Χρήση σύνδεσης Power Platform ως εργαλείων

Οι συνδέσεις από το Microsoft Power Platform είναι διακομιστές μεσολάβησης ή "περιτυλίγματα" γύρω από API που επιτρέπουν στα Copilot Studio, Power Automate, Power Apps, και Azure Logic Apps να επικοινωνούν με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες. Οι συνδέσεις σάς επιτρέπουν να συνδέετε τους λογαριασμούς σας και να χρησιμοποιείτε προδομημένα εργαλεία και εναύσματα για τη δημιουργία των εφαρμογών και των ροών εργασίας σας.

Με τις συνδέσεις μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε διάφορες υπηρεσίες (εντός και εκτός της Microsoft) για να εκτελέσετε αυτόματα ένα ευρύ φάσμα εργασιών.

Υπάρχουν διαθέσιμες πολλές συνδέσεις. Οι συνδέσεις περιλαμβάνουν συνδέσεις μεταξύ και προς υπηρεσίες Microsoft, όπως Office 365, SharePoint, και Dynamics 365, καθώς και συνδέσεις με υπηρεσίες που δεν ανήκουν στη Microsoft, όπως το Twitter, οι υπηρεσίες Google, το Salesforce και άλλες. Οι συνδέσεις κατηγοριοποιούνται ως:

• Προκατασκευασμένες συνδέσεις, που είναι ενσωματωμένες συνδέσεις σε δημοφιλείς υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες για χρήση σε παράγοντες του Copilot Studio. Περιλαμβάνονται τα εξής:

  • Βασικές συνδέσεις, όπως το SharePoint, που περιλαμβάνονται σε όλα τα προγράμματα του Copilot Studio.
  • Premium συνδέσεις, που είναι διαθέσιμα σε επιλεγμένα προγράμματα του Copilot Studio.

• Προσαρμοσμένες συνδέσεις, που σας επιτρέπουν να συνδεθείτε σε οποιοδήποτε δημόσια διαθέσιμο API για υπηρεσίες που δεν καλύπτονται από υπάρχουσες συνδέσεις.

Ενοποίηση με το Copilot Studio

Οι συνδέσεις είναι χρήσιμα εργαλεία που επεκτείνουν σημαντικά τη λειτουργικότητα των παραγόντων του Copilot Studio. Οι συνδέσεις σάς συνδέουν με διάφορες εξωτερικές υπηρεσίες και εφαρμογές για την εκτέλεση ενός ευρέος φάσματος εργασιών. Με αυτές τις συνδέσεις μπορείτε να δημιουργήσετε πιο δυναμικούς, ανταποκρινόμενους και χρήσιμους παράγοντες, προσαρμοσμένους σε συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες και διαδικασίες.

Μπορείτε να καλέσετε συνδέσεις ως εργαλεία στον παράγοντά σας, σε επίπεδο παράγοντα ή σε ένα θέμα.

Σημείωμα

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη συνδέσεων ως προέλευση γνώσεων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη συνδέσεων Power Platform ως γνώσεων (έκδοση προεπισκόπησης).

Προσθήκη εργαλείων από μια προκατασκευασμένη σύνδεση στον παράγοντά σας

Μπορείτε να επιλέξετε και να προσθέσετε εργαλεία από προκατασκευασμενές συνδέσεις απευθείας στον παράγοντά σας. Τα εργαλεία σύνδεσης αντιπροσωπεύουν συγκεκριμένες ενέργειες ή λειτουργίες που θέλετε να εκτελέσει ο παράγοντάς σας χρησιμοποιώντας αυτή τη σύνδεση.

Για ορισμένες συνδέσεις, προσθέτετε τα εργαλεία ένα κάθε φορά.

Για ορισμένες συνδέσεις, μπορείτε να προσθέσετε πολλά σχετικά εργαλεία ταυτόχρονα ως ομάδα εργαλείων.

Προσθήκη ενός μεμονωμένου εργαλείου από μια προκατασκευασμένη σύνδεση

1. Επιλέξτε Παράγοντες και επιλέξτε τον παράγοντα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια σύνδεση.

2. Μεταβείτε στη σελίδα Εργαλεία του παράγοντα σας και επιλέξτε Προσθήκη εργαλείου.

3. Επιλέξτε Σύνδεση. Εμφανίζονται οι διάφορες υπηρεσίες με διαθέσιμες συνδέσεις.

4. Επιλέξτε την υπηρεσία στην οποία θέλετε να συνδεθείτε ή κάντε αναζήτηση για την υπηρεσία με βάση το όνομα στο πλαίσιο αναζήτησης. Μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα για τον σύνδεσμο υπηρεσίας.

5. Επιλέξτε το εργαλείο που θέλετε να προσθέσετε. Ανοίγει το παράθυρο Προσθήκη εργαλείου.

