Διαχείριση συνδέσεων στο Power Automate

Το Power Automate χρησιμοποιεί συνδέσεις για να διευκολύνει την πρόσβαση στα δεδομένα σας κατά τη δημιουργία ροών. Το Power Automate περιλαμβάνει συνδέσεις που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως στο SharePoint, SQL Server, Microsoft 365, OneDrive για επιχειρήσεις, Salesforce, Excel, Dropbox, Twitter και πολλά άλλα. Οι συνδέσεις χρησιμοποιούνται από κοινού με το Power Apps, ώστε όταν δημιουργείτε μια σύνδεση σε μια υπηρεσία, η σύνδεση να εμφανίζεται στην άλλη υπηρεσία.

Ακολουθεί ένα σύντομο βίντεο σχετικά με τη διαχείριση συνδέσεων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδέσεις για να εκτελέσετε αυτές τις εργασίες:

• Ενημέρωση λίστας SharePoint.
• Λήψη δεδομένων από ένα βιβλίο εργασίας Excel στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε λογαριασμό Dropbox.
• Στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft 365.
• Αποστολή tweet.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση σε πολλά σενάρια, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Δημιουργία μιας ροής από ένα πρότυπο.

• Δημιουργία μιας ροής από κενό ή ενημέρωση μιας υπάρχουσας ροής.

• Δημιουργία μιας σύνδεσης στοPower Automate.

Φιλοδώρημα

Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του SharePoint με το Power Automate, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του SharePoint.

Προσθήκη σύνδεσης

1. Συνδεθείτε στο Power Automate.

2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης επιλέξτε Δεδομένα>Συνδέσεις.

   

3. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Νέα σύνδεση.

4. Στη λίστα με τις διαθέσιμες συνδέσεις, επιλέξτε τη σύνδεση που θέλετε να ρυθμίσετε (για παράδειγμα, SharePoint) επιλέγοντας το σύμβολο πρόσθεσης (+).

   

5. Για να βρείτε μια συγκεκριμένη επιλογή σύνδεσης, εισαγάγετε το όνομα της σύνδεσης στο πλαίσιο αναζήτησης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, κάτω από τις ρυθμίσεις και τα κουμπιά βοήθειας.

6. Ακολουθήστε τα βήματα για να καταχωρίσετε τα διαπιστευτήριά σας για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της σύνδεσης.

   Φιλοδώρημα

   Μπορείτε να βρείτε όλες τις συνδέσεις που δημιουργήσατε στην περιοχή Δεδομένα>Συνδέσεις.

Σύνδεση με τα δεδομένα σας μέσω μιας πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης

Ορισμένες συνδέσεις, όπως η σύνδεση SharePoint, υποστηρίζουν την πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης. Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση που χρησιμοποιεί μια πύλη:

1. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω σε αυτό το θέμα για να προσθέσετε μια σύνδεση.

2. Στη λίστα διαθέσιμων συνδέσεων, επιλέξτε SharePoint.

3. Επιλέξτε Σύνδεση με χρήση πύλης δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης.

   

4. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια της σύνδεσης και επιλέξτε την πύλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Περισσότερες πληροφορίες: Διαχείριση πυλών και Κατανόηση πυλών

Σημείωμα

Αφού ρυθμιστούν οι παράμετροι της σύνδεσης, εμφανίζεται στο Συνδέσεις.

Διαγραφή σύνδεσης

Όταν διαγράφετε μια σύνδεση, καταργείται από το Power Apps και το Power Automate.

1. Μεταβείτε στα Δεδομένα>Συνδέσεις, και επιλέξτε τη σύνδεση που θέλετε να διαγράψετε.

2. Επιλέξτε ... για να προβάλετε περισσότερες εντολές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

   

3. Επιλέξτε Διαγραφή για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε τη σύνδεση.

Ενημέρωση σύνδεσης

Μπορείτε να ενημερώσετε μια σύνδεση που δεν λειτουργεί, επειδή τα στοιχεία του λογαριασμού σας ή ο κωδικός πρόσβασής σας άλλαξε. Όταν ενημερώνετε μια σύνδεση, ενημερώνεται και στο Power Apps και το Power Automate.

1. Μεταβείτε στα Δεδομένα>Συνδέσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σύνδεση Διόρθωση σύνδεσης για τη σύνδεση που θέλετε να ενημερώσετε.

   

2. Όταν σας ζητηθεί, ενημερώστε τη σύνδεσή σας με νέα διαπιστευτήρια.

Βρείτε ποιες εφαρμογές και ροές χρησιμοποιούν μια σύνδεση

Μπορείτε να προσδιορίσετε τις εφαρμογές και τις ροές που χρησιμοποιούν μια σύνδεση για να κατανοήσετε τον τρόπο χρήσης της σύνδεσης.

1. Μεταβείτε στα Δεδομένα>Συνδέσεις, και, έπειτα, επιλέξτε τη σύνδεση για την οποία θέλετε να μάθετε περισσότερα.

2. Επιλέξτε ... για να προβάλετε περισσότερες εντολές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λεπτομέρειες για να δείτε τις λεπτομέρειες για τις συνδέσεις, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης και της ημερομηνίας δημιουργίας της.

