Ορισμός των στόχων του έργου της εφαρμογής

Η ύπαρξη ενός σχεδίου έργου διασφαλίζει ότι διαθέτετε τους κατάλληλους πόρους (χρόνος, άνθρωποι και κεφάλαια) και ακολουθείτε μια συνεπή προσέγγιση για να διασφαλίσετε ένα καλό επίπεδο ποιότητας για τις εφαρμογές που κάνετε.

Η ύπαρξη ενός σαφούς στόχου για αυτό που προσπαθείτε εσείς και η ομάδα έργου σας είναι σημαντική, ώστε τα μέλη της ομάδας έργου να έχουν τους ίδιους στόχους. Η σύνταξη των στόχων σας είναι ένας καλός τρόπος για να διευκρινίσετε τι θέλετε να επιτύχει η εφαρμογή που σκέφτεστε να κάνετε. Επίσης, διασφαλίζει ότι δεν χάνετε την εστίασή σας στο τι χρειάζεστε για να δημιουργήσετε και ποιες δυνατότητες δίνουν προτεραιότητα. (Περισσότερες πληροφορίες: Προτεραιότητα στις δυνατότητες και τις αιτήσεις)

Εάν έχετε πολύ φιλόδοξους στόχους, ίσως θελήσετε να αρχίσετε να σκέφτεστε πώς μπορείτε να αναλύσετε το έργο σε σταδιακές εκδόσεις. (Σε μεταγενέστερη ενότητα, θα συζητήσουμε τη μεθοδολογία σταδιακής έκδοσης.)

Στην προηγούμενη ενότητα, δημιουργήσατε επιχειρηματικούς στόχους για το έργο σας. Μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε επιπλέον στόχους που σχετίζονται με την υιοθεσία, τη λειτουργικότητα και τη χρηστικότητα της εφαρμογής και τις μη οικονομικές της επιπτώσεις στην επιχείρηση (όπως η αύξηση της ικανοποίησης από την εργασία).

Παράδειγμα: στόχοι λύσης αναφοράς εξόδων

Όταν είδαμε τους γενικούς στόχους της επιχείρησης για τη λύση μας, αποφασίσαμε να τις διαχωρίσουμε σε κυκλοφορίες έτσι ώστε να μπορέσουμε να παράσχουμε μια βαθμιαία αξία:

Έκδοση 1:

• Για τουλάχιστον 80 τοις εκατό των αναφορών εξόδων, οι δημιουργοί αναφορών εξόδων δεν αφιερώνουν πάνω από 20 λεπτά ενεργής εργασίας σχετικά με τη δημιουργία αναφορών.

• Εντός ενός μηνός από τη διαθεσιμότητα της λύσης, 100 τοις εκατό των αναφορών δαπανών χρησιμοποιεί το ψηφιακό σύστημα.

Έκδοση 2:

• Για τουλάχιστον 90 τοις εκατό των αναφορών εξόδων, ο χρόνος που μεσολαβεί μεταξύ της υποβολής της αναφοράς και της πληρωμής που έχει καταγραφεί στο χρηματοπιστωτικό σύστημα είναι μικρότερος των τριών εργάσιμων ημερών.

• Έως το τέλος του έτους, οι διευθυντές τμήματος μπορούν να έχουν πρόσβαση σε μια εβδομαδιαία αναφορά προϋπολογισμού η οποία είναι ενημερωμένη για όλα τα έξοδα εντός μίας ώρας από την έγκρισή τους.

• Ο αριθμός των σφαλμάτων που εντοπίζονται στον εξαμηνιαίο έλεγχο μειώνεται κατά 50 τοις εκατό.

Πρόσθετοι στόχοι για την έκδοση 1 της λύσης:

• 80 τοις εκατό των πωλητών που ρωτήθηκαν αναφέρουν ότι μπορούν να καλύψουν όλες τις ανάγκες αναφοράς δαπανών χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητές συσκευές.

• 80 τοις εκατό των χρηστών μπορεί να κάνει τις εργασίες πρώτης προτεραιότητας στην εφαρμογή χωρίς καμία οδηγία.

Επόμενο βήμα: Ορισμός του εύρους του έργου

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).