Ρύθμιση και διαχείριση διατήρησης χώρου εργασίας

Όταν διαγράφετε έναν χώρο εργασίας, εισέρχεται σε μια περίοδο διατήρησης κατά την οποία μπορείτε να τον επαναφέρετε. Αυτή η δυνατότητα διατήρησης βοηθά στην προστασία από ακούσιες διαγραφές, έτσι ώστε το περιεχόμενο του χώρου εργασίας να μην χαθεί οριστικά πριν έχετε την ευκαιρία να το ανακτήσετε.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο ρύθμισης της περιόδου διατήρησης, επαναφοράς διαγραμμένων χώρων εργασίας και οριστικής διαγραφής χώρων εργασίας πριν από τη λήξη της περιόδου διατήρησης.

Για μια επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας της διατήρησης για χώρους εργασίας και στοιχεία, ανατρέξτε στο θέμα Διατήρηση και αποκατάσταση στο Fabric.

Προϋποθέσεις

  • Χρειάζεστε έναν ρόλο διαχειριστή μισθωτή για να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις διατήρησης και να επαναφέρετε ή να διαγράψετε οριστικά χώρους εργασίας.

Ρύθμιση της περιόδου διατήρησης για διαγραμμένους συνεργατικούς χώρους εργασίας

Από προεπιλογή, το Fabric διατηρεί τους διαγραμμένους χώρους εργασίας συνεργασίας για επτά ημέρες. Μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια της περιόδου διατήρησης (από 7 σε 90 ημέρες) χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση μισθωτή Ορισμός περιόδου διατήρησης χώρου εργασίας .

  1. Στην πύλη διαχείρισης, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις >Ορισμός περιόδου διατήρησης χώρου εργασίας.
  2. Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση και εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών για την περίοδο διατήρησης. Μπορείτε να επιλέξετε οπουδήποτε από 7 έως 90 ημέρες.
  3. Επιλέξτε Εφαρμογή.

Σημείωμα

Όταν η ρύθμιση Ορισμός περιόδου διατήρησης χώρου εργασίας είναι απενεργοποιημένη, οι διαγραμμένοι συνεργατικοί χώροι εργασίας εξακολουθούν να έχουν περίοδο διατήρησης επτά ημερών.

Αυτή η ρύθμιση δεν επηρεάζει την περίοδο διατήρησης της ενότητας Οι χώροι εργασίας μου. Οι χώροι εργασίας μου έχουν πάντα περίοδο διατήρησης 30 ημερών.

Επαναφορά διαγραμμένων χώρων εργασίας συνεργασίας

Ενώ ένας διαγραμμένος χώρος εργασίας συνεργασίας βρίσκεται σε περίοδο διατήρησης, μπορείτε να τον επαναφέρετε και τα περιεχόμενά του.

  1. Στην πύλη διαχείρισης, ανοίξτε τη σελίδα Χώροι εργασίας και βρείτε τον διαγραμμένο χώρο εργασίας συνεργασίας που θέλετε να επαναφέρετε. Οι συνεργατικοί χώροι εργασίας είναι τύπου Χώρος εργασίας. Ένας χώρος εργασίας που βρίσκεται σε περίοδο διατήρησης έχει την κατάσταση "Διαγράφηκε".
  2. Επιλέξτε τον χώρο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά από την κορδέλα ή επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) και επιλέξτε Επαναφορά.
  3. Στον πίνακα Επαναφορά χώρων εργασίας που εμφανίζεται, εισαγάγετε ένα νέο όνομα για τον χώρο εργασίας και εκχωρήστε σε τουλάχιστον έναν χρήστη τον ρόλο Διαχειριστής στον χώρο εργασίας.
  4. Επιλέξτε Επαναφορά.

Οριστική διαγραφή διαγραμμένων χώρων εργασίας συνεργασίας κατά τη διάρκεια της περιόδου διατήρησης

Ενώ ένας διαγραμμένος χώρος εργασίας συνεργασίας βρίσκεται σε περίοδο διατήρησης, μπορείτε να τον διαγράψετε οριστικά πριν από το τέλος της περιόδου διατήρησής του.

  1. Στην πύλη διαχείρισης, ανοίξτε τη σελίδα Χώροι εργασίας και βρείτε τον διαγραμμένο χώρο εργασίας συνεργασίας που θέλετε να διαγράψετε οριστικά. Οι συνεργατικοί χώροι εργασίας είναι τύπου Χώρος εργασίας. Ένας χώρος εργασίας που βρίσκεται σε περίοδο διατήρησης έχει την κατάσταση "Διαγράφηκε".
  2. Επιλέξτε τον χώρο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Οριστική διαγραφή από την κορδέλα ή επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) και επιλέξτε Οριστική διαγραφή.

Το Fabric σάς ζητά να επιβεβαιώσετε τη μόνιμη διαγραφή. Αφού το επιβεβαιώσετε, ο χώρος εργασίας και τα περιεχόμενά του δεν θα είναι πλέον ανακτήσιμα.

Επαναφορά διαγραμμένης περιοχής "Ο χώρος εργασίας μου" ως χώρος εργασίας εφαρμογής

Όταν ο οργανισμός σας καταργεί χρήστες από το Microsoft Entra ID, οι χώροι εργασίας μου εμφανίζονται ως Διαγραμμένοι στη στήλη Κατάσταση στη σελίδα Χώροι εργασίας στην πύλη διαχείρισης. Μπορείτε να επαναφέρετε τα διαγραμμένα Οι χώροι εργασίας μου ως χώρους εργασίας εφαρμογών στους οποίους μπορούν να συνεργαστούν άλλοι χρήστες.

Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας επαναφοράς, πρέπει να αναθέσετε τουλάχιστον έναν διαχειριστή χώρου εργασίας και να δώσετε ένα όνομα στον νέο χώρο εργασίας. Μετά την επαναφορά του χώρου εργασίας, εμφανίζεται ως Χώρος εργασίας στη στήλη Τύπος στη σελίδα Χώροι εργασίας στην πύλη διαχείρισης.

  1. Στην πύλη διαχείρισης, ανοίξτε τη σελίδα Χώροι εργασίας και βρείτε τον διαγραμμένο προσωπικό χώρο εργασίας που θέλετε να επαναφέρετε.
  2. Επιλέξτε τον χώρο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά από την κορδέλα ή επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) και επιλέξτε Επαναφορά.
  3. Στον πίνακα Επαναφορά χώρων εργασίας που εμφανίζεται, εισαγάγετε ένα νέο όνομα για τον χώρο εργασίας και εκχωρήστε σε τουλάχιστον έναν χρήστη τον ρόλο Διαχειριστής στον χώρο εργασίας.
  4. Επιλέξτε Επαναφορά.

Αφού επαναφέρετε τον διαγραμμένο χώρο εργασίας ως χώρο εργασίας εφαρμογής, είναι ακριβώς όπως οποιοσδήποτε άλλος χώρος εργασίας εφαρμογής.

Σχετικό περιεχόμενο

  • Last updated on