Συλλογή δεδομένων στο Microsoft Dynamics 365 Sustainability

Σημείωμα

Το Microsoft Sustainability Manager μετονομάστηκε σε Dynamics 365 Sustainability. Αυτή η αλλαγή αντικατοπτρίζει μόνο ένα νέο όνομα προϊόντος. Η λειτουργικότητα, οι δυνατότητες, η παραχώρηση αδειών χρήσης και οι προσφορές υπηρεσιών παραμένουν αμετάβλητες. Ορισμένα στιγμιότυπα οθόνης και ετικέτες περιβάλλοντος εργασίας χρήστη σε αυτό το άρθρο ενδέχεται να εμφανίζουν το προηγούμενο όνομα ενώ ενημερώνονται οι απεικονίσεις.

Σημείωμα

Αυτή η δυνατότητα περιλαμβάνεται στο Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium.

Η δυνατότητα συλλογής δεδομένων στο Microsoft Dynamics 365 Sustainability βοηθά τους οργανισμούς να βελτιστοποιούν και παρακολουθούν την πρόοδο της αειφορίας τους και να εξασφαλίζουν την αναφορά συμμόρφωσης. Επιτρέπει στους οργανισμούς να αναλύουν τα σιλό δεδομένων ενοποιώντας δεδομένα ESG από διάφορες προελεύσεις.

Οι κάτοχοι δεδομένων είναι χρήστες οργανισμού, όπως οι διαχειριστές εγκαταστάσεων, οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού και οι διαχειριστές επιχειρήσεων, οι οποίοι έχουν πρόσβαση σε δεδομένα ESG που σχετίζονται με τις τοπικές εγκαταστάσεις ή τις εταιρικές μονάδες τους. Διαδραματίζουν καίριο ρόλο στην υποβολή επακριβών και έγκαιρων δεδομένων ESG. Η δυνατότητα συλλογής δεδομένων επιτρέπει στους κατόχους δεδομένων να υποβάλλουν δεδομένα ESG απευθείας στο μοντέλο δεδομένων βιωσιμότητας του Microsoft Dynamics 365.

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα συλλογής δεδομένων, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Ρυθμίστε και διαχειριστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας των κατόχων δεδομένων.
  • Στείλτε αιτήσεις συλλογής δεδομένων για να συγκεντρώσετε δεδομένα ESG για συγκεκριμένες περιόδους αναφοράς.
  • Χρησιμοποιήστε σχέδια συλλογής δεδομένων για να στείλετε αιτήματα σε πολλούς κατόχους δεδομένων ταυτόχρονα και να παρακολουθήσετε την κατάστασή τους.
  • Αποστολή υπενθυμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κατόχους δεδομένων για την ολοκλήρωση αιτήσεων δεδομένων.
  • Επιτρέψτε στους κατόχους δεδομένων να προσθέτουν σχόλια και να αποστέλλουν έγγραφα αποδεικτικών στοιχείων όταν απαντούν σε αιτήματα δεδομένων.
  • Λάβετε απαντήσεις μέσω μιας διαδικασίας έγκρισης πολλών επιπέδου για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια των δεδομένων.

Ρόλοι και δικαιώματα για τη συλλογή δεδομένων

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τους ρόλους και τα δικαιώματα που απαιτούνται για διάφορες ενέργειες συλλογής δεδομένων:

Ενέργειες Διαχειριστής Διαχείριση δεδομένων Κάτοχος δεδομένων Υπεύθυνος έγκρισης δεδομένων
Προσθήκη κάτοχων δεδομένων Ναι Ναι Αρ. Αρ.
Δημιουργία ή ενημέρωση αιτήσεων συλλογής δεδομένων Ναι Ναι Αρ. Αρ.
Δημιουργία ή ενημέρωση προγραμμάτων συλλογής δεδομένων Ναι Ναι Αρ. Αρ.
Δημιουργία ή ενημέρωση αποκρίσεων δεδομένων Ναι Περιορισμένος Ναι Αρ.
Έγκριση αποκρίσεων δεδομένων Ναι Αρ. Αρ. Ναι
Δημιουργία ή ενημέρωση πολιτικών έγκρισης Ναι Ναι Αρ. Αρ.

Προαπαιτούμενα για τη χρήση της συλλογής δεδομένων

Προτού χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συλλογής δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

Ρύθμιση παραμέτρων για να επιτρέπεται η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Συνδεθείτε στο Microsoft Dynamics 365 Sustainability ως διαχειριστής και επιλέξτε Ρυθμίσεις.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις εξατομίκευσης.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το μενού

  3. Στο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στις Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επιτρέψτε σε άλλους χρήστες του Microsoft Dynamics 365 να στέλνουν email για λογαριασμό σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει το πλαίσιο ελέγχου άδειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιτρέπεται σε άλλους χρήστες να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Επιλέξτε ΟΚ.

Δοκιμή και ενεργοποίηση γραμματοκιβωτίου για την αποστολή ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Εισέλθετε στο Microsoft Dynamics 365 Sustainability ως διαχειριστής Exchange ή Office 365 καθολικός διαχειριστής.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το μενού

  3. Επιλέξτε Διαμόρφωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αριστερή πλοήγηση και επιλέξτε Γραμματοκιβώτια.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την επιλογή

  4. Επιλέξτε Ενεργά γραμματοκιβώτια από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την επιλογή

  5. Αναζητήστε τον χρήστη για τον οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε το γραμματοκιβώτιο. Επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο και επιλέξτε Έγκριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά την έγκριση, επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο και επιλέξτε Δοκιμή ρύθμισης παραμέτρων και Ενεργοποίηση γραμματοκιβωτίων.

    Στιγμιότυπο οθόνης, δοκιμάστε τη ρύθμιση παραμέτρων και ενεργοποιήστε το γραμματοκιβώτιο στις ρυθμίσεις για προχωρημένους.

Μετά την επιτυχή διάρκεια της δοκιμής, η κατάσταση εισερχόμενης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η κατάσταση εξερχόμενης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται ως επιτυχία.

Επόμενα βήματα

Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη συλλογή δεδομένων στο Microsoft Dynamics 365 Sustainability, ολοκληρώστε τις ακόλουθες εργασίες:

  • Τελευταία ενημέρωση στις