Δημιουργία προσαρμοσμένου πίνακα

Στο Power Apps, ένας πίνακας καθορίζει τις πληροφορίες που θέλετε να παρακολουθείτε με τη μορφή καρτελών οι οποίες συνήθως περιλαμβάνουν ιδιότητες όπως επωνυμία εταιρείας, θέση, προϊόντα, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλέφωνο. Μπορείτε, στη συνέχεια, να εμφανίσετε αυτά τα δεδομένα με την ανάπτυξη μιας εφαρμογής που αναφέρεται στον πίνακα. Το Power Apps προσφέρει τυπικούς, έτοιμους πίνακες για να καλύψει τυπικά σενάρια μέσα σε έναν οργανισμό (όπως η παρακολούθηση συναντήσεων), αλλά ενδέχεται να υπάρξουν φορές που πρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους πίνακες για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που είναι ειδικά για τον οργανισμό σας.

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για μια σύντομη επισκόπηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός πίνακα:

Προϋποθέσεις

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, πρέπει να είστε ο διαχειριστής ή ο υπεύθυνος προσαρμογής του συστήματος στο Microsoft Dataverse.

Είσοδος στο Power Apps

Είσοδος στο Power Apps στη διεύθυνση https://make.powerapps.com

Δημιουργία πίνακα

1. Στο παράθυρο περιήγησης, αναπτύξτε τα Δεδομένα, επιλέξτε Πίνακες.

2. Στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος πίνακας.

   Προτού δημιουργήσετε έναν πίνακα, δείτε την αναφορά πίνακα για μια περιγραφή των διαθέσιμων τυπικών πινάκων. Αυτοί οι πίνακες καλύπτουν τυπικά σενάρια. Εάν ένας από αυτούς τους πίνακες ικανοποιεί τις απαιτήσεις σας, ως έχει ή μετά από μικρές αλλαγές, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, ξεκινώντας με αυτόν τον πίνακα.

3. Στον πίνακα νέος πίνακας, καταγράψτε τις ακόλουθες στήλες πληροφοριών. Οι απαιτούμενες στήλες χαρακτηρίζονται με έναν αστερίσκο (*) δίπλα στην ετικέτα στήλης.

   

