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Einführung in die SharePoint-Erfolgswebsite

Die SharePoint-Erfolgswebsite ist eine sofort einsetzbare und anpassbare SharePoint-Kommunikationswebsite, die Ihrer Organisation hilft, die Einführung von SharePoint zu optimieren. Die SharePoint-Erfolgswebsite ist so konzipiert, dass neue SharePoint-Websitebesitzer bei der Erstellung wirkungsvoller Websites unterstützt werden, um die Ziele Ihrer Organisation zu erreichen.

Die SharePoint-Erfolgswebsite basiert auf der Leistungsfähigkeit von Microsoft 365-Lernpfaden, die es Ihnen ermöglichen, von Microsoft verwaltete Wiedergabelisten zu Schulungszwecken zu verwenden. Sie können auch benutzerdefinierte Wiedergabelisten erstellen, um den individuellen Schulungsanforderungen Ihrer Organisation gerecht zu werden. Wenn Sie bereits M365-Lernpfade verwenden und die SharePoint-Erfolgswebsite nicht bereitstellen möchten, können Sie die SharePoint-Erfolgswebsite-Wiedergabeliste in Lernpfaden aktivieren.

Installieren Sie die SharePoint-Erfolgswebsite in Ihrer Mandantenumgebung, passen Sie vordefinierte Schulung- und Websitesinhalte an und stellen Sie diese dann den Endbenutzern zur Verfügung.

Sind Sie bereit, sofort loszulegen? Überprüfen Sie als Nächstes die Voraussetzungen und den Leitfaden zur Bereitstellung an.

Warum sollten Sie in eine SharePoint-Erfolgswebsite investieren?

Die SharePoint-Erfolgswebsite hilft Websitebesitzern, die Qualität und Wirkung der Websites zu verbessern, die sie in SharePoint für interne Zielgruppen erstellen, und stellt gleichzeitig sicher, dass sie die Richtlinien zur Websitenutzung Ihrer Organisation befolgen.

Nutzen Sie die SharePoint-Erfolgswebsite für Folgendes:

  • Alle Vorteile von Microsoft Office SharePoint Online nutzen – unterrichten Sie neue Websitebesitzer im Umgang mit den leistungsstarken Kommunikations- und Zusammenarbeitsfunktionen von Microsoft Office SharePoint Online. Informieren Sie neue Websitebesitzer über die Möglichkeiten, mit Microsoft Office SharePoint Online zu arbeiten, um bestimmte Geschäftsergebnisse zu erzielen. Zeigen Sie dann den Benutzern, wie Sie die Leistung von Microsoft Office SharePoint Online-Funktionen für Kommunikation und Zusammenarbeit mit schrittweisen Anleitungen nutzen können.
  • Websitebesitzern das Erstellen von wirkungsvollen Websites ermöglichen – Stellen Sie sicher, dass Websitebesitzer die nötigen Informationen und Unterstützung zur Erstellung zweckmäßiger Websites haben, die von der jeweiligen Zielgruppe entsprechend angenommen werden.
  • Stellen Sie sicher, dass Websitebesitzer Richtlinien für die Websiteerstellung befolgen – Passen Sie die Seite mit den Richtlinien zur Website-Nutzung und -Erstellung auf Ihrer Microsoft Office SharePoint Online-Erfolgswebsite an, um die Erwartungen der Organisation an die Richtlinien während der Schulung zu vermitteln.
  • Die neuesten Inhalte bereitstellen – Statten Sie die Websitebesitzer mit SharePoint-Inhalten zur Selbsthilfe aus, die von Microsoft verwaltet und gemäß der Weiterentwicklung von SharePoint veröffentlicht werden.

Features der SharePoint-Erfolgswebsite

Die SharePoint-Erfolgswebsite ist so konzipiert, dass Websitebesitzer und inhaltlich Verantwortliche weniger Zeit für die Planung, den Aufbau und die Verwaltung von neuen SharePoint-Websites aufwenden müssen.

Features der Microsoft Office SharePoint Online-Erfolgswebsite teilen:

  • Schnelle Bereitstellung: Bereitstellung der Microsoft Office SharePoint Online-Erfolgswebsite in wenigen Schritten.
  • Einfache Anpassung: Passen Sie das Layout der Website, das Branding und die von Microsoft bereitgestellten Inhalte von Wiedergabelisten entsprechend den SharePoint-Einstellungen in Ihrem Mandanten an.
  • Umfassende Schulungsinhalte für Websitebesitzer: Trainings, die vermitteln, was eine effektive Website ausmacht und wie man sie erstellt und verwaltet.
  • Richtlinien für die Websiteerstellung: Erstellen Sie SharePoint-Nutzungsrichtlinien, die den Richtlinieanforderungen Ihrer Organisation entsprechen.
  • Eigene Schulungs-Wiedergabelisten erstellen: Fügen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Schulungsinhalte und Wiedergabelisten hinzu, die an die gewünschten geschäftlichen Ergebnisse Ihrer Organisation über SharePoint hinaus angepasst sind.

Was beinhaltet eine SharePoint-Erfolgswebsite

Die SharePoint-Erfolgswebsite umfasst bereits vordefinierte Webparts und Inhalte, um Ihren Benutzern die aktuellsten Schulungen zur Websiteerstellung bereitzustellen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Erlebnis so anzupassen, dass es besser zu den Zielen, der Mandantenkonfiguration und den Nutzungsrichtlinien Ihrer Organisation passt.

