Wie Manager Microsoft 365 Copilot in Viva Glint verwenden

2025-04-10

Manager mit Microsoft 365 Copilot in Viva Glint haben Zugriff auf die Zusammenfassung von Kommentaren. Manager sehen Kommentare, die nach allgemeinen Themen gebündelt sind, identifizieren leicht Themen und Anleitungen, die in ACT-Unterhaltungen untersucht werden können. Copilot in Viva Glint schlägt Elemente vor, die für Ihr Dataset relevant sind, und hilft Ihnen, sich genauer zu untersuchen und zu vertiefen. Plattforminterne Eingabeaufforderungen bieten mehrere Optionen zum Generieren von Datenzusammenfassungen.

Tipp

Um Ihren Vorgesetzten bei der Analyse von Feedbackkommentaren zu helfen, haben wir diesen Manager-Leitfaden für Copilot in Viva Glint erstellt. Es ist formatiert, um vertikal als PDF auf 8,5 x 11 Papier zu drucken. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite, und wählen Sie Drucken aus. Wählen Sie im Druckerfenster im Dropdownmenü Als PDF speichern aus. Klicken Sie auf Speichern. Teilen Sie nun die Ressource in Ihrem organization.

Sehen Sie sich das Gesamtbild an, bevor Sie Copilot in Viva Glint

Verwenden Sie Ihre Glint Teamzusammenfassung Dashboard, um die daten zu überprüfen, die aus Ihrer letzten Umfrage gesammelt wurden. Sehen Sie sich die wichtigsten Stärken und Top-Chancen für Ihr Team und die anderen Zusammenfassungen zu Ihren Dashboard an.

Es gibt zwei verschiedene Erfahrungen:

Anfänglich: Diese Erfahrung enthält Onboardinganweisungen für einen Vorgesetzten, der zum ersten Mal Copilot in Viva Glint verwendet.
Alle Copilot in Viva Glint Erfahrungen nach der ersten Verwendung

Erstmalige Benutzererfahrung für Copilot in Viva Glint

Wählen Sie das Copilot-Symbol aus.
Überprüfen Sie den bereitgestellten Inhalt, und wählen Sie Weiter aus, um den Bereich Kommentare zu öffnen.
Lesen Sie die Anleitung, und wählen Sie Weiter aus.
Experimentieren Sie mit Copilot in Viva Glint!

Greifen Sie nun auf eine der folgenden Arten auf Copilot in Viva Glint zu:

Melden Sie sich beim Glint Dashboard an, und wählen Sie die Schaltfläche Copilot aus.
Navigieren Sie in der oberen Menüleiste zu Berichte, und verwenden Sie Copilot in Viva Glint für einen bestimmten Bericht.

Tipp

Copilot in Viva Glint können Kommentare zu jedem Bericht in jeder Ad-hoc- oder wiederkehrenden Umfrage zusammenfassen.

Copilot in Viva Glint quick tips for manager

Verwenden Sie diese Tipps, um Mitarbeiterfeedback schnell zu verstehen und darauf zu reagieren:

Empfehlung	Nutzen
Sofort einsatzbereite Eingabeaufforderungen durchsuchen	Prompt Guide schlägt proaktiv Fragen vor, die Ihnen den Einstieg in die Datenuntersuchung erleichtern.
Experimentieren mit dem Schreiben eigener Eingabeaufforderungen	Versuchen Sie, eigene Eingabeaufforderungen zu verschiedenen Themen, Elementen und demografischen Gruppen zu schreiben. Wenn eine Eingabeaufforderung nicht sofort funktioniert, formulieren Sie sie neu.
Bündeln von Anforderungen in einer einzelnen Eingabeaufforderung	Folgefragen werden derzeit nicht unterstützt. Stellen Sie stattdessen Eingabeaufforderungen in mehreren Schritten, einschließlich Ihrer erwarteten Folgefrage.
Beibehalten von Abfragen für Glint Daten	Copilot in Viva Glint greift nicht auf Daten zu, die über das in Ihrem Dashboard hinausgehen.
Seien Sie für Ihre Eingabeaufforderungsworte spezifisch.	Je detaillierter Ihre Eingabeaufforderung ist, desto wahrscheinlicher Copilot in Viva Glint die Absicht genau interpretiert.