   Ενότητα	Στήλη	Περιγραφή
   Απαιτούμενες στήλες	Εμφανιζόμενο όνομα	Πρόκειται για το όνομα του πίνακα στον ενικό που θα εμφανίζεται στην εφαρμογή. Μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα.
   Απαιτούμενες στήλες	Εμφανιζόμενο όνομα στον πληθυντικό	Πρόκειται για το πληθυντικό όνομα του πίνακα στον ενικό που θα εμφανίζεται στην εφαρμογή. Μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα.
   Απαιτούμενες στήλες	Εμφανιζόμενο όνομα (Στήλη κύριου ονόματος)	Από προεπιλογή, κάθε πίνακας περιέχει ένα πεδίο Στήλη κύριου ονόματος το οποίο χρησιμοποιείται από τις στήλες αναζήτησης, κατά τη δημιουργία σχέσεων με άλλους πίνακες. Συνήθως, η στήλη κύριου ονόματος αποθηκεύει το όνομα ή την κύρια περιγραφή των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στον πίνακα. Μπορείτε να ενημερώσετε το όνομα και το εμφανιζόμενο όνομα της στήλης κύριου ονόματος πριν να αποθηκεύσετε τον πίνακα για πρώτη φορά. Επίσης, προσέξτε ότι η στήλη κύριου ονόματος έχει δικό της πλαίσιο Όνομα το οποίο λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με το όνομα του πίνακα που περιγράφεται παραπάνω. Το όνομα της στήλης κύριου ονόματος συμπληρώνεται αυτόματα όταν καταχωρείται ένα εμφανιζόμενο όνομα, χρησιμοποιεί το ίδιο πρόθεμα με τον πίνακα και δεν είναι δυνατή η αλλαγή του μετά τη δημιουργία του πίνακα.
   Απαιτούμενες στήλες	Όνομα	Αυτή η στήλη είναι προσυμπληρωμένη ανάλογα με το Εμφανιζόμενο όνομα κύριας στήλης που πληκτρολογείτε. Περιλαμβάνει το πρόθημα προσαρμογής του εκδότη λύσης Dataverse. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση αφού αποθηκεύσετε τον πίνακα. Για να λειτουργήσει το όνομα ου πίνακα με την ενσωματωμένη αναζήτηση γνώσης του Dynamics 365 for Customer Service, το μέγιστο μήκος του ονόματος πίνακα, συμπεριλαμβανομένου του προθήματος εκδότη, δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 24 χαρακτήρες.
   Απαιτούμενες στήλες	Ενεργοποίηση συνημμένων	Προσθέτει το Στοιχείο ελέγχου Συνημμένα στον πίνακα. Το στοιχείο ελέγχου χρησιμοποιείται για την προσθήκη ή την κατάργηση αρχείων και σημειώσεων σε καρτέλες. Με την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής, οι χρήστες προσθέτουν αρχεία, όπως αρχεία εγγράφου από τον υπολογιστή τους ή υπάρχουσες φωτογραφίες από μια κινητή συσκευή. Από προεπιλογή, τα συνημμένα αρχεία μπορούν να έχουν μέγεθος έως 5 MB, αλλά μπορούν να αυξηθούν για το περιβάλλον στο κέντρο διαχείρισης Power Platform. Περισσότερες πληροφορίες: καρτέλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ρυθμίσεις συστήματος Αφού καθοριστεί αυτή η επιλογή, δεν είναι δυνατή η αλλαγή μετά τη δημιουργία του πίνακα.
   Περιγραφή	Περιγραφή	Αναπτύξτε το μενού Περισσότερες ρυθμίσεις > Περιγραφή. Εάν θέλετε, μπορείτε να εισάγετε μια περιγραφή για τον πίνακά σας. Οι περιγραφές είναι χρήσιμες εάν άλλα άτομα θα χρησιμοποιήσουν αυτόν τον πίνακα.
   Τύπος και κυριότητα πίνακα	Επιλογή τύπου πίνακα	Αλλάξτε τον τύπο πίνακα σε πίνακα δραστηριότητας για τη δημιουργία πινάκων που μπορούν να διαχειρίζονται εργασίες.
   Τύπος και κυριότητα πίνακα	Κυριότητα	Ο τύπος κυριότητας καθορίζει ποιος μπορεί να εκτελεί λειτουργίες σε μια γραμμή. Η κυριότητα Χρήστη ή ομάδας επιτρέπει στις καρτέλες πίνακα να περιέχουν δεδομένα που σχετίζονται με πελάτες, όπως λογαριασμούς ή επαφές. Η ασφάλεια μπορεί να οριστεί σύμφωνα με την επιχειρηματική μονάδα για το χρήστη ή την ομάδα. Οι καρτέλες πίνακα κυριότητας Οργανισμού περιέχουν δεδομένα που αφορούν στοιχεία τα οποία ανήκουν ή τα οποία μπορούν να προβληθούν από ολόκληρο τον οργανισμό. Οι καρτέλες πίνακα που ανήκουν σε οργανισμό δεν είναι δυνατό να ανατεθούν ή να κοινοποιηθούν.
   Συνεργασία	Αποδοχή σχολίων	Επιτρέψτε στους πελάτες να γράφουν σχόλια για οποιαδήποτε γραμμή πινάκων ή να αξιολογούν τις καρτέλες πινάκων εντός καθορισμένου εύρους αξιολόγησης. Μετά την ενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίησή της. Περισσότερες πληροφορίες: Ρυθμίσεις παραμέτρων ενός πίνακα για σχόλια/αξιολογήσεις
   Συνεργασία	Ενεργοποίηση για δραστηριότητες	Συσχετισμός δραστηριοτήτων με καρτέλες για αυτόν τον πίνακα. Μετά την ενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίησή της.
   Συνεργασία	Ενεργοποίηση συνδέσεων	Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα συνδέσεων για να δείξετε πώς οι καρτέλες αυτού του πίνακα έχουν συνδέσεις με τις καρτέλες άλλων πινάκων που επίσης έχουν ενεργοποιημένες συνδέσεις. Μετά την ενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίησή της.
   Συνεργασία	Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πίνακα	Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένη σε ένα από τις στήλες αυτού του πίνακα. Αν δεν υπάρχει ήδη για αυτόν τον πίνακα ένα πεδίο Μίας γραμμής κειμένου με μορφή ορισμένη σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δημιουργηθεί ένα νέο πεδίο όταν ενεργοποιήσετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά την ενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίησή της.
   Συνεργασία	Υποστήριξη συγχώνευσης αλληλογραφίας	Αυτός ο πίνακας επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί με συγχώνευση mail.
   Συνεργασία	Ενεργοποίηση διαχείρισης εγγράφων SharePoint	Μετά την εκτέλεση άλλων εργασιών για την ενεργοποίηση της διαχείρισης εγγράφων του οργανισμού σας, η ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας επιτρέπει στον πίνακα να συμμετάσχει σε ενοποίηση με το SharePoint.
   Συνεργασία	Αυτόματη δημιουργία ομάδων πρόσβασης	Δημιουργία προτύπων ομάδας για αυτόν τον πίνακα.
   Συνεργασία	Ενεργοποίηση ουρών	Χρησιμοποιήστε τον πίνακα με ουρές. Οι ουρές βελτιώνουν τη δρομολόγηση και την κοινή χρήση της εργασίας καθιστώντας διαθέσιμες τις καρτέλες αυτού του πίνακα σε ένα κεντρικό σημείο στο οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι. Μετά την ενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίησή της.
   Δημιουργία και ενημέρωση ρυθμίσεων	Ενεργοποίηση φορμών γρήγορης δημιουργίας	Αφού δημιουργήσετε και δημοσιεύσετε μια Φόρμα γρήγορης δημιουργίας για αυτόν τον πίνακα, οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν μια νέα γραμμή με το κουμπί Δημιουργία στο παράθυρο περιήγησης. Αν είναι ενεργοποιημένη για έναν πίνακα προσαρμοσμένης δραστηριότητας, η προσαρμοσμένη δραστηριότητα θα είναι ορατή στην ομάδα των πινάκων δραστηριότητας, όταν χρησιμοποιείται το κουμπί Δημιουργία του παραθύρου περιήγησης. Ωστόσο, επειδή οι δραστηριότητες δεν υποστηρίζουν φόρμες γρήγορης δημιουργίας, θα χρησιμοποιείται η κύρια φόρμα όταν επιλέγεται το εικονίδιο προσαρμοσμένου πίνακα.
   Δημιουργία και ενημέρωση ρυθμίσεων	Εντοπισμός διπλοτύπων	Με την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας μπορείτε να δημιουργήσετε εντοπισμός διπλοτύπων κανόνες για αυτόν τον πίνακα.
   Δημιουργία και ενημέρωση ρυθμίσεων	Ενεργοποίηση παρακολούθησης αλλαγών	Ενεργοποιεί τον συγχρονισμό των δεδομένων με αποδοτικό τρόπο, εντοπίζοντας τα δεδομένα που έχουν αλλάξει από την αρχική εξαγωγή των δεδομένων ή από την τελευταία φορά που συγχρονίστηκαν.
   Dynamics 365 for Outlook	Ενεργοποίηση δυνατοτήτων εκτός σύνδεσης	Επιτρέπει στα δεδομένα γραμμής σε αυτόν τον πίνακα να είναι διαθέσιμα όταν η εφαρμογή Dynamics 365 for Outlook δεν είναι συνδεδεμένη στο δίκτυο.

