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Verwenden der Zielgruppenadressierung zum Personalisieren der Connections Erfahrung

Zielgruppenadressierung kann Ihnen dabei helfen, Inhalte auf bestimmte Microsoft 365-Gruppen innerhalb Ihres organization auszurichten, damit Ihre Inhalte von den richtigen Personen angezeigt werden. Zielgruppenadressierung kann auf Karten im Dashboard, SharePoint-Nachrichtenbeiträge, die im Nachrichtenleser angezeigt werden, und Links im Abschnitt Ressource angewendet werden. Wenn beispielsweise eine regionale Finanzabteilung über viele spezielle Dashboard Karten verfügt, die für ihre täglichen Aufgaben benötigt werden, stellt die Zielgruppenadressierung sicher, dass nur Mitglieder dieser Gruppe die Karten sehen.

Hinweis

Die Newsreader-Benutzeroberfläche wird für Benutzer eingeführt, die die aktuelle Feedoberfläche auf Desktop-, Web- und mobilen Geräten ersetzen. Dieses Update soll bis Ende April 2025 für alle Kunden auf allen Geräten bereitgestellt werden.

Sie können auch separate Viva Connections Erfahrungen für verschiedene Zielgruppen erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Unterschied zwischen Zielgruppenadressierung und unterschiedlichen Erfahrungen.

Hinweis

  • Zielgruppenadressierung filtert Inhalte und ist keine Sicherheitsmaßnahme. Es ist nicht dazu gedacht, Berechtigungen zu verwalten, auf vertrauliche Inhalte zuzugreifen oder zu schützen.
  • Microsoft Entra Gruppen (einschließlich Sicherheitsgruppen, Microsoft 365-Gruppen und Microsoft Entra dynamischen Gruppen) werden unterstützt.
  • Der Autor kann alle Inhalte im Bearbeitungsmodus anzeigen. Im Lesemodus wird der Inhalt basierend auf den ausgewählten Zielgruppen gefiltert.
  • Veröffentlichen (oder erneut veröffentlichen), um Änderungen zu speichern, die an vorhandenen Seiteninhalten, Seitenmetadaten und Zielgruppenadressierungseinstellungen vorgenommen wurden, damit Die Zielgruppenadressierungsfeatures wirksam werden.

Anwenden der Zielgruppenadressierung auf Karten im Dashboard

Erstellen Sie eine personalisierte Erfahrung, indem Sie Dashboard Karten auf bestimmte Zielgruppen ausrichten, um sicherzustellen, dass nur die relevantesten Karten angezeigt werden. Zielgruppenadressierung verwenden:

  • So erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten für unterschiedliche Rollen und Regionen

  • Um so viele verschiedene Ansichten wie erforderlich zu generieren, um einzigartige Erfahrungen zu erstellen, und

  • Um sicherzustellen, dass die wichtigsten Inhalte von der vorgesehenen Zielgruppe angezeigt werden.

Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn Sie die Viva Connections Dashboard zum ersten Mal einrichten.

Hinweis

So wenden Sie Zielgruppenadressierung auf eine Dashboard Karte an:

Hinweis

Lesen Sie den Artikel zum Bearbeiten der Dashboard aus SharePoint, wenn Sie von Ihrer SharePoint-Startseite auf Viva Connections zugreifen.

  1. Wählen Sie im Dashboard bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie Bearbeiten auf der Karte aus, auf die die Zielgruppenadressierung angewendet werden soll.

    Screenshot des Bearbeitungssymbols

  3. Geben Sie am unteren Rand des Bearbeitungsbereichs das Feld Gruppen zum Zielziel Zielgruppe ein. Beenden Sie den Bearbeitungsbereich, wenn Sie fertig sind.

  4. Zeigen Sie eine Vorschau der Anzeige für verschiedene Zielgruppen und Geräte an, indem Sie in der Befehlsleiste Vorschau auswählen.

  5. Veröffentlichen Sie die Dashboard, wenn Sie fertig sind, damit die Zielgruppenadressierung wirksam wird. Im Karte wird ein Symbol angezeigt, das angibt, dass die Zielgruppenadressierung angewendet wird.

    Screenshot eines Dashboard Karte mit angezeigtem Zielgruppensymbol

Hinweis

Wenn eine Zielgruppengruppe ausgewählt wurde, die Sie kürzlich erstellt oder geändert haben, kann es einige Zeit dauern, bis die Zielgruppenadressierung für diese Gruppe angewendet wird.

Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Connections Dashboard an, um zu sehen, wie sie für verschiedene Zielgruppen angezeigt wird.

Nachdem Sie Karten auf Ihrem Connections Dashboard erstellt oder bearbeitet haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine Vorschau der Benutzeroberfläche für jede Zielgruppe und sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Geräten anzeigen.

Was Sie im Vorschaumodus sehen, entspricht ungefähr der Darstellung des Dashboard für bestimmte Zielgruppen und Geräte. Wenn Sie Zielgruppenadressierung auf Karten anwenden, können Sie je nach Zielgruppe oder Gerät eine Vorschau anzeigen, wie unterschiedliche Personen die Dashboard anzeigen.

Stellen Sie im Vorschaumodus Folgendes sicher:

  • Es gibt keine physischen Lücken zwischen Karten, die während der Vorschau verschiedener Zielgruppen und Geräte angezeigt werden können. Wenn Lücken angezeigt werden, ordnen Sie die Karten neu an, sodass jedes Publikum und jedes Gerät eine qualitativ hochwertige Anzeigeerfahrung hat.

  • Symbole, Grafiken und Bilder sind leicht zu erkennen und zu verstehen.

  • Schaltflächen und Links sind aktiv und wechseln zu ihren vorgesehenen Zielen.

  • Bezeichnungen und Beschreibungstext sind hilfreich, einfach zu lesen und für die beabsichtigte Zielgruppe sinnvoll.

So zeigen Sie eine Vorschau verschiedener Zielgruppen an:

  1. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus oben rechts die Option Vorschau aus.

    Screenshot der Dashboard-Schaltfläche

  2. Öffnen Sie die Dropdownliste Zielgruppe auswählen, für Vorschau als. (Wenn keine Karten zielgruppenorientiert sind, wird eine deaktivierte Zielgruppenadressierungsbezeichnung angezeigt.)

    Screenshot der Auswahlschaltfläche der Zielgruppe.

    • Suchen Sie nach einer Gruppe, und wählen Sie sie aus. Nach dem Hinzufügen wird die Gruppe standardmäßig ausgewählt. Sie können die Gruppe erneut in der Dropdownliste Zielgruppen für die Vorschau als auswählen auswählen, um die Auswahl aufzuheben. Karten, die auf eine bestimmte Gruppenanzeige ausgerichtet sind.

    • Wenn eine oder mehrere Zielgruppen ausgewählt sind, werden auch Karten angezeigt, auf die keine Zielgruppenadressierung angewendet wurde.

    • Wenn keine Zielgruppen verwendet werden, werden nur Karten angezeigt, die keine Zielgruppen sind. Wenn keine Karten mit Zielgruppenadressierung vorhanden sind, wird keine angezeigt.

    • Wenn Sie nicht Teil einer der ausgewählten Zielgruppen sind, werden nur Karten angezeigt, die nicht als Zielgruppe bestimmt sind. Wenn keine der Karten zielgruppenorientiert ist, werden keine Karten angezeigt.

    Screenshot des Bereichs

Im folgenden Beispiel ist die Vorschau für mobile Geräte festgelegt und hebt die verschiedenen Ansichten hervor, die über eine einzelne Dashboard mithilfe der Zielgruppenadressierung erstellt werden können.

Ansicht 1 (Benutzer allgemein) Ansicht 2 (Benutzer im Vertrieb)
Screenshot einer mobilen Vorschau mit Zielgruppenadressierung für allgemeine Benutzer Screenshot einer mobilen Vorschau mit Zielgruppenadressierung für Benutzer im Vertrieb.

Anwenden der Zielgruppenadressierung auf Nachrichtenbeiträge, die im Newsreader angezeigt werden

Zielgruppenadressierung ist nützlich, wenn Sie Informationen präsentieren möchten, die nur für eine bestimmte Gruppe von Personen relevant sind. Beispielsweise können Sie Nachrichten zu einem bestimmten Projekt nur an Teammitglieder und Projektbeteiligte richten.

