Planen, Erstellen und Starten einer Startseite für Ihre Organisation

Eine SharePoint-Startseite bietet eine angepasste Zielerfahrung, die die Marke, die Stimme und die Prioritäten der Organisation widerspiegelt. Eine Startseite dient auch als Gateway zu anderen Portalen im Intranet Ihrer Organisation. Ihre Organisation benötigt eine Startseite, um nicht nur die beste Intraneterfahrung für Zuschauer bereitzustellen, sondern auch, um Features wie die globale SharePoint-Navigation und die vielen Möglichkeiten zur Integration Ihres Intranets in Microsoft Teams mithilfe von Viva Connections zu nutzen.

Wenn Sie die Kommunikationswebsite bereits erstellt haben und jetzt bereit sind, sie als Startseite anzugeben, erfahren Sie, wie Sie eine Website als Startseite festlegen.

Verwenden Sie eine SharePoint-Startseite für Folgendes:

  • Bereitstellen eines Gateways zu anderen Portalen mit hohem Datenverkehr
  • Verbinden von Personen mit einer intranetweiten Suchumgebung
  • Präsentieren gezielter Nachrichten und Inhalte
  • Nutzen Sie das neue Tool für die Mitarbeiterbindung, Viva Connections
Beispiel für eine Startseite: In der mobilen SharePoint-App anzeigen:
Abbildung einer Startseite Abbildung der SharePoint-App, die eine Startseite anzeigt

Was ist eine SharePoint-Startseite?

Sie benötigen nur eine Startseite, um die Features der Startseite nutzen zu können. Startseiten ersetzen keine Kommunikations- oder Teamwebsites, sondern stellen einen Zielort für Ihre Organisation bereit. Stellen Sie sich Startseiten als Add-On für Ihr Intranetdesign vor. Startseiten sind SharePoint-Kommunikationswebsites, die über spezielle Funktionen verfügen, z. B. die Kennzeichnung als offizielle Nachrichtenquelle in der Organisation. Erwägen Sie, die Stammwebsite Ihres Mandanten zur Basiswebsite zu machen. Sehen Sie sich als Nächstes die wichtigsten Unterschiede zwischen Standardmäßigen SharePoint-Kommunikationswebsites und Startseiten an.

Erstellen Sie eine Startseite, damit Ihre Organisation Viva Connections verwenden kann? Befolgen Sie diesen Entwurfsleitfaden.

Erläuterte Funktionen der Startseite:

Startseiten sind anders als jede andere Website in SharePoint. Wenn Sie eine SharePoint-Kommunikationswebsite als Startseite festlegen, wenden Sie automatisch spezielle Funktionen an, die die Heimwebsite zu einem idealen Zielziel für Ihr intelligentes Intranet machen.

Suchen nach Inhalten im gesamten Intranet

Mit Startwebsites können Benutzer im gesamten Intranet nach Inhalten (z. B. Websites, Nachrichten und Dateien) suchen, anstatt nur die Website wie typische SharePoint-Websites zu durchsuchen. Dies wird möglich, da der Suchbereich für die Startseite das gesamte Intranet durchsucht und nicht nur die Websitesammlung wie eine typische Website.

Offizielle Quelle von Organisationsnachrichten

Standardmäßig wird eine Startseite als Nachrichtenquelle der Organisation festgelegt. Nachrichtenbeiträge, die auf der Startseite erstellt werden, werden automatisch zu offiziellen Unternehmensnachrichten und haben Priorität auf der SharePoint-Startseite und im Startabschnitt der mobilen SharePoint-App. Administratoren können Websites im Admin Center als offizielle Nachrichtenquellen von Organisationen festlegen.

Aktivieren und Anpassen der globalen Navigation in der SharePoint-App-Leiste

Die SharePoint-App-Leiste verfügt über eine globale Navigationsoption, die Intranet-Navigationsknoten und -ressourcen anzeigt, unabhängig davon, wo sich Benutzer in SharePoint befinden. Um dieses Feature in vollem Umfang nutzen zu können, benötigen Sie eine Startseite. Erfahren Sie mehr über das Aktivieren und Anpassen der globalen Navigation in der SharePoint-App-Leiste.

