Freigeben über

Zusammenfassungen bei der Freigabe von E-Mails

Wichtig

Ab Mai 2024 senden wir keine Zusammenfassungen mehr bei der Freigabe von E-Mails für Word Dokumente.

Wenn Benutzer ein Word Dokument in SharePoint oder OneDrive freigeben, erhalten empfänger eine E-Mail mit folgenden Informationen:

  • Die wichtigsten Punkte im Dokument (abgeleitet von Inhalten, die von künstlicher Intelligenz aus dem Dokument extrahiert wurden)
  • Eine geschätzte Zeit zum Lesen des Dokuments (basierend auf der Wortanzahl und der durchschnittlichen Lesegeschwindigkeit in Englisch)

Diese Zusammenfassungsinformationen helfen Empfängern bei der Planung der Arbeit, die für das Dokument erforderlich ist. Derzeit funktioniert dieses Feature nur, wenn die ausgewählten Links "Jeder" oder "Personen in meinem organization" sind.

Eine Freigabe-E-Mail mit Zusammenfassungsinformationen.

Hinweis

Dateien, die von DLP als vertraulich gekennzeichnet wurden, enthalten keine Zusammenfassungsinformationen. Die Zusammenfassungsinformationen, die in Freigabe-E-Mails angezeigt werden, werden auch auf Dateikarten in SharePoint und OneDrive angezeigt.

Wenn Sie als SharePoint-Administrator oder höher in Microsoft 365 nicht möchten, dass Empfänger zusammenfassungsinformationen in freigabe-E-Mails erhalten, können Sie sie deaktivieren.

  1. Neueste Microsoft Office SharePoint Online-Verwaltungsshell herunterladen.

    Hinweis

    Wenn Sie eine frühere Version der Microsoft Office SharePoint Online-Verwaltungsshell installiert haben, gehen Sie zu Programme hinzufügen oder entfernen und deinstallieren Sie "SharePoint Online-Verwaltungsshell".

  2. Stellen Sie eine Verbindung mit SharePoint als SharePoint-Administrator oder höher in Microsoft 365 her. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Erste Schritte mit der Microsoft Office SharePoint Online-Verwaltungsshell.

  3. Führen Sie den folgenden Befehl aus:

    Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails $false