Überprüfen Sie die Viva Glint-Einstellungen und Umfrageprogramme vor dem Start
Artikel
Um sich auf einen reibungslosen Start Für Ihre Microsoft Viva Glint-Umfrageprogramme vorzubereiten, verwenden Sie die hier verfügbaren Anleitungen und Checklisten, um zu bestätigen, dass alle Ihre Plattform- und Umfrageeinstellungen korrekt sind.
Bestätigen der Auswahl in den allgemeinen Einstellungen
Auswahlen, die Administratoren in den allgemeinen Einstellungen treffen, bilden die Grundlage für die Umfrage- und Berichterstellungserfahrungen der Benutzer. Stellen Sie sicher, dass Ihre Auswahlmöglichkeiten für wichtige Felder hier wie erwartet angezeigt werden.
Hinweis
Nicht alle Felder für allgemeine Einstellungen sind hier enthalten, aber Einstellungen, die die größten Auswirkungen auf Umfragenehmer haben, sind enthalten.
Abschnitt
Element
Bestätigen Sie, dass...
Unternehmensinformationen
Clientname
Der Name der Organisation ist hier richtig; es wird in Umfragen und E-Mail-Einladungen und Erinnerungen angezeigt.
Clientzeitzone
Die richtige Standardzeitzone, die Glint zum Senden von Kommunikation verwendet, ist ausgewählt.
Datenschutzrichtlinie des Unternehmens (optional)
Falls konfiguriert, ist der richtige Link zu Ihrer Unternehmensrichtlinie enthalten.
Weitere Informationen
Unternehmensnachricht an Umfrageteilnehmer (optional)
Wenn dies konfiguriert ist, sind die Meldung und die Übersetzungen hier korrekt. Fügen Sie zum Anpassen für jede Umfrage unter Programmeinrichtung hinzu.
Attribute werden ausgewählt, um sie für Populationen im Warnungsbericht zu verwenden.
Wenn leer ist, werden keine Warnungen generiert.
Primäre Hierarchie
Die richtige primäre Hierarchie wird für Standardberichtsansichten und -abschnitte (normalerweise Managerhierarchie) ausgewählt.
Sekundäre Hierarchie
Die richtige sekundäre Hierarchie wird für Standardberichtsansichten und -abschnitte ausgewählt.
Details zur Umfrage einbinden
Anfordern von Azure AD für Links in Umfrage-E-Mails
Diese Einstellung wird auf Folgendes umgestellt:
Ja, um zu verlangen, dass sich Umfrageteilnehmer mit entra ID authentifizieren müssen, um auf Umfragen zuzugreifen. Nein, um Umfrageteilnehmern den Zugriff auf Umfragen mit personalisierten Links zu erlauben. Weitere Informationen.
Attributbasierter Umfragezugriff
Bei Bedarf werden Attribute für eine alternative Umfragezugriffsmethode für arbeitslose Mitarbeiter ausgewählt.
Weitere Informationen
Features
Mitarbeiter nach der Umfrage: Ergreifen von Maßnahmen
Dies ist auf Ja oder Nein festgelegt, um festzustellen, ob Umfrageteilnehmer empfohlene LinkedIn Learning-Videos auf ihrer Umfrage-Dankesseite sehen. Dies gilt für alle Umfragen.
Technische Konfiguration
SFTP-Setup
Die Einrichtung des SFTP (Secure File Transfer Protocol) ist abgeschlossen, wenn Ihre Organisation Mitarbeiterdaten mit dieser Methode importiert.
Weitere Informationen.
Lokalisierung
Comments Analytics Languages
Sprachen, die für die Kommentaranalyse ins Englische übersetzt werden sollen, sind ausgewählt.
Sprachen müssen ausgewählt werden, bevor eine Umfrage gestartet wird, um nicht englischsprachige Kommentare erfolgreich analysieren zu können.
Standardsprache für Umfragen
Für Umfrageteilnehmer ist die richtige Standardsprache ausgewählt.
Unterstützte Umfragesprachen
Es werden die richtigen zusätzlichen Sprachen für Umfrageteilnehmer ausgewählt.
Standarddashboardsprache
Die richtige Standardsprache ist für Dashboardbenutzer ausgewählt.
Unterstützte Dashboardsprachen
Es werden weitere Sprachen für Dashboardbenutzer korrigiert.
Überprüfen von Umfrageprogrammen
Wählen Sie eine Registerkarte basierend auf Ihrem Umfragetyp aus (z. B. Wiederholung für eine Engagement-Umfrage), und verwenden Sie Checklisten, um jeden Abschnitt der Einrichtung Ihres Umfrageprogramms zu überprüfen.
Der richtige Wert wird eingegeben, und es liegen keine Rechtschreibfehler vor.
Niedrig
Ja
Administratoren
Die richtigen Benutzerrollen werden als Programmadministratoren ausgewählt.
Niedrig
Ja
Standardsprache
Die richtige Standardsprache ist ausgewählt.
