Κοινή χρήση μέσω

Δημιουργία ροής cloud από πρότυπο στο Power Automate

  • Άρθρο

Ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο που να ταιριάζει στο σενάριο του οργανισμού σας. Μπορείτε να επιλέξετε από τη συλλογή προτύπων που διαλέγουμε για να βρείτε το κατάλληλο για να επιτύχετε το σενάριό σας. Αναζητήστε όλα τα πρότυπα ή αναζητήστε ανά κατηγορία για να βρείτε το σενάριό σας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα στο πρότυπο για να δημιουργήσετε μια ροή cloud από το πρότυπο.

Το παρακάτω βίντεο παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη χρήση προτύπων για τη δημιουργία των ροών σας.

Μπορείτε να προσαρμόσετε πρότυπα με την προσθήκη, την επεξεργασία ή την κατάργηση, τα εναύσματα και τις ενέργειες για να δημιουργήσετε τις δικές σας ροές. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ενέργειες στην ίδια ροή ή στις ροές για να επιταχύνετε τις προσαρμογές σας.

Δημιουργήστε μια ροή cloud από οποιοδήποτε από τα πολλά ενσωματωμένα πρότυπα που μπορούν, για παράδειγμα, να σας στείλουν ένα μήνυμα Slack όταν ο προϊστάμενός σας σάς στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft 365.

Φιλοδώρημα

Δημιουργήστε μια ροή cloud από την αρχή εάν έχετε ήδη μια διαδικασία υπόψη και δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο για αυτήν.

Εδώ, παρακολουθούμε ένα παράδειγμα που χρησιμοποιεί ένα πρότυπο για τη δημιουργία μιας ροής η οποία σας στέλνει ένα μήνυμα Slack όταν ο διευθυντής σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft 365.

Προϋποθέσεις

Για να ολοκληρώσετε αυτό το παράδειγμα, χρειάζεστε λογαριασμούς με πρόσβαση στα εξής:

Επιλογή προτύπου

  1. Είσοδος στο Power Automate.

  2. Στο τμήμα παραθύρου περιήγησης στην αριστερή πλευρά, επιλέξτε Πρότυπα.

  3. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να αναζητήσετε τον διευθυντή αδράνειας για να βρείτε το πρότυπο Αποστολή μηνύματος σε αδράνεια όταν ο διευθυντής μου μου στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το.

  4. Εάν δεν έχετε εισέλθει στο Office ή στο Slack, επιλέξτε Είσοδος και στη συνέχεια ακολουθήστε τις οδηγίες.

  5. Αφού επιβεβαιώσετε τις συνδέσεις σας, επιλέξτε Συνέχεια.

    Η ροή σας εμφανίζεται και εμφανίζει κάθε ενέργεια με μια πορτοκαλί γραμμή τίτλου.

Προσαρμόστε τη ροή σας

  1. Επιλέξτε τη γραμμή τίτλου για ένα συμβάν για να το αναπτύξετε και, στη συνέχεια, προσαρμόστε το (για παράδειγμα, καθορίζοντας ένα φίλτρο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενδιαφέρει).

  2. Οι ενέργειες που απαιτούν εισαγωγή δεδομένων από εσάς αναπτύσσονται αυτόματα.

    Για παράδειγμα, η ενέργεια Δημοσίευση μηνύματος έχει αναπτυχθεί επειδή χρειάζεται να εισαγάγετε ένα κανάλι, όπως το @username. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το περιεχόμενο του μηνύματος. Από προεπιλογή, το μήνυμα περιέχει μόνο το θέμα, αλλά μπορείτε να συμπεριλάβετε και άλλες πληροφορίες.

  3. Κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης, δώστε όνομα στη ροή σας και επιλέξτε Δημιουργία ροής.

  4. Εάν είστε ικανοποιημένοι με τη ροή, επιλέξτε Αποθήκευση.

Τώρα, όταν ο προϊστάμενός σας σάς στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λαμβάνετε ένα μήνυμα Slack που περιέχει τις πληροφορίες που έχετε καθορίσει.