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Überprüfen Sie die Viva Glint-Einstellungen und Umfrageprogramme vor dem Start

Um sich auf einen reibungslosen Start Für Ihre Microsoft Viva Glint-Umfrageprogramme vorzubereiten, verwenden Sie die hier verfügbaren Anleitungen und Checklisten, um zu bestätigen, dass alle Ihre Plattform- und Umfrageeinstellungen korrekt sind.

Bestätigen der Auswahl in den allgemeinen Einstellungen

Auswahlen, die Administratoren in den allgemeinen Einstellungen treffen, bilden die Grundlage für die Umfrage- und Berichterstellungserfahrungen der Benutzer. Stellen Sie sicher, dass Ihre Auswahlmöglichkeiten für wichtige Felder hier wie erwartet angezeigt werden.

Hinweis

Nicht alle Felder für allgemeine Einstellungen sind hier enthalten, aber Einstellungen, die die größten Auswirkungen auf Umfragenehmer haben, sind enthalten.

Abschnitt Element Bestätigen Sie, dass...
Unternehmensinformationen Clientname Der Name der Organisation ist hier richtig; es wird in Umfragen und E-Mail-Einladungen und Erinnerungen angezeigt.
Clientzeitzone Die richtige Standardzeitzone, die Glint zum Senden von Kommunikation verwendet, ist ausgewählt.
Datenschutzrichtlinie des Unternehmens (optional) Falls konfiguriert, ist der richtige Link zu Ihrer Unternehmensrichtlinie enthalten. Weitere Informationen
Unternehmensnachricht an Umfrageteilnehmer (optional) Wenn dies konfiguriert ist, sind die Meldung und die Übersetzungen hier korrekt. Fügen Sie zum Anpassen für jede Umfrage unter Programmeinrichtung hinzu.
Kommunikation Senden von Umfragen in Zeitzonen der Benutzer Dies wird auf Ja oder Nein umgestellt, um das Senden von Kommunikationen in den Zeitzonen des Benutzers zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Reporting Attribute für Warnungen Attribute werden ausgewählt, um sie für Populationen im Warnungsbericht zu verwenden. Wenn leer ist, werden keine Warnungen generiert.
Primäre Hierarchie Die richtige primäre Hierarchie wird für Standardberichtsansichten und -abschnitte (normalerweise Managerhierarchie) ausgewählt.
Sekundäre Hierarchie Die richtige sekundäre Hierarchie wird für Standardberichtsansichten und -abschnitte ausgewählt.
Details zur Umfrage einbinden Anfordern von Azure AD für Links in Umfrage-E-Mails Diese Einstellung wird auf Folgendes umgestellt:

Ja, um zu verlangen, dass sich Umfrageteilnehmer mit entra ID authentifizieren müssen, um auf Umfragen zuzugreifen.
Nein, um Umfrageteilnehmern den Zugriff auf Umfragen mit personalisierten Links zu erlauben.
Weitere Informationen.
Attributbasierter Umfragezugriff Bei Bedarf werden Attribute für eine alternative Umfragezugriffsmethode für arbeitslose Mitarbeiter ausgewählt. Weitere Informationen
Features Mitarbeiter nach der Umfrage: Ergreifen von Maßnahmen Dies ist auf Ja oder Nein festgelegt, um festzustellen, ob Umfrageteilnehmer empfohlene LinkedIn Learning-Videos auf ihrer Umfrage-Dankesseite sehen. Dies gilt für alle Umfragen.
Technische Konfiguration SFTP-Setup Die Einrichtung des SFTP (Secure File Transfer Protocol) ist abgeschlossen, wenn Ihre Organisation Mitarbeiterdaten mit dieser Methode importiert. Weitere Informationen.
Lokalisierung Comments Analytics Languages Sprachen, die für die Kommentaranalyse ins Englische übersetzt werden sollen, sind ausgewählt. Sprachen müssen ausgewählt werden, bevor eine Umfrage gestartet wird, um nicht englischsprachige Kommentare erfolgreich analysieren zu können.
Standardsprache für Umfragen Für Umfrageteilnehmer ist die richtige Standardsprache ausgewählt.
Unterstützte Umfragesprachen Es werden die richtigen zusätzlichen Sprachen für Umfrageteilnehmer ausgewählt.
Standarddashboardsprache Die richtige Standardsprache ist für Dashboardbenutzer ausgewählt.
Unterstützte Dashboardsprachen Es werden weitere Sprachen für Dashboardbenutzer korrigiert.