Mittel
Ja
Zusätzliche Sprachen
Es werden die richtigen zusätzlichen Umfragesprachen ausgewählt. Verfügbare Sprachen basieren auf unterstützten Umfragesprachen, die in den allgemeinen Einstellungen ausgewählt sind.
Mittel
Ja*
Administratorbenachrichtigungen an
Der richtige Benutzer ist für Administratorbenachrichtigungs-E-Mails für dieses Programm ausgewählt.
Mittel
Ja
Vorgeschlagene Aktionen verfügbar
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um Benutzern das Erstellen von Fokusbereichen basierend auf Vorlagen für Vorschlagsaktionen zu erlauben oder zu verbieten.
Hoch
Ja
Geeignet für Nudges
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um Nudges für Manager zu aktivieren oder zu deaktivieren, um auf Umfrageergebnisse zu reagieren.
Hoch
Ja
Erneute Übermittlung von Umfragen zulassen
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, damit Benutzer ihre eigenen Umfragen zurücksetzen und während Liveumfragen erneut übermitteln können.
Hoch
Ja
Aktivieren von Teamunterhaltungen
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um Teamunterhaltungen für Manager zu aktivieren oder zu deaktivieren, um auf Ergebnisse mit einer geführten, plattforminternen Erfahrung zu reagieren.
Hoch
Ja
Vertrauliche Antworten
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt. Diese Einstellung kann nur für Employee Lifecycle-Umfragen auf Nein umgestellt werden.
Hoch
Nein
Aktivieren des Exports von unformatierten Umfrageantworten
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um den Export von unformatierten Daten des Befragten für dieses Programm zuzulassen oder zu verbieten.
Hoch
Nein
Unternehmensnachricht an Umfrageteilnehmer
Alle optionalen benutzerdefinierten Nachrichten an Umfrageteilnehmer und begleitende Übersetzungen werden korrekt eingegeben.
Hoch
Ja
Tipp
*Viva Glint-Standardübersetzungen werden ab sofort für neu hinzugefügte Sprachen verfügbar. Benutzerdefinierte Fragenübersetzungen können während einer Liveumfrage nicht hinzugefügt werden.
Distribution
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Verteilung für dieses Programm
Die richtigen Verteilerlisten werden ausgewählt, um Benutzer einzuschließen.
Hoch
Nein*
Gruppen ausschließen
Die richtigen Verteilerlisten werden ausgewählt, um Benutzer auszuschließen.
Hoch
Nein
Tipp
*Verwenden Sie die Option Umfrage senden aus dem Profil eines Benutzers, um einzelne Benutzer zu Live-Umfragen hinzuzufügen.
Zeitplan
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Die Umfragen gehen alle
Die Umfragehäufigkeit ist richtig (z. B. alle 4 Monate).
Niedrig
Ja
Senden Sie die nächste Umfrage am
Das Startdatum der Umfrage ist genau.
Hoch
Ja
Vorschau planen
Anstehende Umfragedaten sind basierend auf der Häufigkeit und dem Startdatum der Umfrage genau.
Niedrig
Ja
Antwortfenster
Die Anzahl der Tage, an der die Umfrage für Antworten offen ist, ist richtig.
Hoch
Ja*
Tipp
*Verwenden Sie das Menü mit den Auslassungspunkten im Liveumfragezyklus, und wählen Sie Zeitplan verwalten & Einladungen aus, um Während einer Liveumfrage Änderungen vorzunehmen.
Fragen
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Begrüßungstext und Übersetzungen
Begrüßungstext und Übersetzungen sind korrekt.
Hoch
Ja
Fragen
Alle Fragen sind Teil der Umfrage und dass die anstehende Zyklusnummer für die richtigen Fragen ausgewählt wird.
Hoch
Nein
Fragen: Bestellung
Die Fragen liegen in der richtigen Reihenfolge vor.
Hoch
Ja
Fragen: Text und Übersetzungen
Angepasster Fragetext und Übersetzungen sind korrekt.
Hoch
Nein
Fragen: Targeting
Verteilerlisten, die als Zielfragen ausgewählt wurden, sind genau.
Hoch
Nein
Fragen: Anzeigelogik
Fragen, die nur auf der Grundlage bestimmter Antworten auf andere Fragen angezeigt werden sollten, sind richtig eingerichtet.
Hoch
Nein
Abschnitte und Übersetzungen
Abschnittsumbruch/Headertext und Übersetzungen sind korrekt.
Mittel
Nein
Vielen Dank an Text und Übersetzungen
Danke, Text und Übersetzungen sind korrekt.
Hoch
Ja
Tipp
Abschnittsumbruch: Der Benutzer scrollt und verschwindet, während Sie an der Umfrage teilnehmen.
Umfrageabschnitt: Eine permanente Kopfzeile mit fragen, die am oberen Rand des Bildschirms verbleibt, wenn der Benutzer antwortet.
Reporting
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Programmrollen
Rollen, die dem Programm hinzugefügt werden sollen, sind vorhanden, und dass ihnen live oder stufenweiser Zugriff ordnungsgemäß gewährt wird.
Hoch
Ja
Berichtsansicht
Liveansicht oder Stufenweiser Zugriff wird entsprechend ausgewählt, je nachdem, ob die Rolle Zugriff auf Liveumfragedaten haben soll.
Mittel
Ja
Concierge-Sichtbarkeit
Diese Einstellung ist richtig auf Ein oder Aus festgelegt, um Managern eine Concierge-Erfahrung in Dashboards zu bieten.
Mittel
Ja
Umfassendere Teamerkenntnisse
Diese Einstellung ist auf Ein oder Aus festgelegt, um direkten Berichtssichtbarkeiten für einen Zusammenfassungsbericht der Benutzerbewertungen in dieser Rolle zu ermöglichen.
Mittel
Ja
Teamunterhaltungen
Diese Einstellung ist richtig auf Ein oder Aus festgelegt, damit Vorgesetzte plattforminterne Teamunterhaltungen verwenden können.
Mittel
Ja
Dashboardstandard
Der richtige Bericht, in der Regel Teamzusammenfassung, wird für die Dashboardansicht ausgewählt.
Mittel
Ja
Zugriff auf Berichtsvorlagen
Berichtsvorlagen werden ordnungsgemäß ausgewählt, um Benutzern Zugriff auf bestimmte Berichte zu gewähren.
Hoch
Ja
Fragen zum Berichterstellungszugriff
Benutzer mit der Rolle haben Zugriff auf die richtigen Fragen.
Mittel
Ja
Indizes aggregieren
Frageaggregate werden ordnungsgemäß eingerichtet und bezeichnet.
Mittel
Ja
Wichtigstes Ergebnis
Das richtige Element oder Aggregat ist ausgewählt.
Mittel
Ja
Auswirkungen auf Treiber
Die richtigen Elemente oder Aggregate werden ausgewählt.
Mittel
Ja
Vorgesetzte Berichtsstandardeinstellungen
Die richtigen Elemente werden ausgewählt, um im Manager-Bericht angezeigt zu werden.
Mittel
Ja
PowerPoint-Exportvorlage
Die richtige Vorlage ist ausgewählt.
Niedrig
Ja
Umfassendere Team Insights PowerPoint-Exportvorlage
Die richtige Vorlage ist ausgewählt.
Niedrig
Ja
Hinweis
Die Einstellung Teamunterhaltungen wird nur in einer Programmrolle angezeigt, wenn Teamunterhaltungen im Programmsetup aktiviert wurden.
Aggregatindizes können nach der Einrichtung nicht mehr gelöscht werden.
Kommunikation
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Zeitsteuerung für Benachrichtigungen
Für die Zustellung von E-Mails wird der richtige Zeitrahmen ausgewählt.
Hoch
Ja
E-Mail-Einstellungen*
Die richtigen E-Mail-Typen werden ausgewählt, um E-Mails zu übermitteln.
Mittel
Ja
Konfigurieren von Benachrichtigungen
E-Mails für Umfragestart, Erinnerungen und Ergebnisse folgen dem richtigen Zeitplan.
Hoch
Ja**
Übersetzungen
E-Mails für Umfragestart, Erinnerungen und Ergebnisse enthalten genaue Übersetzungen.
Hoch
Ja**
Hinweis
*Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn In Ihrer Organisation ein optionales Systemattribute für persönliche E-Mail eingerichtet ist. Persönliche E-Mails werden für die Kontaktaufnahme mit ausscheidenden Mitarbeitern empfohlen.
**Erinnerungs-E-Mails können auf Der Ebene des Umfragezyklus hinzugefügt/bearbeitet werden, wenn die hinzugefügten Erinnerungen nicht für mindestens 24 Stunden gesendet werden sollen. Es können keine neuen Erinnerungen hinzugefügt werden, die am selben Tag gesendet werden.
Coaching
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Interpretation
Der richtige Inhalt wird für den Interpretationsleitfaden ausgewählt.
Mittel
Ja
Top-Stärken
Der richtige Inhalt ist für Top Strengths ausgewählt.
Mittel
Ja
Top-Verkaufschancen
Unter Top-Verkaufschancen wird der richtige Inhalt ausgewählt.
Mittel
Ja
Tipp
Speichern sie, und fahren Sie ohne Änderungen fort, um die Standardauswahl für Coaching-Inhalte beizubehalten.
Programmeinrichtung
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Programmname
Der richtige Wert wird eingegeben, und es liegen keine Rechtschreibfehler vor.
Niedrig
Ja
Administratoren
Die richtigen Benutzerrollen werden als Programmadministratoren ausgewählt.
Niedrig
Ja
Standardsprache
Die richtige Standardsprache ist ausgewählt.