Tipp

Fügen Sie für die relevantesten Zusammenfassungsergebnisse bestimmte Frage-/Elementtitel, demografische Attribute, präskriptive Kommentare oder andere verfügbare Glint Berichtsfilter in Ihre Copilot in Viva Glint Eingabeaufforderung ein.

Beispiele für die Verwendung von Copilot in Viva Glint nach der ersten Verwendung

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Copilot in Viva Glint zu verwenden:

Aktivieren von Copilot in Viva Glint für die Arbeit als Chatbot

Dieser instance öffnet einen Copilot in Viva Glint Bereich rechts neben dem aktuell geöffneten Fenster und schiebt das geöffnete Fenster nach links.

Mit der Schaltfläche Copilot wird ein Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet, der als Chatbot fungiert. Verwenden Sie vorgeschriebene Eingabeaufforderungen oder Schlüssel in Ihrer eigenen Eingabeaufforderung.

Dieses Beispiel folgt Copilot in Viva Glint Kommentarzusammenfassung im Kommentarbericht, einem Fenster zur Narrative Intelligence-Technologie von Glint.

Wählen Sie die Schaltfläche Copilot aus.
Ein Copilot in Viva Glint-Bereich wird geöffnet und stellt Umfrageaufforderungen bereit.
Wählen Sie eine Eingabeaufforderung aus, oder stellen Sie ihre eigene Frage in dem Feld am unteren Rand des Bereichs.
Ein Popupfenster zeigt die ausgewählte Eingabeaufforderung oder Frage an, und copilot "arbeitet daran". Wenn Sie einen Fehler gemacht haben oder die Zusammenfassungsgenerierung beenden möchten, wählen Sie Generierung beenden aus.
Copilot in Viva Glint wird mit der Zusammenfassung aufgefüllt. In diesem Beispiel wird die erste Eingabeaufforderung ausgewählt. Copilot fasst 7.747 Kommentare zusammen.
Verwenden Sie das Menü Eingabeaufforderungsanleitung anzeigen , um weitere Eingabeaufforderungen anzuzeigen, oder geben Sie ihre eigene Frage in das angegebene Feld ein. Wählen Sie zwischen Kommentaren zusammenfassen,Tipp zum Schreiben von Eingabeaufforderungen und Erkunden Sie mehr mit Copilot.

Hinweis

Verwenden Sie den Link Feedback senden , um weitere Copilot-Funktionen anzufordern.
Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie über die richtigen Informationen verfügen, die Ihnen helfen, eine sinnvolle ACT-Unterhaltung mit Ihrem Team zu führen.
- Sie können jederzeit die zusammengefassten Kommentare oder alle Kommentare wortwörtlich anzeigen.
- Sie können den Bericht auch mithilfe von Filtern aktualisieren.
Achtung

Sobald die erweiterte Filterung aktiviert ist, kann der Bericht nicht mehr zur grundlegenden Filterung zurückkehren.

Wichtig

Copilot in Viva Glint gibt keine Antwort oder Zusammenfassung an, wenn die Anzahl der Kommentare unter den Schwellenwert für Die Vertraulichkeit fällt.

Verwenden von Copilot in Viva Glint innerhalb des vorhandenen Berichtsflusses

In Berichten mit Kommentaren können Sie mit Copilot in Viva Glint einen Drilldown ausführen. In diesem instance wird Copilot in Viva Glint in den vorhandenen Berichtsfluss eingebettet und öffnet ein neues Fenster über dem aktuellen Bericht.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen bestimmten Satz von Kommentaren anzuzeigen und zusammenzufassen. Dieses Verfahren funktioniert für jede Option zum Anzeigen von Kommentaren, sofern Copilot aktiviert ist:

