Konfigurieren von persönlichen Erkenntnissen

  • Artikel

Rolle Globaler Administrator, Exchange Online-Administrator oder Viva Insights-Administrator

  • Voraussetzung: Benutzer haben nur Zugriff auf Microsoft Viva Insights, wenn sie über Lizenzen verfügen, die einen Viva Insights Serviceplan enthalten, wie unter Pläne und Umgebungen beschrieben.

  • Datenschutz: Im Leitfaden zum Datenschutz erfahren Sie, wie Der Datenschutz in Viva Insights integriert ist, und erfahren Sie, was Sie konfigurieren können, um bestimmte Datenschutzanforderungen zu erfüllen.

So konfigurieren Sie Viva Insights

Wichtig

Sie müssen über einen globalen Administrator, einen Exchange Online -Administrator (EXO) oder eine Insights-Administratorrolle verfügen, um Benutzer für Viva Insights in PowerShell konfigurieren zu können.

Hinweis

Wenn Sie die Standardeinstellungen (entweder auf der Mandantenebene oder auf der Benutzerebene) festlegen, können die Benutzer diese Einstellungen jeweils einzeln nach eigener Entscheidung außer Kraft setzen. Wenn Sie Benutzer mit einer Einstellung auf Benutzerebene abmelden, können diese Benutzer sich auch wieder anmelden. Die Ausnahme ist, wenn die Lizenz eines Benutzers mit einem Viva Insights Serviceplan abläuft, kann dieser Benutzer sich nicht anmelden.

Zuweisen von Lizenzen mit einem Serviceplan

Viva Insights steht Benutzern zur Verfügung, denen eine Lizenz mit einem Microsoft Viva Insights Serviceplan zugewiesen ist. Weitere Informationen dazu, welche Lizenzen über Viva Insights Servicepläne verfügen und wann Benutzer nach der Lizenzzuweisung Zugriff auf Viva Insights Elemente erhalten, finden Sie unter Pläne und Umgebungen.

Weitere Informationen zum Zuweisen von Lizenzen finden Sie unter Benutzern in Microsoft 365 Business Lizenzen zuweisen.

Konfigurieren des Zugriffs auf Mandantenebene

Sie können den Zugriff auf Viva Insights-Elemente für alle Benutzer in Ihrer Organisation konfigurieren.

Wichtig

Sie benötigen einen globalen Administrator oder eine Exchange Online Administratorrolle, um Einstellungen auf Mandantenebene im Admin Center zu konfigurieren. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Microsoft Admin Center als globaler oder Exchange Online Administrator angemeldet sind, bevor Sie Einstellungen konfigurieren.

So verwalten Sie die Verfügbarkeit für die Viva Insights-App in Teams

  1. Wechseln Sie im Microsoft Admin Center zur Registerkarte Setup, wählen Sie Microsoft Viva und dann Viva Insights aus.

  2. Wählen Sie unter Viva Insights in Microsoft 365die Option Verfügbarkeit verwalten im Teams Admin Center aus. Mit dieser Option gelangen Sie direkt zum Teams Admin Center, wo Sie die entsprechenden Einstellungen konfigurieren können.

    Screenshot: Verwalten der Verfügbarkeit im Teams Admin Center auf der Viva Insights-Administratorseite

Weitere Informationen zum Einrichten der Viva Insights-App in Teams finden Sie in unserem Microsoft Teams-Administratoraufgaben-Dokument.

So ermöglichen Sie den Zugriff auf Viva Digest-E-Mails, Besprechungseffektivitätsumfragen, Viva Insights Outlook-Add-Ins und Planen von Sendevorschlägen

  1. Wechseln Sie im Microsoft Admin Center zur Registerkarte Setup, wählen Sie Microsoft Viva und dann Viva Insights aus.

  2. Wählen Sie unter Viva Insights in Microsoft 365Einstellungen für Viva Insights verwalten aus.

    Screenshot: Verwalten von Einstellungen für Viva Insights auf der Viva Insights-Administratorseite