Mittel
Ja
Zusätzliche Sprachen
Es werden die richtigen zusätzlichen Umfragesprachen ausgewählt. Verfügbare Sprachen basieren auf unterstützten Umfragesprachen, die in den allgemeinen Einstellungen ausgewählt sind.
Mittel
Ja*
Vorgeschlagene Aktionen verfügbar
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um Benutzern das Erstellen von Fokusbereichen basierend auf Vorlagen für Vorschlagsaktionen zu erlauben oder zu verbieten.
Hoch
Ja
Antwortfenster
Die richtige Anzahl von Tagen ist ausgewählt.
Hoch
Ja**
Wartezeit zwischen Umfragen
Die richtige Anzahl von Tagen ist ausgewählt.
Hoch
Ja**
Erneute Übermittlung von Umfragen zulassen
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, damit Benutzer ihre eigenen Umfragen zurücksetzen und während Liveumfragen erneut übermitteln können.
Hoch
Ja
Vertrauliche Antworten
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt. Diese Einstellung kann nur für Employee Lifecycle-Umfragen auf Nein umgestellt werden.
Hoch
Nein
Aktivieren des Exports von unformatierten Umfrageantworten
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um den Export von unformatierten Daten des Befragten für dieses Programm zuzulassen oder zu verbieten.
Hoch
Nein
Unternehmensnachricht an Umfrageteilnehmer
Alle optionalen benutzerdefinierten Nachrichten an Umfrageteilnehmer und begleitende Übersetzungen werden korrekt eingegeben.
Hoch
Ja
Tipp
*Viva Glint-Standardübersetzungen werden ab sofort für neu hinzugefügte Sprachen verfügbar. Benutzerdefinierte Fragenübersetzungen können während einer Liveumfrage nicht hinzugefügt werden.
Hinweis
**Das Aktualisieren des Antwortfensters und der Wartezeit zwischen Umfragen wirkt sich nur auf zukünftige Umfragen aus.
Distribution
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Employee-Attribut
Das richtige Datum (Einstellung oder Beendigung) wird als Triggerdatum für Umfragen ausgewählt.
Hoch
Nein
Verteilung für dieses Programm
Die richtigen Verteilerlisten werden ausgewählt, um Benutzer einzuschließen.
Hoch
Nein*
Gruppen ausschließen
Die richtigen Verteilerlisten werden ausgewählt, um Benutzer auszuschließen.
Hoch
Nein
Tipp
*Verwenden Sie die Option Umfrage senden aus dem Profil eines Benutzers, um einzelne Benutzer zu Live-Umfragen hinzuzufügen.
Fragen
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Begrüßungstext und Übersetzungen
Begrüßungstext und Übersetzungen sind korrekt.
Hoch
Ja
Fragen
Alle Fragen sind Teil der Umfrage und dass die anstehende Zyklusnummer für die richtigen Fragen ausgewählt wird.
Hoch
Nein
Fragen: Bestellung
Die Fragen liegen in der richtigen Reihenfolge vor.
Hoch
Ja
Fragen: Text und Übersetzungen
Angepasster Fragetext und Übersetzungen sind korrekt.
Hoch
Nein
Fragen: Targeting
Verteilerlisten, die als Zielfragen ausgewählt wurden, sind genau.
Hoch
Nein
Fragen: Anzeigelogik
Fragen, die nur auf der Grundlage bestimmter Antworten auf andere Fragen angezeigt werden sollten, sind richtig eingerichtet.
Hoch
Nein
Abschnitte und Übersetzungen
Abschnittsumbruch/Headertext und Übersetzungen sind korrekt.
Mittel
Nein
Vielen Dank an Text und Übersetzungen
Danke, Text und Übersetzungen sind korrekt.
Hoch
Ja
Tipp
Abschnittsumbruch: Der Benutzer scrollt und verschwindet, während Sie an der Umfrage teilnehmen.
Umfrageabschnitt: Eine permanente Kopfzeile mit fragen, die am oberen Rand des Bildschirms verbleibt, wenn der Benutzer antwortet.
Reporting
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Programmrollen
Rollen, die dem Programm hinzugefügt werden sollen, sind vorhanden, und dass ihnen live oder stufenweiser Zugriff ordnungsgemäß gewährt wird.
Hoch
Ja
Dashboardstandard
Der richtige Bericht, in der Regel Teamzusammenfassung, wird für die Dashboardansicht ausgewählt.
Mittel
Ja
Zugriff auf Berichtsvorlagen
Berichtsvorlagen werden ordnungsgemäß ausgewählt, um Benutzern Zugriff auf bestimmte Berichte zu gewähren.
Hoch
Ja
Fragen zum Berichterstellungszugriff
Benutzer mit der Rolle haben Zugriff auf die richtigen Fragen.
Mittel
Ja
Indizes aggregieren
Frageaggregate werden ordnungsgemäß eingerichtet und bezeichnet.
Mittel
Ja
Wichtigstes Ergebnis
Das richtige Element oder Aggregat ist ausgewählt.
