Πίνακες και μετα-δεδομένα στο Microsoft Dataverse

Το Dataverse έχει σχεδιαστεί έτσι, ώστε να μπορείτε εύκολα και γρήγορα να δημιουργήσετε ένα μοντέλο δεδομένων για την εφαρμογή σας. Κανονικά, δεν πρέπει να σας ανησυχούν ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τα μετα-δεδομένα που θα παρουσιαστούν σε αυτό το θέμα. Αλλά εάν θέλετε να αναπτύξετε μια βαθύτερη κατανόηση του τρόπου με τον οποίο εφαρμογές που χρησιμοποιούν το Dataverse λειτουργούν ή αξιολογείτε τις δυνατότητες, η κατανόηση των μετα-δεδομένων που χρησιμοποιούνται από το Dataverse ενδέχεται να σας παρέχει πληροφορίες.

Μετα-δεδομένα: σημαίνει δεδομένα σχετικά με τα δεδομένα. Το Dataverse παρέχει μια ευέλικτη για εσάς πλατφόρμα, καθώς είναι σχετικά εύκολο να επεξεργαστείτε τους ορισμούς των δεδομένων που θα χρησιμοποιήσει το περιβάλλον. Στο Dataverse, τα μετα-δεδομένα είναι μια συλλογή πινάκων. Οι πίνακες περιγράφουν τα είδη δεδομένων που αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων. Τα μετα-δεδομένα πίνακα ελέγχουν το είδος των καρτελών που μπορείτε να δημιουργήσετε και το είδος των ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε σε αυτές. Όταν χρησιμοποιείτε τα εργαλεία προσαρμογής για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε πίνακες, στήλες και σχέσεις πινάκων, επεξεργάζεστε αυτά τα μετα-δεδομένα.

Τα διαφορετικά προγράμματα-πελάτες που χρησιμοποιούν οι χρήστες για να αλληλεπιδράσουν με τα δεδομένα στο περιβάλλον σας εξαρτώνται από τον πίνακα μετα-δεδομένων και προσαρμόζονται παράλληλα με τις αλλαγές των μετα-δεδομένων της οντότητας. Ωστόσο, αυτά τα προγράμματα-πελάτες βασίζονται επίσης σε άλλα δεδομένα για τον έλεγχο των οπτικών στοιχείων που θα εμφανιστούν, της προσαρμοσμένης λογικής που θα εφαρμοστεί και του τρόπου εφαρμογής της ασφάλειας. Αυτά τα δεδομένα συστήματος αποθηκεύονται επίσης μέσα σε πίνακες, αλλά οι ίδιοι οι πίνακες δεν διατίθενται προς προσαρμογή.

Μπορείτε να μάθετε σχετικά με τους τυπικούς πίνακες, τα χαρακτηριστικά και τις σχέσεις πίνακα που περιλαμβάνονται από προεπιλογή στο Dataverse, εξετάζοντας την αναφορά οντότητας.

Φιλοδώρημα

Τα προγράμματα σχεδίασης που είναι διαθέσιμα για την επεξεργασία των μετα-δεδομένων δεν είναι δυνατό να εμφανίζουν όλες τις λεπτομέρειες στα μετα-δεδομένα. Μπορείτε να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή που καθορίζεται από μοντέλο που ονομάζεται Πρόγραμμα περιήγησης μετα-δεδομένων που θα σας επιτρέπει να προβάλετε όλους τους πίνακες και τις ιδιότητες μετα-δεδομένων που βρίσκονται στο σύστημα. Περισσότερες πληροφορίες: Περιήγηση σε ορισμούς πίνακα στο περιβάλλον σας.

