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Microsoft Learn ist eine kostenlose Qualifikationsplattform, die Dokumentationen, Schulungen, Videos, Foren und Zertifizierungen für Microsoft-Produkte und vieles mehr bereitstellt. Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, mit unserer Technologie vertraut zu werden und mehr Fähigkeiten mit spaßigen, geführten, praktischen, interaktiven Inhalten zu lernen, die für Ihre Rolle und Ziele spezifisch sind.
Obwohl die Benutzer Ihrer Organisation direkt auf die Website zugreifen können und kein Konto erstellen müssen, wenn sie nicht möchten, haben wir mehrere Dienste bereitgestellt, die Ihnen zur effektiveren Nutzung von Microsoft Learn in Ihrer Organisation zur Verfügung stehen. Wenn Benutzer ein Konto erstellen und sich (ohne Kosten) anmelden, können die Benutzer ihre Fertigstellungen nachverfolgen und Erfolge teilen, und Organisationen können eine oder mehrere dieser Features verwenden, um tiefere Integrationsszenarien in ihrer Umgebung zu ermöglichen.
Verfügbare Dienste
- Learn Platform API: Die Microsoft Learn Platform-API ist eine authentifizierte REST-basierte Web-API, mit der Sie eine webbasierte Abfrage an Microsoft Learn senden und Details zu den verfügbaren Schulungsinhalten, Anmeldeinformationen und Prüfungen abrufen können. Dazu gehören Titel, behandelte Produkte, Ebenen, Links zu Schulungen und andere Metadaten und gibt eine JSON-codierte Antwort mit den Informationen zurück. Sie können diese Informationen dann auf Ihrer eigenen Website oder in Ihrem eigenen Learning Management System (LMS) anzeigen, damit Ihre Benutzer bei einer Aufgabe direkt darauf zugreifen können, oder Sie können sie parallel zu anderen Schulungsinhalten anzeigen.
- Learn Docs MCP Server: Ermöglicht Ihnen, vertrauenswürdige und aktuelle Inhalte aus "Learn" als Kontext zu Sprachmodellen hinzuzufügen.
- Learn Catalog API: Ermöglicht Ihnen das Senden einer webbasierten Abfrage an Microsoft Learn und das Abrufen von Details zu allen veröffentlichten Learn-Inhalten, z. B. Titel, abgedeckte Produkte, Ebenen, Links zu den Schulungen und anderen Metadaten. Sie können diese Informationen dann auf Ihrer eigenen Website oder in Ihrem eigenen Learning Management System (LMS) anzeigen, damit Ihre Benutzer bei einer Aufgabe direkt darauf zugreifen können, oder Sie können sie parallel zu anderen Schulungsinhalten anzeigen. Diese API wird ab Juni 2026 nicht mehr unterstützt. Verwenden Sie die Learn Platform-API, um in Zukunft auf Katalogdaten zuzugreifen.
- Lernen Sie die Organisationsberichte kennen: Ermöglicht Ihnen das Abrufen und Melden von Personen in den Status- und Abschlussinformationen Ihrer Organisation für Microsoft Learn-Inhalte (Module und Lernpfade).
- Lernen Sie ILT Scheduler: Ermöglicht qualifizierten Lernoptionspartnern die Integration ihrer kursleitergeführten Schulungspläne in die Kurse auf der Microsoft Learn-Website, sodass Benutzer nahtlos Lernpartnerschulungsangebote entdecken können, ohne zu einer anderen Website navigieren zu müssen.
Services, deren Ausmusterung geplant ist
- Learn Catalog API: Ermöglicht Ihnen das Senden einer webbasierten Abfrage an Microsoft Learn und das Abrufen von Details zu allen veröffentlichten Learn-Inhalten, z. B. Titel, abgedeckte Produkte, Ebenen, Links zu den Schulungen und anderen Metadaten. Sie können diese Informationen dann auf Ihrer eigenen Website oder in Ihrem eigenen Learning Management System (LMS) anzeigen, damit Ihre Benutzer bei einer Aufgabe direkt darauf zugreifen können, oder Sie können sie parallel zu anderen Schulungsinhalten anzeigen. Diese API wird ab Juni 2026 nicht mehr unterstützt. Verwenden Sie die Learn Platform-API, um in Zukunft auf Katalogdaten zuzugreifen.
