliste der Websites aus der Liste der vorhandenen Websites.

  • Hinweis: Das Aufrufen dieses Parameters ohne KnowledgeAgentSelectedSitesList hat keine Auswirkung.

Beispiele

Bereitstellen von Copilot in SharePoint auf allen Websites

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make Copilot in SharePoint available for all sites in the tenant
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope AllSites

# Verify the configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

Copilot in SharePoint nur auf angegebenen Websites verfügbar machen

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make available only on the included sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope IncludeSelectedSites

# Specify sites to include (initial inclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site5", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site7")

# Add additional sites to the existing inclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the inclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Deaktivieren bestimmter Websites (verfügbar auf allen Websites mit Ausnahme der aufgeführten Websites)

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make available on all sites except selected sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope ExcludeSelectedSites

# Specify sites to exclude (initial exclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site1", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site2")

# Add additional sites to the existing exclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the exclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Deaktivieren von Copilot in SharePoint für den Mandanten

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Turn off Copilot in SharePoint for all sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope NoSites

# Verify it is turned off
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

Andere Steuerelemente

Website-KI-Einstellungen

Im Bereich Website-KI-Einstellungen können Websitebesitzer verwalten, wie Benutzer mit KI auf ihrer Website interagieren, einschließlich Copilot in SharePoint. Besitzer können auswählen, welcher Agent über das Agent-Symbol geöffnet wird, entweder Copilot in SharePoint oder ein benutzerdefinierter Agent. Sie können auch die Copilot-Schaltfläche auf Websiteseiten nur für Websitebesucher ausblenden.

Eingeschränkte Inhaltsermittlung

Die eingeschränkte Inhaltsermittlung ist eine vorhandene Einstellung, die beachtet wird. Wenn es auf einer Website aktiviert ist, werden Copilot in SharePoint und KI-Aktionen nicht auf dieser Website angezeigt. Diese Regel gilt unabhängig von Ihrem Copilot in den SharePoint-Verfügbarkeitseinstellungen.

Sprachunterstützung

Copilot in SharePoint unterstützt nur die Sprachen, die sowohl in der Liste der von SharePoint Online unterstützten Sprachen als auch in der Liste der Microsoft 365 Copilot unterstützten Sprachen angezeigt werden.

Hinweis

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie eine unterstützte Sprache für Ihre Eingabeaufforderungen. Copilot in SharePoint wird nicht für Sprachen außerhalb der Unterstützten Liste getestet oder überprüft, und die Ergebnisse können variieren.

Nutzungsbeschränkungen

Während der Vorschauphase wendet Copilot in SharePoint tägliche und wöchentliche Nutzungslimits pro Benutzer an, um einen fairen Zugriff für alle Benutzer sicherzustellen. Die Grenzwerte sind individuell und nicht für Ihre organization freigegeben. Wenn ein Benutzer ein Limit erreicht, sind Copilot-Features vorübergehend nicht verfügbar, bis der Grenzwert automatisch zurückgesetzt wird. Der Benutzer wird in SharePoint benachrichtigt.

Hinweis

Microsoft kann die Nutzungsgrenzwerte anpassen, wenn es die Nutzungsmuster während der Vorschau überwacht. Microsoft arbeitet auch an Optionen für Benutzer, die zusätzliche Kapazität benötigen.

Modelle

Copilot in SharePoint wird derzeit auf einem von Microsoft verwalteten Argumentationsmodell von OpenAI ausgeführt. Microsoft wählt das Modell aus und verwaltet es, und das spezifische Modell kann sich im Laufe der Zeit ändern, wenn der Dienst neuere Modelle übernimmt. Sie müssen kein Modell für die Verwendung von Copilot in SharePoint konfigurieren.

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