Mittel
Ja
Auswirkungen auf Treiber
Die richtigen Elemente oder Aggregate werden ausgewählt.
Mittel
Ja
Vorgesetzte Berichtsstandardeinstellungen
Die richtigen Elemente werden ausgewählt, um im Manager-Bericht angezeigt zu werden.
Mittel
Ja
PowerPoint-Exportvorlage
Die richtige Vorlage ist ausgewählt.
Niedrig
Ja
Umfassendere Team Insights PowerPoint-Exportvorlage
Die richtige Vorlage ist ausgewählt.
Niedrig
Ja
Hinweis
Aggregatindizes können nach der Einrichtung nicht mehr gelöscht werden.
Kommunikation
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Zeitsteuerung für Benachrichtigungen
Für die Zustellung von E-Mails wird der richtige Zeitrahmen ausgewählt.
Hoch
Ja
E-Mail-Einstellungen*
Die richtigen E-Mail-Typen werden ausgewählt, um E-Mails zu übermitteln.
Mittel
Ja
Konfigurieren von Benachrichtigungen
E-Mails für Umfragestart, Erinnerungen und Ergebnisse folgen dem richtigen Zeitplan.
Hoch
Ja**
Übersetzungen
E-Mails für Umfragestart, Erinnerungen und Ergebnisse enthalten genaue Übersetzungen.
Hoch
Ja**
Hinweis
*Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn In Ihrer Organisation ein optionales Systemattribute für persönliche E-Mail eingerichtet ist. Persönliche E-Mails werden für die Kontaktaufnahme mit ausscheidenden Mitarbeitern empfohlen.
**Erinnerungs-E-Mails können auf Der Ebene des Umfragezyklus hinzugefügt/bearbeitet werden, wenn die hinzugefügten Erinnerungen nicht für mindestens 24 Stunden gesendet werden sollen. Es können keine neuen Erinnerungen hinzugefügt werden, die am selben Tag gesendet werden.
Coaching
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Interpretation
Der richtige Inhalt wird für den Interpretationsleitfaden ausgewählt.
Mittel
Ja
Top-Stärken
Der richtige Inhalt ist für Top Strengths ausgewählt.
Mittel
Ja
Top-Verkaufschancen
Unter Top-Verkaufschancen wird der richtige Inhalt ausgewählt.
Mittel
Ja
Tipp
Speichern sie, und fahren Sie ohne Änderungen fort, um die Standardauswahl für Coaching-Inhalte beizubehalten.
Programmeinrichtung
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Programmname
Der richtige Wert wird eingegeben, und es liegen keine Rechtschreibfehler vor.
Niedrig
Ja
Administratoren
Die richtigen Benutzerrollen werden als Programmadministratoren ausgewählt.
Niedrig
Ja
Standardsprache
Die richtige Standardsprache ist ausgewählt.
Mittel
Ja
Zusätzliche Sprachen
Es werden die richtigen zusätzlichen Umfragesprachen ausgewählt. Verfügbare Sprachen basieren auf unterstützten Umfragesprachen, die in den allgemeinen Einstellungen ausgewählt sind.
Mittel
Ja*
Administratorbenachrichtigungen an
Der richtige Benutzer ist für Administratorbenachrichtigungs-E-Mails für dieses Programm ausgewählt.
Mittel
Ja
Vorgeschlagene Aktionen verfügbar
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um Benutzern das Erstellen von Fokusbereichen basierend auf Vorlagen für Vorschlagsaktionen zu erlauben oder zu verbieten.
Hoch
Ja
Geeignet für Nudges
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um Nudges für Manager zu aktivieren oder zu deaktivieren, um auf Umfrageergebnisse zu reagieren.
Hoch
Ja
Erneute Übermittlung von Umfragen zulassen
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, damit Benutzer ihre eigenen Umfragen zurücksetzen und während Liveumfragen erneut übermitteln können.
Hoch
Ja
Vertrauliche Antworten
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt. Diese Einstellung kann nur für Employee Lifecycle-Umfragen auf Nein umgestellt werden.
Hoch
Nein
Aktivieren des Exports von unformatierten Umfrageantworten
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um den Export von unformatierten Daten des Befragten für dieses Programm zuzulassen oder zu verbieten.
Hoch
Nein
Unternehmensnachricht an Umfrageteilnehmer
Alle optionalen benutzerdefinierten Nachrichten an Umfrageteilnehmer und begleitende Übersetzungen werden korrekt eingegeben.
Hoch
Ja
Tipp
*Viva Glint-Standardübersetzungen werden ab sofort für neu hinzugefügte Sprachen verfügbar. Benutzerdefinierte Fragenübersetzungen können während einer Liveumfrage nicht hinzugefügt werden.
Distribution
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Verteilung für dieses Programm
Die richtigen Verteilerlisten werden ausgewählt, um Benutzer einzuschließen.
