Σημείο αποθήκευσης γεωγραφικών δεδομένων στο Copilot Studio

Το σημείο αποθήκευσης γεωγραφικών δεδομένων αναφέρεται στις πολιτικές και τις πρακτικές που διέπουν τον τόπο αποθήκευσης, επεξεργασίας και διαχείρισης των δεδομένων σε γεωγραφικό επίπεδο. Η έννοια αυτή είναι ζωτικής σημασίας για τους οργανισμούς που πρέπει να συμμορφώνονται με διάφορες κανονιστικές απαιτήσεις, να διασφαλίζουν την κυριαρχία των δεδομένων και να βελτιστοποιούν την πρόσβαση στα δεδομένα και τις επιδόσεις.

Το Microsoft Copilot Studio καλύπτει τις ανάγκες της γεωγραφικής διαμονής δεδομένων, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τους περιφερειακούς κανονισμούς και τις οργανωτικές πολιτικές.

Αυτό προϋποθέτει την εστίαση σε βασικές πτυχές, όπως η ασφάλεια, η προστασία των προσωπικών δεδομένων, ο Γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ), η τοποθεσία των δεδομένων και η συμμόρφωση. Τηρώντας αυτές τις αρχές, το Copilot Studio βοηθά τους οργανισμούς να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα δεδομένα τους σε διαφορετικές περιοχές, διασφαλίζοντας ότι πληρούν τις κανονιστικές απαιτήσεις και διατηρούν την κυριαρχία επί των δεδομένων.

Η προσέγγιση αυτή όχι μόνο βελτιστοποιεί την πρόσβαση στα δεδομένα και τις επιδόσεις, αλλά παρέχει επίσης ένα ισχυρό πλαίσιο για τη διαχείριση δεδομένων σε ένα παγκοσμίως κατανεμημένο περιβάλλον. Το Copilot Studio μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να έχει πρόσβαση σε δυνατότητες παραγωγικής τεχνητής νοημοσύνης σε άλλες περιοχές, συμπεριλαμβανομένης της περίπτωσης περιορισμένης χωρητικότητας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μετακίνηση δεδομένων εκτός γεωγραφικής περιοχής στην ενότητα Μετακίνηση δεδομένων μεταξύ περιοχών για Copilot και δυνατότητες παραγωγικού AI.

Ασφάλεια

Η ασφάλεια είναι υψίστης σημασίας όταν πρόκειται για το σημείο αποθήκευσης γεωγραφικών δεδομένων. Το Copilot Studio εφαρμόζει ισχυρά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων τόσο κατά την αποθήκευση όσο και κατά τη μεταφορά. Τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα με τη χρήση πρωτοκόλλων προτύπου κλάδου, διασφαλίζοντας έτσι ότι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Επιπλέον, η Microsoft παρακολουθεί και ενημερώνει συνεχώς την υποδομή ασφαλείας της για την άμυνα έναντι των αναδυόμενων απειλών.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ασφάλεια και τη γεωγραφική τοποθεσία των δεδομένων στο Copilot Studio.

Προστασία προσωπικών δεδομένων

Η προστασία προσωπικών δεδομένων αποτελεί ακρογωνιαίο λίθο των πρακτικών χειρισμού δεδομένων στο Copilot Studio. Η πλατφόρμα συμμορφώνεται με τις αυστηρά πολιτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων, για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα των χρηστών όχι μόνο προστατεύονται αλλά και χρησιμοποιούνται με υπευθυνότητα. Το Microsoft Copilot Studio παρέχει διαφάνεια σχετικά με τη συλλογή, τη χρήση και την αποθήκευση δεδομένων, επιτρέποντας στους χρήστες να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τα δεδομένα τους.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το απόρρητο στο Copilot Studio.

Γενικός Κανονισμός για την Προστασία των Δεδομένων (GDPR)

Ο ΓΚΠΔ μπορεί να επιβάλει απαιτήσεις σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των προσωπικών δεδομένων. Το Microsoft Copilot Studio έχει σχεδιαστεί ώστε να συμμορφώνεται με το ΓΚΠΔ, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται εντός των προβλεπόμενων γεωγραφικών περιοχών και ότι τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων γίνονται σεβαστά. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα χειρισμού αιτημάτων υποκειμένων δεδομένων (DSR) και διενέργειας εκτιμήσεων αντικτύπου προστασίας δεδομένων (DPIA).

Μάθετε περισσότερα για τον GDPR στο Copilot Studio.

Δεδομένα θέσης

Το Microsoft Copilot Studio επιτρέπει στους οργανισμούς να επιλέγουν την τοποθεσία αποθήκευσης των δεδομένων τους, παρέχοντας ευελιξία για την κάλυψη των περιφερειακών απαιτήσεων κατοικίας δεδομένων. Τα δεδομένα μπορούν να αποθηκεύονται σε διάφορα κέντρα δεδομένων Azure σε ολόκληρο τον κόσμο, διασφαλίζοντας ότι παραμένουν εντός των καθορισμένων γεωγραφικών ορίων. Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ σημαντική για οργανισμούς με συγκεκριμένες ανάγκες τοπικής προσαρμογής δεδομένων.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις τοποθεσίες αποθήκευσης δεδομένων στο Copilot Studio.

