Τύποι πινάκων

  • Άρθρο

Ένας πίνακας καθορίζει τις πληροφορίες που θέλετε να παρακολουθείτε με τη μορφή γραμμών (καρτελών) οι οποίες συνήθως περιλαμβάνουν δεδομένα στήλης όπως επωνυμία εταιρείας, θέση, προϊόντα, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνο κ.ο.κ.

Οι πίνακες εμφανίζονται στο Power Apps ως ένας από αυτούς τους διαφορετικούς τύπους:

  • Βασικός: Αρκετοί βασικοί πίνακες, γνωστοί και ως έτοιμοι πίνακες, περιλαμβάνονται σε ένα περιβάλλον Power Platform που περιλαμβάνει το Microsoft Dataverse. Οι πίνακες "Λογαριασμός", "Επιχειρηματική μονάδα", "Επαφή", "Εργασία" και "Χρήστης" είναι παραδείγματα τυπικών πινάκων στο Dataverse. Οι περισσότεροι από τους τυπικούς πίνακες που περιλαμβάνονται στο Dataverse μπορούν να προσαρμοστούν. Οι πίνακες που εισάγονται ως μέρος μιας διαχειριζόμενης λύσης και έχουν οριστεί ως προσαρμόσιμοι εμφανίζονται επίσης και ως τυπικοί πίνακες. Κάθε χρήστης με κατάλληλα δικαιώματα μπορεί να προσαρμόσει αυτούς τους πίνακες, όπου η ιδιότητα πίνακα έχει την τιμή "Προσαρμοζόμενο" ορισμένη σε "true".
  • Δραστηριότητα: Είναι ένας ειδικός πίνακας και είναι καλύτερος για γραμμές που έχουν ένα στοιχείο που βασίζεται σε δραστηριότητες, οι οποίες μπορούν να περιλαμβάνουν ένα θέμα, μια ώρα έναρξης, μια ώρα διακοπής, μια προθεσμία και μια διάρκεια. Το Dataverse συνοδεύεται ήδη από αρκετούς έτοιμους πίνακες δραστηριοτήτων, όπως ραντεβού, εργασία, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνική κλήση. Περισσότερες πληροφορίες: Πίνακες δραστηριότητας
  • Εικονικός: Είναι όταν χρειάζεστε ο πίνακας να συμπληρώνεται με δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση εκτός Dataverse.
  • Ελαστικός: Είναι για όταν ο πίνακας θα αποθηκεύσει ένα πολύ μεγάλο σύνολο δεδομένων που θα περιέχει δεκάδες εκατομμύρια γραμμές.

Πίνακες δραστηριοτήτων

Δραστηριότητα μπορεί να θεωρηθεί μια οποιαδήποτε ενέργεια για την οποία μπορεί να γίνει καταχώριση σε ένα ημερολόγιο. Μια δραστηριότητα έχει χρονικές διαστάσεις (ώρα έναρξης, ώρα διακοπής, ώρα λήξης και διάρκεια) που θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε πότε έγινε ή θα γίνει η ενέργεια. Επίσης, οι δραστηριότητες περιέχουν δεδομένα που σας βοηθούν να προσδιορίσετε την ενέργεια που αντιπροσωπεύει η δραστηριότητα, όπως για παράδειγμα, το θέμα και την περιγραφή. Μια δραστηριότητα μπορεί να ανοίξει, να ακυρωθεί ή να ολοκληρωθεί. Η ολοκληρωμένη κατάσταση μιας δραστηριότητας θα έχει πολλές τιμές υποκαταστάσεων, οι οποίες θα σχετίζονται με αυτήν για να διευκρινίζεται ο τρόπος ολοκλήρωσης της δραστηριότητας.

Οι πίνακες δραστηριοτήτων είναι ένας ειδικός τύπος πίνακα, ο οποίος μπορεί να ανήκει μόνο σε ένα χρήστη ή μια ομάδα, αλλά δεν μπορεί να ανήκει σε έναν οργανισμό. Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα, μπορείτε να τον καθορίσετε ως τυπικό πίνακα ή πίνακα δραστηριοτήτων.

