Organisieren eines Von Microsoft Teams unterstützten Liveereignisses in Viva Engage

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Microsoft Viva Engage verwendet Microsoft Teams zum Verarbeiten und Aufzeichnen von Videos für alle Liveereignisse. Informationen dazu, wie Viva Engage und Teams zusammenarbeiten, finden Sie unter Übersicht über Liveereignisse.

Dieser Artikel enthält Anleitungen für Viva Engage Gruppenadministratoren, um die besten Liveereignisse für ihre Gruppen und Communitys zu erstellen. Wenn Sie eine große Veranstaltung planen (bis zu 100.000 Teilnehmer), kann Ihnen das Microsoft 365-Liveereignisunterstützungsteam die besten Optionen für Ihr Liveereignis bieten. Erfahren Sie mehr über dieses Programm.

Hinweis

Microsoft Stream Ereignisse sind nach dem 31. Januar 2024 nicht mehr verfügbar. Verwenden Sie Microsoft Teams-Liveereignisse, um Ihre Ereignisse zu planen.

Auswählen eines Setups, das für Ihr Liveereignis geeignet ist

Die Größe und Komplexität Ihres Liveereignisses bestimmt, ob Sie das Ereignis in Viva Engage oder in Microsoft Teams erstellen. Überprüfen Sie diese Beschreibungen, um zu ermitteln, welche am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Wichtig

Beim Einrichten eines Liveereignisses wird empfohlen, dass Sie Ihre Video-, Community- und Benutzerberechtigungen mindestens 24 Stunden vor dem Ereignis konfigurieren, um eine optimale Erfahrung zu erzielen. Dies umfasst Einstellungen wie das Hinzufügen von Benutzern, das Aktualisieren von Videoberechtigungen und das Ändern einer Community von privat in öffentlich. Es kann bis zu zwei Stunden dauern, bis bestimmte Änderungen in Microsoft Teams und Viva Engage weitergegeben werden. Das Zulassen von 24 Stunden oder mehr kann Zeit für Tests und anpassungen bei Bedarf bieten.

  • Microsoft Teams-Schnellstart

    Verwenden Sie diese Methode, um einfache Liveereignisse zu erzeugen. Alles, was Sie benötigen, sind die Audio- und Videogeräte, die mit dem Computer des Referenten verbunden sind. Dieses Setup eignet sich hervorragend, wenn Sie einen Remotereferenten für das Ereignis eingeladen haben.

    • Teams codiert den Broadcaststream.
    • Inhalte, die von der Webcam und dem Bildschirm des Referenten freigegeben werden, werden in Teams geteilt.
    • Teilnehmer können das Ereignis auf Viva Engage anzeigen.
    • Video wird in der SharePoint-Bibliothek gespeichert, die mit der Viva Engage Community verbunden ist, in der das Liveereignis erstellt wurde. Das Video wird 180 Tage nach Abschluss des Ereignisses auf der Viva Engage-Ereignisseite angezeigt.

  • Externe Teams-App oder -Gerät

    Diese Art der Produktion eignet sich am besten für groß angelegte Veranstaltungen, wie z. B. führungskräfte Rathäuser. Hier wird ein einzelner Stream von einem Medienmixer an das Publikum übertragen.

    • Teams überträgt das Liveereignis
    • Erfordert einen externen Encoder (App oder Gerät), um das Ereignis zu erzeugen.
    • Teilnehmer können das Ereignis in Viva Engage anzeigen.
    • Video wird in der SharePoint-Bibliothek gespeichert, die mit der Viva Engage Community verbunden ist, in der das Liveereignis erstellt wurde. Das Video wird 180 Tage nach Abschluss des Ereignisses auf der Viva Engage-Ereignisseite angezeigt.

Überprüfen von Lizenzen und Berechtigungen

Stellen Sie als Organisator von Liveereignissen sicher, dass Sie und Ihr Publikum über die erforderlichen Lizenzen und Berechtigungen verfügen, um an Liveereignissen teilzunehmen.

Erstellen und Planen eines Liveereignisses

  • Sie müssen Administrator in der Viva Engage Gruppe oder Community sein, in der Sie das Ereignis erstellen und planen.

  • Sie müssen eine Teams-Lizenz besitzen und bestimmte Richtlinien einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Wer kann Liveereignisse in Teams erstellen und planen und Richtlinien für Liveereignisse einrichten.