SharePoint-Kommunikationswebsite

Die SharePoint-Erfolgswebsite ist eine SharePoint-Kommunikationswebsite, die vordefinierte Seiten, Webparts und Websitenavigation umfasst. Die Website kann so angepasst werden, dass sie vorhandene Branding-, Support- und Trainingsinhalte Ihrer Organisation einbindet.

Abbildung der Landingpage der SharePoint-Erfolgswebsite

Von Microsoft verwalteter Inhaltsfeed

Der aktuelle Inhaltsfeed der SharePoint Success Site enthält eine Reihe von Inhalten, die neuen Benutzern und bestehenden Websitebesitzern beim Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites helfen:

  • Planen Ihrer Website: Anleitung zur Arbeit mit Microsoft Office SharePoint Online, zur Planung einer Website, einschließlich der Art der zu verwendenden Microsoft Office SharePoint Online-Website und zur Verwaltung der Zugriffs- und Berechtigungsstrategie für die Website.
  • Erstellen Sie Ihre Website: Inhalte, die neuen Websitebesitzern helfen, ihre Website zu erstellen, Inhalte hinzuzufügen, Webparts anzupassen und Markenelemente anzuwenden.
  • Teilen und Verwalten Ihrer Website: Anleitung zur Einführung, Freigabe und Verwaltung der neuen Website.
  • Erweiterte Websiteerstellung: Inhalte für Websitebesitzer, die über die Grundlagen der Website-Erstellung hinaus mehr über Microsoft Office SharePoint Online erfahren möchten.

Inspiration für die Website

Der Einführungsinhalt hilft neuen Websitebesitzern, die unterschiedlichen Möglichkeiten zu verstehen, wie Sie Microsoft Office SharePoint Online verwenden können, um die gemeinsamen geschäftlichen Ziele zu erreichen. Das geschieht durch fiktive Geschichten, die ihnen dabei helfen, ein Verständnis für die Phasen der Websiteerstellung und allgemeine Aufgaben zu entwickeln. Die Benutzer haben Zugriff auf Erfolgsgeschichten, die veranschaulichen, wie eine Onboarding-Website, eine Projektmanagement-Website, eine Website für eine Interessengemeinschaft und eine Website für die Zusammenarbeit im Team erstellt werden. Diese Szenarien bieten Anregungen für die Planungs-, Aufbau- und Einführungsphase.

Abbildung der Möglichkeiten des Arbeitens mit einer SharePoint-Seite

Erfolgsgeschichten

Der Abschnitt „Erfolgsgeschichten“ ist ein Katalog, der Erfolgsgeschichten interner SharePoint-Websites präsentiert, um andere in der Organisation zu inspirieren. Erfahren Sie, wie Sie ein Microsoft-Formular erstellen, um Erfolgsgeschichten von Websitebesitzern und Autoren anzufordern und diese auf Ihrer SharePoint-Erfolgswebsite als Inspiration veröffentlichen.

Abbildung der Seite „Erfolgsgeschichten“

Richtlinien für die Websiteerstellung

Die Seite zu Richtlinien für die Websiteerstellung bietet einen Ausgangspunkt, um neue Websitebesitzer über die Richtlinien für die SharePoint-Erstellung Ihrer Organisation zu informieren. Die Richtlinien umfassen Vorschläge zu Themen der Nutzungsrichtlinie sowie Fragen, um die Berücksichtigung von Nutzungsrichtlinien innerhalb Ihrer Organisation zu veranlassen. Passen Sie den Inhalt auf der Seite Richtlinien zur Erstellung von SharePoint-Erfolgswebsites an, um die Governance-Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.

Abbildung der Seite „Richtlinien für die Websiteerstellung“

Zusammenfassung: So starten Sie eine SharePoint-Erfolgswebsite

Schritt 1:Erfüllen der Voraussetzungen und anschließendes Bereitstellen der SharePoint-Erfolgswebsite

Schritt 2:Anpassen des Websitedesigns, der Wiedergabelisten, der Erfolgsgeschichten und der Richtlinien für die Websiteerstellung

Schritt 3:Website veröffentlichen und mit anderen teilen

Nächste Schritte – Bereitstellen der SharePoint-Erfolgswebsite

Überprüfen und Implementieren Sie die Voraussetzungen und Anweisungen für die SharePoint-Erfolgswebsite.

Häufig gestellte Fragen

Frage: Wer hat die Berechtigung, die Microsoft Office SharePoint Online-Erfolgswebsite bereitzustellen?

Antwort: Der globale Administrator (früher als Mandantenadministrator bezeichnet) ist erforderlich.

Frage: Wer verfügt über die Berechtigung zum Anpassen der Websitevorlage?

Antwort: Der SharePoint-Websitebesitzer und höher (./site-permissions).

Frage: Wer kann benutzerdefinierte Wiedergabelisten erstellen und Inhalte in M365-Lernpfaden ausblenden/anzeigen?

Antwort: Der SharePoint-Websitebesitzer und höher (./site-permissions). M365-Lernpfade.

Frage: Wer ist berechtigt, die Microsoft Office SharePoint Online-Erfolgswebsite als Benutzer zu nutzen?

Antwort: Personen mit Microsoft 365-Benutzerberechtigungen oder mit SharePoint-Websitebesucherberechtigungen oder höher.