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Einrichten einer Microsoft Viva Glint Onboarding-Umfrage

Microsoft Viva Glint bezieht sich auf Onboarding- und Exit-Umfragen als Employee Lifecycle-Umfragen. Onboarding-Umfragen sind entscheidend, um die frühen Erfahrungen neuer Mitarbeiter zu beurteilen und sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Ressourcen und Unterstützung verfügen, um erfolgreich zu sein. Onboarding-Umfragen erfolgen in der Regel in den ersten Arbeitswochen und Viva Glint schlägt in Abständen Umfragen vor, um die Erfahrung neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen nachzuverfolgen. Diese Umfragen decken Aspekte wie die Effektivität Ihres Orientierungsprozesses, die Klarheit der Arbeitserwartungen und die Unterstützung der Umwelt ab.

Die erste Onboarding-Umfrage für Neueinstellungen wird für 30 Tage empfohlen. Erwägen Sie, eine weitere Onboarding-Umfrage bei 60 und 90 Tagen Beschäftigung zu senden. Verwenden Sie separate Umfrageprogramme und distribution Listen für 30-, 60- und 90-tägiges Onboarding-Feedback.

Tipps zum Onboarding

  • Die Datumsbereiche der Verteilerliste der Onboardingumfrage sind relativ zum Einstellungsdatum, das Sie in die Daten aufnehmen, die Ihre organization in Viva Glint hochladen.
    • Wenn eine Person beispielsweise 30 Tage nach ihrem Einstellungsdatum eine Umfrage erhalten soll, geben Sie ein breites Netz mit den Tagen nach dem Einstellungsdatumsbereich in eine Liste ein, indem Sie 30 bis 45 Tage nach dem Einstellungsdatum auswählen.
  • Machen Sie das Antwortfenster nicht zu kurz. Verzögerte Datenimporte in Viva Glint können dazu führen, dass Personen eine geplante Onboarding-Umfrage verpassen.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung der datumsbasierten verteilungsbasierten Listen.

Einrichten einer Onboarding-Umfrage

  1. Wählen Sie im administrator Dashboard die Option Konfiguration aus.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Umfragen die Option Umfrageprogramme aus.

  3. Wählen Sie + Neues Programm aus.

  4. Wählen Sie eine Umfragevorlage aus, oder beginnen Sie mit einer leeren Vorlage im Abschnitt Lebenszyklus .

    Screenshot des Onboarding-Karte für eine Lebenszyklus-Umfrage.

  5. Zeigen Sie auf eine Vorlage, und wählen Sie Programm erstellen aus.

  6. Nachdem Sie ein neues Umfrageprogramm aus einer Vorlage erstellt haben, befolgen Sie die Anleitungen für jeden Abschnitt Ihrer Onboarding-Umfrageeinrichtung.

    Abschnitt "Setup" Beschreibung
    Programmeinrichtung Definieren Sie Grundlagen wie Sprachen, optionale Features und Vertraulichkeitseinstellungen.
    * Siehe Wichtiger Hinweis weiter unten.
    Distribution Wählen Sie Verteilungs-Listen oder Benutzerrollen aus, die in die Einladungsliste der Umfrage eingeschlossen oder ausgeschlossen werden sollen.
    Fragen Fügen Sie einen Einführungstext für die Umfrage hinzu, wählen Sie Fragen aus, und fügen Sie eine Dankesnachricht für die Umfrage hinzu.
    Berichterstellung Definieren Sie, welche Rollen Zugriff auf die Ergebnisse dieser Umfrage haben, und bestimmen Sie die wichtigsten Berichtsansichten.
    Kommunikation Passen Sie einen Zeitplan zum Senden von Umfragemitteilungen an und legen Sie diesen fest.
    Coaching Bestätigen oder Anpassen von Inhalten, die Benutzern helfen, Ergebnisse in ihren Dashboards zu interpretieren.

Wichtig

Wenn bei Employee Lifecycle-Umfragen das Feld Wartezeit zwischen Umfragen bearbeitet wird, nachdem eine Umfrage für einen Mitarbeiter generiert wurde, wirkt sich die Änderung nur auf neue Umfragen aus, die für diesen Mitarbeiter generiert wurden. Die ursprüngliche Wartezeit wird für geplante und generierte Umfragen erzwungen.

Beispiel: Als Administrator ändere ich das Wartezeitfenster für unsere Onboarding-Umfrage von 60 Tagen in 30 Tage. Nina New Employee wird ihre Onboarding-Umfrage gemäß der ursprünglichen Wartezeit von 60 Tagen erhalten. Ninas Zeitplan bleibt bei 60 Tagen, bis 60 Tage vergehen. Wenn nach dieser Zeit eine weitere Onboarding-Umfrage für Nina generiert wird, setzt der 30-Tage-Zeitplan die ursprüngliche Wartezeit außer Kraft.

Hinweis

Das Attribut, das Ihr organization als Einstellungsdatum in hochgeladenen Daten enthält, kann eine andere Bezeichnung aufweisen, z. B. "Startdatum". Wählen Sie im Abschnitt Verteilung Ihrer Umfrage das Datum aus, an dem Onboarding-Umfragen ausgelöst werden sollen.

  1. Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Umfrage an, nachdem Sie die einzelnen Setupabschnitte abgeschlossen haben.

  2. Überprüfen Sie die Einrichtung der Umfrage vor dem Start der Umfrage.

  3. Aktivieren und starten Sie Ihre Umfrage.