Επισκόπηση εισαγωγής δεδομένων

Άρθρο
05/15/2024

Οι εταιρείες ανακοινώνουν τις επιδόσεις βιωσιμότητάς τους και τις επιπτώσεις σε ένα ευρύ φάσμα θεμάτων, σχετικά με τις παραμέτρους περιβάλλοντος, κοινωνίας και διαχείρισης. Η συλλογή δεδομένων είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα στη διαδικασία ορισμού των εκπομπών αερίων θερμοκηπίου και του αποτυπώματος άνθρακα της εταιρείας σας. Η μηχανή πρόσληψης δεδομένων του Sustainability Manager παρέχει μια καθοδηγούμενη διεργασία για εσάς, ανεξάρτητα από το επίπεδο εμπειρίας σας, για την επιτυχημένη εισαγωγή των δεδομένων σας και τη λήψη πιο γρήγορων πληροφοριών σχετικά με τις επιδόσεις άνθρακα και βιωσιμότητας.

Μπορείτε να εισαγάγετε αποδομημένα σύνολα δεδομένων από μία ή πολλές προελεύσεις και να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της μηχανής λήψης, μειώνοντας τον χρόνο και τις προελεύσεις που απαιτούνται για τον μετασχηματισμό δεδομένων. Η ροή εισαγωγής παρέχει μια απλοποιημένη εμπειρία και ευελιξία για να είναι δυνατή η υιοθέτηση.

Το Sustainability Manager παρέχει μια καθοδηγούμενη εμπειρία που σας βοηθά να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες:

Προσδιορίστε απαιτήσεις δεδομένων και χρησιμοποιήστε προτιμώμενες μεθόδους για τη συλλογή δεδομένων.
Επωφεληθείτε από τη δυνατότητα ανάπτυξης διαδικασιών συλλογής δεδομένων, εργαλείων και υλικού καθοδήγησης.
Κάντε μεταγλώττιση και εξέταση δεδομένων εγκατάστασης, όπως δεδομένα σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων και τα φυσικά αέρια.
Υπολογίστε τα δεδομένα που λείπουν για να συμπληρώσετε τις πληροφορίες.
Επιλέξτε προκαθορισμένους συντελεστές εκπομπών.
Υπολογίστε τις εκπομπές και τις επιδόσεις βιωσιμότητας σε διαφορετικά επίπεδα στην εταιρεία σας.

Μέθοδοι εισαγωγής

Μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα στο Sustainability Manager με πολλούς τρόπους, ανάλογα με τον τύπο δεδομένων, την προέλευση, το επίπεδο εμπειρίας χρήστη και τη συχνότητα εισαγωγής. Αυτές οι διαφορετικές μέθοδοι σάς βοηθούν να συνδεθείτε όσο το δυνατόν πιο στενά και πιο άμεσα με την προέλευση δεδομένων σας.

Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα με τις παρακάτω μεθόδους:

01.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους για να εισαγάγετε δεδομένα με βάση τις γνώσεις και την κατανόησή σας. Κάθε προσέγγιση περιλαμβάνει λεπτομερή καθοδήγηση για κάθε βήμα της διαδικασίας εισαγωγής, καθώς και παραδείγματα δεδομένων για να εξασφαλίσετε ότι η εισαγωγή των δεδομένων σας είναι επιτυχής.

Για περισσότερες πληροφορίες και απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις, δείτε τις παρακάτω συνδέσεις:

Ορισμός περιόδου αναφοράς

Το Sustainability Manager περιλαμβάνει τη δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης ετών αναφοράς για τους πελάτες. Η δημιουργία ενός έτους αναφοράς επιτρέπει στους οργανισμούς να ονομάσουν το έτος αναφοράς τους, να καθορίσουν την ημερομηνία έναρξης και να εφαρμόσουν ένα πρότυπο για να καθορίσουν τον αριθμό των περιόδων που θα δημιουργηθούν. Μόλις δημιουργηθεί, το έτος αναφοράς είναι διαθέσιμο για επιλογή στις σελίδες πληροφοριών.