  3. Im resultierenden Bereich:

    1. Wählen Sie Viva Insights Weboberfläche aus, damit alle Viva Insights Benutzer in Ihrer Organisation für den Zugriff auf die Viva Insights-App im Web angemeldet sind. Deaktivieren Sie die Auswahl für Viva Insights Weboberfläche, um Benutzer abzumelden.
    2. Wählen Sie Digest-E-Mail aus, damit sich alle Viva Insights Benutzer in Ihrer Organisation für den Zugriff auf die Digest-E-Mails angemeldet haben. Deaktivieren Sie die Auswahl für Digest-E-Mail , um Benutzer abzumelden.
    3. Wählen Sie Insights Outlook-Add-In und Inlinevorschläge aus, damit alle Benutzer in Ihrer Organisation für den Zugriff auf das Add-In angemeldet sind. Heben Sie die Auswahl auf, um Benutzer abzumelden. Wenn Sie sich vom Viva Insights Outlook-Add-In abmelden, sind auch die Produktivitätsinlinevorschläge für alle Benutzer deaktiviert. Einzelpersonen können Inlinevorschläge auch über ihre eigenen Einstellungen innerhalb des Viva Insights-Add-Ins aktivieren oder deaktivieren.
    4. Wählen Sie Besprechungseffektivitätsumfragen aus, damit alle Benutzer in Ihrer Organisation für den Zugriff auf die Umfragen angemeldet sind. Heben Sie die Auswahl auf, um Benutzer abzumelden. Wenn Sie Benutzer abmelden, wird ihnen in ihren Einstellungen keine Option für Besprechungseffektivitätsumfragen angezeigt.
    5. Wählen Sie Vorschläge senden planen aus, damit alle Viva Insights Benutzer in Ihrer Organisation den Zugriff zum Planen von Sendevorschlägen aktiviert haben, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus. Deaktivieren Sie Die Option Vorschläge an benutzerdeaktivieren senden. Dies sind Standardeinstellungen für alle Benutzer. Benutzer können sie jederzeit über ihr Viva Insights Outlook-Add-In und Viva Insights App-Einstellungsseite ändern. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis alle Änderungen wirksam werden.

    Hinweis

    Nachdem ein neuer Mandant eingerichtet wurde, kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis diese Funktionalität verfügbar ist.

    Screenshot: Einstellungsbereich für Microsoft Viva Insights (ehemals MyAnalytics) mit aktivierter Auswahl

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können auch in den Haupt-Microsoft 365 Admin Center zu diesen Einstellungen gelangen:

  1. Erweitern Sie im linken Bereich Einstellungen, und wählen Sie dann Organisationseinstellungen aus.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte DiensteMicrosoft Viva Insights (früher MyAnalytics) aus.

Konfigurieren des Zugriffs auf Benutzerebene

Sie können Viva Insights Zugriff für einzelne Benutzer in Ihrer Organisation konfigurieren. Beispielsweise können Sie den Benutzer vollständig deaktivieren, wodurch alle Viva Insights Funktionen für diesen Benutzer deaktiviert würden. Allerdings kann sich der Benutzer selbst wieder anmelden.

Sie konfigurieren Viva Insights, indem Sie den PrivacyMode-Parameter festlegen. Informationen zu den Werten für PrivacyMode finden Sie unter Benutzerkonfigurationseinstellungen. Bevor Sie diese Einstellung festlegen können, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen. Siehe Befehlsfolge.

Wichtig

Die PowerShell-Cmdlets Get-UserAnalyticsConfig und Set-UserAnalyticsConfig, die Sie möglicherweise zum Konfigurieren des Zugriffs auf Viva Insights verwendet haben, sind nicht mehr verfügbar. Verwenden Sie stattdessen die folgenden neuen Cmdlets: Get-MyAnalyticsFeatureConfig und Set-MyAnalyticsFeatureConfig, die die gleiche Funktionalität zusammen mit einer zusätzlichen präzisen Steuerung bieten.