Um zielgruppenadressieren zu können, müssen Sie zuerst die Zielgruppenadressierung für jede Seitenbibliothek aktivieren, die die Nachrichtenbeiträge enthält, die Sie als Ziel verwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Aktivieren der Zielgruppenadressierung für Ihre Seitenbibliothek.

Anwenden der Zielgruppenadressierung auf Nachrichtenbeiträge aus SharePoint

So wenden Sie Zielgruppenadressierung auf Nachrichtenbeiträge (Websiteseiten) von Ihrer SharePoint-Website an:

  1. Greifen Sie auf die Einstellungen von der SharePoint-Website zu, auf der die Nachrichten veröffentlicht werden, und wählen Sie Websiteinhalte aus.

  2. Navigieren Sie zu dem Newsbeitrag, auf den Sie Zielgruppen anwenden möchten, und wählen Sie Eigenschaften in der Befehlsleiste aus.

  3. Geben Sie unter Zielgruppe die Gruppen ein, an die Sie den Newsbeitrag ausrichten möchten. Schließen Sie den Bereich Eigenschaften, wenn Sie fertig sind.

  4. Veröffentlichen Sie den Newsbeitrag erneut, damit die Zielgruppenadressierung wirksam wird. Nachrichtenbeiträge, die an bestimmte Zielgruppen gerichtet sind, listen die Gruppen in der Spalte Zielgruppe auf.

    Screenshot: Zielgruppe des Newsbeitrags

Anwenden der Zielgruppenadressierung auf Nachrichtenbeiträge aus Connections

So wenden Sie Zielgruppenadressierung auf Nachrichtenbeiträge aus Connections an:

  1. Navigieren Sie zu dem Newsbeitrag, auf den Sie Zielgruppen anwenden möchten, und wählen Sie Bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie in der Befehlsleiste Seitendetails aus.

  3. Geben Sie unter Zielgruppe die Gruppen ein, an die Sie den Newsbeitrag ausrichten möchten. Schließen Sie den Bereich Eigenschaften, wenn Sie fertig sind.

    Screenshot: Anwenden der Zielgruppenadressierung im Eigenschaftenbereich

  4. Wählen Sie Nachrichten aktualisieren aus, damit die Zielgruppenadressierung wirksam wird.

Ressourcen sind die Navigationslinks, die unter dem Dashboard angezeigt werden. Sie können eine weitere Anpassungsstufe für Ihre Ressourcenlinks bereitstellen, indem Sie Zielgruppenadressierung anwenden. Ressourcenlinks, auf die Zielgruppenadressierung angewendet wird, werden nur für Benutzer angezeigt, die Teil der ausgewählten Zielgruppe sind.

Beispielsweise könnte ein organization zielgruppenadressieren, um eine Reihe von Ressourcenlinks für Benutzer bereitzustellen, die im Personalwesen arbeiten und nur von diesen Benutzern angezeigt werden.

  1. Wählen Sie zunächst bearbeiten im Abschnitt Ressourcen Ihrer Connections aus.

  2. Zeigen Sie auf den Ressourcenlink, und wählen Sie die Auslassungspunkte aus.

  3. Wählen Sie Bearbeiten aus.

    Screenshot des Dropdownmenüs

  4. Geben Sie unter Zielgruppen, die als Ziel verwendet werden sollen, die Gruppen ein, für die der Ressourcenlink angezeigt werden soll. Es können bis zu 10 Zielgruppen angesprochen werden.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

    Screenshot des Menüs

  6. Links, die auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet sind, zeigen ein Zielgruppenadressierungssymbol oben links auf dem Ressourcenlink an.

    Screenshot des Zielgruppenadressierungssymbols, das in der oberen linken Ecke des Ressourcenlinks angezeigt wird.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Anpassen von Ressourcen.

Weitere Ressourcen

Übersicht: Viva Connections

Erstellen des Viva Connections Dashboard

Verwenden von Webparts zum Anzeigen von Inhalten auf Ihrer SharePoint-Website

Einrichten der globalen Navigation in der SharePoint-App-Leiste