4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Στη σελίδα λεπτομερειών πίνακα, προσέξτε ότι ο πίνακας τώρα παρέχεται στο παρασκήνιο. Αφού ολοκληρωθεί η παροχή, ο πίνακας θα αποθηκευτεί και θα είναι διαθέσιμος για χρήση στις εφαρμογές. Τα πεδία, οι σχέσεις και τα κλειδιά μπορούν να προστεθούν στον πίνακα ανά πάσα στιγμή (ακόμα και όταν η παροχή είναι ακόμα σε εξέλιξη), αλλά οι προβολές, οι φόρμες, τα γραφήματα, οι πίνακες εργαλείων και οι επιχειρηματικοί κανόνες μπορούν να προστεθούν μόνο στον πίνακα μετά την ολοκλήρωση της παροχής.

Επόμενα βήματα

Σε αυτό το άρθρο, μάθατε πώς να δημιουργείτε έναν προσαρμοσμένο πίνακα. Στη συνέχεια, μάθετε πώς μπορείτε να ορίσετε Σχέσεις μεταξύ πινάκων.

Δημιουργία σχέσης

Επισήμανση περί προστασίας προσωπικών δεδομένων

Με το κοινό μοντέλο δεδομένων Microsoft Power Apps, η Microsoft συλλέγει και αποθηκεύει προσαρμοσμένο πίνακα και ονόματα στηλών στα διαγνωστικά συστήματα. Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες για να βελτιώσουμε το κοινό μοντέλο δεδομένων για τους πελάτες μας. Τα ονόματα πινάκων και στηλών που δημιουργούν οι δημιουργοί θα μας βοηθήσουν να κατανοήσουμε τα σενάρια που είναι κοινά σε ολόκληρη την Κοινότητα Microsoft Power Apps και να διαπιστώσουμε κενά στο κάλυψη τυπικών πινάκων της υπηρεσίας, όπως σχήματα που σχετίζονται με τους οργανισμούς. Τα δεδομένα στους πίνακες της βάσης δεδομένων που σχετίζονται με αυτές τους πίνακες δεν μπορούν να προσπελαστούν ή να χρησιμοποιηθούν από τη Microsoft ή να αναπαραχθούν έξω από την περιοχή στην οποία παρέχεται η βάση δεδομένων. Ωστόσο, σημειώστε ότι ο προσαρμοσμένος πίνακας και τα ονόματα στηλών ενδέχεται να αναπαραχθούν σε περιοχές και διαγράφονται σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης δεδομένων μας. Η Microsoft έχει δεσμευτεί για τα προσωπικά δεδομένα που περιγράφονται περαιτέρω στο Κέντρο αξιοπιστίας.

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).