Power BI-Tipps, FAQ und Problembehandlung

Dieser Artikel enthält einige Richtlinien, die Sie beim Einrichten der Power BI-Vorlagen berücksichtigen sollten, Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen und die Problembehandlung für die häufigsten Probleme beim Einrichten und Verwenden der Vorlagen in der Advanced Insights-App mit Viva Insights.

Einrichten der Power BI-Vorlage

Diese Vorlagen sind so konzipiert, dass sie Viva Insights Benutzern mit den gängigsten Setups und Geschäftsszenarien helfen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie die folgenden Richtlinien zum Auswählen der Parameter beim Einrichten der Vorlagen für Power BI:

  • Begrenzen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die in Ihren Abfrageergebnissen enthalten sind, auf 50.000 oder weniger.
  • Wählen Sie die letzten sechs Monate oder weniger für den Zeitraum aus.
  • Fügen Sie bis zu sieben Organisationsattribute in Ihre Abfrage ein, einschließlich der erforderlichen Attribute.

Sie müssen Power BI Desktop verwenden, um die Viva Insights Power BI-Vorlagen zu initialisieren. Wenn Sie die Power BI-Vorlage zum ersten Mal öffnen und nachdem Sie die Abfrage-URL angegeben haben, lädt Power BI die Ausgabe der Abfragen. Abhängig von den Parametern, die Sie beim Einrichten der Viva Insights Abfrage ausgewählt haben, kann das Laden von Daten in Power BI mehrere Stunden dauern. Dies gilt auch für die wöchentliche Datenaktualisierung.

Wenn Sie die oben genannten Richtlinien befolgen, sollte die Interaktion mit Elementen (z. B. Slicern) in den Berichten oder das Navigieren zwischen Seiten nur wenige Sekunden dauern.

Nachdem Sie die Vorlage initialisiert haben, können Sie sie im Power BI-Dienst veröffentlichen, um sie zu nutzen und mit anderen zu teilen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, veröffentlichen Sie die Berichte in einem Arbeitsbereich in einer Premium-Kapazität . Sie können auch eine geplante Aktualisierung im Power BI-Dienst konfigurieren, um festzulegen, wann Sie das Dataset aktualisieren möchten.

Freigeben eines Berichts

Wie andere Produkte, die mit vertraulichen Daten arbeiten, z. B. Hr-Systemen, sind erweiterte Einblicke in Viva Insights nur für bestimmte Benutzer verfügbar, die für den Umgang mit vertraulichen Informationen geschult werden sollten. Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutz, wenn Sie von Viva Insights generierte Daten verwenden.

Jeder, für den Sie die Power BI Desktop Datei freigeben, kann auf das zugrunde liegende Dataset mit der gleichen Granularität wie die Analystenrolle zugreifen. Aus diesem Grund sollten Sie die folgenden Alternativen in Betracht ziehen, die keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden Daten bieten:

Anpassen einer Vorlage

Power BI-Vorlagen sind eine hervorragende Möglichkeit, ihre Reise mit Viva Insights zu beginnen. Nachdem Sie sich mit diesen Vorlagen vertraut machen, können Sie sie an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Sie können zwar Gerne Änderungen vornehmen, denken Sie aber daran, dass Vorlagenanpassungen sich auf die Berichtsleistung auswirken können. Power BI-Berichte, die angepasst oder geändert wurden, werden vom Viva Insights-Team nicht unterstützt.

FAQ

F1 Wer kann den Bericht in Power BI erstellen?

Ihnen muss die Rolle Insights Analyst in der Advanced Insights-App zugewiesen werden, um den Bericht erstellen zu können. Außerdem muss die Version vom Juni 2022 oder höher von Power BI Desktop installiert sein. Abrufen von Power BI.

F2 Gewusst wie den Bericht für andere Personen in meiner Organisation freigeben?

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Freigeben von Power BI-Berichten. Informationen zum Vergleichen Ihrer Optionen finden Sie unter Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Freigabe in Power BI . Sie können den Bericht für andere Personen in Ihrer Organisation freigeben, ohne die zugrunde liegenden Daten freizugeben, indem Sie die Erkenntnisse in einer App oder als PDF- oder statische Datei veröffentlichen.

F3 Wie häufig werden Daten im Bericht aktualisiert?

Wenn Sie die Option automatische Aktualisierung für Ihre Viva Insights Abfrage ausgewählt haben, wird Ihre Abfrage automatisch ausgeführt und berechnet jedes Mal ein neues Ergebnis, wenn Viva Insights aktualisierte Zusammenarbeitsdaten für lizenzierte Personen erhält.

Die neuen Ergebnisse werden jedoch nicht automatisch in Power BI aktualisiert. Wenn Sie in Power BI Desktop arbeiten, wählen Sie im Menüband Start die Option Aktualisieren aus, um eine einmalige Aktualisierung durchzuführen. Wenn Sie Ihren Bericht im Power BI-Dienst veröffentlicht haben, können Sie eine geplante Aktualisierung konfigurieren, um Häufigkeit und Zeitfenster für die Aktualisierung Ihres Datasets zu definieren.

Wichtig

Sie müssen die Einstellung Ausgewählter Zeitrahmen auf der Seite Einstellungen des Berichts manuell anpassen, um die zuletzt verarbeiteten Daten anzuzeigen.

F4 Kann ich das zugrunde liegende Berichtsdataset für andere Personen in meiner Organisation freigeben?

Zur Wahrung des Datenschutzes sollten nur Mitarbeiter, denen die Rolle "Insights Analyst " in der Advanced Insights-App zugewiesen ist, Zugriff auf das zugrunde liegende Dataset im Power BI-Bericht haben.

F5 Gewusst wie Power BI verwenden?

Ausführliche Informationen zur Verwendung von Power BI finden Sie unter Power BI-Dokumentation.

F6 In welchen Sprachen sind die Dashboards verfügbar?

Für diese Version von Viva Insights sind die Berichte derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

Problembehandlung

Der Import VivaInsight.Data stimmt mit keinem Export überein. Haben Sie eine Modulreferenz verpasst?

Wenn die folgende Fehlermeldung angezeigt wird, verwenden Sie nicht die Version vom Juni 2022 von Power BI Desktop oder höher.

Fehler

Support

  • Viva Insights Support: Ihr Microsoft-Administrator kann sich über den Microsoft 365 Admin Center an Microsoft-Support wenden.

    Weitere Informationen zu Microsoft-Administratoren finden Sie unter Wer hat Administratorberechtigungen in meinem Unternehmen .

  • Support für andere Microsoft-Produkte und -Tools : Unterstützung für Power BI und andere Tools, die im Kontext dieses Berichts verwendet werden, finden Sie über die zugehörigen Supportkanäle der einzelnen Produkte.