Freigeben über

Übersicht über das Planen, Erstellen und Starten von Viva Connections

  • Artikel

Verwenden Sie Viva Connections, um verschiedene Benutzergruppen wie Mitarbeiter an Service und Information Worker in Ihrem organization einzubinden und zu unterstützen. Integrieren Sie Microsoft 365-Apps und -Tools, um Erfahrungen zu erstellen, die Benutzer dort nutzen können, wo sie sind, und halten Sie sie über Neuigkeiten, Ankündigungen auf dem Laufenden und bieten Zugriff auf Ressourcen von einem Desktop-, Mobilgerät oder Tablet-Gerät aus.

Hinweis

  • Sie müssen über einen Lizenztyp Enterprise (E), Frontline (F) oder Academic (A) verfügen, um eine Connections Erfahrung zu erstellen.
  • Benutzer mit einem Microsoft 365-Abonnement (E-, F- oder A-Lizenz) können nur eine Benutzeroberfläche erstellen und verwenden. Wenn Sie zwei oder mehr Benutzeroberflächen (bis zu 50) erstellen oder verwenden möchten, muss jeder Benutzer in Ihrem Mandanten über eine Microsoft Viva Suite- oder Viva Communications and Communities-Lizenz verfügen. Unter Microsoft Viva Pläne und Preise finden Sie Planinformationen und eine Vergleichstabelle.
  • Es gibt keine Anforderungen für die ersten Schritte mit Viva Connections.
  • Sie müssen über SharePoint-Administratorberechtigungen verfügen, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen zu können.

Verwenden Sie Connections, um Erfahrungen zu erstellen, die verschiedene Benutzergruppen wie Mitarbeiter in Service und Information InDienst in Ihrem organization einbinden und unterstützen. Verwalten Sie Ihre vorhandenen Connections im Connections Admin Center, in dem Sie eine Benutzeroberfläche mit oder ohne eine vorhandene SharePoint-Startseite erstellen können. Hier können Sie auch Berechtigungen zuweisen, Zielgruppen festlegen, die Ansichtspriorität Ihrer Erfahrungen sortieren und vorhandene SharePoint-Kommunikationswebsites als SharePoint-Startseite festlegen (sodass mehrere Erfahrungen mit jeweils einer eigenen SharePoint-Startseite möglich sind). Erfahren Sie mehr über das Einrichten von Connections mithilfe der Microsoft 365 Admin Center.

Hinweis

  • Verwenden Sie diesen Leitfaden, um Ihre organization für Viva Connections durch die Planungs-, Bau- und Startphasen vorzubereiten.
  • Überprüfen Sie die verschiedenen Rollen und Aktivitäten in jeder Phase.
  • Entdecken Sie Planungsüberlegungen und bewährte Methoden.
  • Erhalten Sie Anleitungen für Change Management, Einführung und Endbenutzerschulungen.

Hinweis

Für das 2. Quartal 2025 ist ein Update geplant, das die Feed-Benutzeroberfläche durch einen Enterprise News Reader ersetzt, der Nachrichten aus Ihrem organization präsentiert, die für Sie empfohlen werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bereitstellen von Viva Connections

Es gibt drei Optionen, die ausführliche Informationen darüber bereitstellen, wie Sie Connections für Ihre organization erhalten.

Option Beschreibung
Schnellanleitung Hier finden Sie grundlegende Anweisungen zum Einrichten von Connections.
Anleitung für Planen, Erstellen und Starten Erhalten Sie detaillierte Anleitungen, die sich auf Aufgaben in den Planungs-, Build- und Startphasen konzentrieren.
Lernpfad Nutzen Sie die Schulung, um noch ausführlichere Anleitungen zu erhalten, die fiktive Geschäftsgeschichten und Beispiele umfassen. Schließen Sie Wissensprüfungen ab, um das Gelernte zu bestätigen.

Übersicht über die Einrichtung von Viva Connections

Eine Connections Erfahrung kann als eigenständige Benutzeroberfläche erstellt werden und eine Intranet-Startseite verwenden, um die Benutzeroberfläche zu erstellen. Für den Einstieg ist keine SharePoint-Startseite erforderlich. Das Erstellen einer Benutzeroberfläche erfordert eine minimale Einrichtung und enthält Standardkarten im Dashboard, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Einige Aufgaben sind optional oder gelten möglicherweise nur für Kunden, die eine SharePoint-Startseite verwenden möchten, um die Connections Erfahrung zu ergänzen.

Übersicht über Aktivitäten in den einzelnen Phasen

Phase Schritte und Aufgaben
Planen Schritt 1: Planen der Viva Connections
Identifizieren sie wichtige Aufgaben und Szenarien, die von Connections unterstützt werden können, und richten Sie sie aus. Erfahren Sie mehr darüber, wie Connections und SharePoint-Startseiten zusammenarbeiten.

Schritt 2: Festlegen einer SharePoint-Startseite (optional)
Ermitteln Sie, ob ein eigenständiges Connections oder ein Intranetportal erforderlich ist. Wenn Sie sich für ein Intranetportal entscheiden, bereiten Sie Ihre Kommunikationswebsite vor.

Schritt 3: Planen der Dashboard
Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Karten und wie sie bestimmte Szenarien unterstützen können.

