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Übersicht über Berichte in Viva Learning

Einführung

Verwenden Sie die Registerkarte Viva Learning Administrator, um auf Analysen und Berichte für Viva Learning zuzugreifen. Dieses Feature ermöglicht Es Organisationen, Einblicke in die Verwendung Viva Learning von ihren Mitarbeitern zu erhalten.

Wir arbeiten aktiv daran, weitere Metriken im Berichtsabschnitt hinzuzufügen, um umfassendere Einblicke in zukünftige Versionen zu bieten.

Datenschutz

  • Viva Learning hält sich an die DSGVO-Richtlinien für die Speicherung von Daten.

  • Viva Learning sammelt keine personenbezogenen Informationen.

  • Alle Berichte sind anonym. Daten können nicht direkt mit einem Benutzer oder Gerät verknüpft werden.

  • Die Daten werden sechs Monate lang in Viva Learning gespeichert.

  • Viva Learning Metriken sind nicht dafür ausgelegt, Auswertung, Nachverfolgung, automatisierte Entscheidungsfindung, Profilerstellung oder Überwachung zu ermöglichen.

Voraussetzungen

Berechtigungen für den Zugriff auf Viva Learning Berichte

Die Berichterstellung ist für die folgenden Rollen verfügbar:

  • Wissensadministrator

  • Wissensmanager

  • Globaler Administrator

Sie können den Zugriff auf Berichte auch über Microsoft 365-Gruppen verwalten.

Sicherstellen, dass Telemetrie im MAC-Portal aktiviert ist

Stellen Sie im Microsoft Admin Center sicher, dass die erforderlichen Diagnosedaten und optionalen Diagnosedatenfelder aktiviert sind.

Screenshot der aktivierten Kontrollkästchen in den MAC-Einstellungen mit aktivierten Optionen für Learning Record Sync und Diagnosedaten.

Zugreifen auf Berichte

Der Zugriff auf Berichte wird über Microsoft 365-Gruppen (Microsoft 365) gesteuert. Standardmäßig sind Berichte für Microsoft 365-Lernpfadgruppen, Wissensadministratoren, Wissensmanager und globale Administratoren aktiviert.

Der Zugriff auf Berichte kann über den Abschnitt Featurezugriffsverwaltung auf der Registerkarte "Administrator" gesteuert werden.

Wechseln Sie zur Registerkarte Viva Learning Administrator, und wählen Sie Berichte aus.

Screenshot des Einführungsansichtsberichts, der die monatlich aktiven Benutzer und die Wachstumsrate der Einführung angibt.

Viva Learning Berichtsmetriken

Metrik Beschreibung
Monatlich aktive Benutzer Gesamtzahl der eindeutigen Benutzer, die die Viva Learning persönliche App in den letzten 30 Tagen gestartet haben.
Wöchentlich aktive Benutzer Gesamtzahl der eindeutigen Benutzer, die die Viva Learning persönliche App in den letzten sieben Tagen gestartet haben.
Täglich aktive Benutzer Die Gesamtzahl der eindeutigen Benutzer, die die Viva Learning persönliche App an diesem Tag gestartet haben.
Monatlich engagierte Benutzer Gesamtanzahl der eindeutigen Benutzer, die fünf oder mehr absichtliche Aktionen ausgeführt haben. Die beabsichtigten Aktionen sind: Suchen, Lesezeichen, Freigeben, Link kopieren, Empfehlung, Zum Kalender hinzufügen, Interessenauswahl, Bewertungen und Wiedergeben von Inhalten.
Engagierte Qualitätslerner Gesamtanzahl der eindeutigen Benutzer, die mindestens zwei (nicht zugewiesene) Wahlkurse in einem Monat besucht haben.
Wiedergegebene Inhalte Gesamtanzahl der Kurse, die von lernenden Lernenden in einem Monat gespielt werden.
Inhalt mit Lesezeichen versehen Gesamtanzahl der Kurse, die von lernenden Kursen in einem Monat mit Lesezeichen versehen wurden.
Angezeigte Lernpfade Gesamtanzahl der Lernpfade, die von Lernenden in einem Monat angezeigt werden.
Angezeigte Lernsammlungen Gesamtanzahl der Lernsammlungen, die von Lernenden in einem Monat angezeigt werden.
Freigegebene Inhalte Die Gesamtanzahl der Kurse, die von lernenden Personen in einem Monat gemeinsam genutzt werden.
Inhalt empfohlen Gesamtanzahl der kurse, die von lernenden Lernenden in einem Monat empfohlen werden.
Suchen in der persönlichen App Gesamtanzahl der Suchvorgänge in der Viva Learning persönlichen App in einem Monat.

Exportieren von Berichten

Benutzer können alle verfügbaren Berichtsdaten mithilfe der Option Alle Berichte exportieren oben auf Viva Learning Administratorberichtsseite in eine einzelne Excel-Datei exportieren:

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Viva Learning Administrator, und wählen Sie Berichte aus.

  2. Wählen Sie Alle Berichte exportieren aus, um alle verfügbaren Berichtsdaten zu exportieren.

Einzelne Berichtsdaten können mithilfe der Option Exportieren, die für jeden Bericht verfügbar ist, in eine Excel-Datei exportiert werden.

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Viva Learning Administrator, und wählen Sie Berichte aus.

  2. Wählen Sie Exportieren aus, um einzelne Berichtsdaten zu exportieren.

Datenaktualisierungsrate

Dau-Berichtsdaten (Daily Active Users) werden täglich aktualisiert. Die Daten für alle anderen Berichte werden monatlich am Dritten jedes Monats in der GMT-Zeitzone aktualisiert.

Häufig gestellte Fragen

Dies sind Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Berichterstellung in Viva Learning.

Warum sammelt Viva Learning Telemetriedaten?

Bereitstellen von Nutzungserkenntnissen von Viva Learning für Organisationen.

Erfasst Viva Learning persönlich identifizierbare Informationen (PII)?

Wir sammeln keine personenbezogenen Daten. Die für diese Berichte gesammelten Daten können nicht direkt mit einem Benutzer oder Gerät verknüpft werden.

Wie kann Viva Learning die Daten von Kunden schützen?

Daten werden per SSL übertragen, und der Zugriff ist stark eingeschränkt. Nur Microsoft-Mitarbeiter, die einen gültigen geschäftlichen Bedarf nachweisen können (z. B. einem Produktteam, um ein Problem zu beheben), können darauf zugreifen.

Befolgt Viva Learning die DSGVO-Richtlinien für Telemetriedaten?

Ja, wir befolgen die DSGVO-Richtlinien zum Speichern von Telemetriedaten.

Wie oft werden Daten aktualisiert?

Dau-Berichtsdaten (Daily Active Users) werden täglich aktualisiert. Die Daten für alle anderen Berichte werden monatlich in der GMT-Zeitzone aktualisiert.