Aktuelle Dienstfunktionen
| Scenario | Plattform-API | MCP | Organisationsberichte | ILT-Planer | |
|---|---|---|---|---|---|
| Link zu Schulungsinhalten in Ihrem eigenen System | Yes | Nein | Yes | Nein | |
| Einbetten (Rendern) von Schulungsinhalten in Ihr eigenes System* | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Abfragen von Microsoft Learn-Kataloginformationen (Metadaten) | Yes | Yes | Nein | Yes | Nein |
| Bericht über die Microsoft Learn-Schulungsfortschritte und -abschlüsse der Nutzer | Nein | Nein | Nein | Yes | Nein |
| Bericht zu den von Microsoft vergebenen Zertifizierungen | Nein | Nein | Nein | Yes | Nein |
| Herstellen einer Verbindung mit dem Lernverwaltungssystem Ihrer Organisation | Yes | Yes | Nein | Yes | Nein |
| Einmaliges Anmelden vom System der Organisation an Microsoft Learn* | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Integrieren von kursleitergeführten Schulungsplänen in die Lernwebsite** | Nein | Nein | Nein | Nein | Yes |
| Learn-Inhalte suchen | Nein | Nein | Yes | Nein | Nein |
* Auf der Roadmap.
**Nur für Lernpartner verfügbar.
Beispielszenarien
Auf hoher Ebene ermöglichen die Learn Catalog API und learn Organizational Reporting Services Organisationen, die Microsoft Learn verwenden, den Microsoft Learn-Schulungs- und Zertifizierungskatalog in ihr System aufzunehmen, damit sie Benutzer darauf verweisen können, und dann darüber berichten, was Benutzer versucht und abgeschlossen haben. Es gibt viele Variationen zum Implementieren dieser Dienste, je nach den Anforderungen und der internen Umgebung Ihrer Organisation. Nachfolgend sind die am häufigsten verwendeten Szenarien aufgeführt.
Nr. 1 - Berichten Sie über den Fortschritt und Abschluss der Schulung und Zertifizierung Ihrer Benutzer auf Microsoft Learn. (Nur Berichterstellung)
Wenn Sie nur über den Microsoft Learn-Schulungsfortschritt und den Abschluss des Microsoft Learn-Benutzers Ihrer Organisation berichten müssen, sollten Sie den Microsoft Learn-Dienst für die Organisationsberichterstattung verwenden. Der Dienst für die Organisationsberichterstattung umfasst ein einmaliges Setup zum Konfigurieren einer Pipeline von Microsoft Learn zu Ihrer Organisation mithilfe von Azure Data Share. Anschließend erhalten Sie regelmäßig die Benutzerfortschritts- und Abschlussdaten in Ihrer Umgebung einmal täglich und können mithilfe der gewünschten Methode darüber berichten.
Einige Organisationen fragen die SQL-Datenbank direkt ab, um die gewünschten Daten abzurufen, einige nehmen sie in andere Berichterstellungssysteme ein, z. B. Power BI, Tableau oder ein LMS, damit sie sie mit anderen Schulungsinformationen anzeigen können, und einige verwenden einfach unsere Standard-Power BI-Vorlage als einfache Berichterstellungslösung. Die einfachste Methode besteht darin, sie in einer SQL-Datenbank zu speichern und unsere Power BI-Berichterstellungsvorlage zu verwenden. Sie müssen nur die Power BI-Berichtsvorlage öffnen, Ihren SQL Server- und DB-Namen eingeben und den Bericht automatisch mit den Daten auffüllen. Alles ist vormodelliert und aufgebaut, sodass es Ihnen alle die gleichen Standardberichte wie die meisten Learning Management Systems (LMSes) bietet, und es ist nicht erforderlich, in Zukunft etwas zu aktualisieren.
Nr. 2 : Fördern Sie Schulungs- und/oder Zertifizierungsinhalte für Ihre Benutzer, und melden Sie ihren Abschluss. (Einfügung von Katalog und Bericht)
Das Aufnehmen des Microsoft Learn-Schulungs- und/oder Zertifizierungskatalogs in die eigene Website oder das eigene System einer Organisation und dann die Meldung darüber, welche Microsoft Learn-Inhalte seine Benutzer abgeschlossen haben, ist das am häufigsten verwendete Szenario für Organisationen, hat aber auch die meisten Variationen. Auf höchster Ebene integrieren Organisationen den Microsoft Learn-Katalog in ihr System, sodass sie Benutzer auf Schulungen verweisen können und anschließend berichten, welche Benutzer Schulungen versucht und abgeschlossen haben.
Manchmal ist die Websiteerfahrung der Organisation, die aktiviert wird, eine interne Website, auf der das Anzeigen bestimmter Lernmodule oder Lernpfade hilfreich wäre – z. B. ein Link zu Dynamics 365-Modulen auf einer internen Hilfeseite für Ihre Dynamics 365-Instanz – oder ein Link zum Azure Fundamentals-Lernpfad von der SharePoint-Seite Ihres Entwicklungsteams. Oder es kann sich in Ihrem eigenen schulungsspezifischen System befinden.
Zurzeit erfolgt die einzige Berichterstellung über unseren Dienst für die Organisationsberichterstattung (keine Echtzeitberichts-APIs, die in Ihrer Website aktiviert werden können). Es stellt eine einmal tägliche Aktualisierung der Abschlussdaten bereit, über die Sie mit Ihren eigenen Tools berichten können, z. B. Excel, Power BI, direkte SQL-Abfragen usw., oder Sie können kreativ werden und auch die Abschlussdaten in den oben aufgeführten Websiteerfahrungen aufnehmen, damit Sie neben den Schulungen den Benutzer darüber informieren können, ob sie auch die Schulungen abgeschlossen haben.
