Εισαγωγή δεδομένων με πρότυπα Excel

Άρθρο
05/15/2024

Η εισαγωγή δεδομένων με πρότυπα Excel είναι η πιο απλή εμπειρία χρήστη που υπάρχει στο Sustainability Manager. Αυτή η επιλογή περιλαμβάνει ένα αποκλειστικό πρότυπο Excel για κάθε κατηγορία δεδομένων. Κάθε οντότητα με άνθρακα, νερό, δεδομένα αναφοράς και εκπομπές διαχωρίζεται με μεμονωμένες καρτέλες που περιλαμβάνουν λεπτομερή καθοδήγηση και παραδείγματα για κάθε οντότητα και σχετικά χαρακτηριστικά.

Μπορείτε να κάνετε λήψη των προτύπων, να προσθέσετε δεδομένα για απαιτούμενες οντότητες και να εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή δεδομένων. Εκτός από αυτές τις τυπικές οντότητες στις κατηγορίες δεδομένων, τα πρότυπα υποστηρίζουν επίσης ετερόκλητα δεδομένα.

Δεν μπορείτε να περιορίσετε την εισαγωγή δεδομένων για μια συγκεκριμένη κατηγορία δεδομένων. Μπορείτε να κάνετε λήψη των προτύπων και να προσθέσετε οντότητες από μια κατηγορία δεδομένων σε μια άλλη, ενεργοποιώντας την πραγματική εισαγωγή ετερόκλητων δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε λήψη του προτύπου δεδομένων αναφοράς και να προσθέσετε οντότητες για δραστηριότητες άνθρακα σε αυτό και να εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο για μεμονωμένη εισαγωγή δεδομένων. Ο μηχανισμός εισαγωγής προσδιορίζει τις πληροφορίες οντότητας εντός του προτύπου, αντιστοιχίζει τα δεδομένα στη σωστή οντότητα και τα εισαγάγει στο Sustainability Manager.

Σημείωμα

Η εισαγωγή του Excel δεν υποστηρίζει την εισαγωγή πολυμορφικών αναζητήσεων (για παράδειγμα, η αναζήτηση ενός προϊόντος ή στοιχείου σε πίνακες δραστηριοτήτων). Για να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εισαγωγή Power Query.

Για την αποστολή δεδομένων χρησιμοποιώντας πρότυπα Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

βήμα 1: Κατεβάστε το πρότυπο
βήμα 2: Συμπληρώστε το πρότυπο
βήμα 3: Εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο

Βήμα 1: Λήψη του προτύπου

Στην αριστερή περιήγηση, επιλέξτε Εισαγωγές δεδομένων στη Διαχείριση δεδομένων στην περιοχή Δεδομένα.
Επιλέξτε Δημιουργία στην κορυφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρότυπο Excel από τις τρεις διαθέσιμες επιλογές για εισαγωγή δεδομένων.
Κάντε λήψη του προτύπου βάσει των δεδομένων που αποστέλλετε. Επειδή κάθε εισαγωγή ξεκινά με δεδομένα αναφοράς, το Sustainability Manager παρέχει το πρότυπο δεδομένων αναφοράς ως Βήμα 1. Μια εισαγωγή αποτυγχάνει, εάν δεν διαθέτει δεδομένα αναφοράς για το περιβάλλον. Μπορείτε να παραλείψετε την αποστολή δεδομένων αναφοράς, εάν τα είχατε εισαγάγει προηγουμένως.
Επιλέξτε Λήψη προτύπου σε μία από τις κατηγορίες.

Βήμα 2: Ολοκλήρωση του προτύπου

Κάθε πρότυπο περιέχει ένα φύλλο οδηγιών. Το φύλλο οδηγιών παρέχει συμβουλές σχετικά με τη χρήση του προτύπου και μια λίστα συντομογραφιών.

Στιγμιότυπο που δείχνει τη σελίδα του φύλλου οδηγιών του προτύπου Excel.

Το πρότυπο περιέχει μια καρτέλα για κάθε οντότητα. Κάθε καρτέλα οντότητας περιλαμβάνει μια λίστα των χαρακτηριστικών στο μοντέλο δεδομένων που χρησιμοποιείται για τη συμπλήρωση των δεδομένων.

Στιγμιότυπο που δείχνει μια καρτέλα οντοτήτων στο πρότυπο Excel.

Κάθε καρτέλα οντότητας περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

Ορισμός της οντότητας.
Σύνδεση στην τεκμηρίωση υποστήριξης.
Όνομα χαρακτηριστικού ή πεδίου. Τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά αναφέρονται πρώτα και έχουν μπλε φόντο, ενώ τα προαιρετικά χαρακτηριστικά παρατίθενται δίπλα με ένα χρυσό φόντο.
Ένδειξη σχετικά με το εάν το χαρακτηριστικό ή το πεδίο είναι υποχρεωτικό ή προαιρετικό.
Μορφή ώστε το χαρακτηριστικό ή το πεδίο να σας ενημερώσει σχετικά με το είδος των πληροφοριών που απαιτούνται.
Κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για να εξασφαλίσετε ότι η εισαγωγή είναι επιτυχής.
Παράδειγμα δεδομένων για να παρέχετε μεγαλύτερη καθοδήγηση στο χρήστη σχετικά με τον τύπο πληροφοριών που πρέπει να προστεθεί στο υπολογιστικό φύλλο.
Χαρακτηριστικό μοντέλου δεδομένων που σας ενημερώνει τι αντιπροσωπεύει κάθε χαρακτηριστικό ή πεδίο στο μοντέλο δεδομένων.

Σημείωμα

Αυτές οι περιγραφικές πληροφορίες αποκλείονται από την επεξεργασία, για να εξασφαλιστεί ότι δεν αλλάζετε περιεχόμενο που ενδέχεται να διακόψει την εισαγωγή.

Καταχωρήστε τις πληροφορίες σε καθεμία από τις καρτέλες ξεκινώντας από τη γραμμή 10. Μόνο οι πληροφορίες που καταχωρούνται από αυτήν τη γραμμή και μετά εισάγονται από το υπολογιστικό φύλλο.

Στιγμιότυπο που δείχνει τον τρόπο εισαγωγής πληροφοριών σε μια καρτέλα οντότητας στο πρότυπο Excel.

Βήμα 3: Εισαγάγετε το φύλλο εργασίας

Αφού ολοκληρώσετε το πρότυπο με τα δεδομένα για οντότητες προς εισαγωγή, επιλέξτε Εισαγωγές δεδομένων, επιλέξτε Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου, επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο για εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Εάν χρειάζεται, πληκτρολογήστε το όνομα της εισαγωγής δεδομένων και μια περιγραφή. Επιλέξτε Σύνδεση.
Επιλέξτε Τέλος.

Το πρότυπο προστίθεται στη λίστα εισαγωγής δεδομένων. Η εισαγωγή προστίθεται στη σελίδα Εισαγωγές δεδομένων. Η κατάσταση ενημερώνεται μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής.

Στιγμιότυπο που δείχνει την κατάσταση της εισαγωγής του φύλλου Excel.

Σημείωμα

Η αντιστοίχιση δεδομένων είναι ενσωματωμένη στην εισαγωγή για την εμπειρία προτύπου. Μετά την εισαγωγή του προτύπου στο Sustainability Manager, η μηχανή εισαγωγής επικυρώνει τα απαιτούμενα και τα προαιρετικά χαρακτηριστικά για κάθε οντότητα, ολοκληρώνει την αντιστοίχιση και, στη συνέχεια, ολοκληρώνει την εισαγωγή δεδομένων.