Verwenden von Viva Connections, um Ihr Intranet in Microsoft Teams zu integrieren

Viva Connections wurde entwickelt, um das Engagement zu fördern, eine Community aufzubauen und Es Ihrer Organisation zu ermöglichen, in Verbindung zu bleiben. Um diese Lösung nutzen zu können, benötigen Sie eine Startseite. Anschließend können Sie die Startseite in Microsoft Teams integrieren. Weitere Informationen über Viva Connections.

Vor dem Einstieg

Bevor Sie mit der Planung und Erstellung Ihrer Startseite beginnen, sollten Sie sich die bewährten Methoden und Überlegungen ansehen.

Bewährte Methoden zum Erstellen von Startseiten:

Überlegungen:

  • Richten Sie das Branding auf der Startseite nach Möglichkeit an der gesamten Intranetmarke aus.
  • Für Organisationen mit vielen Portalen und Ressourcen sollten Sie Ihre Startseite zu einer Hubwebsite machen , um Navigationsoptionen zu erweitern und Berechtigungen und Branding auf einfache Weise über viele Websites hinweg zu synchronisieren.
  • Wenn die Website, die Sie als Stammwebsite verwenden möchten, derzeit nicht die Stammwebsite ist, tauschen Sie zuerst die Stammwebsite mit dem Stammwebsitespeicherort aus, und legen Sie die Website dann als Startseite fest. Wenn Sie zuerst eine Startseite einrichten und dann mit der Stammwebsite austauschen, verlieren Sie möglicherweise die Einstellungen für die Startseite und müssen sie erneut anwenden.
  • Verwenden Sie eine Startseitenvorlage aus dem SharePoint-Lookbook namens The Landing , um den Entwurfsprozess zu starten.

Zusammenfassung des Abrufens einer Startseite für Ihre Organisation

Da Startseiten das Gateway zu Ihrem Intranet sind, sollten Sie Inhalte und Ressourcen priorisieren, die für die meisten Mitarbeiter relevant sind. Arbeiten Sie mit Geschäftsinhabern und Projektbeteiligten zusammen, um den Informationsfluss und den Navigationsentwurf zu organisieren und auszurichten. Verwenden Sie dann das Tool Seitendiagnose für SharePoint , um eine optimale Anzeigeerfahrung sicherzustellen. Legen Sie als Nächstes Ihre Kommunikationswebsite als Startseite im SharePoint Admin Center fest. Verwenden Sie abschließend den Startplaner des Portals , um den Start Ihrer neuen Website zu planen und die Website auffindbar zu machen, indem Sie Links zu wichtigen Einstiegspunkten in der Microsoft 365-Benutzeroberfläche hinzufügen.

Bevor Sie mit der Planung Ihrer Startseite beginnen, erfahren Sie vom Microsoft-Produktteam, wie Sie den Entwurf der Startseite Ihrer Organisation berücksichtigen und angehen können.

Plan Erstellen Starten und Verwalten
- Ziele mit Partnern und Geschäftsinhabern abstimmen
- Organisieren von Prioritätsinhalten
- Entwurfswegsuche für die Startseite und die globale Navigation
- Denken Sie über Branding nach
– Verwenden der Zielgruppenadressierung für Navigationslinks, Nachrichten und Webparts
- Hochladen und Organisieren von Websiteressourcen und Inhalten wie Logos und Dateien
– Anpassen der Website an den Rest des Intranets
– Zielgruppenadressierung anwenden
– Aktivieren eines Inhaltsgenehmigungsflows
– Verwenden von PowerShell zum Umwandeln der Comm-Website in eine Startseite
– Tausch des Stammstandorts durch die Basiswebsite
– Messen der Integrität und Leistung der Website
– Testen auf allen Geräten
– Freigeben der Website für Ihre Organisation
– Verwenden sie den Startplaner des Portals, um die neue Website in Phasen freizugeben.
- Machen Sie die Startseite auffindbar
- Ankündigung der Einführung der Startseite über verschiedene Kommunikationskanäle
– Überwachen der Websitenutzung und -analyse

Planen Ihrer Startseite

Eine großartige Startseite beginnt mit einem Plan. Da Ihre Startseite im Wesentlichen das Gateway zu Ihrem Intranet ist, sollten Sie mit anderen Geschäftsinhabern wie Personalabteilungen, Führungsteams und sogar Ihrem Rechtsteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die wichtigsten und universellen Ressourcen für jeden in der Organisation zugänglich sind.