Wählen Sie im Glint Dashboard Berichte aus.
Wählen Sie den Bericht aus, den Sie anzeigen möchten. In diesem Beispiel teamzusammenfassung.
Es gibt mehrere Möglichkeiten innerhalb des Berichts, Kommentare anzuzeigen. Wählen Sie die kommentare aus, die Sie anzeigen möchten. In diesem Beispiel fassen wir die 19.306 Kommentare des Teams von Benutzer 2 zusammen:
Zeigen Sie auf diese Zeile, auf die Anzahl der Kommentare, und wählen Sie sie aus, um den Bereich Alle Kommentare anzuzeigen.
Wählen Sie in der Zeile Zusammenfassung nach Copilot die Option Zusammenfassen aus.
Ein Popupfenster zeigt an, dass Ihre Kommentare gescannt und zusammengefasst werden.
Beachten Sie, dass die Gesamtzahl der Kommentare, die aus dem Team von über 19.000 Mitgliedern zusammengefasst wurden, 5.786 Kommentare beträgt. Die relevantesten Kommentare werden zusammengefasst – nicht mehr als 8000 – und in Top-Themen gruppiert (nicht mehr als 10 Top-Themen):

Wichtig

Wenn die Anzahl der Kommentare größer als 8.000 ist, fasst Copilot nur die relevantesten Kommentare bis zu 8.000 Kommentare zusammen. Wenn die Anzahl der für die Zusammenfassung ausgewählten Kommentare kleiner als 8.000 ist, werden alle Kommentare in die Zusammenfassung aufgenommen.
Überprüfen Sie Ihre Zusammenfassung, und wählen Sie das Symbol Kopieren aus, um sie zu speichern.

Copilot in Viva Glint in anderen Glint-Berichten

Stellen Sie Copilot in Viva Glint verschiedenen Fragen, um einen Drilldown für aussagekräftige Erkenntnisse zu erhalten. Es braucht Übung. Copilot in Viva Glint die Filter verwendet, die auf den Bericht angewendet werden, den der Benutzer anzeigt.

Im Folgenden finden Sie einige Ideen zur Verwendung von Copilot in Viva Glint in Berichten:

Im Kommentarbericht:
- Wählen Sie ein bestimmtes Thema aus, das untersucht werden soll.
- Untersuchen Sie die Fragen nach Stimmung, positiv oder negativ.
Teamzusammenfassung:
- Zusammenfassen nach Top-Stärken oder Top-Chancen
- Zusammenfassen nach Schlüsselergebnis
- Zusammenfassen nach Team oder demografischer Daten
Im Wärmebildbericht:
- Fassen Sie Ihre Daten nach Verwaltungs- oder Organisationshierarchie zusammen.
- Fassen Sie nach Kerntreiber zusammen.

Kopieren der Copilot in Viva Glint Zusammenfassung in die Zwischenablage

Copilot in Viva Glint wird nur innerhalb einer Benutzersitzung beibehalten. Sobald Sie sich abmelden, verschwindet die erfasste Zusammenfassung. So speichern Sie ihre Zusammenfassung in der Zwischenablage:

Markieren Sie den Inhalt, den Sie speichern möchten.
Wählen Sie das Symbol Kopieren aus.

Feedback im Produkt geben

Unser Bewertungsprozess umfasst Feedback von Early Adopters und Kunden. Dieser fortlaufende Prozess hilft uns dabei, die leistung von Copilot in Viva Glint kontinuierlich zu verbessern.

Ermöglichen Sie Ihren Führungskräften, Feedback zu geben, indem Sie Feedback aktivieren. Das Feedbackfeature muss vom globalen Microsoft 365-Administrator für Ihre organization festgelegt werden. Die Aktivierung erfolgt in der Richtlinienverwaltung im Microsoft 365 Apps Admin Center. Wenn dieses Feature nicht aktiviert ist, haben Führungskräfte keinen Zugriff auf Feedback.

Es wird empfohlen, Benutzern das Senden von Feedback an Microsoft erlauben zu aktivieren:

Zulassen, dass Benutzer Screenshots und Anlagen einschließen können, wenn sie Feedback an Microsoft senden.
Ermöglichen Sie Es Benutzern, Protokolldateien und relevante Inhaltsbeispiele einzuschließen, wenn Feedback an Microsoft übermittelt wird.

Benutzern wird die folgende Abbildung angezeigt:

Screenshot: Teilen von Copilot-Feedback mit Microsoft