Ρύθμιση και διαχείριση διατήρησης χώρου εργασίας

Όταν διαγράφετε έναν χώρο εργασίας, εισέρχεται σε μια περίοδο διατήρησης κατά την οποία μπορείτε να τον επαναφέρετε. Αυτή η δυνατότητα διατήρησης βοηθά στην προστασία από ακούσιες διαγραφές, έτσι ώστε το περιεχόμενο του χώρου εργασίας να μην χαθεί οριστικά πριν έχετε την ευκαιρία να το ανακτήσετε.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο ρύθμισης της περιόδου διατήρησης, επαναφοράς διαγραμμένων χώρων εργασίας και οριστικής διαγραφής χώρων εργασίας πριν από τη λήξη της περιόδου διατήρησης.

Για μια επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας της διατήρησης για χώρους εργασίας και στοιχεία, ανατρέξτε στο θέμα Διατήρηση και αποκατάσταση στο Fabric.

Προϋποθέσεις

  • Χρειάζεστε έναν ρόλο διαχειριστή μισθωτή για να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις διατήρησης και να επαναφέρετε ή να διαγράψετε οριστικά χώρους εργασίας.

Ρύθμιση της περιόδου διατήρησης για διαγραμμένους συνεργατικούς χώρους εργασίας

Από προεπιλογή, το Fabric διατηρεί τους διαγραμμένους χώρους εργασίας συνεργασίας για επτά ημέρες. Μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια της περιόδου διατήρησης (από 7 σε 90 ημέρες) χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση μισθωτή Ορισμός περιόδου διατήρησης χώρου εργασίας .

  1. Μεταβείτε στον κατάλογο> OneLakeΡυθμίσεις παραμέτρων>Ρυθμίσεις>παραμέτρων Ρυθμίσεις μισθωτή>Ρυθμίσεις> χώρου εργασίαςΟρισμός περιόδου διατήρησης χώρου εργασίας.
  2. Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση και εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών για την περίοδο διατήρησης. Μπορείτε να επιλέξετε οπουδήποτε από 7 έως 90 ημέρες.
  3. Επιλέξτε Εφαρμογή.

Σημείωμα

Όταν η ρύθμιση Ορισμός περιόδου διατήρησης χώρου εργασίας είναι απενεργοποιημένη, οι διαγραμμένοι συνεργατικοί χώροι εργασίας εξακολουθούν να έχουν περίοδο διατήρησης επτά ημερών.

Αυτή η ρύθμιση δεν επηρεάζει την περίοδο διατήρησης της ενότητας Οι χώροι εργασίας μου. Οι χώροι εργασίας μου έχουν πάντα περίοδο διατήρησης 30 ημερών.

Πώς η αλλαγή της περιόδου διατήρησης επηρεάζει τους ήδη διαγραμμένους χώρους εργασίας

Η ρύθμιση Ορισμός περιόδου διατήρησης χώρου εργασίας ισχύει για κάθε διαγραμμένο χώρο εργασίας συνεργασίας στον μισθωτή, συμπεριλαμβανομένων των χώρων εργασίας που έχετε ήδη διαγράψει πριν αλλάξετε τη ρύθμιση. Fabric δεν αποθηκεύει αντίγραφο της περιόδου διατήρησης κατά τη στιγμή της διαγραφής. Αντί για αυτό, το Fabric υπολογίζει την υπολειπόμενη διατήρηση για κάθε διαγραμμένο χώρο εργασίας, χρησιμοποιώντας την τρέχουσα τιμή της ρύθμισης:

Remaining retention = current retention period - days since the workspace was deleted

Επειδή το Fabric υπολογίζει εκ νέου την υπολειπόμενη διατήρηση από την τρέχουσα τιμή ρύθμισης, η αλλαγή της ρύθμισης τίθεται σε ισχύ αμέσως για χώρους εργασίας που βρίσκονται ήδη σε περίοδο διατήρησης:

  • Όταν αυξάνετε την περίοδο διατήρησης, οι διαγραμμένοι χώροι εργασίας παραμένουν ανακτήσιμοι για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, εάν η ρύθμιση είναι 30 ημέρες και διαγράψατε έναν χώρο εργασίας πριν από 10 ημέρες, απομένουν 20 ημέρες διατήρησης σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Εάν, στη συνέχεια, αλλάξετε τη ρύθμιση σε 60 ημέρες, απομένουν 50 ημέρες διατήρησης στον ίδιο χώρο εργασίας.