Symbol Aktion Erste Schritte
Abbildung eines Schilds Organisieren Beginnen Sie, indem Sie die Ziele mit den Beteiligten abstimmen und vorrangige Inhalte und Ressourcen organisieren. Berücksichtigen Sie spezifische Details für Ihre Organisation, z. B. wenn die Startseite in mehr als einer Sprache verfügbar sein muss. Verwenden Sie moderne SharePoint-Websites für die Startseite. Erfahren Sie mehr darüber, wie moderne SharePoint-Websites und wie Sie eine mehrsprachige Website und Seiten erstellen.
Bild eines Kompasses Plannavigation Organisieren Sie dann die Navigationsstruktur für die Startseite selbst und die globale Navigation. Erwägen Sie, die Heimwebsite zu einer Hubwebsite zu machen, wenn Sie eine zusätzliche Navigationsebene hinzufügen und die Synchronisierung der zugeordneten Websiteberechtigungen und des Brandings vereinfachen müssen. Erfahren Sie mehr über die Planung der Websitenavigation und darüber, wie Sie Ihre Startseite zu einer Hubwebsite machen. Lesen Sie dann die Anleitung zum Einrichten der globalen Navigation auf der Startseite.
Abbildung eines Benutzers Personalisieren von Inhalten Denken Sie als Nächstes an die unterschiedlichen Zielgruppen, die Ihre Organisation bedient. Überlegen Sie, wie Elemente auf Ihrer Startseite wie Navigationslinks und bestimmte Webparts von der Zielgruppenadressierung auf bestimmte Zielgruppen profitieren können. Erfahren Sie mehr über die Zielgruppenadressierung.
Abbildung einer Datei Sammeln von Brandingressourcen Beginnen Sie schließlich mit dem Sammeln von Ressourcen, die erforderlich sind, um benutzerdefiniertes Branding und andere Details auf Ihre Startseite anzuwenden, z. B. Logodateien, Farbdesigns und benutzerdefinierte Lösungen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das Aussehen Ihrer Website ändern.
Abbildung eines Diagramms Standortleistung berücksichtigen Bevor Sie Ihre Website erstellen, sollten Sie sich mit den wichtigsten Elementen vertraut machen, die sicherstellen, dass Ihre Startseite fehlerfrei ist. Eine fehlerfreie Startseite optimiert die Leistung, um die bestmögliche Anzeige zu gewährleisten. Verwenden Sie das Tool Seitendiagnose für SharePoint, um sicherzustellen, dass die Startseite fehlerfrei ist, bevor Sie sie für Endbenutzer freigeben. Erfahren Sie mehr über fehlerfreie Portale und die Verwendung des Seitendiagnosetools für SharePoint.

Erstellen Ihrer Startseite

Wenn Sie einen Plan vorbereitet haben, können Sie mit dem Erstellen der Startseite in SharePoint beginnen. Beginnen Sie mit einer Kommunikationswebsite, und legen Sie die Kommunikationswebsite im SharePoint Admin Center als Startseite fest, nachdem Sie das allgemeine Layout abgeschlossen haben.