Οι περίοδοι αναφοράς έχουν μια προεπιλεγμένη κατάσταση Ανοικτή. Για την παροχή βελτιωμένου ελέγχου, μπορεί να κλείσει μια περίοδος για να αποτρέψετε τις αλλαγές στα δεδομένα. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Κατάσταση και επιλέξτε Ανοιχτή ή Κλειστή. Μια περίοδος σε ανοικτή κατάσταση επιτρέπει τη δημιουργία νέων καρτελών και την επεξεργασία υπαρχουσών καρτελών. Όταν κλείνει μια περίοδος, το σύστημα αποτρέπει τυχόν υπολογισμούς, εισαγωγή δεδομένων, δημιουργία δεδομένων, τροποποίηση ή διαγραφή καρτελών σε αυτήν την κλειστή περίοδο.

Διαχείριση εγκρίσεων δεδομένων (έκδοση προεπισκόπησης)

Η διαχείριση έγκρισης δεδομένων (έκδοση προεπισκόπησης) σάς επιτρέπει να τοποθετείτε δεδομένα σε κατάσταση εκκρεμότητας, έτσι ώστε να μην επηρεάζονται οι υπολογισμοί, η ανάλυση και η αναφορά. Αφού εξουσιοδοτημένοι χρήστες τα εξετάσουν και τα εγκρίνουν, τα δεδομένα γίνονται διαθέσιμα για όλες τις αντίστοιχες λειτουργίες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση έγκρισης δεδομένων για όλες ή μόνο για επιλεγμένες οντότητες τύπων δεδομένων, εάν χρειάζεται. Οι καρτέλες σε κατηγορίες τύπων δεδομένων που δεν έχουν ενεργοποιηθεί για διαχείριση έγκρισης δεδομένων έχουν εγκριθεί αυτόματα. Αντίστοιχα, όλες οι καρτέλες που δημιουργήθηκαν σε εκδόσεις πριν από την εισαγωγή της διαχείρισης έγκρισης δεδομένων έχουν εγκριθεί αυτόματα.

Η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Ωστόσο, όταν ενεργοποιηθούν, όλες οι καρτέλες με δυνατότητα διαχείρισης έγκρισης δεδομένων δημιουργούνται σε εκκρεμότητα. Οι εκκρεμείς καρτέλες εξακολουθούν να είναι ορατές στα μητρώα καρτελών.

Ορολογία για την Εισαγωγή δεδομένων

Εισαγωγή δεδομένων: Εισαγωγή δεδομένων από διάφορους λογαριασμούς χρησιμοποιώντας ένα σύνολο προδομημένων ενεργειών και εναυσμάτων.

Εισαγωγή αντιστοίχιση: Ενέργεια για την αντιστοίχιση των πεδίων στα δεδομένα προέλευσης με τα πεδία για συγκεκριμένες οντότητες στο μοντέλο δεδομένων μας.

Πεδίο προέλευσης: Ονόματα πεδίων που ορίζονται στο προέλευση δεδομένων και εισάγονται στο Sustainability Manager.

Πεδίο προορισμού: Ονόματα χαρακτηριστικών ή πεδίων που ορίζονται για μια συγκεκριμένη οντότητα στο μοντέλο δεδομένων μας.

Αυτόματη αντιστοίχιση: Αυτόματη αντιστοίχιση τα πεδία προέλευσης με τα πεδία προορισμού.

Μετασχηματισμός δεδομένων: Διαδικασία μετατροπής δεδομένων από μια μορφή σε άλλη. Στο Sustainability Manager, τα δεδομένα προέλευσης μετατρέπονται στην απαιτούμενη μορφή που στοιχίζεται με το μοντέλο δεδομένων μας.

Για περισσότερους όρους και ορισμούς, μεταβείτε στο Γλωσσάριο.