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τους πίνακες δραστηριοτήτων που είναι διαθέσιμες σε ένα προεπιλεγμένο περιβάλλον.

Ονομασία Περιγραφή Εμφάνιση σε μενού δραστηριοτήτων Αναφορά
Συνάντηση Δέσμευση που αναπαριστά ένα χρονικό διάστημα με ώρες έναρξης/λήξης και διάρκεια. Ναι Συνάντηση
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Δραστηριότητα που εκτελείται με χρήση πρωτοκόλλων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ναι Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Φαξ Δραστηριότητα που παρακολουθεί το αποτέλεσμα της κλήσης και τον αριθμό των σελίδων για ένα φαξ και αποθηκεύει προαιρετικά ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του εγγράφου. Ναι Φαξ
Επιστολή Δραστηριότητα που παρακολουθεί την παράδοση μιας επιστολής. Η δραστηριότητα μπορεί να περιέχει το ηλεκτρονικό αντίγραφο της επιστολής. Ναι Επιστολή
Τηλεφωνική κλήση Δραστηριότητα για παρακολούθηση μιας τηλεφωνικής κλήσης. Ναι PhoneCall
Περιοδική συνάντηση Η κύρια συνάντηση μιας σειράς περιοδικών συναντήσεων. Ναι RecurringAppointmentMaster
Εργασία Γενική δραστηριότητα που αναπαριστά την εργασία που πρέπει να πραγματοποιηθεί. Ναι Κλείσιμο εργασίας

Όταν δημιουργείτε έναν προσαρμοσμένο νέο πίνακα δραστηριοτήτων μπορείτε να τον δημιουργήσετε για την ανάγνωση επικοινωνιών άμεσων μηνυμάτων. Η δημιουργία ενός πίνακα δραστηριότητας είναι διαφορετική από τη δημιουργία ενός πίνακα μη δραστηριότητας, επειδή δεν μπορείτε να καθορίσετε κύρια στήλη. Όλοι οι πίνακες δραστηριοτήτων έχουν ένα Κύριο πεδίο που έχει οριστεί σε Θέμα και άλλες κοινές στήλες που καθορίζονται από τον πίνακα δραστηριότητας. Έτσι μπορούν να εμφανίζονται όλοι οι τύποι δραστηριοτήτων σε μια προβολή όπου εμφανίζονται μόνο οι κοινές στήλες.

Για να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο πίνακα δραστηριότητας, ανοίξτε την ενότητα Σύνθετες επιλογές στον πίνακα Νέος πίνακας, επιλέξτε Δραστηριότητα από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Μετά από αυτήν την επιλογή, θα δείτε ότι είναι επιλεγμένο και το Εμφάνιση σε μενού δραστηριοτήτων. Αυτή η ρύθμιση επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν αυτόν τον τύπο δραστηριότητας στα μενού δραστηριοτήτων. Αυτή η ρύθμιση δεν είναι επιλεγμένη για τις δραστηριότητες που συνήθως σχετίζονται με συγκεκριμένα συμβάντα και έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση κώδικα ή από μια ροή εργασίας. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, αφού αποθηκεύσετε τον πίνακα.

Ενεργοποίηση δραστηριοτήτων για έναν πίνακα

Ενεργοποιήστε τις δραστηριότητες για να προσθέσετε δραστηριότητες σε έναν πίνακα και χρησιμοποιήστε την αναζήτηση «Σχετικά με» για τον πίνακα.

  1. Για να ενεργοποιήσετε δραστηριότητες, συνδεθείτε στο Power Apps.

  2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Πίνακες και, στη συνέχεια, ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε.

  3. Επιλέξτε Ιδιότητες.

  4. Αναπτύξτε τις επιλογές για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας δραστηριότητας.

    Σημαντικό

    Μετά την ενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίησή της.

  5. ΕπιλέξτεΑποθήκευση.

Ενεργοποίηση των χρηστών για συσχέτιση δραστηριοτήτων με πολλές καρτέλες (έκδοση προεπισκόπησης)

[Αυτό το θέμα αποτελεί τεκμηρίωση προέκδοσης και υπόκειται σε αλλαγές.]