Hoch
Nein*
Gruppen ausschließen
Die richtigen Verteilerlisten werden ausgewählt, um Benutzer auszuschließen.
Hoch
Nein
Tipp
*Verwenden Sie die Option Umfrage senden aus dem Profil eines Benutzers, um einzelne Benutzer zu Live-Umfragen hinzuzufügen.
Zeitplan
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Senden Sie die nächste Umfrage am
Das Startdatum der Umfrage ist genau.
Hoch
Ja
Antwortfenster
Die Anzahl der Tage, an der die Umfrage für Antworten offen ist, ist richtig.
Hoch
Ja*
Tipp
*Verwenden Sie das Menü mit den Auslassungspunkten im Liveumfragezyklus, und wählen Sie Zeitplan verwalten & Einladungen aus, um Während einer Liveumfrage Änderungen vorzunehmen.
Fragen
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Begrüßungstext und Übersetzungen
Begrüßungstext und Übersetzungen sind korrekt.
Hoch
Ja
Fragen
Alle Fragen sind Teil der Umfrage und dass die anstehende Zyklusnummer für die richtigen Fragen ausgewählt wird.
Hoch
Nein
Fragen: Bestellung
Die Fragen liegen in der richtigen Reihenfolge vor.
Hoch
Ja
Fragen: Text und Übersetzungen
Angepasster Fragetext und Übersetzungen sind korrekt.
Hoch
Nein
Fragen: Targeting
Verteilerlisten, die als Zielfragen ausgewählt wurden, sind genau.
Hoch
Nein
Fragen: Anzeigelogik
Fragen, die nur auf der Grundlage bestimmter Antworten auf andere Fragen angezeigt werden sollten, sind richtig eingerichtet.
Hoch
Nein
Abschnitte und Übersetzungen
Abschnittsumbruch/Headertext und Übersetzungen sind korrekt.
Mittel
Nein
Vielen Dank an Text und Übersetzungen
Danke, Text und Übersetzungen sind korrekt.
Hoch
Ja
Tipp
Abschnittsumbruch: Der Benutzer scrollt und verschwindet, während Sie an der Umfrage teilnehmen.
Umfrageabschnitt: Eine permanente Kopfzeile mit fragen, die am oberen Rand des Bildschirms verbleibt, wenn der Benutzer antwortet.
Reporting
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Programmrollen
Rollen, die dem Programm hinzugefügt werden sollen, sind vorhanden, und dass ihnen live oder stufenweiser Zugriff ordnungsgemäß gewährt wird.
Hoch
Ja
Berichtsansicht
Liveansicht oder Stufenweiser Zugriff wird entsprechend ausgewählt, je nachdem, ob die Rolle Zugriff auf Liveumfragedaten haben soll.
Mittel
Ja
Concierge-Sichtbarkeit
Diese Einstellung ist richtig auf Ein oder Aus festgelegt, um Managern eine Concierge-Erfahrung in Dashboards zu bieten.
Mittel
Ja
Umfassendere Teamerkenntnisse
Diese Einstellung ist auf Ein oder Aus festgelegt, um direkten Berichtssichtbarkeiten für einen Zusammenfassungsbericht der Benutzerbewertungen in dieser Rolle zu ermöglichen.
Mittel
Ja
Dashboardstandard
Der richtige Bericht, in der Regel Teamzusammenfassung, wird für die Dashboardansicht ausgewählt.
Mittel
Ja
Zugriff auf Berichtsvorlagen
Berichtsvorlagen werden ordnungsgemäß ausgewählt, um Benutzern Zugriff auf bestimmte Berichte zu gewähren.
Hoch
Ja
Fragen zum Berichterstellungszugriff
Benutzer mit der Rolle haben Zugriff auf die richtigen Fragen.
Mittel
Ja
Indizes aggregieren
Frageaggregate werden ordnungsgemäß eingerichtet und bezeichnet.
Mittel
Ja
Wichtigstes Ergebnis
Das richtige Element oder Aggregat ist ausgewählt.
Mittel
Ja
Auswirkungen auf Treiber
Die richtigen Elemente oder Aggregate werden ausgewählt.
Mittel
Ja
Vorgesetzte Berichtsstandardeinstellungen
Die richtigen Elemente werden ausgewählt, um im Manager-Bericht angezeigt zu werden.
Mittel
Ja
PowerPoint-Exportvorlage
Die richtige Vorlage ist ausgewählt.
Niedrig
Ja
Umfassendere Team Insights PowerPoint-Exportvorlage
Die richtige Vorlage ist ausgewählt.
Niedrig
Ja
Hinweis
Aggregatindizes können nach der Einrichtung nicht mehr gelöscht werden.
Kommunikation
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Zeitsteuerung für Benachrichtigungen
Für die Zustellung von E-Mails wird der richtige Zeitrahmen ausgewählt.
Hoch
Ja
E-Mail-Einstellungen*
Die richtigen E-Mail-Typen werden ausgewählt, um E-Mails zu übermitteln.