Symbol Aktion Erste Schritte
Abbildung einer Zwischenablage Erstellen einer modernen Kommunikationswebsite Erstellen Sie zunächst eine SharePoint-Kommunikationswebsite, und erstellen Sie die Website mithilfe von Abschnitten, Webparts und Seiten. Erwägen Sie die Verwendung eines Megamenüs und einer Fußzeile, um die Wegsuche zu verbessern. Webparts, die für eine Startseite nützlich sind, sind: News-Webpart, Mein Feed-Webpart, Yammer Webparts, Quicklink-Webpart und das Hervorgehobene Inhaltswebpart. Erfahren Sie, wie Sie eine Kommunikationswebsite erstellen, moderne Webparts verwenden und Ihre Website anpassen.
Bild einer Zielgruppe Zielgruppenadressierung anwenden Aktivieren Sie als Nächstes die Zielgruppenadressierung für die Startseite. Durch die Aktivierung der Zielgruppenadressierung werden bestimmte Inhalte für bestimmte Zielgruppen in Navigationslinks, Nachrichten und bestimmten Webparts priorisiert. Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise der Zielgruppenadressierung und deren Anwendung auf Navigationslinks, Nachrichten und Webparts.
Abbildung einer Website Einrichten eines Seitengenehmigungsflows Stellen Sie dann sicher, dass die Startseite für regelmäßige Inhaltsaktualisierungen eingerichtet ist. Aktivieren Sie die Inhaltsgenehmigung, um sicherzustellen, dass nur qualitativ hochwertige Inhalte auf der Startseite veröffentlicht werden. Erfahren Sie, wie Sie einen Seitengenehmigungsflow aktivieren.
Abbildung eines Wechsels von zwei Websites Austauschen des Stammstandorts durch die Stammwebsite Bevor Sie eine Kommunikationswebsite als Startseite festlegen, tauschen Sie die Kommunikationswebsite anstelle der Stammwebsite Ihres Mandanten als bewährte Methode aus. Die Stammwebsite für Ihre Organisation ist eine der Websites, die automatisch bereitgestellt wird, wenn Sie einen Microsoft 365-Plan erwerben und einrichten. Wenn Sie zuerst eine Startseite einrichten und dann Speicherorte mit Ihrer Stammwebsite austauschen, verlieren Sie möglicherweise die Einstellungen für die Startseite und müssen sie erneut anwenden. Erfahren Sie, wie Sie die Stammwebsite mit der Basiswebsite austauschen.
Abbildung eines Hauses Festlegen der Startseite Legen Sie als Nächstes die Startseite fest.
Abbildung einer Karte Einrichten der globalen Navigation Aktivieren Sie dann die globale Navigation, damit Benutzer problemlos zu wichtigen Intranetressourcen überall in SharePoint navigieren können. Die globale Navigation kann nur über die Startseite der Startseite angepasst werden. Erfahren Sie, wie Sie die globale Navigation aktivieren und anpassen.
Abbildung eines genehmigten Standorts Testen der Websiteintegrität und der Anzeigeerfahrung Lesen Sie abschließend die Anleitung zum Starten des Portals, und machen Sie sich mit den wichtigsten Elementen vertraut, die sicherstellen, dass Ihre Startseite fehlerfrei ist. Eine fehlerfreie Startseite optimiert die Leistung, um die bestmögliche Anzeige zu gewährleisten. Verwenden Sie das Tool Seitendiagnose für SharePoint, um sicherzustellen, dass die Startseite fehlerfrei ist, bevor Sie sie für Endbenutzer freigeben. Erfahren Sie mehr über fehlerfreie Portale und die Verwendung des Seitendiagnosetools für SharePoint.

Starten Ihrer Startseite

Nachdem Sie Ihre Startseite festgelegt haben, ist es an der Zeit, den Start zu planen und sicherzustellen, dass der Rest der Organisation die Startseite finden und verwenden kann.