  • Όταν μειώνετε την περίοδο διατήρησης, οι διαγραμμένοι χώροι εργασίας γίνονται ανακτήσιμοι για μικρότερο χρονικό διάστημα. Χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα, εάν αλλάξετε τη ρύθμιση από 30 ημέρες σε 15 ημέρες, ο χώρος εργασίας που διαγράψατε πριν από 10 ημέρες έχει 5 ημέρες διατήρησης αντί για 20.

Προειδοποίηση

Εάν μειώσετε την περίοδο διατήρησης, έτσι ώστε ένας διαγραμμένος χώρος εργασίας να βρίσκεται ήδη στην περίοδο διατήρησής του για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από τη νέα τιμή, αυτός ο χώρος εργασίας καθίσταται κατάλληλος για μόνιμη διαγραφή. Fabric το διαγράφει οριστικά την επόμενη φορά που θα ελέγξει για χώρους εργασίας που έχουν λήξει και δεν υπάρχει επιπλέον περίοδος χάριτος. Για παράδειγμα, εάν διαγράψατε έναν χώρο εργασίας πριν από 30 ημέρες και αλλάξετε τη ρύθμιση σε επτά ημέρες, το Fabric διαγράφει οριστικά αυτόν τον χώρο εργασίας και διαγράφει αμετάκλητα τα περιεχόμενά του.

Πριν μειώσετε την περίοδο διατήρησης, μεταβείτε στον κατάλογο> OneLakeΔιαχείριση>χώρων εργασίας και επαναφέρετε τυχόν διαγραμμένο χώρο εργασίας που εξακολουθείτε να χρειάζεστε.

Fabric αξιολογεί περιοδικά τους διαγραμμένους χώρους εργασίας για μόνιμη διαγραφή αντί να προγραμματίζει τη μόνιμη διαγραφή εκ των προτέρων. Η αύξηση της περιόδου διατήρησης επεκτείνει έναν διαγραμμένο χώρο εργασίας για όσο διάστημα ο χώρος εργασίας βρίσκεται ακόμα στην περίοδο διατήρησης και εμφανίζει την κατάσταση Διαγράφηκε. Αφού το Fabric αρχίσει να διαγράφει οριστικά έναν χώρο εργασίας, η αύξηση της ρύθμισης δεν τον ανακτά.

Επαναφορά διαγραμμένων χώρων εργασίας συνεργασίας

Ενώ ένας διαγραμμένος χώρος εργασίας συνεργασίας βρίσκεται σε περίοδο διατήρησης, μπορείτε να τον επαναφέρετε και τα περιεχόμενά του.

  1. Στον κατάλογο> OneLakeGovern>Workspaces, βρείτε τον διαγραμμένο χώρο εργασίας συνεργασίας που θέλετε να επαναφέρετε. Οι συνεργατικοί χώροι εργασίας είναι τύπου Χώρος εργασίας. Ένας χώρος εργασίας που βρίσκεται σε περίοδο διατήρησης έχει την κατάσταση "Διαγράφηκε".
  2. Επιλέξτε τον χώρο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά από την κορδέλα ή επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) και επιλέξτε Επαναφορά.
  3. Στον πίνακα Επαναφορά χώρων εργασίας που εμφανίζεται, εισαγάγετε ένα νέο όνομα για τον χώρο εργασίας και εκχωρήστε σε τουλάχιστον έναν χρήστη τον ρόλο Διαχειριστής στον χώρο εργασίας.
  4. Επιλέξτε Επαναφορά.

