Linkvorschauen in Microsoft Teams und Outlook
Wenn Sie einen Link aus Viva Goals in das Microsoft Teams-Meldungsfeld einfügen, wird eine Linkvorschau mit relevanten Details zum Element angezeigt. Dadurch erhalten Benutzer Kontext zu den Zielen, auf die sie hinarbeiten. Wenn Sie auf dem Link Details anzeigen auswählen, können Benutzer diese Ziele aktualisieren, ohne die Unterhaltung zu verlassen.
Linkvorschauen werden für die folgenden Elemente in Viva Goals bereitgestellt:
- OKR und Initiativenlisten
- OKRs und Initiativen
- Check-Ins
- Updates
- Navigieren Sie zu dem Team oder Benutzer in Viva Goals, dessen OKRs oder Initiativen Sie freigeben möchten.
- Wenn Sie Viva Goals in einem Webbrowser verwenden, kopieren Sie die URL aus der Adressleiste des Browsers.
- Wenn Sie sich in Teams befinden, wählen Sie Link zum Kopieren freigeben>aus.
- Navigieren Sie zu Ihrem Chat oder Kanal Ihrer Wahl, und fügen Sie die URL ein.
- Der Link wird in eine Linkvorschau eingelöst. Beachten Sie, dass die angezeigten OKRs/Initiativen dem Zeitraum entsprechen, den Sie beim Kopieren des Links angezeigt haben.
Um ein OKR oder eine Initiative zu teilen, navigieren Sie zu der spezifischen OKR oder Initiative, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie Link zum Kopieren freigeben> aus.
Sie können einen bestimmten Check-In freigeben, um vielleicht Fragen zu den erzielten Fortschritten zu stellen. Diese Option ist im Menü Freigeben für einzelne Check-Ins verfügbar. Derzeit unterstützen nur manuelle Check-Ins die Freigabe. Rollups und Check-Ins aus Integrationen verfügen nicht über die Option Freigeben.
Wenn Ihr Team das Feature "Update freigeben" verwendet, um Updates zum Gesamtfortschritt zu senden, können Sie diese Updates erneut für Teams freigeben, indem Sie zur Registerkarte Updates wechseln. Dort finden Sie die Freigabeoptionen für jedes einzelne Update.
Wenn Sie details anzeigen in der Vorschau auswählen, gelangen Sie zu einer Phasenansicht. Eine Phasenansicht ist eine fokussierte Erfahrung innerhalb des Chats oder Kanals. In der Phasenansicht können Sie das Element über Viva Goals bearbeiten, unabhängig davon, ob es sich um eine Liste, ein Einchecken, ein Update oder etwas anderes handelt. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt aktualisieren oder das Element direkt bearbeiten.
Wenn Sie weitere Details anzeigen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- In App öffnen, wodurch die Viva Goals-App in Teams geöffnet wird.
- Im Web öffnen, wodurch die Webversion von Viva Goals geöffnet wird.
Wenn ein OKR als privat markiert ist, wird Viva Goals keine Linkvorschau anzeigen. Wenn private OKRs Teil einer Liste sind, die in der Vorschau angezeigt wird, werden diese OKRs in der Liste der Elemente nicht angezeigt oder gezählt.
Die Viva Goals-App für Microsoft Teams funktioniert auch in Outlook und Microsoft 365. Wenn ein Link in eine Nachricht in Outlook eingefügt wird, funktionieren Linkvorschauen genauso wie in Microsoft Teams, vorausgesetzt, die App ist in Outlook installiert. Weitere Informationen finden Sie unter Teams-Apps, die in Outlook und Microsoft 365 funktionieren.