Οι χρήστες μερικές φορές χρειάζεται να συσχετίσουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλές καρτέλες. Για παράδειγμα, ένας πελάτης στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με πολλές υποθέσεις. Η υπάρχουσα αναζήτηση "Σχετικά με" επιτρέπει μόνο σε ένα χρήστη να συσχετίσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μία μόνο γονική καρτέλα. Οι καρτέλες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν πλέον να συσχετίζονται με πολλές καρτέλες, όπως λογαριασμούς, επαφές, υποψήφιοι πελάτες, ευκαιρίες και υποθέσεις μέσω μιας νέας στήλης τύπου μερών δραστηριότητας με όνομα σχετιζόμενη. Όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συσχετίζεται με πολλές καρτέλες, εμφανίζεται στο χρονοδιάγραμμα για καθεμία από τις συσχετισμένες καρτέλες.

Σημαντικό

  • Αυτή είναι μια δυνατότητα προεπισκόπησης.
  • Οι δυνατότητες προεπισκόπησης δεν προορίζονται για χρήση παραγωγής και ενδέχεται να έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα. Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες πριν από μια επίσημη κυκλοφορία έτσι ώστε οι πελάτες να έχουν πρόσβαση από νωρίς και να κάνουν σχόλια.

Η σχετική στήλη δεν προστίθεται στη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από προεπιλογή. Για να μπορούν οι χρήστες να χρησιμοποιούν αυτήν τη νέα στήλη, προσθέστε τη σχετική στήλη στη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης μιας στήλης σε μια φόρμα, μεταβείτε στην επιλογή προσθήκη στηλών σε φόρμα.

Αφού προσθέσετε τη σχετική στήλη στη φόρμα, οι χρήστες μπορούν να συσχετίσουν μια καρτέλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με άλλες καρτέλες σχετιζόμενων μερών (μέλη), όπως υποθέσεις ή ευκαιρίες.

Παρόλο που υπάρχουν ομοιότητες μεταξύ των στηλών που αφορούν και των σχετικών στηλών, είναι σημαντικές οι ακόλουθες διαφορές:

  • Υποστηριζόμενοι πίνακες
    Η σχετική στήλη είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για τον πίνακα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η σχετική στήλη δεν υποστηρίζει αυτή τη στιγμή τις ίδιες σχέσεις που χρησιμοποιούνται από τη σχετική στήλη. Προς το παρόν, η λίστα των υποστηριζόμενων πινάκων περιορίζεται στους πίνακες που μπορούν να έχουν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαφής.

  • Τύπος σχέσης
    Η στήλη που αφορά ενεργεί ως γονική σχέση από μια γονική καρτέλα. Για παράδειγμα, εάν ένας λογαριασμός έχει πολλαπλές δραστηριότητες και διαγραφεί αργότερα, η ίδια ενέργεια εφαρμόζεται αυτόματα στις καρτέλες θυγατρικών δραστηριοτήτων. Η σχετική στήλη δεν είναι γονική σχέση. Οι ενέργειες που εκτελούνται σε σχετικές καρτέλες δεν επηρεάζουν τις σχετικές δραστηριότητες.

  • Όταν η τιμή της στήλης οριστεί
    Αφού προστεθεί η σχετική στήλη στη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν με μη αυτόματο τρόπο μία ή περισσότερες καρτέλες για να υποδείξουν ότι οι καρτέλες σχετίζονται με τη δραστηριότητα. Οι στήλες αφορά και οι σχετικές στήλες είναι ανεξάρτητες. Ο ορισμός μιας τιμής για τη στήλη που αφορά αναζήτηση δεν επηρεάζει τις τιμές για τη σχετική. Όταν ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετίζεται με ένα υπάρχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα, ως απάντηση), οι τιμές από τις σχετικές στήλες και στήλες αφορά του σχετιζόμενου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιγράφονται στη νέα δραστηριότητα. Ωστόσο, όταν δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το στοιχείο ελέγχου λωρίδας χρόνου στο περιβάλλον μιας καρτέλας, η σχετική στήλη δεν ορίζεται αυτόματα στην τρέχουσα καρτέλα. Αυτή η συμπεριφορά μπορεί να τροποποιηθεί ενεργοποιώντας ένα OrgDBOrgSetting με όνομα AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

  • Σενάρια πρόσθετου Outlook
    Ορισμένες δυνατότητες όπως Dynamics 365 App for Outlook και Copilot for Sales περιλαμβάνουν μια δυνατότητα αποθήκευσης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως καρτέλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ ορίζει επίσης τη στήλη αφορά. Αυτές οι δυνατότητες δεν ορίζουν την τιμή της σχετικής στήλης.

