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Deploy Restrict Known Folder Move from Office Gruppenrichtlinie

Mit dem Gruppenrichtlinie Restrict Known Folder Move from Office (Restrict KFM from Office) können Administratoren steuern, ob Office-Apps Anzeigen von Aufforderungen zum Sichern ihrer Dateien auf Microsoft OneDrive auffordern.

Wenn diese Richtlinie aktiviert und bereitgestellt wird, zeigt Office die Meldungsleiste nicht an, auch wenn Benutzer für das Feature "Bekannte Ordnerverschiebung" (Known Folder Move, KFM) berechtigt sind. Diese Richtlinie gilt nur für Office-Apps und wirkt sich nicht auf andere OneDrive- oder KFM-Konfigurationen aus. Sie ist in den Administrativen Vorlagendateien für Microsoft Office (Version 5497.1000 oder höher) verfügbar.

Tipp

  • Aktivieren Sie diese Richtlinie, wenn Sie nicht möchten, dass Benutzern Aufforderungen zum Sichern ihrer Dateien angezeigt werden.
  • Wenn KFM in Ihrem organization blockiert ist, wird die Meldungsleiste nicht angezeigt, auch wenn Benutzer berechtigt sind.
  • Microsoft respektiert vorhandene Richtlinien, die KFM blockieren, und zeigt in diesen Umgebungen keine Eingabeaufforderungen an.

Was Benutzern angezeigt wird, wenn sie berechtigt sind

Wenn die Richtlinie nicht aktiviert ist, wird für berechtigte Benutzer möglicherweise eine Meldungsleiste in Microsoft Word, Excel und PowerPoint (Windows-Desktopversionen) angezeigt, in der sie aufgefordert werden, sich bei OneDrive Known Folder Move (KFM) zu registrieren. Über die Nachrichtenleiste können Benutzer Ordner auswählen, die auf OneDrive gesichert werden sollen.

Wichtig

Wenn Benutzer nicht bei KFM registriert sind, wird möglicherweise die folgende Meldung angezeigt:
"DIESES DOKUMENT SICHERN: Freigeben und Arbeiten mit anderen in dieser und anderen Dateien mithilfe von OneDrive."

Wenn Sie OneDrive öffnen auswählen, können Benutzer auswählen, welche Ordner gesichert werden sollen.

Durch Aktivieren und Bereitstellen von KFM von Office Gruppenrichtlinie einschränken können Administratoren diese Eingabeaufforderungen verhindern und die Kontrolle über die KFM-Einführung behalten.

Wenn die Meldungsleiste nicht angezeigt wird

Die Meldungsleiste wird unter den folgenden Bedingungen nicht angezeigt:

Bereitstellungsmethoden

Option 1: Bereitstellen über Gruppenrichtlinie (Active Directory- oder Hybridumgebungen)

Wenn Sie Active Directory, Microsoft Entra oder eine Hybridumgebung verwenden, können Sie die Richtlinie mithilfe von Gruppenrichtlinie Objects (GPOs) bereitstellen.

  1. Laden Sie die administrativen Vorlagendateien (ADMX/ADML) für Microsoft Office herunter.
  2. Wählen Sie Herunterladen und dann die 32-Bit-Version (x86), 64-Bit (x64) oder beide Versionen aus.
  3. Wählen Sie Weiter und dann einen Speicherort zum Speichern der Datei aus.
  4. Führen Sie die heruntergeladeneadmintemplates_XXXXXXX_en-us.exe aus, und folgen Sie den Anweisungen, um die Dateien zu extrahieren.
  5. Nach dem Extrahieren werden administrator - und admx-Ordner angezeigt.
  6. Auf Ihrem Active Directory-Server:
    • Kopieren der .admx Dateien in %SYSTEMROOT%\PolicyDefinitions
    • Kopieren Sie die entsprechenden Sprachdateien .adml in %SYSTEMROOT%\PolicyDefinitions[Language-CountryRegion]
      • Kopieren Sie beispielsweise US-englische .adml Dateien in den en-us Ordner.
  7. Öffnen Sie Gruppenrichtlinie Verwaltung.
  8. Wählen Sie unter Domänen die entsprechende Richtlinie (z. B. Standarddomänenrichtlinie) und dann Bearbeiten aus.
  9. Wechseln Sie im Gruppenrichtlinie Management Editor zu:
    Benutzerkonfiguration>Politik>Administrative Vorlagen: Richtliniendefinitionen>Alle Einstellungen
  10. Suchen Sie KFM aus Office einschränken, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Bearbeiten aus.
  11. Ändern Sie die Einstellung von Nicht konfiguriert in Aktiviert, wählen Sie dann Übernehmen und OK aus.
  12. Die Richtlinieneinstellung sollte jetzt als Aktiviert angezeigt werden.

Screenshot: Hinzufügen eines Kommentars zum Tool

Screenshot: Deaktivieren von KFM-Popups über den Gruppenrichtlinie-Verwaltungs-Editor

Hinweis

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Richtlinie wirksam wird.

Option 2: Bereitstellen über den Cloudrichtliniendienst

Sie können diese Richtlinie auch mithilfe des Cloudrichtliniendiensts für Microsoft 365 bereitstellen. Diese Methode funktioniert auch, wenn das Gerät nicht in die Domäne eingebunden ist. Wenn sich ein Benutzer auf einem Gerät bei Microsoft 365 Apps for Enterprise anmeldet, werden die Richtlinieneinstellungen auf dieses Gerät übertragen. Weitere Informationen zu Cloudrichtlinien für Microsoft 356-Apps finden Sie unter Übersicht über Cloudrichtlinien .

So stellen Sie die Richtlinie bereit:

  1. Melden Sie sich mit Administratoranmeldeinformationen beim Microsoft 365 Apps Admin Center an.
  2. Wählen Sie unter Anpassung die Option Richtlinienverwaltung aus.
  3. Wählen Sie auf der Seite Richtlinienkonfigurationendie Option Erstellen aus.
  4. Geben Sie auf der Seite Mit den Grundlagen beginnen einen Namen (erforderlich) und eine Beschreibung (optional) ein, und wählen Sie dann Weiter aus.
  5. Wählen Sie auf der Seite Bereich auswählen aus, ob die Richtlinie für Folgendes gilt:
    • Alle Benutzer
    • Bestimmte Gruppen
    • Benutzer, die anonym auf Office für das Web zugreifen
  6. Wenn Sie sich auf bestimmte Gruppen anwenden, wählen Sie Gruppen hinzufügen und dann die relevanten Gruppen aus.

Hinweis

Durch das Hinzufügen mehrerer Gruppen zu einer einzelnen Richtlinienkonfiguration kann dieselbe Gruppe in mehrere Richtlinienkonfigurationen einbezogen werden, wodurch ein optimierter und effizienterer Richtlinienverwaltungsprozess ermöglicht wird.

  1. Wählen Sie Weiter aus.
  2. Gehen Sie auf der Seite Einstellungen konfigurieren folgendermaßen vor:
    • Suchen Sie nach KFM von Office aus einschränken , oder verwenden Sie einen Filter.
    • Legen Sie die Konfiguration auf Aktiviert fest, und wählen Sie dann Übernehmen aus.
  3. Überprüfen Sie Ihre Auswahl, und wählen Sie Erstellen aus.
  4. Wählen Sie Fertig aus.

Screenshot der KFM-Konfigurationseinstellungen

Nach der Konfiguration gilt die Richtlinie für berechtigte Benutzer, wenn sie sich das nächste Mal auf einem beliebigen Gerät bei Microsoft 365 Apps anmelden.