Symbol Aktion Erste Schritte
Abbildung einer Freigabe einer Website für Benutzer Freigeben der Website und Planen des Portalstarts Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Startseite fehlerfrei ist, und dann ist es an der Zeit, die Website für den Rest der Organisation zu teilen und den Start zu planen. Verwenden Sie das Portal-Startplanertool, um die Startseite schrittweise für Batches von Endbenutzern bereitzustellen. Die Verwendung eines stufenweisen Ansatzes ist ideal, um auftretende Leistungsprobleme zu verwalten und eine positive Anzeige zu gewährleisten. Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Tools für den Startplaner im Portal.
Bild eines Lupenglases Verbessern der Auffindbarkeit Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Personen in Ihrer Organisation die Startseite über einige verschiedene Einstiegspunkte in der Microsoft 365-Umgebung leicht finden können. Fügen Sie einen Link zur Startseite im Microsoft-App-Startfeld (manchmal auch als Waffel bezeichnet) und auf der SharePoint-Startseite hinzu. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer benutzerdefinierten Kachel zum App-Startfeld und zum Hinzufügen eines ausgewählten Links zur SharePoint-Startseite.
Abbildung eines Megatelefons Binden Sie Ihre Zielgruppe ein Informieren Sie Dann Ihre Organisation über die neue Startseitenressource und andere neue Elemente wie die globale Navigation. Ziehen Sie mehrere Kommunikationsoptionen in Betracht, z. B. einen SharePoint-Newsbeitrag, der auch per E-Mail und in Microsoft Teams geteilt werden kann. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie SharePoint-Nachrichten erstellen und veröffentlichen und in einer E-Mail freigeben.
Abbildung eines Nutzungsberichts Verwalten und Verwalten Ihrer Startseite Wenn die Website fehlerfrei ist, gestartet und von der Organisation verwendet wird, überwachen Sie die Websitenutzung, und verwalten Sie die Website. Die Websitewartung sollte sicherstellen, dass Websiteinhalte relevant sind, keine fehlerhaften Links vorhanden sind und dass die Website fehlerfrei und leistungsfähig bleibt. Erfahren Sie, wie Sie Nutzungsdaten und Analysen für Ihre Website anzeigen und wie Sie Ihre Website im Laufe der Zeit verwalten.
Abbildung eines Globus und Monitors Integrieren der Startseite in Microsoft Teams mithilfe von Viva Connections Erweitern Sie die Reichweite der Startseite, und helfen Sie, Benutzer dort zu treffen, wo sie bereits arbeiten, indem Sie einfach auf Inhalte zugreifen und diese an einem Ort freigeben können. Nachdem Sie eine Startseite und die globale Navigation in der SharePoint-App-Leiste aktiviert und angepasst haben, haben Sie die Anforderungen erfüllt, um die Startseite mithilfe von Viva Connections in Microsoft Teams zu integrieren. Erfahren Sie mehr über die Viva Connections Endbenutzererfahrung.

Häufig gestellte Fragen zur Startseite

Q: Ich habe eine neue Website, die ich als Meine Startseite verwenden möchte. Wie gehe ich jetzt vor?
Solange Ihre Website eine Kommunikationswebsite ist, können Sie die Website als Startseite festlegen.

Q: Was ist der Unterschied zwischen einer Startseite und der SharePoint-Startseite?
Der Inhalt auf der SharePoint-Startseite wird von Microsoft Graph gesteuert und verwaltet. Der Inhalt wird auf die letzten Aktivitäten der einzelnen Benutzer, gefolgte Websites und Inhalte, die für später gespeichert werden, personalisiert. Die Startseite ist eine Zielumgebung für Ihre gesamte Organisation. Es zeigt universell relevante Inhalte an und leitet Benutzer an andere wichtige Portale wie Personalwesen und Unternehmensverzeichnisse weiter.

Q: Kann ich die SharePoint-Startseite in meine Startseite integrieren?
Die Integration zwischen der Startseite und der SharePoint-Startseite (bei der die Branding-, Design-, Kopf-, Navigations- und Fußzeilenelemente der Startseite auf die Startseite angewendet werden und Benutzer problemlos zwischen den Seiten navigieren können) ist derzeit nicht verfügbar. Sie können der SharePoint-Startseite jedoch einen empfohlenen Link hinzufügen , um die Ermittlung der Startseite zu erhöhen.

Achten Sie auf Updates in der Microsoft 365-Roadmap.

Q: Kann meine Organisation mehr über die eine Startseite verfügen?
Zu diesem Zeitpunkt kann jede Organisation nur über eine Startseite verfügen.

Ressourcen

Ansehen:Erstellen und Starten einer SharePoint-Startseite: Tipps und Tricks vom Produktteam

Planen Ihrer SharePoint-Hubwebsite

Erstellen und Starten eines stabilen SharePoint-Portals

Verwenden und Anpassen der Vorlage "The Landing" aus dem SharePoint-Lookbook

Erstellen einer SharePoint-Startseite für Viva Connections