Überprüfen von Umfrageprogrammen

Wählen Sie eine Registerkarte basierend auf Ihrem Umfragetyp aus (z. B. Wiederholung für eine Engagement-Umfrage), und verwenden Sie Checklisten, um jeden Abschnitt der Einrichtung Ihres Umfrageprogramms zu überprüfen.

Programmeinrichtung

Element Bestätigen Sie, dass... Auswirkung Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Programmname Der richtige Wert wird eingegeben, und es liegen keine Rechtschreibfehler vor. Niedrig Ja
Administratoren Die richtigen Benutzerrollen werden als Programmadministratoren ausgewählt. Niedrig Ja
Standardsprache Die richtige Standardsprache ist ausgewählt. Mittel Ja
Zusätzliche Sprachen Es werden die richtigen zusätzlichen Umfragesprachen ausgewählt. Verfügbare Sprachen basieren auf unterstützten Umfragesprachen, die in den allgemeinen Einstellungen ausgewählt sind. Mittel Ja*
Administratorbenachrichtigungen an Der richtige Benutzer ist für Administratorbenachrichtigungs-E-Mails für dieses Programm ausgewählt. Mittel Ja
Vorgeschlagene Aktionen verfügbar Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um Benutzern das Erstellen von Fokusbereichen basierend auf Vorlagen für Vorschlagsaktionen zu erlauben oder zu verbieten. Hoch Ja
Geeignet für Nudges Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um Nudges für Manager zu aktivieren oder zu deaktivieren, um auf Umfrageergebnisse zu reagieren. Hoch Ja
Erneute Übermittlung von Umfragen zulassen Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, damit Benutzer ihre eigenen Umfragen zurücksetzen und während Liveumfragen erneut übermitteln können. Hoch Ja
Aktivieren von Teamunterhaltungen Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um Teamunterhaltungen für Manager zu aktivieren oder zu deaktivieren, um auf Ergebnisse mit einer geführten, plattforminternen Erfahrung zu reagieren. Hoch Ja
Vertrauliche Antworten Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt. Diese Einstellung kann nur für Employee Lifecycle-Umfragen auf Nein umgestellt werden. Hoch Nein
Aktivieren des Exports von unformatierten Umfrageantworten Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um den Export von unformatierten Daten des Befragten für dieses Programm zuzulassen oder zu verbieten. Hoch Nein
Unternehmensnachricht an Umfrageteilnehmer Alle optionalen benutzerdefinierten Nachrichten an Umfrageteilnehmer und begleitende Übersetzungen werden korrekt eingegeben. Hoch Ja

Tipp

*Viva Glint-Standardübersetzungen werden ab sofort für neu hinzugefügte Sprachen verfügbar. Benutzerdefinierte Fragenübersetzungen können während einer Liveumfrage nicht hinzugefügt werden.

Distribution

Element Bestätigen Sie, dass... Auswirkung Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Verteilung für dieses Programm Die richtigen Verteilerlisten werden ausgewählt, um Benutzer einzuschließen. Hoch Nein*
Gruppen ausschließen Die richtigen Verteilerlisten werden ausgewählt, um Benutzer auszuschließen. Hoch Nein

Tipp

*Verwenden Sie die Option Umfrage senden aus dem Profil eines Benutzers, um einzelne Benutzer zu Live-Umfragen hinzuzufügen.

Zeitplan

Element Bestätigen Sie, dass... Auswirkung Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Die Umfragen gehen alle Die Umfragehäufigkeit ist richtig (z. B. alle 4 Monate). Niedrig Ja
Senden Sie die nächste Umfrage am Das Startdatum der Umfrage ist genau. Hoch Ja
Vorschau planen Anstehende Umfragedaten sind basierend auf der Häufigkeit und dem Startdatum der Umfrage genau. Niedrig Ja
Antwortfenster Die Anzahl der Tage, an der die Umfrage für Antworten offen ist, ist richtig. Hoch Ja*

Tipp

*Verwenden Sie das Menü mit den Auslassungspunkten im Liveumfragezyklus, und wählen Sie Zeitplan verwalten & Einladungen aus, um Während einer Liveumfrage Änderungen vorzunehmen.