Οριστική διαγραφή διαγραμμένων χώρων εργασίας συνεργασίας κατά τη διάρκεια της περιόδου διατήρησης

Ενώ ένας διαγραμμένος χώρος εργασίας συνεργασίας βρίσκεται σε περίοδο διατήρησης, μπορείτε να τον διαγράψετε οριστικά πριν από το τέλος της περιόδου διατήρησής του.

  1. Στον κατάλογο> OneLakeGovern>Workspaces, βρείτε τον διαγραμμένο χώρο εργασίας συνεργασίας που θέλετε να διαγράψετε οριστικά. Οι συνεργατικοί χώροι εργασίας είναι τύπου Χώρος εργασίας. Ένας χώρος εργασίας που βρίσκεται σε περίοδο διατήρησης έχει την κατάσταση "Διαγράφηκε".
  2. Επιλέξτε τον χώρο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Οριστική διαγραφή από την κορδέλα ή επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) και επιλέξτε Οριστική διαγραφή.

Το Fabric σάς ζητά να επιβεβαιώσετε τη μόνιμη διαγραφή. Αφού το επιβεβαιώσετε, ο χώρος εργασίας και τα περιεχόμενά του δεν θα είναι πλέον ανακτήσιμα.

Σημείωμα

Εάν ο χώρος εργασίας έχει ταυτότητα χώρου εργασίας, το Fabric δεν διαγράφει την ταυτότητα ενώ ο χώρος εργασίας βρίσκεται στην περίοδο διατήρησής του. Η κύρια υπηρεσία και η καταχώρηση της εφαρμογής παραμένουν ορατές στην πύλη Azure μέχρι να διαγραφεί οριστικά ο χώρος εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή της ταυτότητας.

Επαναφορά διαγραμμένης περιοχής "Ο χώρος εργασίας μου" ως χώρος εργασίας εφαρμογής

Όταν ο οργανισμός σας καταργεί χρήστες από το Microsoft Entra ID, οι χώροι εργασίας μου εμφανίζονται ως Διαγραμμένοι στη στήλη Κατάσταση στον κατάλογο> OneLake Χώροιεργασίας πουδιαγράφουν>. Μπορείτε να επαναφέρετε τα διαγραμμένα Οι χώροι εργασίας μου ως χώρους εργασίας εφαρμογών στους οποίους μπορούν να συνεργαστούν άλλοι χρήστες.

Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας επαναφοράς, πρέπει να αναθέσετε τουλάχιστον έναν διαχειριστή χώρου εργασίας και να δώσετε ένα όνομα στον νέο χώρο εργασίας. Μετά την επαναφορά του χώρου εργασίας, εμφανίζεται ως Χώρος εργασίας στη στήλη Τύπος στον κατάλογο> OneLakeΔιαχείριση>χώρων εργασίας.

  1. Στον κατάλογο> OneLakeGovern>Workspaces, βρείτε τον διαγραμμένο προσωπικό χώρο εργασίας που θέλετε να επαναφέρετε.
  2. Επιλέξτε τον χώρο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά από την κορδέλα ή επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) και επιλέξτε Επαναφορά.
  3. Στον πίνακα Επαναφορά χώρων εργασίας που εμφανίζεται, εισαγάγετε ένα νέο όνομα για τον χώρο εργασίας και εκχωρήστε σε τουλάχιστον έναν χρήστη τον ρόλο Διαχειριστής στον χώρο εργασίας.
  4. Επιλέξτε Επαναφορά.

Αφού επαναφέρετε τον διαγραμμένο χώρο εργασίας ως χώρο εργασίας εφαρμογής, είναι ακριβώς όπως οποιοσδήποτε άλλος χώρος εργασίας εφαρμογής.

Σχετικό περιεχόμενο

  • Last updated on