Überwachen der Agent-Nutzung in SharePoint

Sie können die Agent-Nutzung in SharePoint mithilfe verschiedener Tools und Methoden überwachen. Jedes Tool und jede Methode erfüllt die Anforderungen bestimmter Benutzerrollen innerhalb der organization. In diesem Artikel werden die Optionen beschrieben, die für Benutzer mit mindestens Websitebesucherberechtigungen und SharePoint-Administratoren verfügbar sind. Diese beiden Rollengruppen haben unterschiedliche Möglichkeiten, die Leistung und Nutzung von Agents in ihren jeweiligen Bereichen zu überwachen und zu analysieren.

Hinweis

Um sicherzustellen, dass Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen immer berücksichtigt werden, sind einige dieser Tools auf bestimmte Benutzerrollen beschränkt.

Die folgenden Tools und Techniken stehen für die Überwachung der Agent-Nutzung in SharePoint zur Verfügung, die basierend auf Benutzerrollen und Berechtigungen kategorisiert sind:

• Für Benutzer mit mindestens Websitebesucherberechtigungen (Websiteadministratoren, Websitebesitzer, Websitemitglieder und Websitebesucher):

  • Dateistatistik: Wählen Sie eine einzelne .agent Datei aus, und verwenden Sie den Bereich Details, um deren Dateistatistiken anzuzeigen.
  • Suche: Verwenden Sie Die Suche , um alle Agents auf einer Website für Massenaktionen zu finden.
  • Websitenutzung: Verwenden Sie die Websitenutzung , um die beliebtesten Dateien und Agents auf ihren Websites anzuzeigen.

• Für SharePoint-Administratoren:

  • SharePoint Online-Verwaltungsshell: SharePoint-Administratoren können SharePoint Online-Verwaltungsshell verwenden, um eine Bestandsaufnahme der Agents abzurufen, die in einem bestimmten Zeitraum auf organization Ebene erstellt wurden.
  • Microsoft Purview-Überwachungsprotokoll: SharePoint-Administratoren mit Complianceadministratorberechtigungen können das Microsoft Purview-Überwachungsprotokoll verwenden, um die Erstellungs- und Nutzungsdetails des Agents in den organization zu überwachen.
  • Microsoft Cost Management: SharePoint-Administratoren können Microsoft Cost Management verwenden, um die Kosten der Agent-Nutzung auf organization Ebene zu überwachen.
  • Erweiterte SharePoint-Verwaltung: SharePoint-Administratoren können in Kürze mithilfe der erweiterten SharePoint-Verwaltung detaillierte Einblicke in die Agent-Nutzung auf verschiedenen Websites erhalten. Der Bericht listet die Anzahl der erstellten Agents sowie Details zu Richtlinien auf, z. B. eingeschränkte Inhaltsermittlung und eingeschränkte Access Control, die einer bestimmten Website zugeordnet sind.

Diese Tools sind mit Benutzerrollen und Berechtigungen abgestimmt und ermöglichen die Überwachung und Verwaltung von Agent-Aktivitäten in SharePoint. Der folgende Abschnitt enthält zusätzliche Details dazu, wie die einzelnen Tools funktionieren und wie Sie sie effektiv verwenden können.

Überwachen der Agent-Nutzung mit mindestens Websitebesucherberechtigungen

Überprüfen der Verwendung einzelner Agent-Dateien mit Dateistatistiken

Jeder Agent, den Sie in SharePoint erstellen, ist eine .agent Datei, die an dem Speicherort gespeichert wird, an dem Sie sie erstellen. Benutzer mit Ansichtsberechtigung für die Datei können die Verwendung der .agent Datei mithilfe von Dateistatistiken überprüfen. Dateistatistik ist eine der Dateierkenntnisse, die im Datei-Karte- oder Detail-/Infobereich verfügbar sind. Um die .agent Dateistatistiken der Datei zu überprüfen, wählen Sie die .agent Datei und dann Details aus, um die Anzahl der Ansichten und eindeutigen Viewer anzuzeigen.

Wählen Sie im Bereich Details die Ansichtsanzahl aus, um umfassende Informationen zur Verwendung der .agent Datei zu überprüfen.

Sie können die Verwendung der Agent-Datei anhand von wöchentlichen Viewern oder Ansichten überprüfen:

Verwenden der Suche, um alle Agents für Massenaktionen zu finden

SharePoint-Benutzer können alle Agents in einem bestimmten Container finden, z. B. in einer Dokumentbibliothek, einer Website oder sogar im gesamten organization, indem sie nach Dateien mit der .agent Erweiterung suchen. Wenn Sie nach suchen *.agent, finden Sie alle Agent-Dateien im ausgewählten Bereich. Die Ergebnisse enthalten nur Agent-Dateien, für die Sie über zugriffsberechtigungen verfügen. Für Websitebesitzer und -mitglieder ist diese Methode eine bequeme Möglichkeit, Agents zu finden und bei Bedarf Massenaktionen auszuführen.