Fragen

Element Bestätigen Sie, dass... Auswirkung Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Begrüßungstext und Übersetzungen Begrüßungstext und Übersetzungen sind korrekt. Hoch Ja
Fragen Alle Fragen sind Teil der Umfrage und dass die anstehende Zyklusnummer für die richtigen Fragen ausgewählt wird. Hoch Nein
Fragen: Bestellung Die Fragen liegen in der richtigen Reihenfolge vor. Hoch Ja
Fragen: Text und Übersetzungen Angepasster Fragetext und Übersetzungen sind korrekt. Hoch Nein
Fragen: Targeting Verteilerlisten, die als Zielfragen ausgewählt wurden, sind genau. Hoch Nein
Fragen: Anzeigelogik Fragen, die nur auf der Grundlage bestimmter Antworten auf andere Fragen angezeigt werden sollten, sind richtig eingerichtet. Hoch Nein
Abschnitte und Übersetzungen Abschnittsumbruch/Headertext und Übersetzungen sind korrekt. Mittel Nein
Vielen Dank an Text und Übersetzungen Danke, Text und Übersetzungen sind korrekt. Hoch Ja

Tipp

  • Abschnittsumbruch: Der Benutzer scrollt und verschwindet, während Sie an der Umfrage teilnehmen.
  • Umfrageabschnitt: Eine permanente Kopfzeile mit fragen, die am oberen Rand des Bildschirms verbleibt, wenn der Benutzer antwortet.

Reporting

Element Bestätigen Sie, dass... Auswirkung Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Programmrollen Rollen, die dem Programm hinzugefügt werden sollen, sind vorhanden, und dass ihnen live oder stufenweiser Zugriff ordnungsgemäß gewährt wird. Hoch Ja
Berichtsansicht Liveansicht oder Stufenweiser Zugriff wird entsprechend ausgewählt, je nachdem, ob die Rolle Zugriff auf Liveumfragedaten haben soll. Mittel Ja
Concierge-Sichtbarkeit Diese Einstellung ist richtig auf Ein oder Aus festgelegt, um Managern eine Concierge-Erfahrung in Dashboards zu bieten. Mittel Ja
Umfassendere Teamerkenntnisse Diese Einstellung ist auf Ein oder Aus festgelegt, um direkten Berichtssichtbarkeiten für einen Zusammenfassungsbericht der Benutzerbewertungen in dieser Rolle zu ermöglichen. Mittel Ja
Teamunterhaltungen Diese Einstellung ist richtig auf Ein oder Aus festgelegt, damit Vorgesetzte plattforminterne Teamunterhaltungen verwenden können. Mittel Ja
Dashboardstandard Der richtige Bericht, in der Regel Teamzusammenfassung, wird für die Dashboardansicht ausgewählt. Mittel Ja
Zugriff auf Berichtsvorlagen Berichtsvorlagen werden ordnungsgemäß ausgewählt, um Benutzern Zugriff auf bestimmte Berichte zu gewähren. Hoch Ja
Fragen zum Berichterstellungszugriff Benutzer mit der Rolle haben Zugriff auf die richtigen Fragen. Mittel Ja
Indizes aggregieren Frageaggregate werden ordnungsgemäß eingerichtet und bezeichnet. Mittel Ja
Wichtigstes Ergebnis Das richtige Element oder Aggregat ist ausgewählt. Mittel Ja
Auswirkungen auf Treiber Die richtigen Elemente oder Aggregate werden ausgewählt. Mittel Ja
Vorgesetzte Berichtsstandardeinstellungen Die richtigen Elemente werden ausgewählt, um im Manager-Bericht angezeigt zu werden. Mittel Ja
PowerPoint-Exportvorlage Die richtige Vorlage ist ausgewählt. Niedrig Ja
Umfassendere Team Insights PowerPoint-Exportvorlage Die richtige Vorlage ist ausgewählt. Niedrig Ja

Hinweis

  • Die Einstellung Teamunterhaltungen wird nur in einer Programmrolle angezeigt, wenn Teamunterhaltungen im Programmsetup aktiviert wurden.
  • Aggregatindizes können nach der Einrichtung nicht mehr gelöscht werden.