Δημιουργία νέων μετα-δεδομένων ή χρήση υφιστάμενων μετα-δεδομένων;

Το Dataverse συνοδεύεται από πολλούς τυπικούς πίνακες που υποστηρίζουν τις βασικές δυνατότητες επιχειρηματικών εφαρμογών. Για παράδειγμα, τα δεδομένα σχετικά με τους πελάτες σας ή με πιθανούς πελάτες πρέπει να αποθηκεύονται με τη χρήση των πινάκων "Λογαριασμός" ή "Επαφή".

Καθένας από αυτούς τους πίνακες περιέχει επίσης πολλές στήλες, τα οποία αντιστοιχούν σε κοινά δεδομένα, που μπορεί να χρειάζονται τα συστήματα για την αποθήκευση του αντίστοιχου πίνακα.

Στους περισσότερους οργανισμούς είναι προς όφελός σας να χρησιμοποιείτε τους βασικούς πίνακες και τα χαρακτηριστικά του συστήματος για τους σκοπούς για τους οποίους παρέχονται.

Εάν θέλετε να εγκαταστήσετε μια λύση, μπορείτε να αναμένετε ότι ο προγραμματιστής της λύσης θα έχει αξιοποιήσει τους τυπικούς πίνακες και τα χαρακτηριστικά. Η δημιουργία ενός νέου προσαρμοσμένου πίνακα που αντικαθιστά έναν πίνακα ή ένα χαρακτηριστικό συστήματος θα έχει ως αποτέλεσμα οι διαθέσιμες λύσεις να μην μπορούν ίσως να λειτουργήσουν στον οργανισμό σας.

Για τους λόγους αυτούς, συνιστάται η αναζήτηση και η χρήση των παρεχόμενων τυπικών πινάκων, στηλών και σχέσεων πινάκων όταν είναι κατάλληλοι για τον οργανισμό σας. Εάν δεν είναι κατάλληλοι και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία τους ώστε να καλύπτουν τις ανάγκες σας, θα πρέπει να εκτιμήσετε εάν απαιτείται η δημιουργία ενός νέου πίνακα, στήλης ή σχέσεων πίνακα.

Να θυμάστε ότι μπορείτε να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα ενός πίνακα ώστε να ταιριάζει με την ορολογία που χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας. Για παράδειγμα, συνηθίζεται η αλλαγή του εμφανιζόμενου ονόματος του πίνακα Λογαριασμός σε Εταιρεία ή το όνομα του πίνακα Επαφή σε Ιδιώτης. Αυτό μπορεί να γίνει σε πίνακες ή χαρακτηριστικά χωρίς να απαιτείται η αλλαγή της συμπεριφοράς του πίνακα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μετονομασία πινάκων, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή ονόματος ενός πίνακα.

Δεν μπορείτε να διαγράψετε τυπικούς πίνακες, στήλες ή σχέσεις πινάκων. Θεωρούνται μέρος της λύσης του συστήματος και πρέπει να τα έχουν όλοι οι οργανισμοί. Εάν θέλετε να αποκρύψετε έναν τυπικό πίνακα, αλλάξτε τα προνόμια ρόλου ασφαλείας για τον οργανισμό σας, ώστε να καταργήσετε το δικαίωμα ανάγνωσης από αυτόν τον πίνακα. Έτσι θα καταργηθεί ο πίνακας από τα περισσότερα μέρη της εφαρμογής. Εάν υπάρχει μια στήλη συστήματος που δεν χρειάζεστε, καταργήστε το από τη φόρμα και από προβολές που το χρησιμοποιούν. Αλλάξτε την τιμή Με δυνατότητα αναζήτησης στους ορισμούς σχέσης στήλης και πίνακα ώστε να μην εμφανίζονται στα πρόσθετα κριτήρια εύρεσης.

Περιορισμοί σχετικά με τη δημιουργία στοιχείων μετα-δεδομένων

Υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των πινάκων που μπορείτε να δημιουργήσετε. Πληροφορίες σχετικά με το μέγιστο αριθμό για την ανάπτυξή σας θα βρείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις > Διαχείριση > Πόροι σε χρήση.