  • Sie müssen Ein Administrator sein, um Rollen für das Liveereignis (Produzenten, Referenten usw.) zuzuweisen. Nur zugewiesene Rollen erhalten eine Einladung, sodass sie über einen Link am Ereignis teilnehmen können. Erfahren Sie mehr über Rollen, die über Teams oder über eine externe App oder ein externes Gerät zugewiesen werden.

  • Co-Producer und Referenten, die Sie zuweisen, müssen ebenfalls über eine Teams-Lizenz verfügen, und Teams muss aktiviert sein. (Wählen Sie das Microsoft 365-App-Startfeld aus, und suchen Sie nach einem Teams-Symbol.)

  • Ihre öffentliche oder private Gruppe muss mit Microsoft 365 verbunden sein, und die Einstellung Office 365 Identität erzwingen muss für die organization ausgewählt sein. Um die Teilnahme auf Mitglieder zu beschränken, verwenden Sie eine private Community. Nichtmitglieder können an Liveereignissen teilnehmen, die in einer öffentlichen Community geplant sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Erzwingen Office 365 Identität für Viva Engage Benutzer und Viva Engage und Microsoft 365-Gruppen.

Teilnehmen an einem Liveereignis

  • Teilnehmer müssen über einen Microsoft 365- oder Office 365-Plan verfügen, der eine Lizenz für Viva Engage und Microsoft Teams enthält (z. B. Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 oder E5).
  • Sie müssen Mitglied des Viva Engage Netzwerks sein, in dem das Ereignis gehostet wird, um an einer Liveveranstaltung in einer öffentlichen Gruppe teilnehmen zu können. Gäste und externe Benutzer haben keinen Zugriff auf Liveereignisse.
  • Sie müssen Mitglied der privaten Gruppe sein, in der das Ereignis gehostet wird, um an einem Liveereignis in einer privaten Gruppe teilnehmen zu können.

Konfigurieren von Videos und Berechtigungen im Voraus

Bevor Sie ein Liveereignis erstellen können, müssen Sie Video-, Community- und Benutzerberechtigungen konfigurieren. Zu den Aufgaben, die Sie möglicherweise ausführen müssen, gehören das Hinzufügen von Benutzern, das Aktualisieren von Videoberechtigungen und das Ändern einer Community von privat in öffentlich. Die Verteilung von Berechtigungen in Teams und Viva Engage dauert bis zu zwei Stunden.

Es wird empfohlen, diese Einstellungen mindestens 24 Stunden im Voraus zu konfigurieren, damit Sie Ihre Einstellungen testen und anpassen können.

Lernen durch Erstellen eines Testereignisses

Lassen Sie Ihr erstes Live-Event eine Art Generalprobe für die reale Sache sein. Eine Übungssitzung hilft Ihnen und Ihren Teammitgliedern, sich mit Ihren Aufgaben und den Zuständen vertraut zu machen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Liveereignisse produzieren, die an Tausende von Menschen übertragen werden.

Geben Sie Hilfsprogramme für die Schlüsselrollen ein: Organisator, Referent und Teilnehmer. Wenn Sie Ereignisse über eine externe App oder ein externes Gerät erstellen, schließen Sie eine Person in das AV-Personal ein, um den Mixer auszuführen, um die Encoderinformationen bereitzustellen. Erwägen Sie, eine separate Viva Engage Community Ihrer Freiwilligen speziell für den Test zu erstellen.

Einschränken der Erstellung von Liveereignissen in Viva Engage

Sie können die Erstellung von Liveereignissen verhindern, die in Teams erstellt wurden, Liveereignisse, die mit anderen Tools erstellt wurden, oder beides.

  • Wenn Sie verhindern möchten, dass in Teams Liveereignisse erstellt werden, entfernen Sie die Berechtigungen in Teams für die Zeitplanung von Liveereignissen. Auf diese Weise verfügen nicht lizenzierte und nicht autorisierte Benutzer nicht über die Option "In Teams produzieren", wenn sie versuchen, ein Liveereignis in Viva Engage zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich ein Liveereignis in All Company erstellen?

Wenn die Community "Alle Unternehmen" Ihres Netzwerks eine mit Microsoft 365 verbundene Gruppe ist, können Sie Veranstaltungen in dieser Community hosten. Alle Unternehmen funktionieren wie andere Viva Engage Communitys.

F: Wie viele Teilnehmer können ein Liveereignis gleichzeitig anzeigen?