Συμμόρφωση με τα όρια δεδομένων της ΕΕ (EUDB)

Το Copilot Studio προσφέρει συμμόρφωση με το EU Data Boundary. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις λεπτομέρειες σχετικά με τη δέσμευση της ΕΕ για τα όρια δεδομένων.

Για το Copilot Studio, αν ένας πελάτης δημιουργήσει έναν μισθωτή με διεύθυνση χρέωσης στην ΕΕ ή την ΕΖΕΣ, ο μισθωτής αυτός θα εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του Ορίου δεδομένων ΕΕ, εφόσον ο πελάτης δημιουργήσει όλα τα περιβάλλοντά του σε μια γεωγραφική περιοχή εντός του Ορίου δεδομένων ΕΕ.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Όροι απορρήτο και ασφάλειας της Microsoft.

Συμμόρφωση

Η συμμόρφωση με περιφερειακούς και διεθνείς κανονισμούς αποτελεί βασική προτεραιότητα για το Copilot Studio. Η πλατφόρμα υποστηρίζει τη συμμόρφωση με διάφορους νόμους περί προστασίας δεδομένων, όπως ΓΚΠΔ, CCPA και άλλους. Παρέχοντας εργαλεία και δυνατότητες που διευκολύνουν τη συμμόρφωση, το Microsoft Copilot Studio βοηθά τους οργανισμούς να μετριάσουν τους νομικούς κινδύνους και να διατηρήσουν την εμπιστοσύνη των χρηστών τους.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Συμμόρφωση στο Copilot Studio.

Ροές δεδομένων με χρήση Συνδέσεων

Το Copilot Studio και το Power Platform χρησιμοποιούν συνδέσεις για να διευκολύνουν την απρόσκοπτη ροή δεδομένων μεταξύ διαφόρων συστημάτων και υπηρεσιών. Αυτές οι συνδέσεις λειτουργούν ως διακομιστές μεσολάβησης ή «περιτυλίγματα» γύρω από τα API, επιτρέποντας την επικοινωνία μεταξύ υπηρεσιών της Microsoft (όπως το SharePoint, το Dataverse και το Microsoft Graph) και εξωτερικών συστημάτων (όπως το Salesforce και άλλα API τρίτων κατασκευαστών).

Τα δεδομένα που διαβιβάζονται ως μέρος μιας σύνδεσης για μια υπηρεσία της Microsoft ακολουθούν αυτή τη διαδικασία:

1. Προετοιμασία: Μια ενέργεια χρήστη ή μια αυτοματοποιημένη ενεργοποίηση προετοιμάζει τη ροή δεδομένων.

2. Κλήση σύνδεσης: Η κατάλληλη σύνδεση καλείται για να χειριστεί τη μεταφορά δεδομένων. Για παράδειγμα, ένας παράγοντας μπορεί να καλέσει μια ροή Power Automate για να χρησιμοποιήσει τη σύνδεση SharePoint ώστε να μετακινήσει δεδομένα από μια υποβολή φόρμας σε μια λίστα του SharePoint.

3. Μεταφορά δεδομένων: Γίνεται ασφαλής μεταφορά των δεδομένων μεταξύ των συστημάτων. Οι συνδέσεις διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά τη διάρκεια της παρακολούθησης παρακολούθησης και συμμορφώνονται με τα πρωτόκολλα ασφαλείας τόσο του συστήματος προέλευσης όσο και του συστήματος προορισμού.

4. Επεξεργασία και αποθήκευση: Μόλις τα δεδομένα φτάσουν στον προορισμό τους εντός του cloud της Microsoft, επεξεργάζονται και αποθηκεύονται σύμφωνα με τους προκαθορισμένους κανόνες και ρυθμίσεις παραμέτρων. Για παράδειγμα, δεδομένα που αποστέλλονται στο Dataverse μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενεργοποίηση περαιτέρω ροών εργασιών ή αναλύσεων.

5. Συμμόρφωση και παρακολούθηση: Σε όλη τη ροή δεδομένων, διατηρείται η συμμόρφωση με τους τοπικούς κανονισμούς και τις πολιτικές της οργάνωσης. Η Microsoft παρέχει εργαλεία για την παρακολούθηση και τον έλεγχο αυτών των ροών δεδομένων, εξασφαλίζοντας διαφάνεια και υπευθυνότητα.

Όταν χρησιμοποιείτε συνδέσεις για την αποστολή και ανάκτηση δεδομένων από εξωτερικά συστήματα (π.χ. Salesforce), η ευθύνη για τη διατήρηση των ενεργειών που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο εξαρτάται από το εάν η σύνδεση αφορά τις υπηρεσίες της Microsoft ή εξωτερικές υπηρεσίες:

• Για συνδέσεις που αποστέλλουν και ανακτούν δεδομένα από εξωτερικά συστήματα που δεν ανήκουν στη Microsoft (όπως το Salesforce), η ευθύνη ανήκει στον δημιουργός παράγοντα.

• Για συνδέσεις που επικοινωνούν μέσα στο cloud της Microsoft, αυτές οι υποχρεώσεις χειρίζονται από τη Microsoft.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των συνδετήρων του Power Platform στο Copilot Studio, ανατρέξτε στο άρθρο Χρήση των συνδετήρων του Power Platform στο Copilot Studio.