Importieren und Verwalten von Organisationsdaten mit einer .csv Datei

Sie können Mitarbeiterinformationen aus Nicht-Microsoft-Systemen in Microsoft 365 importieren, um sie in Microsoft 365 und Viva zu verwenden.

Hinweis

Organisationsdaten müssen vom Administrator für Organisationsdatenquellen importiert werden. Bereits vorhandene appspezifische Administratorrollen werden nicht automatisch in die Administratorrolle "Organisationsdatenquelle" konvertiert. Sie müssen die Rolle zuweisen. Erfahren Sie mehr über die Rolle des Organisationsdatenadministrators.

Wenn Sie Ihre Daten importieren möchten, füllen Sie eine .csv Vorlage mit den Attributen (oder Informationen) zu Ihren Benutzern, die Sie einbeziehen möchten, und laden Sie die Datei dann über die Microsoft 365 Admin Center hoch. Hier sind die Schritte für die ersten Schritte:

Aktuelle Daten aktualisieren

Wählen Sie diese Option aus, um aktuelle Organisationsdaten zu aktualisieren. Informationen zu rückwirkenden Viva Insights-Updates finden Sie unter Importieren von Verlaufsdaten. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der Schritte für die ersten Schritte:

Primäre Rolle	Koordinieren mit	Aktion	Ressourcen	Geschätzte Zeit
Microsoft 365 globaler/organisatorischer Datenquellenadministrator	App-Administratoren, z. B. Viva Glint-Administrator oder Insights-Administrator	Wählen Sie aus, welche Apps/Dienste die Daten empfangen: 1. Wechseln Sie zu Microsoft 365 Organizational Data Service >Datenverbindungen>Neu importieren>CSV-Import 2. Zu den Apps und Diensten gehören Viva Insights einschließlich Copilot-Dashboard, Viva Glint, People Skills und Microsoft 365 Profile 3. Öffentliche Microsoft 365-Attribute werden automatisch für alle berechtigten Microsoft 365- und Viva-Apps und -Dienste freigegeben	Auswählen von Apps und Diensten zum Freigeben von Daten Video oben	5 Minuten
Microsoft 365 globaler/organisatorischer Datenquellenadministrator	Besitzer des Personalinformationssystems (HRIS)	Bereiten Sie die .csv Datendatei vor, und laden Sie die Datei hoch. 1. Entscheiden Sie, welche Attribute einbezogen werden sollen (reservierte und benutzerdefinierte Attribute). 2. Laden Sie die .csv Vorlage herunter, und fügen Sie der Datei Daten hinzu. 3. Verwenden Sie reservierte Namen mit dem Präfix "Microsoft_", z. B. Microsoft_PersonEmail, um Spalten automatisch zuzuordnen und die manuelle Zuordnung zu überspringen. 4. Nur wenn Sie zuerst testen möchten: Aktivieren Sie das Daten-Staging.	Datei hochladen .csv Vorlage	0,5 bis 1 Tag
Microsoft 365 globaler/organisatorischer Datenquellenadministrator		Zuordnung: Ordnen Sie Ihre Quellspalten reservierten Attributen zu. Alle importierten Attribute, die Sie nicht mit reservierten Attributen abgleichen, werden als benutzerdefinierte Attribute verwendet.	Zuordnung	10 Minuten
Microsoft 365 globaler/organisatorischer Datenquellenadministrator	App-Administratoren wie Viva Glint-Administrator oder Insights-Administrator	Attributzugriff auswählen: 1. Entscheiden Sie, welche Attribute mit welchen Zielen oder Apps geteilt werden. 2. Öffentliche Microsoft 365-Attribute werden automatisch für alle berechtigten Microsoft 365- und Viva-Apps und -Dienste freigegeben.	Zugriff auf und Freigabe von Attributen	5 Minuten
Microsoft 365 globaler/organisatorischer Datenquellenadministrator (optional)		Nur wenn Sie zuerst testen möchten: Aktivieren Sie das Datenstaging, um die Validierungsdetails zu überprüfen, bevor Sie die Daten für Downstream-Apps freigeben. Exportieren Sie die erfasste Datendatei, um zu überprüfen, ob sie richtig aussieht. Nach der Überprüfung müssen Sie die Datenfreigabe innerhalb von 48 Stunden genehmigen. Danach ist die Erfassung nicht mehr verfügbar.	Im Staging überprüfen	1 Stunde
Microsoft 365 globaler/organisatorischer Datenquellenadministrator		Überprüfen und veröffentlichen. Die Verarbeitung kann bis zu 24 Stunden dauern (der erste Upload kann bis zu 72 Stunden dauern).		5 Minuten
Microsoft 365 global/Organisationsdatenquellenadministrator	HRIS-Datenbesitzer	Problembehandlung bei häufigen Fehlern und deren Behebung.	Fehler und Warnungen bei der Gültigkeitsprüfung Viva Glint-Fehler	1 Stunde

Importieren der Daten in Microsoft 365

1. Starten Sie den Import aus Microsoft 365 Organizational Data>Service Data Connections. Erfahren Sie, wie Sie auf den Microsoft 365 Organizational Data Service zugreifen.