Benutzerkonfigurationseinstellungen

PrivacyMode-Parameter Lizenzierter Benutzer Nicht lizenzierte Benutzer
Zugestimmt (Dies ist die Standardeinstellung)
  • Microsoft 365-Daten werden für aggregierte Informationen genutzt, die lizenzierten Benutzern angezeigt werden
  • Viva Insights App im Web verfügbar
  • Benutzer kann sich abmelden
  • Microsoft 365-Daten werden für aggregierte Informationen genutzt, die lizenzierten Benutzern angezeigt werden
  • Administratoren können nicht-lizenzierte Benutzer über die Administrator-PowerShell abmelden.
Abmelden
  • Microsoft 365-Daten werden nicht für aggregierte Informationen genutzt, die lizenzierten Benutzern angezeigt werden
  • Viva Insights App im Web ist nicht verfügbar
  • Benutzer können sich über das Einstellungsmenü in der Viva Insights-App in Teams oder im Web anmelden.
  • Microsoft 365-Daten werden nicht für aggregierte Informationen genutzt, die lizenzierten Benutzern angezeigt werden.

Befehlsfolge

Für die Arbeit mit den Benutzerkonfigurationseinstellungen werden die Cmdlets Set-MyAnalyticsFeatureConfig und Get-MyAnalyticsFeatureConfig verwendet. Bevor Sie diese verwenden können, müssen Sie ein Modul installieren und sich anmelden, um authentifiziert zu werden. Dies ist die Abfolge von Schritten:

  1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online jer, und melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  2. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie mit Einstellungen für die Benutzerkonfiguration arbeiten:

Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online

In diesem Verfahren installieren Sie Voraussetzungen und dann das Exchange Online PowerShell V2-Modul.

  1. Öffnen Sie Windows PowerShell.

  2. Voraussetzung Nr. 1: Installieren von Paketen aus dem PowerShell-Katalog erfordert die neueste Version des PowerShellGet-Moduls. Führen Sie die folgenden Befehlen aus, um es zu installieren:

    Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force

    Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von PowerShellGet.

  3. Voraussetzung Nr. 2: Installieren des Exchange Online PowerShell v2-Moduls:

    Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4

    Weitere Informationen finden Sie unter Install-Module.

  4. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online her. Führen Sie in PowerShell den Befehl Connect-ExchangeOnline- aus.

    Connect-ExchangeOnline

    Sie werden nun aufgefordert, sich zu authentifizieren. Dazu müssen Sie Ihre Administratoranmeldeinformationen eingeben.

Festlegen des Zugriffs für einen einzelnen Benutzer

Konfigurieren Sie Zugriffseinstellungen für einen Benutzer mit dem PowerShell-Cmdlet Set-MyAnalyticsFeatureConfig:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-PrivacyMode <string[]>]
Parameter Erforderlich Beschreibung Standardwert
Identity Ja Benutzer-ID für den aktuellen Benutzer, die in Azure Active Directory (AD) gespeichert ist --
PrivacyMode Ja
  • Abmelden: Viva Insights die Daten des Benutzers nicht verwenden, um abgeleitete Statistiken für andere Benutzer zu berechnen. Dem Benutzer werden keine Statistiken in Viva Insights angezeigt, aber er kann sich im Menü Featureeinstellungen anmelden.
  • Opt-in: Viva Insights verwendet die Daten des Benutzers, um abgeleitete Statistiken für andere Benutzer zu berechnen. Der Benutzer kann Statistiken in Viva Insights anzeigen, kann sich aber im Menü Featureeinstellungen abmelden.
 Anmelden

Verwenden Sie "Set-MyAnalyticsFeatureConfig", um die Konfigurationseinstellungen für den Benutzer zu ändern, der mit dem Parameter "-Identity" identifiziert wird. Nachfolgend sehen Sie eine Beispielausgabe dieses Cmdlets. Es gibt an, dass der Benutzer angemeldet wurde und dass alle Viva Insights Features dieses Benutzers mit Ausnahme der Digest-E-Mail aktiviert wurden:

 UserId : <username>@<domain>
 PrivacyMode : opt-in
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled  : true
 IsDigestEmailEnabled : false

Siehe auch Befehlsreferenz: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

Bestätigen des Zugriffs für einen Benutzer

Verwenden Sie Folgendes, um zu überprüfen, ob ein Benutzer Zugriff auf Viva Insights hat (der Wert für PrivacyMode):

Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>
Parameter Erforderlich Beschreibung Standardwert
Identity Ja Benutzer-ID für den aktuellen Benutzer, die in Azure AD gespeichert ist -

"Get-MyAnalyticsFeatureConfig" zeigt die aktuellen Konfigurationseinstellungen für den Benutzer an, der mit dem Parameter "-Identity" identifiziert wird. Nachfolgend sehen Sie eine Beispielausgabe dieses Cmdlets. Es gibt an, dass der Benutzer derzeit angemeldet ist und dass alle Viva Insights Features mit Ausnahme der Digest-E-Mail aktiviert sind:

 UserId : <username>@<domain>
 PrivacyMode : opt-in
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled  : true
 IsDigestEmailEnabled : false

Festlegen des Zugriffs für mehrere Benutzer

Führen Sie die folgenden Schritte im Exchange Online PowerShell V2-Modul aus, um den Zugriff auf Viva Insights (den Wert von PrivacyMode) für mehrere Benutzer zu ändern, indem Sie ein PowerShell-Skript ausführen, das die Benutzer durchläuft und den Wert jeweils einen Benutzer ändert.

  1. Erstellen Sie eine .csv-Textdatei (durch Trennzeichen getrennte Werte), die das Feld UserPrincipalName der zu konfigurierenden Benutzer enthält. Zum Beispiel:

    UserPrincipalName
ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
LynneB@contoso.onmicrosoft.com
ShawnM@contoso.onmicrosoft.com

  2. Geben Sie den Speicherort der .csv-Eingabedatei an, die .csv-Ausgabedatei und den Wert von PrivacyMode, den Sie für jeden Benutzer festlegen möchten:

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
$outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
$privacyMode = "Opt-in"

$users=Import-Csv $inFileName
ForEach ($user in $users)
{
$user.Userprincipalname
$upn=$user.UserPrincipalName

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -PrivacyMode $privacyMode
Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName
}

    Siehe auch Befehlsreferenz: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

  3. Führen Sie die resultierenden Befehle in der Eingabeaufforderung des Exchange Online PowerShell V2-Moduls aus. Weitere Informationen zu diesem Modul finden Sie unter Exchange Online PowerShell V2-Modul.

Dieses PowerShell-Skript:

  • Zeigt den Benutzerprinzipalnamen für jeden Benutzer an.
  • Legt den angegebenen Datenschutzmodus für jeden Benutzer fest.
  • Erstellt eine .csv-Datei mit allen Benutzern, die verarbeitet wurden und zeigt ihren jeweiligen Status an.

Befehlsreferenz: Set-MyAnalyticsFeatureConfig

Der PowerShell-Befehl Set-MyAnalyticsFeatureConfig kann auf drei verschiedene Arten verwendet werden:

Festlegen des PrivacyMode-Parameters

Weitere Informationen zu PrivacyMode finden Sie unter Konfigurieren des Zugriffs auf Benutzerebene.

Befehlssyntax: PrivacyMode

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode <opt-in/opt-out>

Beispiel: PrivacyMode

Wenn Sie den folgenden Befehl ausführen, wird der Datenschutzmodus auf "opt-in" festgelegt und alle Persönliche Insights-Features für den Benutzer aktiviert:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode opt-in

Aktivieren oder Deaktivieren Viva Insights Features

Befehlssyntax: Funktionen aktiviert oder deaktiviert

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>

Beispiel: Funktionen aktiviert oder deaktiviert

Durch Ausführen des folgenden Befehls wird die Digest-E-Mail für den Benutzer deaktiviert:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false

Festlegen von PrivacyMode und Aktivieren oder Deaktivieren von Features

Befehlssyntax: PrivacyMode und Funktionen

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -PrivacyMode <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>

Beispiel: PrivacyMode und Funktionen

Wenn Sie den folgenden Befehl ausführen, wird der Benutzer aktiviert (indem PrivacyMode auf "opt-in" festgelegt wird) und alle Features für persönliche Erkenntnisse außer der Digest-E-Mail aktiviert:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false