6. Εάν η σύνδεση δεν υπάρχει ήδη, επιλέξτε Δημιουργία νέας σύνδεσης. Οι λεπτομέρειες της ρύθμισης της σύνδεσης εξαρτώνται από τη σύνδεση που επιλέξατε.

7. Επιλέξτε Υποβολή ή Δημιουργία , ανάλογα με την περίπτωση, όταν τελειώσετε.

8. Επιλέξτε Προσθήκη και διαμόρφωση. Ανοίγει η σελίδα ρύθμισης παραμέτρων για το νέο εργαλείο, εμφανίζοντας το νέο εργαλείο και τις λεπτομέρειές του.

   Από προεπιλογή, η σύνδεση έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί διαπιστευτήρια χρήστη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υποστηριζόμενες λειτουργίες ελέγχου ταυτότητας, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου ταυτότητας χρήστη για εργαλεία. Για να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, ανατρέξτε στην παρακάτω ενότητα.

Προσθήκη πολλών εργαλείων από μια προκατασκευασμένη σύνδεση ως ομάδα εργαλείων

Ορισμένες συνδέσεις σάς επιτρέπουν να προσθέσετε πολλά σχετικά εργαλεία ταυτόχρονα σε έναν παράγοντα ως ομάδα εργαλείων.

Πλεονεκτήματα χρήσης ομάδων εργαλείων

Οι ομάδες εργαλείων σάς επιτρέπουν να εξοπλίζετε γρήγορα τους υπαλλήλους σας με πολλά σχετικά εργαλεία ταυτόχρονα, βελτιστοποιώντας τη ρύθμιση παραμέτρων και βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα. Αντί να προσθέσετε και να ρυθμίσετε μεμονωμένα εργαλεία με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε ολόκληρες ομάδες και να εφαρμόσετε κοινόχρηστες ρυθμίσεις παραμέτρων σε όλες.

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στη χρήση ομάδων εργαλείων:

• Ταχύτερη ρύθμιση: Προσθέστε πολλά εργαλεία σε ένα βήμα αντί να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του καθενός ξεχωριστά.
• Συνέπεια: Οι κοινόχρηστες είσοδοι εφαρμόζονται σε όλα τα εργαλεία της ομάδας.
• Ευελιξία: Οι είσοδοι μπορούν να συμπληρωθούν δυναμικά από το AI ή να προσαρμοστούν με μη αυτόματο τρόπο.

Συνδέσεις που υποστηρίζουν ομάδες εργαλείων

Αυτή τη στιγμή, δύο συνδέσεις σάς επιτρέπουν να προσθέσετε πολλά σχετικά εργαλεία ταυτόχρονα ως ομάδα εργαλείων:

• Σύνδεση Office 365 Outlook
• Σύνδεση SharePoint

Ομάδες εργαλείων του Office 365 Outlook

Ομάδα	Εργαλεία στην ομάδα
Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου	Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αποστολή πρόχειρου μηνύματος
Διαχείριση ημερολογίου	Λήψη προβολής ημερολογίου συμβάντων Δημιουργία συμβάντος Εύρεση χρόνων σύσκεψης Λήψη ημερολογίων
Διαχείριση επαφών	Δημιουργία επαφής Λήψη επαφής Ενημέρωση επαφής

Ομάδες εργαλείων του SharePoint

Ομάδα	Εργαλεία στην ομάδα
Διαχείριση αρχείων και φακέλων	Δημιουργία αρχείου Λήψη αρχείου Απαρίθμηση φακέλων Λήψη αρχείων (μόνο ιδιότητες)
Διαχείριση λιστών και στοιχείων	Λήψη στοιχείων Δημιουργία στοιχείου Λήψη στοιχείου Ενημέρωση στοιχείου
Διαχείριση τοποθεσιών και δικαιωμάτων	Λήψη λιστών Λήψη αρχείων (μόνο ιδιότητες) Λήψη περιεχομένου αρχείου με χρήση διαδρομής Λήψη ιδιοτήτων αρχείου

Βήματα για προσθήκη μιας ομάδας εργαλείων

1. Επιλέξτε Παράγοντες και επιλέξτε τον παράγοντα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια σύνδεση.

2. Μεταβείτε στη σελίδα Εργαλεία του παράγοντα σας και επιλέξτε Προσθήκη εργαλείου.

3. Επιλέξτε μια σύνδεση που υποστηρίζει ομάδες εργαλείων.

4. Επιλέξτε την υπηρεσία στην οποία θέλετε να συνδεθείτε ή κάντε αναζήτηση για την υπηρεσία με βάση το όνομα στο πλαίσιο αναζήτησης. Μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα για τη σύνδεση υπηρεσίας, τα οποία παρουσιάζονται σε δύο ενότητες:

   • Προσθήκη πολλών εργαλείων
   • Προσθήκη ενός εργαλείου

5. Στην περιοχή Προσθήκη πολλών εργαλείων, επιλέξτε την ομάδα εργαλείων για προσθήκη.