Kommunikation

Element Bestätigen Sie, dass... Auswirkung Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Zeitsteuerung für Benachrichtigungen Für die Zustellung von E-Mails wird der richtige Zeitrahmen ausgewählt. Hoch Ja
E-Mail-Einstellungen* Die richtigen E-Mail-Typen werden ausgewählt, um E-Mails zu übermitteln. Mittel Ja
Konfigurieren von Benachrichtigungen E-Mails für Umfragestart, Erinnerungen und Ergebnisse folgen dem richtigen Zeitplan. Hoch Ja**
Übersetzungen E-Mails für Umfragestart, Erinnerungen und Ergebnisse enthalten genaue Übersetzungen. Hoch Ja**

Hinweis

  • *Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn In Ihrer Organisation ein optionales Systemattribute für persönliche E-Mail eingerichtet ist. Persönliche E-Mails werden für die Kontaktaufnahme mit ausscheidenden Mitarbeitern empfohlen.
  • **Erinnerungs-E-Mails können auf Der Ebene des Umfragezyklus hinzugefügt/bearbeitet werden, wenn die hinzugefügten Erinnerungen nicht für mindestens 24 Stunden gesendet werden sollen. Es können keine neuen Erinnerungen hinzugefügt werden, die am selben Tag gesendet werden.

Coaching

Element Bestätigen Sie, dass... Auswirkung Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Interpretation Der richtige Inhalt wird für den Interpretationsleitfaden ausgewählt. Mittel Ja
Top-Stärken Der richtige Inhalt ist für Top Strengths ausgewählt. Mittel Ja
Top-Verkaufschancen Unter Top-Verkaufschancen wird der richtige Inhalt ausgewählt. Mittel Ja

Tipp

Speichern sie, und fahren Sie ohne Änderungen fort, um die Standardauswahl für Coaching-Inhalte beizubehalten.

Vorschau von Daten in der Berichterstellung

Nachdem Sie Ihre Umfrageeinrichtung überprüft und bestätigt haben, dass Mitarbeiterdaten in Glint importiert werden, verwenden Sie die Option Berichtsvorschau generieren , um eine Vorschau der Darstellung von Attributen und Fragen in Berichten anzuzeigen.

Wichtig

Die Option Berichtvorschau generieren ist nur für wiederkehrende und Ad-hoc-Umfragetypen verfügbar.

Starten einer Testumfrage

Starten Sie eine Testumfrage für Ihr Projektteam, um zu bestätigen, dass E-Mails eingehen und die Umfrage wie erwartet angezeigt wird. So richten Sie eine Testumfrage ein:

Wichtig

Erstellen Sie immer eine Kopie Ihres Umfrageprogramms, um eine Testumfrage zu starten. Testumfrageprogramme können gelöscht werden, aber Testzyklen in einem Umfrageprogramm können nicht gelöscht werden.

  1. Wählen Sie im Administratordashboard Konfiguration und dann Umfrageprogramme aus.
  2. Wählen Sie ganz rechts neben Ihrem abgeschlossenen Umfrageprogramm die Auslassungspunkte und dann im angezeigten Menü Duplizieren aus.
  3. Ein neues Umfrageprogramm wird mit dem Titel "Umfragename" Kopie angezeigt.
  4. Wählen Sie die kopierte Umfrage aus, und wechseln Sie zu Verteilung.
    1. Wählen Sie im Feld Verteilung für dieses Programm eine Verteilerliste aus, die Testbenutzer enthält.
  5. Wählen Sie Speichern & Weiter aus, um zu Zeitplan zu wechseln.
    1. Wählen Sie im Feld Nächste Umfrage senden für ein Datum aus, an dem Ihre Testumfrage gestartet werden soll.
    2. Wählen Sie im Feld Antwortfenster eine Anzahl von Tagen aus, für die die Testumfrage geöffnet sein soll.
  6. Wechseln Sie zum Abschnitt Kommunikation , um zu bestätigen, dass zeitpunkt und Einladungen/Erinnerungen für das Antwortfenster Ihrer Testumfrage ausgewählt sind.
  7. Genehmigen und aktivieren Sie Ihre Testumfrage.

Jeder Testbenutzer kann Folgendes bestätigen:

Löschen einer Testumfrage

Wenn die Umfragetests abgeschlossen sind, löschen Sie Ihre Testumfrage aus Den Umfrageprogrammen.

Genehmigen und Aktivieren einer Umfrage für den Start

Nachdem alle Tests und Überprüfungen abgeschlossen sind, können Sie Ihre Umfrage genehmigen und für den Start aktivieren.