Anzeigen der Liste der beliebtesten Agents mit Websitenutzung

Websiteadministratoren, Besitzer, Mitglieder und Besucher können Websitenutzungsdaten anzeigen, die eine Liste beliebter Dateien auf den Websites enthalten. Beliebte Inhalte der letzten sieben Tage umfassen .agent Dateien zusammen mit anderen Inhalten. Sie können die Liste der beliebten Dateien und Agents nach Besuchen oder eindeutigen Besuchern sortieren. Um Nutzungsdaten für Ihre Website anzuzeigen, wählen Sie das Einstellungsrad und dann Websitenutzung aus. Basierend auf ihren Websitenavigationseinstellungen können Sie auch über das Menü auf der linken Seite auf die Option Websiteinhalte zugreifen. Wählen Sie dann in der oberen Navigationsleiste die Option Websitenutzung aus.

Überwachen der Agent-Nutzung als SharePoint-Administratoren

Verwenden von Agentberichten in der erweiterten SharePoint-Verwaltung

Der Agent Insights-Bericht bietet SharePoint-Administratoren detaillierte Einblicke in neu erstellte Agents auf allen SharePoint- und OneDrive-Websites innerhalb ihrer organization. Dieser Bericht hilft Ihnen zu ermitteln, welche Websites die höchste Anzahl von Agents haben, sodass Sie die Inhalte, die diese Agents als Erdungsdaten verwenden, besser überwachen und verwalten können, um die Inhaltsintegrität und Governance sicherzustellen. Sie können diese Berichte aus dem SharePoint Admin Center generieren oder PowerShell-Cmdlets verwenden.

Wenn Sie keine expliziten Rollen erteilen, können reguläre Websitebesitzer diese Berichte nicht ausführen. Der Ausgabebericht kann Agent-Dateien enthalten, auf die die Websitebesitzer und Websiteadministratoren keinen Zugriff haben. In der Liste können Administratoren zur Website wechseln, nach der Agent-Datei suchen und bei Bedarf Aktionen ausführen. Möglicherweise müssen sie sich selbst Zugriff gewähren.

Verwenden des Microsoft Purview-Überwachungsprotokolls zum Überwachen von Agent-Erstellungs- und Nutzungsdetails

Benutzer mit mindestens Complianceadministratorberechtigungen mit Zugriff auf Purview können Details zur Agent-Erstellung und -Nutzung nachverfolgen. Zusätzlich zu allen Dateivorgangsüberwachungen enthalten die Protokolle, welche Benutzer mit dem Agent interagiert haben und wo und wann die Interaktion stattgefunden hat. Überwachungsdatensätze enthalten auch Verweise auf Dateien, Websites oder andere Ressourcen, auf die Copilot- und KI-Anwendungen zugegriffen werden, um Antworten auf die Anweisungen von Benutzern zu generieren.

Microsoft priorisiert die Bereitstellung noch umfangreicherer Analysen in Copilot-Analysen Dashboard, Microsoft 365 Admin Center, Erweiterte SharePoint-Verwaltung und SharePoint Online in den kommenden Monaten.

Verwenden von Microsoft Cost Management zum Überwachen der Kosten der Agent-Nutzung

SharePoint-Administratoren können Microsoft Cost Management verwenden, um die Kosten der Agent-Nutzung auf organization Ebene zu überwachen. Erstellen Sie ein Budget in Microsoft Cost Management mithilfe von Bicep und ARM-Vorlagen, um die Nutzung von Agents durch Ihre organization mithilfe des Modells mit nutzungsbasierter Bezahlung zu überwachen. Ein Budget hilft Ihnen, andere über ihre Ausgaben zu informieren, um die Kosten proaktiv zu verwalten und den Fortschritt der Ausgaben im Laufe der Zeit zu überwachen. Sie können auch verschiedene Arten von Kostenwarnungen einrichten, um den Verbrauch zu überwachen. Darüber hinaus können Sie den Verbrauch Ihrer organization wie folgt anzeigen:

1. Wechseln sie zu Microsoft Cost Management.
2. Ändern Sie bei Bedarf den Bereich, um das Abonnement auszuwählen, das für Agents in SharePoint verwendet wird.