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Um die Erweiterten Verwaltungsfunktionen von SharePoint zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr organization bestimmte Lizenzierungs-, Rollen- und Setupanforderungen erfüllt. Erweiterte SharePoint-Verwaltung hilft Ihrem organization, die Art und Weise zu stärken, wie Sie Inhalte und Berechtigungen beobachten, Zugriffs- und Lebenszyklusrichtlinien steuern und Ihre Umgebung vor Risiken wie Überteilung schützen, insbesondere in Umgebungen, die Microsoft 365 Copilot verwenden. Diese Voraussetzungen stellen sicher, dass Ihr Team über die erforderlichen Zugriffe, Tools und Berechtigungen verfügt, um Governancefeatures effektiv zu verwalten und diese Szenarien zu unterstützen.
In diesem Artikel werden die grundlegenden Anforderungen beschrieben, einschließlich unterstützter Basisabonnements, Add-On-Lizenzierung, erforderlichen Administratorrollen und PowerShell-Setup.
Microsoft 365-Basisabonnement
Ihre organization muss über eine der folgenden Basislizenzen verfügen:
- Office 365 E3, E5, oder A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 oder A5
Microsoft 365 Copilot- oder Erweiterte SharePoint-Verwaltung Plan 1-Add-On
Mindestens eine der folgenden Bedingungen ist erfüllt:
- Mindestens einem Benutzer in Ihrem organization wird eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz zugewiesen. (Der Benutzer muss kein SharePoint-Administrator sein.)
- Ihr Abonnement umfasst SharePoint K, P1 oder P2, und Ihre organization hat das Add-On Für sharePoint Advanced Management Plan 1 erworben. (Dieses Add-On wird manchmal als eigenständige Erweiterte SharePoint-Verwaltung bezeichnet.)
Wenn Ihrem organization mindestens eine Microsoft 365 Copilot Lizenz zugewiesen ist, erhalten Ihre SharePoint-Administratoren automatisch Zugriff auf Erweiterte SharePoint-Verwaltung-Funktionen, um Ihre Copilot-Bereitstellung zu unterstützen.
Einige Features, z. B. die eingeschränkte Websiteerstellung, erfordern Erweiterte SharePoint-Verwaltung Plan 1. Sie können dieses Add-On über Folgendes erwerben:
- Das Microsoft 365 Admin Center
- Ein Cloudlösungsanbieter (Cloud Solution Provider, CSP)
- Volumenlizenzregistrierung
Externe Benutzer benötigen keine Lizenz.
Rollenzuweisungen für die rollenbasierte Zugriffssteuerung (Role-Based Access Control, RBAC)
Um auf das SharePoint Admin Center zuzugreifen und die Erweiterten Verwaltungsfunktionen von SharePoint verwenden zu können, muss Ihnen in Microsoft Entra ID eine entsprechende Rolle zugewiesen sein. Weisen Sie diese Rollen entweder im Microsoft Entra Admin Center oder im Microsoft 365 Admin Center zu.
SharePoint-Administrator: Bietet vollständige administrative Kontrolle über den SharePoint Online-Dienst, einschließlich Websites, Richtlinien, Gruppen und operative Aufgaben wie Dienstintegrität und Support.
Erweiterte SharePoint-Verwaltung Administrator: Umfasst alle SharePoint-Administratorfunktionen sowie erweiterte Governancefunktionen wie:
- Anzeigen von Metadaten (Namen, Pfade, URLs) über SharePoint-Inhalte hinweg
- Entfernen von Berechtigungen für Inhalte im großen Stil
- Verwalten von Features für die erweiterte SharePoint-Verwaltung
SharePoint Online PowerShell-Modul
Die SharePoint Online-Verwaltungsshell ist ein Windows PowerShell Modul, mit dem Sie SharePoint-Einstellungen auf organization- und Websiteebene verwalten können. Um SharePoint Online PowerShell-Befehle verwenden zu können, müssen Sie das SharePoint Online-Verwaltungsshell Modul installieren und es mit dem SharePoint Online-Dienst verbinden.
Laden Sie immer die neuesten SharePoint Online-Verwaltungsshell herunter, bevor Sie einen der Befehle ausführen.
Stellen Sie in Ihrer PowerShell-Konsole eine Verbindung mit SharePoint her. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Erste Schritte mit der Microsoft Office SharePoint Online-Verwaltungsshell.
Hinweis
Wenn Sie eine frühere Version des SharePoint Online-Verwaltungsshell installiert haben, finden Sie anweisungen zum Entfernen älterer Versionen unter SharePoint Online PowerShell-Befehl funktioniert nicht ordnungsgemäß.