Übersicht über Personenabfragen
Informationen zu benutzerdefinierten Personenabfragen
Die benutzerdefinierte Personenabfrage analysiert Daten aus der Sicht der einzelnen Personen im organization. Diese Methode schafft Flexibilität beim Analysieren von Daten. Sie können beispielsweise Folgendes lernen:
- Die Art der Zeitnutzung variiert je nach Organisationsattributen.
- Wie bestimmte Untergruppen im organization ihre Zeit verbringen.
- Wie ein Aspekt der Zusammenarbeit andere Zeitnutzungsgewohnheiten beeinflusst.
Jede Abfrage gibt eine Zeile pro Person und Zeitraum zurück.
Ihre Ergebnisse enthalten alle Organisationsdatenattribute in den neuesten verfügbaren Organisationsdaten. Sie können diese Organisationsattribute verwenden, um die Benutzerdefinierten Personenabfrageergebnisse weiter zusammenzufassen und leistungsstarke Analysen zu erstellen, die die Zusammenarbeit verschiedener Gruppen im organization vergleichen und vergleichen.
Funktionsweise benutzerdefinierter Personenabfragen
Mit einer benutzerdefinierten Personenabfrage haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Vergleichen Sie Aktivitäten und Attribute in den organization auf Personenebene, z. B.:
- Metriken zur Zeitverwendung.
- Organisationsattribute.
- Untersuchen und beantworten Sie bestimmte Geschäftsfragen.
- Betrachten Sie Daten aus mehreren Perspektiven, und generieren Sie aussagekräftige Erkenntnisse.
Wann sollte eine benutzerdefinierte Personenabfrage verwendet werden?
Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Personenabfrage, wenn Sie allgemeine Trends in Ihrem organization finden möchten, indem Sie aggregierte Metriken für eine Gruppe von Personen betrachten. Mit benutzerdefinierten Personenabfragen können Sie so viele oder so wenige Metriken auswählen, wie Sie benötigen, für jede Population oder einen zeitraum.
Wo finde ich benutzerdefinierte Personenabfragen?
Um auf Ihre eigenen benutzerdefinierten Personenabfragen zuzugreifen und diese auszuführen, folgen Sie dieser Navigation in der Advanced Insights-App:
Analyse > Benutzerdefinierte Abfragen > Personenabfragen > Starten der Analyse
Hinweis
Wenn Sie bereits Viva Insights Kunde sind, lesen Sie den Hinweis in der Einführung, um weitere Informationen zur Verwendung der neuen Plattform zu erhalten.
Ergebnisse von Personenabfragen
Personenabfragen liefern Ihnen Daten in einem sauber und einfach zu verwendenden Format, das Ihre Analyse auf die nächste Ebene bringen kann. Die Ergebnisse zeigen eine nicht identifizierte Liste der Produktivitätsmetriken der einzelnen gemessenen Mitarbeiter (z. B. Zeit in Besprechungen und E-Mail). Jede Datenzeile stellt eine Person dar, und Sie können auswählen, um die Ergebnisse nach Tag, Woche oder Monat zu aggregieren. Sie können auch .csv Ausgabedateien aus zwei verschiedenen benutzerdefinierten Personenabfragen kombinieren, um noch detailliertere Einblicke zu erhalten. Weitere Informationen zu Abfrageergebnissen finden Sie unter Zugreifen auf Abfrageergebnisse und Ändern vorhandener Abfragen.
Ausführen einer benutzerdefinierten Personenabfrage
Ausführliche Anweisungen zum Ausführen einer benutzerdefinierten Personenabfrage, zusätzliche Anleitungen und eine Beispielabfrage finden Sie unter Personenabfrage .
Zeitlimit für das Abfragen von Daten
Die Verlaufsdaten, für die Abfragen ausgeführt werden, sind zeitlich begrenzt: Sie können Abfragen nur für Daten ausführen, die nicht älter als 27 Monate sind. Dieser Zeitraum von 27 Monaten ist ein rollierendes Fenster. Dies bedeutet, dass Sie nach 27 Monaten Microsoft 365-Daten haben und die Daten jede Woche aktualisiert werden, den Datenumfang von 27 Monaten, den Sie um eine Woche abfragen können, um nur die vorherigen 27 Monate einzuschließen.
Anwendungsszenario
Ein Analyst könnte beginnen, indem er sich eine benutzerdefinierte Personenabfrage ansieht, um Trends von Mitarbeitern im gesamten Unternehmen im Zusammenhang mit der Besprechungszusammenarbeit zu sehen. Darüber hinaus könnte der Analyst eine Abfrage erstellen, um die an diesen Besprechungen beteiligten Gruppen zu identifizieren und mögliche Ursachen weiter zu untersuchen, die behoben werden könnten.
Sie können benutzerdefinierte Abfragen erstellen, eine zuvor ausgeführte Abfrage öffnen und bearbeiten oder eine Abfrage klonen, die Sie oder andere Analysten in Ihrem organization ausgeführt haben.
Achtung
Beim Bearbeiten einer Abfrage werden vorhandene Ergebnisse überschrieben. Um die vorhandenen Ergebnisse einer Abfrage beizubehalten, klonen Sie sie stattdessen.
Wenn Sie eine neue Abfrage erstellen oder eine vorhandene Abfrage bearbeiten oder klonen, können Sie auswählen, welche Metriken Sie einschließen möchten. Sie können auch Bedingungen und Bedingungsgruppen verwenden, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen und sich auf bestimmte Daten zu konzentrieren.
Videos
Wählen Sie für ein exemplarisches Video zum Einrichten Ihrer Abfrage die Option Demovideo ansehen oberhalb des Abfragesetups aus, oder navigieren Sie im linken Bereich der App zur Seite Videodemos .