A. Derzeit beträgt der Grenzwert 10.000 Teilnehmer. Wenn Sie größere Teilnehmergrößen benötigen, wenden Sie sich an das Microsoft 365 Live Events Assistance Program.

F: Welcher Medienplayer wird für Liveereignisse verwendet?

Die neuen Liveereignisse werden mit dem Teams Media Player übertragen und können live oder on-demand in den Viva Engage Web- und mobilen Apps (iOS und Android) angezeigt werden.

F: Warum kann ich das Video nicht anzeigen?

Um den Datenschutz von Liveereignisinhalten zu wahren, können nur autorisierte Benutzer an einem Liveereignis teilnehmen und werden beim Laden der Liveereignisseite authentifiziert. Die Authentifizierung muss erfolgreich sein, damit videos angezeigt werden können. Verwenden Sie die Einstellungen Ihres Browsers, um sicherzustellen, dass Cookies aktiviert sind und alle Erweiterungen, die Token blockieren, deaktiviert sind. Nachdem Sie die Einstellungen geändert haben, aktualisieren Sie die Ereignisseite.

F: Wo werden die Videos gespeichert, nachdem sie produziert wurden?

Das Video-on-Demand wird in der SharePoint-Community gespeichert, in der das Ereignis gehostet wurde, und wird automatisch für Mitglieder der privaten Community freigegeben. Wenn das Ereignis in einer öffentlichen Community produziert wurde, wird das Video für alle Personen im Viva Engage Netzwerk freigegeben.

F: Können Ereignisproduzenten Videos bearbeiten?

Ja, die Videos können in SharePoint bearbeitet werden. Das bearbeitete Video in SharePoint wird automatisch für Teilnehmer auf watch aktualisiert. Es kann bis zu 10 Minuten dauern, bis Produzenten ihre Videos nach Abschluss des Ereignisses bearbeiten können.

F: Was geschieht mit den alten Videos für Liveereignisse, die mit Microsoft Stream produziert wurden?

Vorerst können Teilnehmer Videos von Liveereignissen watch, die mit Stream on Microsoft Stream erstellt wurden. Es wird jedoch empfohlen, Videos zu SharePoint zu streamen.

F: Wie kann ich ein geplantes Liveereignis abbrechen?

  1. Wechseln Sie Viva Engage zur Gruppenseite, um das Ereignis anzuzeigen.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Gruppenereignisse das Ereignis und dann Ereignis abbrechen aus.

Tipp

Wenn die Ereignisankündigung seit einer Weile live war, posten Sie eine Nachricht in der Community, die besagt, dass die Veranstaltung abgesagt wurde. Wenn Sie eine Kalender-Einladung gesendet haben, senden Sie eine Stornierung.

F: Kann unser Veranstaltungsteam die Unterhaltungen moderieren, oder sehen alle Teilnehmer alle Fragen?

Alle Fragen und Unterhaltungen sind innerhalb der Viva Engage Community sichtbar.

F: Muss ich ein Transkript erstellen oder transkribiert das Tool das Video? Wie funktioniert die Untertitelung nach dem Ereignis?

Von Teams unterstützte KI-Untertitel sind während und nach Abschluss des Ereignisses in Echtzeit verfügbar.

F: Kann die Landing Page für das Ereignis angepasst werden?

Sie können den Titel, die Beschreibung, das Datum und die Uhrzeit der Ereigniszielseite bearbeiten. Die Landing Page enthält die Aufzeichnung, nachdem das Ereignis aufgetreten ist.

F: Was sind gute Möglichkeiten, um ein Ereignis zu bewerben?

Verwenden Sie die Links zu dem Ereignis auf der Ereignisseite in Viva Engage, um Teilnehmer zur Teilnahme an Ihrer Veranstaltung einzuladen.

  • Veröffentlichen Sie für öffentliche Communitys eine Ankündigung in der Community mit einem Link zur Ereignisseite. Für eine größere Reichweite können Sie auch eine Ankündigung in der Community "Alle Unternehmen" veröffentlichen.
  • Für private Communitys posten Sie eine Ankündigung in der Community mit einem Link zur Ereignisseite.
  • In allen Communitys können Sie Ankündigungen an den Anfang des Communityfeeds anheften.
  • Senden Sie eine E-Mail mit dem Link. Senden Sie eine Besprechungseinladung in Outlook oder Microsoft Teams, die den Link enthält.

Organisieren eines Liveereignisses in Viva Engage

Übersicht über Liveereignisse in Microsoft Teams

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