Schritt 4: Feed vorbereiten
Überlegen Sie, wie Sie die Reihenfolge der Inhalte im Feed beeinflussen können.

Schritt 5: Ressourcen planen
Bestimmen Sie, welche Links in den Ressourcenabschnitt gehören.

Schritt 6: Einführungsplan erstellen
Erstellen Sie einen Plan, um den Rest der organization bei der Einführung Connections zu unterstützen. Erfahren Sie mehr über Connections Einführung.

Schritt 7: Erfolgsmetriken berücksichtigen
Überlegen Sie, wie Ihr organization bestimmt, ob Connections Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Schritt 8: Wartung im Laufe der Zeit planen
Überlegen Sie, welche Teile der Benutzeroberfläche im Laufe der Zeit möglicherweise aktualisiert werden müssen.
Build Schritt 1: Erstellen einer Viva Connections im Microsoft Admin Center
Wählen Sie die Erstellung einer einzelnen Benutzeroberfläche für die gesamte organization oder mehrere Benutzeroberflächen, die unterschiedliche Zielgruppen bedienen. Sie können eigenständige Umgebungen erstellen oder ein vorhandenes Intranetportal erstellen, um es als SharePoint-Startseite festzulegen.

Schritt 2: Anheften der Viva Connections-App in Microsoft Teams (optional)
Nachdem Sie Ihre erste Erfahrung erstellt haben, heften Sie die App im Teams Admin Center an, damit Connections für Benutzer leicht auffindbar ist. Wenn Ihre Benutzer über eine F-Lizenz verfügen, ist Connections standardmäßig angeheftet.

Schritt 3: Sicherstellen, dass Websites und Portale mit hohem Datenverkehr fehlerfrei sind
Führen Sie eine Integritätsprüfung aus, und stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf die richtigen Inhalte hat.

Schritt 4: Benutzeroberfläche testen und verfeinern
Finden Sie Personen in Ihrem organization, die die Erfahrung testen können, bevor sie breiter veröffentlicht werden.
Einführung Schritt 1: Überlegen Sie sich eine Taktik zur Verbreitung der Neuigkeiten
Überlegen Sie, wo unterschiedliche Zielgruppen in der Regel Nachrichten erhalten.

Schritt 2: Ankündigung Viva Connections
Verwenden Sie mehr als einen Kommunikationskanal, um Zielgruppen zu erreichen.

Schritt 3: Setzen Sie Champions ein und bieten Sie kontinuierliche Unterstützung
Verwenden Sie weiterhin Early Adopters, um anderen zu helfen, das Beste aus Connections herauszuholen.

Übersicht über Rollen in den einzelnen Phasen

Phase Rollen
Planen Arbeiten Sie mit den Projektbeteiligten und Geschäftspartnern Ihrer organization (z. B. Personalabteilung, Betrieb, Einrichtungen, Kommunikationsspezialisten und Technologieexperten) zusammen, um die wertvollsten Workflows und Aufgaben zu identifizieren, die in Connections erledigt werden können.

Zu den wichtigsten Projektbeteiligten in der Verwaltung gehören in der Regel:
- Unternehmensbesitzer, die die Aktivitäten in verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, dem operativen Geschäft, Design, Entwicklung usw. leiten.
- Personalexperten, die Teammitglieder verwalten und die Struktur und Effizienz von Unternehmen und Organisationen überwachen.
- Interne Kommunikationsspezialisten, die die Kommunikation zwischen Benutzern und verschiedenen internen Teams erleichtern und verwalten.
- Kommunikationskoordinatoren und -spezialisten, die die unternehmensweite Kommunikation und Markenverwaltung ausführen und verwalten.
- Administrative Assistenten, die verschiedene Verwaltungsaufgaben erledigen und überwachen.
Build – Der Administrator des Microsoft Admin Centers richtet die anfängliche Benutzeroberfläche ein, fügt Zielgruppen hinzu, bestimmt Besitzer, die jede Connections Benutzeroberfläche bearbeiten und anpassen können, und heftet die App bei Bedarf in Teams an.
- Websitebesitzer und Autoren für die SharePoint-Startseite entwerfen den Inhalt der SharePoint-Startseite, die globale Navigation und die Dashboard.
- Andere Websitebesitzer und Autoren können an der Aktualisierung von Inhalten oder Nachrichtenbeiträgen beteiligt werden, die für die Connections Erfahrung relevant sind.
Einführung – Arbeiten Sie mit Experten (Early Adopters) zusammen, um anderen Personen am organization bei der Implementierung Connections zu helfen.
- Verwenden Sie Leitende Sponsoren, die helfen können, Connections bei großen Unternehmensbesprechungen und in einer breiten Kommunikation zu evangelisieren.
- Geschäftsinhaber und Vorgesetzte auf allen Ebenen können Teams und Einzelpersonen dabei helfen, einen Nutzen zu finden und neue Arbeitsweisen umzusetzen.

Planen Sie als Nächstes Viva Connections für Ihre organization

Nachdem Sie die Phasen, Aufgaben und Rollen überprüft haben, die zum Connections erforderlich sind, können Sie mit der Planung Connections für Ihre organization beginnen.

Weitere Informationen

Übersicht über Sicherheit und Compliance in Microsoft Viva

Kombinieren von Viva Modulen für eine leistungsfähigere Umgebung