2. Klicken Sie auf Erste Schritte (wenn Sie zum ersten Mal Daten importieren) oder Neu importieren (wenn Sie noch keine Daten importiert haben).

3. Wählen Sie auf der Seite Verbindungstyp auswählen die Option CSV-Import starten aus. Wählen Sie Aktuelle Daten aktualisieren und dann Weiter aus.

4. Wählen Sie die Apps und Dienste aus, mit denen Daten freigegeben werden sollen. Standardmäßig werden alle öffentlichen reservierten Attribute für Microsoft 365- und Viva-Apps und -Dienste freigegeben. Wählen Sie auf dieser Seite Apps aus, für die Sie anwendungsspezifische und benutzerdefinierte Attribute freigeben möchten, und wählen Sie dann "Weiter" aus. Sie können Ihre Auswahl jederzeit in den Einstellungen ändern.

   • Wählen Sie unter jeder App die Option App-spezifische Attribute anzeigen aus, um eine Liste der Attribute anzuzeigen, die von dieser App akzeptiert werden können. Sie legen den attributspezifischen Zugriff später fest.

5. Wählen Sie auf der Seite "CSV-Importdetails einrichten " zwischen "Aus SharePoint importieren" und "Lokal importieren".

   • Importieren aus SharePoint (empfohlen): Geben Sie den SharePoint-Speicherort ein, an dem Sie Ihre .csv Datei gespeichert haben. Wenn Sie den Speicherort am Ende des Upload-Schritts kopiert haben, fügen Sie ihn hier ein. Erfahren Sie, wie Sie aus SharePoint importieren.

   • Lokal importieren (von Ihrem Gerät oder Cloudspeicher): Nachdem Sie die .csv Datei mit Ihren Daten erstellt haben, können Sie sie direkt aus Ihren lokalen Dateien auf Ihren Computer hochladen. Sie können Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB hochladen.

   • Wählen Sie "Organisationsdaten vorbereiten" aus. Wählen Sie dann Vorlage herunterladen aus. Hier ist eine Beispieldatendatei , die vor dem Hochladen als .csv Datei gespeichert werden muss. Weitere Informationen zu Attributen finden Sie unter Attributreferenz. Laden Sie Ihre Datei hoch, und wählen Sie dann "Weiter " aus, um fortzufahren.

6. Wenn Sie Daten mit Viva Glint teilen und diesen Connector verwenden möchten, um das gesamte Dataset für Viva Glint zu aktualisieren, wählen Sie unter Vollständigen Import für Viva Glint ausführen die Option Gesamtes Viva Glint-Dataset aktualisieren aus. Schließen Sie alle Benutzer in die Importdatei ein. Alle Benutzer, die nicht in der hochgeladenen Datei enthalten sind, werden in Viva Glint als "inaktiv" markiert, einschließlich der aktiven Benutzer aus anderen Connectors, die nicht in dieser Datei enthalten sind. Deaktivieren Sie diese Option, wenn andere Connectors zusätzliche aktive Benutzer bereitstellen.

7. Wenn Sie auf der Seite CSV-Importeinstellungen einrichten Details zur Qualität Ihrer erfassten Daten überprüfen möchten, bevor Sie sie Downstream-Apps zur Verfügung stellen, wählen Sie Datenstaging aktivieren aus.  Weitere Informationen.

8. Wählen Sie Weiter aus.

9. Ordnen Sie Attribute aus der importierten Datei den entsprechenden Attributen für die Apps zu, für die Sie Daten freigeben. Alle importierten Attribute, die Sie nicht mit reservierten Attributen abgleichen, werden als benutzerdefinierte Attribute verwendet und können nicht umbenannt werden.

   • Reservierte Attribute sind die Liste der reservierten Attribute für die ausgewählten Apps. Attribut aus Datei ist das entsprechende Attribut, das aus Ihrer importierten Datei abgerufen wird.

     1. Die KI analysiert die Spaltennamen in der hochgeladenen Datei, Zuordnungen aus früheren Uploads und die beste Übereinstimmung mit reservierten Attributnamen, um empfohlene Zuordnungen pro Attribut vorzuschlagen.