Σε κάθε πίνακα υπάρχει ένα ανώτατο όριο του αριθμού των στηλών που μπορείτε να δημιουργήσετε. Αυτό το όριο βασίζεται σε τεχνικούς περιορισμούς σχετικά με τον όγκο των δεδομένων που μπορούν να αποθηκευτούν σε μια γραμμή ενός πίνακα βάσης δεδομένων. Είναι δύσκολο να δοθεί ένας συγκεκριμένος αριθμός, επειδή κάθε τύπος στήλης μπορεί να χρησιμοποιεί διαφορετικό χώρο. Το ανώτατο όριο εξαρτάται από το συνολικό χώρο που χρησιμοποιείται από όλες τις στήλες για τον πίνακα.

Οι περισσότεροι δεν δημιουργούν αρκετές προσαρμοσμένες στήλες ώστε να φτάσουν το όριο, αλλά, εάν σχεδιάζετε να προσθέσετε εκατοντάδες προσαρμοσμένες στήλες σε έναν πίνακα, θα πρέπει να αναλογιστείτε αν αυτή η σχεδίαση είναι κατάλληλη για εσάς. Όλες οι στήλες που σκοπεύετε να προσθέσετε περιγράφουν ιδιότητες για μια γραμμή αυτού του πίνακα; Περιμένετε όντως ότι οι χρήστες του οργανισμού σας θα μπορούν να εκτελούν τις εργασίες διαχείρισης που έχουν σε μια φόρμα που θα περιλαμβάνει έναν υψηλό αριθμό στηλών; Ο αριθμός των στηλών που προσθέτετε σε μια φόρμα αυξάνει τον όγκο των δεδομένων που πρέπει να μεταφέρονται κάθε φορά που γίνεται επεξεργασία μιας γραμμής και επηρεάζει την απόδοση του συστήματος. Λάβετε υπόψη αυτούς τους παράγοντες κατά την προσθήκη προσαρμοσμένων στηλών σε έναν πίνακα.

Οι στήλες επιλογών παρέχουν ένα σύνολο επιλογών που θα εμφανίζεται σε ένα στοιχείο ελέγχου αναπτυσσόμενης λίστας σε μια φόρμα ή σε ένα στοιχείο ελέγχου λίστας επιλογών, κατά τη χρήση πρόσθετων κριτηρίων εύρεσης. Το περιβάλλον σας μπορεί να υποστηρίξει χιλιάδες επιλογές μέσα σε ένα Σύνολο επιλογών, αλλά δεν πρέπει να εκλαμβάνετε αυτόν τον αριθμό ως το ανώτατο όριο. Μελέτες χρήσης έχουν αποδείξει ότι οι χρήστες αντιμετωπίζουν προβλήματα κατά τη χρήση ενός συστήματος, όπου ένα στοιχείο ελέγχου αναπτυσσόμενης λίστας παρέχει μεγάλο αριθμό επιλογών. Χρησιμοποιήστε τη στήλη επιλογής για να καθορίσετε κατηγορίες δεδομένων. Μην χρησιμοποιείτε στήλες επιλογών για να επιλέγετε κατηγορίες που αντιπροσωπεύουν ξεχωριστά στοιχεία δεδομένων. Για παράδειγμα, αντί να διατηρείτε μια στήλη επιλογών που αποθηκεύει εκατοντάδες πιθανούς κατασκευαστές ενός τύπου εξοπλισμού, σκεφτείτε τη δημιουργία ενός πίνακα που θα αποθηκεύει αναφορές για κάθε κατασκευαστή και θα χρησιμοποιεί μια στήλη αναζήτησης, αντί για ένα σύνολο επιλογών.

Επόμενα βήματα

Δημιουργία ή επεξεργασία πινάκων (τύποι γραμμών)
Δημιουργία και επεξεργασία σχέσεων μεταξύ πινάκων

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).