Κυριότητα πίνακα

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι κατοχής τυπικού και προσαρμοσμένου πίνακα. Όταν δημιουργείτε έναν προσαρμοσμένο πίνακα οι επιλογές κυριότητας είναι κυριότητα από Χρήστη ή Ομάδα ή Οργανισμό. Μόλις δημιουργηθεί ένας πίνακας, ο τύπος κυριότητας δεν είναι δυνατό να αλλάξει.

Ιδιοκτησία Περιγραφή
Εταιρεία Τα δεδομένα ανήκουν στον οργανισμό. Η πρόσβαση στα δεδομένα ελέγχεται σε επίπεδο οργανισμού.
Χρήστης ή ομάδα Τα δεδομένα ανήκουν σε έναν χρήστη ή μια ομάδα. Οι ενέργειες που μπορούν να εκτελεστούν σε αυτές τις γραμμές μπορούν να ελεγχθούν σε επίπεδο χρήστη.

Παρατηρήστε ότι υπάρχουν μερικοί πίνακες συστήματος Dataverse που είναι παρόμοιοι με τους τυπικούς πίνακες, αλλά έχουν διαφορετικό τύπο κυριότητας από τον οργανισμό και την κυριότητα χρήστη ή ομάδας:

  • Χωρίς επιλογή. Ορισμένοι πίνακες συστήματος δεν διαθέτουν κάτοχο, όπως ο πίνακας Προνόμιο.
  • Επιχειρηματική μονάδα. Μερικοί πίνακες συστήματος ανήκουν στην επιχείρηση. Σε αυτές περιλαμβάνονται οι πίνακες Επιχειρηματική μονάδα, Ημερολόγιο, Ομάδα και Ρόλος ασφαλείας.

Σημαντικό

Μετά τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου πίνακα, δεν μπορείτε να αλλάξετε την κυριότητα. Πριν δημιουργήσετε έναν πίνακα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό τύπο κυριότητας. Αν αργότερα αποφανθείτε ότι ο προσαρμοσμένο σας πίνακας πρέπει να είναι διαφορετικού τύπου, πρέπει να την διαγράψετε και να δημιουργήσετε νέα.

Εικονικοί πίνακες

Ένας εικονικός πίνακας είναι ένας προσαρμοσμένος πίνακας στο Dataverse που έχει στήλες που περιέχουν δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων. Οι εικονικοί πίνακες εμφανίζονται στην εφαρμογή σας σε χρήστες ως τυπικές γραμμές πίνακα, όμως περιέχουν δεδομένα που προέρχονται από μια εξωτερική βάση δεδομένων δυναμικά κατά τον χρόνο εκτέλεσης, όπως μια Βάση δεδομένων SQL Azure. Οι γραμμές που βασίζονται σε εικονικούς πίνακες είναι διαθέσιμες σε όλα τα προγράμματα-πελάτες του , συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων εφαρμογών που έχουν αναπτυχθεί με χρήση των υπηρεσιών web του Dataverse. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργία και επεξεργασία εικονικών πινάκων που περιέχουν εξωτερικά δεδομένα

Ελαστικοί πίνακες

Οι ελαστικοί πίνακες παρέχουν πλεονεκτήματα απόδοσης πάνω από τους τυπικούς πίνακες, όταν ο πίνακας περιέχει ένα πολύ μεγάλο σύνολο δεδομένων. Οι ελαστικοί πίνακες παρέχονται από το Azure Cosmos DB. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργία και επεξεργασία ελαστικών πινάκων

Δείτε επίσης

Δημιουργία πινάκων
Επεξεργασία πινάκων

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).