Mittel
Ja
Konfigurieren von Benachrichtigungen
E-Mails für Umfragestart, Erinnerungen und Ergebnisse folgen dem richtigen Zeitplan.
Hoch
Ja**
Übersetzungen
E-Mails für Umfragestart, Erinnerungen und Ergebnisse enthalten genaue Übersetzungen.
Hoch
Ja**
Hinweis
*Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn In Ihrer Organisation ein optionales Systemattribute für persönliche E-Mail eingerichtet ist. Persönliche E-Mails werden für die Kontaktaufnahme mit ausscheidenden Mitarbeitern empfohlen.
**Erinnerungs-E-Mails können auf Der Ebene des Umfragezyklus hinzugefügt/bearbeitet werden, wenn die hinzugefügten Erinnerungen nicht für mindestens 24 Stunden gesendet werden sollen. Es können keine neuen Erinnerungen hinzugefügt werden, die am selben Tag gesendet werden.
Coaching
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Interpretation
Der richtige Inhalt wird für den Interpretationsleitfaden ausgewählt.
Mittel
Ja
Top-Stärken
Der richtige Inhalt ist für Top Strengths ausgewählt.
Mittel
Ja
Top-Verkaufschancen
Unter Top-Verkaufschancen wird der richtige Inhalt ausgewählt.
Mittel
Ja
Tipp
Speichern sie, und fahren Sie ohne Änderungen fort, um die Standardauswahl für Coaching-Inhalte beizubehalten.
Programmeinrichtung
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Programmname
Der richtige Wert wird eingegeben, und es liegen keine Rechtschreibfehler vor.
Niedrig
Ja
Administratoren
Die richtigen Benutzerrollen werden als Programmadministratoren ausgewählt.
Niedrig
Ja
Standardsprache
Die richtige Standardsprache ist ausgewählt.
Mittel
Ja
Zusätzliche Sprachen
Es werden die richtigen zusätzlichen Umfragesprachen ausgewählt. Verfügbare Sprachen basieren auf unterstützten Umfragesprachen, die in den allgemeinen Einstellungen ausgewählt sind.
Mittel
Ja*
Vorgeschlagene Aktionen verfügbar
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um Benutzern das Erstellen von Fokusbereichen basierend auf Vorlagen für Vorschlagsaktionen zu erlauben oder zu verbieten.
Hoch
Ja
Antwortfenster
Die richtige Anzahl von Tagen ist ausgewählt.
Hoch
Ja**
Nächste Umfrage verfügbar
Die richtige Anzahl von Tagen ist ausgewählt.
Hoch
Ja**
Vertrauliche Antworten
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt. Diese Einstellung kann nur für Employee Lifecycle-Umfragen auf Nein umgestellt werden.
Hoch
Nein
Aktivieren des Exports von unformatierten Umfrageantworten
Diese Einstellung ist richtig auf Ja oder Nein festgelegt, um den Export von unformatierten Daten des Befragten für dieses Programm zuzulassen oder zu verbieten.
Hoch
Nein
Unternehmensnachricht an Umfrageteilnehmer
Alle optionalen benutzerdefinierten Nachrichten an Umfrageteilnehmer und begleitende Übersetzungen werden korrekt eingegeben.
Hoch
Ja
Tipp
*Viva Glint-Standardübersetzungen werden ab sofort für neu hinzugefügte Sprachen verfügbar. Benutzerdefinierte Fragenübersetzungen können während einer Liveumfrage nicht hinzugefügt werden.
Hinweis
**Das Aktualisieren des Antwortfensters und der Wartezeit zwischen Umfragen wirkt sich nur auf zukünftige Umfragen aus.
Distribution
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Verteilung für dieses Programm
Die richtigen Verteilerlisten werden ausgewählt, um Benutzer einzuschließen.
Hoch
Nein
Gruppen ausschließen
Die richtigen Verteilerlisten werden ausgewählt, um Benutzer auszuschließen.
Hoch
Nein
Fragen
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Begrüßungstext und Übersetzungen
Begrüßungstext und Übersetzungen sind korrekt.
Hoch
Ja
Fragen
Alle Fragen sind Teil der Umfrage und dass die anstehende Zyklusnummer für die richtigen Fragen ausgewählt wird.
Hoch
Nein
Fragen: Bestellung
Die Fragen liegen in der richtigen Reihenfolge vor.
Hoch
Ja
Fragen: Text und Übersetzungen
Angepasster Fragetext und Übersetzungen sind korrekt.
Hoch
Nein
Fragen: Targeting
Verteilerlisten, die als Zielfragen ausgewählt wurden, sind genau.
Hoch
Nein
Fragen: Anzeigelogik
Fragen, die nur auf der Grundlage bestimmter Antworten auf andere Fragen angezeigt werden sollten, sind richtig eingerichtet.
Hoch
Nein
Abschnitte und Übersetzungen
Abschnittsumbruch/Headertext und Übersetzungen sind korrekt.