#3 – Verbinden Sie Microsoft Learn mit Ihrem Learning Management System (LMS). (Einfügung von Katalog oder von Katalog und Bericht)
Um Ihr Learning Management System (LMS) mit Microsoft Learn zu verbinden: siehe Szenario Nr. 2, oben aufgeführt. Wir empfehlen, dass die offizielle Berichterstattung mit unserem Dienst für die Organisationsberichterstattung durchgeführt wird.
Nr. 4: Verwenden Sie Microsoft Viva Learning und Microsoft Learn Organisatorische Berichterstattung. (Zugreifen auf Inhalte und Berichte über Mitarbeiterabschlüsse)
Viva Learning ist ein neues Microsoft-Produkt, das einen zentralen Lernhub in Microsoft Teams bietet. Es enthält Lerninhalte von Mitarbeitern an den Orten, an denen Benutzer ihre Zeit bereits verbringen. Standardmäßig enthält sie mit Microsoft 365- und Office 365-Plänen für Unternehmen die gesamten verfügbaren Microsoft Learn-Inhalte sowie Microsoft 365- und LinkedIn Learning-Schulungsinhalte. Dies ist eine großartige Option für Organisationen, die bereits Microsoft Teams verwenden oder vermeiden möchten, eine detailliertere Integration in ihr LMS durchzuführen – da Viva Learning bereits die Integration mit Microsoft Learn für Sie durchgeführt hat. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Viva Learning-Produktseite.
Mit dieser Option greifen Ihre Benutzer über die Viva Learning-App in Teams auf die Learn-Schulungsinhalte zu, und dann kann Ihre Organisation umfassende Abschlussberichte zu Learn-Inhalten über den Learn organizational reporting service durchführen.
Häufig gestellte Fragen
F: Müssen sich Benutzer anmelden, um auf Learn zuzugreifen?
Nein, die Authentifizierung und die Profilerstellung sind nicht erforderlich. Ohne profil können Benutzer weiterhin auf alle Inhalte zugreifen und diese nutzen. Die Vorteile der Anmeldung sind jedoch:
- Personalisierte Empfehlungen anzeigen
- Lesezeichen speichern
- Fortschritt bei Lernaktivitäten verfolgen
- Modulsammlungen erstellen und teilen
- Punkte und Erfolge sammeln
- Zugriff auf kostenlose Azure-Ressourcen und -Labore
- An Herausforderungen teilnehmen
- Interagieren mit microsoft Learn Q&A-Community
- Für Zertifizierungsexamen registrieren
F: Was geschieht, wenn meine Benutzer schulungen mit einem persönlichen Konto absolviert haben?
Ihre Aufzeichnungen zum Abschluss von Schulungen werden mit ihrem persönlichen Konto gespeichert, sind jedoch nicht in den Datasets für die Organisationsberichterstattung verfügbar, da sie nicht über die Berechtigung zum Freigeben für die Organisation verfügen. Um die Datensätze für eine Organisation freizugeben, können sie ihr vorhandenes Konto mit einem Organisationskonto verknüpfen, und zu diesem Zeitpunkt werden die Abschlussdaten der Organisation zur Verfügung gestellt (sie müssen die Schulung nicht erneut durchführen).
F: Benötige ich ein Azure-Konto, um diese zu verwenden?
Sie benötigen kein Azure-Konto, um den Katalog-API-Dienst zu verwenden. Der Organizational Reporting-Dienst nutzt Azure Data Share, um eine Datenfreigabe für Organisationen bereitzustellen. Die Organisation muss diese Daten dann in einer Azure-Speicherlösung wie SQL-Datenbank, Blob Storage oder Data Lake Storage speichern.
F: Wie viel kostet "Lernen" und diese Features?
Es gibt keine Kosten für Benutzer und Organisationen, um die Lernfähigkeitsinhalte (Dokumentation, Schulung, Videos, F&A usw.) zu verwenden. Zertifizierungen verursachen Kosten. Die Integrationsdienste der Lernplattform selbst sind kostenlos, obwohl beim Speichern von Abschlussdatensätzen Ihrer Organisation Speicherkosten anfallen können.
F: Unterstützt Microsoft Learn single Sign-On (SSO)?
Zurzeit nicht direkt. Single Sign-On befindet sich derzeit in unserer Roadmap.
Ausführlichere Häufig gestellte Fragen zu den einzelnen Features finden Sie in der entsprechenden Featuredokumentation: Microsoft Learn Allgemeine Faq, Learn Platform API, Learn Docs MCP Server FAQ, Häufig gestellte Fragen zur Organisationsberichterstattung.