Ανάγνωση στα Αγγλικά

Κοινή χρήση μέσω


Χρησιμοποιήστε την ενέργεια "Εφαρμογή σε κάθε στοιχείο" για την περιοδική επεξεργασία μιας λίστας στοιχείων

Πολλά εναύσματα μπορούν να ξεκινήσουν αμέσως μια ροή cloud με βάση ένα συμβάν, όπως κατά την άφιξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας. Αυτά τα εναύσματα είναι πολύ χρήσιμα, αλλά μερικές φορές θέλετε να εκτελέσετε μια ροή cloud που υποβάλλει ερωτήματα σε μια προέλευση δεδομένων βάσει ενός προκαθορισμένου χρονοδιαγράμματος, εκτελώντας συγκεκριμένες ενέργειες με βάση τις ιδιότητες των στοιχείων στην προέλευση δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, η ροή μπορεί να ξεκινά βάσει χρονοδιαγράμματος (όπως μία φορά την ημέρα) και να χρησιμοποιεί μια ενέργεια βρόχου, όπως Εφαρμογή σε όλα, για να επεξεργάζεται μια λίστα στοιχείων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Εφαρμογή σε όλα για να ενημερώσετε τις εγγραφές από μια βάση δεδομένων ή μια λίστα στοιχείων από το Microsoft SharePoint.

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για μια επίδειξη της ενέργειας Εφαρμογή σε κάθε στοιχείο.

Σε αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα, θα δημιουργήσουμε μια ροή cloud που εκτελείται κάθε 15 λεπτά και κάνει τα εξής:

  1. Εξετάζει τα τελευταία 10 μη αναγνωσμένα μηνύματα στο φάκελο "Εισερχόμενα" του Microsoft 365 Outlook.

  2. Ελέγχει κάθε ένα από τα 10 μηνύματα για να επιβεβαιώσει αν κάποιο περιλαμβάνει συνάντηση τώρα στο θέμα.

  3. Ελέγχει αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχεται από τον προϊστάμενό σας ή έχει σταλεί με υψηλή σπουδαιότητα.

  4. Στέλνει μια ειδοποίηση push και επισημαίνει ως αναγνωσμένο οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει συνάντηση τώρα στο θέμα και είτε είναι από τον προϊστάμενό σας ή έχει σταλεί με υψηλή σπουδαιότητα.

Αυτό το διάγραμμα δείχνει τις λεπτομέρειες της ροής που θα δημιουργήσουμε.

Στιγμιότυπο οθόνης μιας επισκόπησης της ροής που δημιουργείται.

Προϋποθέσεις

Ακολουθούν οι απαιτήσεις για την επιτυχημένη εκτέλεση των βημάτων σε αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα.

  • Ένας λογαριασμός που έχει καταχωρηθεί για χρήση του Power Automate.
  • Ένας λογαριασμός Microsoft 365 Outlook.
  • Η εφαρμογή Power Automate για κινητές συσκευές για Android, iOS ή Windows Phone.
  • Συνδέσεις στο Microsoft 365 Outlook και υπηρεσία ειδοποιήσεων push.

Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του SharePoint με το Power Automate, μεταβείτε στην τεκμηρίωση του SharePoint.

Σημείωση

Το Power Automate χρησιμοποιεί είτε την κλασική σχεδίαση ροών cloud είτε τη σχεδίαση ροών cloud με τo Copilot. Για να προσδιορίσετε τη σχεδίαση που χρησιμοποιείτε, μεταβείτε στην ενότητα Σημείωση στην Κατανόηση της νέας σχεδίασης ροών cloud με το Copilot.

Δημιουργία μιας ροής cloud

  1. Είσοδος στο Power Automate.

  2. Επιλέξτε Οι ροές μου>Νέα ροή>Προγραμματισμένη ροή cloud.

  3. Στο πεδίο Όνομα ροής, εισαγάγετε ένα όνομα για τη ροή σας.

  4. Στα πεδία Έναρξη, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα για να υποδείξετε πότε πρέπει να ξεκινήσει η εκτέλεση της ροής.

  5. Στα πεδία Επανάληψη κάθε, ορίστε το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της ροής. Σε αυτό το παράδειγμα, πληκτρολογήστε το 15 και επιλέξτε Λεπτό από το αναπτυσσόμενο μενού, για να εκτελείτε τη ροή κάθε 15 λεπτά.

  6. Επιλέξτε Δημιουργία.

    Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών για ρύθμιση μιας προγραμματισμένης ροής.

  7. Επιλέξτε + Νέο βήμα.

  8. Στο πεδίο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε outlook για να βρείτε όλες τις συνδέσεις και τις ενέργειες που σχετίζονται με το Microsoft Outlook.

  9. Επιλέξτε την ενέργεια Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V3) για να ανοίξετε την κάρτα Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V3).

  10. Ρυθμίστε τις παραμέτρους της κάρτας Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V3) για να επιλέξετε τα 10 τελευταία μη αναγνωσμένα μηνύματα από τον φάκελο Εισερχόμενα.

    Μην συμπεριλάβετε συνημμένα επειδή δεν θα χρησιμοποιηθούν στη ροή.

    Στιγμιότυπο οθόνης μιας ρυθμισμένης κάρτας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μέχρι στιγμής, έχετε δημιουργήσει μια απλή ροή που λαμβάνει ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενά σας. Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επιστραφούν σε έναν πίνακα. Η ενέργεια Εφαρμογή σε κάθε στοιχείο απαιτεί έναν πίνακα, συνεπώς είναι ακριβώς ό,τι χρειάζεται.

Προσθέστε ενέργειες και συνθήκες

  1. Επιλέξτε την ενέργεια + Νέο βήμα>Ενσωματωμένη>Εφαρμογή σε κάθε στοιχείο.

  2. Επιλέξτε το πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τιμή από τη λίστα Δυναμικό περιεχόμενο για να την εισαγάγετε στο πεδίο Επιλογή εξόδου από προηγούμενα βήματα στην κάρτα Εφαρμογή σε κάθε στοιχείο. Η ενέργεια αυτή συγκεντρώνει το σώμα κειμένου των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιηθεί στην ενέργεια Εφαρμογή σε κάθε στοιχείο.

  3. Επιλέξτε + Νέο βήμα>Στοιχείο ελέγχου>Συνθήκη.

  4. Ρυθμίστε τις παραμέτρους της κάρτας Συνθήκη για να πραγματοποιείται αναζήτηση στο θέμα του κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις λέξεις "συνάντηση τώρα".

    • Επιλέξτε το πρώτο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Θέμα στη λίστα Δυναμικό περιεχόμενο.
    • Στην αναπτυσσόμενη λίστα τελεστών στο δεύτερο πεδίο, επιλέξτε περιέχει.
    • Στο τρίτο πεδίο, εισαγάγετε συνάντηση τώρα.
  5. Στην διακλάδωση Αν ναι, επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας>Συνθήκη. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει η κάρτα Συνθήκη 2.

  6. Ρυθμίστε τις παραμέτρους της κάρτας Συνθήκη 2 για να κάνετε αναζήτηση σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το "συνάντηση τώρα" στο θέμα με υψηλή σπουδαιότητα.

    • Επιλέξτε το πρώτο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σπουδαιότητα στη λίστα Δυναμικό περιεχόμενο.
    • (Εάν δεν έχει ήδη επιλεγεί) Στην αναπτυσσόμενη λίστα τελεστών στο δεύτερο πεδίο, επιλέξτε ισούται με.
    • Στο τρίτο πεδίο, εισαγάγετε υψηλή.
  7. Στη διακλάδωση Εάν ναι, επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας. Θα ανοίξει η κάρτα Επιλογή ενέργειας, όπου θα ορίσετε τι θα συμβεί αν η συνθήκη αναζήτησης (το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνάντηση τώρα στάλθηκε με υψηλή σπουδαιότητα) είναι αληθής.

  8. Πραγματοποιήστε αναζήτηση για ειδοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενέργεια Αποστολή ειδοποίησης στο κινητό τηλέφωνο.

  9. Στην κάρτα Αποστολή ειδοποίησης στο κινητό, στο πεδίο Κείμενο, εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για την ειδοποίηση push που θα αποσταλεί εάν το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει "συνάντηση τώρα" και η Σπουδαιότητα είναι υψηλή.

    Στιγμιότυπο οθόνης μιας ειδοποίησης για ρύθμιση παραμέτρων κινητών συσκευών.

  10. Επιλέξτε τη διακλάδωση Εάν όχι για να επιλέξετε τους παραλήπτες.

    • Επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας και πληκτρολογήστε Λήψη προϊσταμένου στο πεδίο αναζήτησης.
    • Στη λίστα Ενέργειες, επιλέξτε Λήψη προϊσταμένου (V2).
    • Στην κάρτα Λήψη προϊσταμένου (V2), επιλέξτε το πεδίο Χρήστης (UPN).
    • Στη λίστα Δυναμικό περιεχόμενο, επιλέξτε Προς.
  11. Στη διακλάδωση Εάν όχι, επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας.

  12. Από τη λίστα Ενέργειες, επιλέξτε Συνθήκη. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει η κάρτα Συνθήκη 3.

  13. Ρυθμίστε την κάρτα ώστε να ελέγχει εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα (το διακριτικό Από) είναι ίδια με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προϊσταμένου σας (το διακριτικό Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο).

    • Επιλέξτε το πρώτο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Από στη λίστα Δυναμικό περιεχόμενο.
    • Στην αναπτυσσόμενη λίστα τελεστών στο δεύτερο πεδίο, επιλέξτε περιέχει.
    • Στο τρίτο πεδίο, εισαγάγετε ηλεκτρονική αποστολή.
  14. Στην ενότητα Εάν ναι της κάρτας Συνθήκη 3, επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας.

Στη συνέχεια, θα ορίσετε τι θα συμβαίνει εάν ισχύει η συνθήκη αναζήτησης (το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στάλθηκε από τον προϊστάμενό σας).

  1. Πραγματοποιήστε αναζήτηση για ειδοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενέργεια Αποστολή ειδοποίησης στο κινητό τηλέφωνο.

  2. Στην κάρτα Αποστολή ειδοποίησης στο κινητό 2, εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για την ειδοποίηση push που θα αποσταλεί εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχεται από τον προϊστάμενό σας.

  3. Επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας.

  4. Προσθέστε την ενέργεια Επισήμανση ως αναγνωσμένου ή μη αναγνωσμένου (V3).

  5. Προσθέστε το διακριτικό Αναγνωριστικό μηνύματος για την κάρτα Επισήμανση ως αναγνωσμένου ή μη αναγνωσμένου (V3). Το Αναγνωριστικό μηνύματος το αναγνωριστικό του μηνύματος που θα επισημανθεί ως αναγνωσμένο.

  6. Επιλέξτε Εισαγωγή προσαρμοσμένης τιμής από τη λίστα Επισήμανση ως στην κάρτα Επισήμανση ως αναγνωσμένου ή μη αναγνωσμένου (V3).

  7. Στη λίστα Δυναμικό περιεχόμενο, επιλέξτε Είναι αναγνωσμένο.

    Στιγμιότυπο οθόνης της ενέργειας επισήμανσης ως αναγνωσμένου.

  8. Στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή, επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη ροή σας.

Εκτέλεση της ροής

  1. Στείλτε στο εαυτό σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής σπουδαιότητας που θα περιλαμβάνει το συνάντηση τώρα στο θέμα. Εναλλακτικά, μπορεί κάποιος από τον οργανισμό σας να σας στείλει ένα τέτοιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιβεβαιώστε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στα Εισερχόμενά σας και δεν είναι αναγνωσμένο.

  3. Είσοδος στο Power Automate.

  4. Επιλέξτε Οι ροές μου. Εμφανίζεται μια λίστα με τις ροές σας.

  5. Εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής στον κύκλο για τη ροή που μόλις δημιουργήσατε, ώστε να την επιλέξετε.

  6. Επιλέξτε το εικονίδιο Εκτέλεση στα δεξιά του ονόματος ροής.

    Στιγμιότυπο οθόνης της εκτέλεσης τώρα.

  7. Στον πίνακα στα δεξιά, επιλέξτε Εκτέλεση ροής.

  8. Όταν η εκτέλεση ροής εκκινηθεί με επιτυχία, επιλέξτε Ολοκληρώθηκε.

  9. Επιλέξτε την εκτέλεση ροής για την οποία ενδιαφέρεστε να προβάλετε τα αποτελέσματα.

Προβολή των αποτελεσμάτων της εκτέλεσης

Τώρα που εκτελέσατε με επιτυχία τη ροή, θα πρέπει να εμφανίζεται η ειδοποίηση push στην κινητή συσκευή σας.

Σημείωση

Εάν δεν έχετε λάβει την ειδοποίηση, επιβεβαιώστε ότι η κινητή συσκευή σας διαθέτει ενεργή σύνδεση δεδομένων.

Εκπαίδευση: Χρήση Dataverse εναυσμάτων και ενεργειών στο Power Automate (ενότητα)