Mittel
Nein
Vielen Dank an Text und Übersetzungen
Danke, Text und Übersetzungen sind korrekt.
Hoch
Ja
Tipp
Abschnittsumbruch: Der Benutzer scrollt und verschwindet, während Sie an der Umfrage teilnehmen.
Umfrageabschnitt: Eine permanente Kopfzeile mit fragen, die am oberen Rand des Bildschirms verbleibt, wenn der Benutzer antwortet.
Reporting
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Programmrollen
Rollen, die dem Programm hinzugefügt werden sollen, sind vorhanden, und dass ihnen live oder stufenweiser Zugriff ordnungsgemäß gewährt wird.
Hoch
Ja
Dashboardstandard
Der richtige Bericht, in der Regel Teamzusammenfassung, wird für die Dashboardansicht ausgewählt.
Mittel
Ja
Zugriff auf Berichtsvorlagen
Berichtsvorlagen werden ordnungsgemäß ausgewählt, um Benutzern Zugriff auf bestimmte Berichte zu gewähren.
Hoch
Ja
Fragen zum Berichterstellungszugriff
Benutzer mit der Rolle haben Zugriff auf die richtigen Fragen.
Mittel
Ja
Indizes aggregieren
Frageaggregate werden ordnungsgemäß eingerichtet und bezeichnet.
Mittel
Ja
Wichtigstes Ergebnis
Das richtige Element oder Aggregat ist ausgewählt.
Mittel
Ja
Auswirkungen auf Treiber
Die richtigen Elemente oder Aggregate werden ausgewählt.
Mittel
Ja
Vorgesetzte Berichtsstandardeinstellungen
Die richtigen Elemente werden ausgewählt, um im Manager-Bericht angezeigt zu werden.
Mittel
Ja
PowerPoint-Exportvorlage
Die richtige Vorlage ist ausgewählt.
Niedrig
Ja
Umfassendere Team Insights PowerPoint-Exportvorlage
Die richtige Vorlage ist ausgewählt.
Niedrig
Ja
Hinweis
Aggregatindizes können nach der Einrichtung nicht mehr gelöscht werden.
Coaching
Element
Bestätigen Sie, dass...
Auswirkung
Bearbeitbar während der Live-Umfrage
Interpretation
Der richtige Inhalt wird für den Interpretationsleitfaden ausgewählt.
Mittel
Ja
Top-Stärken
Der richtige Inhalt ist für Top Strengths ausgewählt.
Mittel
Ja
Top-Verkaufschancen
Unter Top-Verkaufschancen wird der richtige Inhalt ausgewählt.
Mittel
Ja
Tipp
Speichern sie, und fahren Sie ohne Änderungen fort, um die Standardauswahl für Coaching-Inhalte beizubehalten.
Vorschau von Daten in der Berichterstellung
Nachdem Sie Ihre Umfrageeinrichtung überprüft und bestätigt haben, dass Mitarbeiterdaten in Glint importiert werden, verwenden Sie die Option Berichtsvorschau generieren , um eine Vorschau der Darstellung von Attributen und Fragen in Berichten anzuzeigen.
Wichtig
Die Option Berichtvorschau generieren ist nur für wiederkehrende und Ad-hoc-Umfragetypen verfügbar.
Starten einer Testumfrage
Starten Sie eine Testumfrage für Ihr Projektteam, um zu bestätigen, dass E-Mails eingehen und die Umfrage wie erwartet angezeigt wird. So richten Sie eine Testumfrage ein:
Wichtig
Erstellen Sie immer eine Kopie Ihres Umfrageprogramms, um eine Testumfrage zu starten. Testumfrageprogramme können gelöscht werden, aber Testzyklen in einem Umfrageprogramm können nicht gelöscht werden.
Wählen Sie im Administratordashboard Konfiguration und dann Umfrageprogramme aus.
Wählen Sie ganz rechts neben Ihrem abgeschlossenen Umfrageprogramm die Auslassungspunkte und dann im angezeigten Menü Duplizieren aus.
Ein neues Umfrageprogramm wird mit dem Titel "Umfragename" Kopie angezeigt.
Wählen Sie die kopierte Umfrage aus, und wechseln Sie zu Verteilung.
Wählen Sie im Feld Verteilung für dieses Programm eine Verteilerliste aus, die Testbenutzer enthält.
Wählen Sie Speichern & Weiter aus, um zu Zeitplan zu wechseln.
Wählen Sie im Feld Nächste Umfrage senden für ein Datum aus, an dem Ihre Testumfrage gestartet werden soll.
Wählen Sie im Feld Antwortfenster eine Anzahl von Tagen aus, für die die Testumfrage geöffnet sein soll.
Wechseln Sie zum Abschnitt Kommunikation , um zu bestätigen, dass zeitpunkt und Einladungen/Erinnerungen für das Antwortfenster Ihrer Testumfrage ausgewählt sind.