3. Για να προβάλετε εφαρμογές που χρησιμοποιούν τη σύνδεση, επιλέξτε Εφαρμογές που χρησιμοποιούν αυτήν τη σύνδεση.

4. Για να προβάλετε ροές που χρησιμοποιούν τη σύνδεση, επιλέξτε Ροές που χρησιμοποιούν αυτήν τη σύνδεση.

Αντιμετώπιση προβλημάτων συνδέσεων

Κατοχή σύνδεσης από διαφορετικό λογαριασμό

Σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας σας, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο λογαριασμό για να συνδεθείτε στο Power Automate και να δημιουργήσετε μια σύνδεση στο SharePoint, Microsoft 365 ή το OneDrive για επιχειρήσεις για παράδειγμα.

Για παράδειγμα, μπορεί να εισέλθετε στο Power Automate με yourname@outlook.com, αλλά να λάβετε ένα σφάλμα όταν προσπαθήσετε να συνδεθείτε στο SharePoint με yourname@contoso.com. Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδεθείτε στο Power Automate με yourname@contoso.com και θα μπορέσετε να συνδεθείτε στο SharePoint.

Απόσυρση της επιλογής ελέγχου ταυτότητας τρίτου κατασκευαστή της σύνδεσης διαχείρισης του Power Automate

Η επιλογή ελέγχου ταυτότητας της σύνδεσης διαχείρισης του Power Automateτρίτου μέρους αποσύρθηκε τον Ιούλιο του 2020 και δεν θα λειτουργεί πλέον μετά την 1η Οκτωβρίου 2022.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για την αντικατάσταση συνδέσεων ελέγχου ταυτότητας τρίτων.

1. Βρείτε τη σύνδεση ελέγχου ταυτότητας τρίτου μέρους που θέλετε να αντικαταστήσετε και, στη συνέχεια, διαγράψτε την.
2. Δημιουργήστε μια σύνδεση "ελέγχου ταυτότητας πρώτου μέρους".
3. Προσθέστε τη νέα σύνδεση στις ροές που τη χρειάζονται.

Εύρεση συνδέσεων διαχείρισης Power Automate ως διαχειριστής

Αν είστε διαχειριστής, μπορείτε να βρείτε αυτές τις προβληματικές συνδέσεις χρησιμοποιώντας ένα επαναλαμβανόμενο μοτίβο που μπορεί να αυτοματοποιηθεί σε μια ροή με τη βοήθεια ορισμένων συνδέσεων διαχείρισης:

1. Εύρεση τα περιβάλλοντα χρησιμοποιώντας Λίστα περιβαλλόντων ως διαχειριστές.
2. Βρείτε τις συνδέσεις σε αυτά τα περιβάλλοντα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Λήψη συνδέσεων ως διαχειριστής.
3. Βρείτε τις συνδέσεις προς αντικατάσταση με id="shared_flowmanagement" and properties.connectionParametersSet.name="thirdParty" χρησιμοποιώντας μια ενέργεια Ανάλυση JSON με συνθήκες.
4. Τέλος, αποκτήστε λεπτομέρειες σύνδεσης συμπεριλαμβανομένου του εμφανιζόμενου ονόματος της σύνδεσης και του δημιουργού που πρέπει να αντικαταστήσει τη σύνδεση.

Αφού κάνετε αυτήν τη λίστα συνδέσεων, επικοινωνήστε με τους κατόχους της σύνδεσης για να τους ενημερώσετε ότι οι συνδέσεις πρέπει να αντικατασταθούν.

Βρείτε συνδέσεις διαχείρισης Power Automate ως χρήστης

Αν είστε χρήστης μη διαχειριστής, μπορείτε να βρείτε τις συνδέσεις διαχείρισης Power Automate και να ενημερωθείτε σχετικά με τις εφαρμογές και τις ροές που χρησιμοποιούν κάθε σύνδεση πριν την αντικατάσταση.

Εάν δεν γνωρίζετε ποια επιλογή ελέγχου ταυτότητας χρησιμοποιήθηκε στη σύνδεση διαχείρισης Power Automate, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια ροή και να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια Λίστα των συνδέσεών μου για να δείτε τα μετα-δεδομένα σύνδεσης για προχωρημένους ή να διαγράψετε την υπάρχουσα σύνδεση και να την αντικαταστήσετε με μια νέα σύνδεση χρησιμοποιώντας τον "Τύπο ελέγχου ταυτότητας του πρώτου μέρους.

Απόσυρση της επιλογής προεπιλεγμένου ελέγχου ταυτότητας παλαιού τύπου της σύνδεσης διαχείρισης του Power Automate

Η επιλογή προεπιλεγμένος έλεγχος ταυτότητας έχει επίσης αποσυρθεί από τον Ιούνιο 2020, ωστόσο, κρύφτηκε αμέσως έτσι ώστε να μην είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί από αυτήν την ημερομηνία. Όλες οι συνδέσεις με τον έλεγχο ταυτότητας από προεπιλογή δημιουργήθηκαν πριν από τον Ιούλιο του 2020. Αυτές οι συνδέσεις θα πρέπει επίσης να αντικατασταθούν. Αν χρησιμοποιείτε την ενέργεια Λήψη συνδέσεων ως διαχειριστής, αυτές οι συνδέσεις θα έχουν id="shared_flowmanagement" και properties.connectionParametersSet.name="".