6. Εάν η σύνδεση δεν υπάρχει ήδη, επιλέξτε Δημιουργία νέας σύνδεσης και ρυθμίστε τη σύνδεση.

   Από προεπιλογή, η σύνδεση έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί διαπιστευτήρια χρήστη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υποστηριζόμενες λειτουργίες ελέγχου ταυτότητας, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου ταυτότητας χρήστη για εργαλεία. Για να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, ανατρέξτε στην παρακάτω ενότητα.

7. Επιλέξτε Προσθήκη και διαμόρφωση.

8. Ρυθμίστε τις παραμέτρους εισόδων για την ομάδα εργαλείων. Μπορείτε να αφήσετε ένα σύνολο εισόδου ως Δυναμικό γέμισμα με AI εάν θέλετε το AI να συμπληρώσει αυτές τις εισόδους κατά τον χρόνο εκτέλεσης.

9. Για να προσθέσετε όλα τα εργαλεία στην επιλεγμένη ομάδα στη λίστα εργαλείων για τον παράγοντά σας, επιλέξτε Δημιουργία .

Προσθήκη εργαλείου από προκατασκευασμένο σύνδεσμο σε θέμα

1. Επιλέξτε Παράγοντες και επιλέξτε τον παράγοντα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια σύνδεση.

2. Μεταβείτε στη σελίδα Θέματα και επιλέξτε το θέμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια σύνδεση.

3. Επιλέξτε Προσθήκη κόμβου (+) στον καμβά σύνταξης.

4. Στο παράθυρο επιλογής κόμβου, επιλέξτε Προσθήκη εργαλείου>Σύνδεση, και αναζητήστε το εργαλείο σύνδεσης που θέλετε να προσθέσετε.

5. Ρυθμίστε τις λεπτομέρειες σύνδεσης όπως απαιτείται για τον σύνδεσμο.

6. Επιλέξτε Υποβολή.

   Από προεπιλογή, η σύνδεση έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί διαπιστευτήρια χρήστη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υποστηριζόμενες λειτουργίες ελέγχου ταυτότητας, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου ταυτότητας χρήστη για εργαλεία. Για να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, ανατρέξτε στην παρακάτω ενότητα.

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη σύνδεση και προσθέστε την σε έναν παράγοντα

1. Επιλέξτε Παράγοντες και επιλέξτε τον παράγοντα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια σύνδεση.

2. Μεταβείτε στη σελίδα Εργαλεία και επιλέξτε Προσθήκη εργαλείου.

3. Επιλέξτε Νέο εργαλείο>Προσαρμοσμένη σύνδεση. Θα μεταφερθείτε στην πύλη Power Apps στην ενότητα Προσαρμοσμένες συνδέσεις.

4. Επιλέξτε Νέος προσαρμοσμένος σύνδεσμος και επιλέξτε τη μέθοδο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο.

Χρήση συνδέσεων με διαπιστευτήρια που παρέχονται από τον κατασκευαστή

Οι σύνδεσμοι απαιτούν ένα έγκυρο σύνολο διαπιστευτηρίων. Από προεπιλογή, οι σύνδεσμοι έχουν ρυθμιστεί ώστε να ζητούν από τους χρήστες (χρήστες του παράγοντά σας) να παρέχουν τα διαπιστευτήριά τους για τη συσχετισμένη υπηρεσία, όταν καλείται το εργαλείο. Για να χρησιμοποιήσει ο παράγοντάς σας τα διαπιστευτήρια του κατασκευαστή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ρυθμίστε τις παραμέτρους του παράγοντά σας ώστε να χρησιμοποιεί ένα κανάλι που έχει υποβληθεί σε έλεγχο ταυτότητας.
2. Προσθέστε ένα εργαλείο σύνδεσης στον παράγοντά σας και ρυθμίστε το.
3. Μεταβείτε στη σελίδα Επισκόπηση του εργαλείου σύνδεσης.
4. Στην περιοχή Λεπτομέρειες>Πρόσθετες λεπτομέρειες>Διαπιστευτήρια για χρήση, επιλέξτε Διαπιστευτήρια που παρέχονται από τον δημιουργό.
5. Δημοσιεύστε και δοκιμάστε την εμπειρία στο τμήμα παραθύρου Δοκιμή του παράγοντά σας ή στο κανάλι που θέλετε.

Κοινή χρήση σύνδεσης

Για κοινή χρήση της σύνδεσής σας με άλλους χρήστες:

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία make.powerapps.com.
2. Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Συνδέσεις.
3. Επιλέξτε τη σύνδεση και μετά επιλέξτε Κοινοποίηση.
4. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση, αναζητήστε τον επιθυμητό χρήστη και επιλέξτε τον χρήστη.
5. Στην περιοχή Δικαίωμα, δίπλα στον χρήστη, επιλέξτε Δυνατότητα χρήσης + κοινή χρήση.