Viva Connections erstellen

Nachdem Sie entschieden haben, welche Aufgaben, Zielgruppen und Ressourcen Sie mit Viva Connections in der Planungsphase fördern möchten, können Sie in die Bauphase übergehen.

Sie wissen, dass Sie bereit sind, in die Aufbauphase überzugehen, wenn Sie die folgenden Anforderungen erfüllen und bewährte Methoden überprüft haben:

• Sie verfügen über eine SharePoint-Startseite, eine globale Navigationseinrichtung und modernisierte Websites (optional und nur bei Bedarf).
• Die wertvollsten Aufgaben und Prozesse können mit Viva Connections erledigt werden.
• Für bestimmte Zielgruppen wurden Überlegungen angestellt.
• Sie haben einen Einführungs- und Startplan sowie Erfolgskennzahlen.

Erstellen Sie zunächst das Viva Connections-Dashboard. Wählen Sie dann Einstellungen für die mobile App aus. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass inhalte, die sich auf der SharePoint-Startseite der Organisation befinden und mit Karten im Dashboard verknüpft sind, auf die die richtigen Zielgruppen zugreifen können und die die ideale Anzeigeerfahrung bieten. Testen und verfeinern Sie schließlich die Erfahrung, bevor Sie für den Rest der Organisation starten.

Schritt 1: Aktivieren der Viva Connections-App im Microsoft Teams Admin Center und Auswählen von Einstellungen

Beim Einrichten von Viva Connections wird eine benutzerdefinierte App in Microsoft Teams erstellt. Die benutzerdefinierte App Ihrer Organisation wird als Marken-Unternehmens-App im Microsoft Teams App Center angezeigt. Nachdem die App hinzugefügt wurde, wird das Symbol Ihrer Organisation in der Teams-App-Leiste in der Desktop- und mobilen Microsoft Teams-App angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie die App anheften , damit Ihre Benutzer sie finden können.

Schritt 2: Anpassen des Viva Connections-Dashboards (falls erforderlich)

Das Dashboard vereint alles – es bietet eine personalisierte Landeerfahrung und ist so konzipiert, dass es das zentrale Ziel ist, wo jeder die Ressourcen Ihrer Organisation entdecken und tägliche Aufgaben erledigen kann.

1. Passen Sie zunächst das Dashboard an.

2. Wenden Sie als Nächstes Zielgruppenadressierung auf Dashboardkarten an, um Ihren Benutzern eine auf ihre Rolle und Interessen zugeschnittene Erfahrung zu bieten.

3. Sobald Sie sich mit dem Dashboardentwurf vertraut fühlen, zeigen Sie es auf allen Geräten in der Vorschau an, und veröffentlichen Sie dann das Dashboard.

   

4. Nachdem Sie das Dashboard veröffentlicht haben, können Sie das Dashboard-Webpart auf SharePoint-Startseiten verwenden.

Schritt 3: Sicherstellen, dass Inhalte mit hohem Datenverkehr eine ideale Anzeigeerfahrung bieten

Für einen reibungslosen Start möchten Sie sicherstellen, dass auf Informationen leicht zugegriffen werden kann und dass Websites und Seiten mit hohem Datenverkehr eine hohe Leistung aufweisen.

1. Testen Sie zunächst die Leistung der SharePoint-Startseite (für Organisationen, die eine haben oder später hinzufügen), um eine optimale Anzeige zu gewährleisten.
2. Überprüfen Sie dann die Leistung für SharePoint-Websites, die einen hohen Datenverkehr erhalten. Zum Beispiel Sites, die sich auf Personalwesen, Organisationsnachrichten und beliebte Dienste wie Transportmittel oder Café-Menüs beziehen.
3. Geben Sie dann die SharePoint-Startseite vor dem Start für die gesamte Organisation (für Organisationen, die eine haben oder später hinzufügen) weiter. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Zielgruppen für die Karten im Viva Connections-Dashboard für die richtigen Zielgruppen freigegeben werden.
4. Erwägen Sie die Verwendung des Portal-Startplaners, um die Leistung für stark frequentierte Sites zu überwachen, die zum ersten Mal freigegeben werden.

Schritt 4: Testen und Optimieren der Viva Connections-Erfahrung

Bevor Sie Viva Connections für den Rest Ihrer Organisation freigeben, rekrutieren Sie eine kleine Gruppe von Benutzern, um beliebte Workflows zu testen und zu verfeinern, um sicherzustellen, dass Endbenutzer zum ersten Mal eine großartige Erfahrung mit Viva Connections haben. Erwägen Sie, bestimmte Personen aus unterschiedlichen Benutzergruppen zu rekrutieren, um beliebte Aufgaben zu erledigen. Nehmen Sie Verbesserungen vor, bis die Erfahrung für den Rest der Organisation ideal ist.

Bewährte Methoden für Tests:

• Verwenden Sie den genehmigten Webbrowser für Ihre Organisation
• Testen von Viva Connections auf einem Desktopgerät und mobilen Gerät
• Stellen Sie sicher, dass alle Links aktiv sind und es keine Sackgassen gibt
• Achten Sie auf Bezeichnungen auf Dashboardkarten und Schaltflächen – sind sie für den Rest der Organisation sinnvoll?
• Bewerten Sie die Qualität und Effektivität von Symbolen und Bildern
• Suchen Sie nach Leistungsproblemen wie langsamen Ladezeiten oder fehlenden Bildern
• Fragen von Testern zur Navigationsoberfläche
• Testen Sie mit Early Adopters und Champions, und erfassen Sie deren Feedback

Starten Sie als Nächstes Viva Connections für Ihre Organisation.

Nach dem Planen, Erstellen und Testen von Viva Connections ist es an der Zeit, den Rest der Organisation wissen zu lassen, dass es zur Verwendung verfügbar ist. Erfahren Sie mehr über das Starten von Viva Connections.