     2. Verwenden Sie in Ihrer .csv Datendatei reservierte Attributnamen mit dem Präfix "Microsoft_", z. B. Microsoft_PersonEmail, um Spalten automatisch zuzuordnen und die manuelle Zuordnung zu überspringen. Die vollständige Liste der reservierten Attributnamen wird angezeigt.

     3. Überprüfen Sie für jedes reservierte Attribut das entsprechende übereinstimmende importierte Attribut, und wählen Sie es aus. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Weiter.

   • Überprüfen Ihrer benutzerdefinierten Attribute (falls vorhanden): Wenn Sie benutzerdefinierte Attribute importiert haben, überprüfen Sie sie auf dieser Seite. Diese können nicht umbenannt werden, und Sie können ihren Datentyp nicht ändern. Um Änderungen an den Namen vorzunehmen, aktualisieren Sie die .csv Datei und importieren Sie die Daten erneut. Wählen Sie dann Weiter aus.

10. Wählen Sie Attributzugriff für Apps aus, und wählen Sie dann Weiter aus.

11. Überprüfen Sie Ihre Verbindungsdetails, und wählen Sie dann "Überprüfung starten" aus.

Ihre Organisationsdaten werden anhand der Anforderungen für die Verwendung mit Viva- und Microsoft 365-Diensten überprüft. Die Überprüfung dauert einige Stunden; Es kann jedoch bis zu drei Tage dauern, bis Ihr vollständiger Datenupload im Profilspeicher verfügbar ist. Sie können die Validierungs status auf der Seite Datenverbindungen im Microsoft 365 Admin Center überprüfen. Wenn die Überprüfung abgeschlossen ist, wird eine Meldung angezeigt, dass Ihre Daten von Viva und Microsoft 365 verwendet und verwaltet werden.

Importieren aus SharePoint

Laden Sie zunächst die Datei vom lokalen Computer an einen sicheren SharePoint-Speicherort hoch. Importieren Sie dann die Daten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Daten auf SharePoint hochzuladen. Sie können Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB hochladen.

1. Der Besitzer einer SharePoint-Website sein. Wenn Sie kein Besitzer sind, müssen Sie über Mitgliederzugriff auf eine SharePoint-Website verfügen. Verwenden Sie keine benutzerdefinierten Domänen oder lokalen SharePoint-Websites.

2. Laden Sie die Datendatei der organization in einen Ordner hoch, auf den Sie zugreifen können. Sie werden als Dateibesitzer aufgeführt.

   Hinweis

   Der Administrator, der die Daten hochlädt, muss der Benutzer sein, der die Datei auf die SharePoint-Website hochgeladen hat.

3. Kopieren Sie die Datei-URL, wie in den Anweisungen im folgenden Abschnitt beschrieben.

SharePoint-Anweisungen

1. Öffnen Sie die SharePoint-Websitebibliothek.

2. Wählen Sie Hochladen und dann Files aus.

   

3. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die .csv Datei gespeichert haben, und wählen Sie dann Öffnen aus.

   Sie können die Datei auch per Drag amp; Drop hochladen.

4. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben der Datei und dann Freigeben oder Link kopieren aus.

   

Aktualisieren oder nehmen Sie andere Änderungen an Ihren Daten bei nachfolgenden Uploads vor

Der Administrator für Organisationsdatenquellen kann Organisationsdaten aktualisieren.

Wenn Sie die Organisationsdaten eines Endbenutzers aktualisieren möchten, erstellen Sie eine neue .csv Datei, die nur die Benutzer enthält, deren Daten Sie aktualisieren möchten, und laden Sie diese hoch. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Änderungen vorzunehmen. Verwenden Sie dabei das im vorherigen Abschnitt beschriebene Verfahren für den ersten Upload.

Um einen Wert zu aktualisieren, schließen Sie alle Attribute ein, die Sie aktualisieren möchten. Wenn Sie ein Attribut einschließen, den Wert aber leer oder leer lassen, wird der zuvor hochgeladene Wert verwendet und der vorhandene Wert nicht aktualisiert. Neue Uploads werden mit vorherigen Daten zusammengeführt. Überschreiben Sie diese Daten nicht.

• Um Zeichenfolgenwerte für einen Benutzer zu löschen, geben Sie drei einfache Anführungszeichen (''') in Excel oder zwei ('') in die .csv Datei ein.

• Um ganzzahlige Werte für einen Benutzer zu löschen, legen Sie den Wert des Attributs auf -1 fest.

• Um E-Mail-Werte für einen Benutzer zu löschen, legen Sie die E-Mail auf eine nicht vorhandene E-Mail-Adresse in Ihrem Mandanten fest, z. B. "noname@contoso.com".

• Um Datumswerte für einen Benutzer zu löschen, legen Sie den Wert auf 01-01-0001 fest.