Κοινή χρήση μέσω

Προσαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ροές

  • Άρθρο

Ακολουθούν οι κορυφαίες πληροφορίες σχετικά με τα σενάρια για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Microsoft Power Automate, με παραδείγματα του τρόπου επίτευξής τους.

  1. Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όμορφη μορφοποίηση.
  2. Προσθήκη εικόνας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
  3. Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα διανομής.
  4. Αποστολή αυτόματων απαντήσεων από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
  5. Αλλαγή της μορφής των στηλών ημερομηνίας και ώρας ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όμορφη μορφοποίηση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε HTML για να κάνετε πιο όμορφα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ακολουθούν δύο επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ομορφύνετε τα μηνύματά σας με HTML

Σημείωμα

Το Power Automate χρησιμοποιεί είτε την κλασική σχεδίαση ροών cloud είτε τη σχεδίαση ροών cloud με τo Copilot. Για να προσδιορίσετε τη σχεδίαση που χρησιμοποιείτε, μεταβείτε στην ενότητα Σημείωση στην Κατανόηση της νέας σχεδίασης ροών cloud με το Copilot.

Επιλογή 1: Γράψτε HTML απευθείας στη ροή

  1. Επιλέξτε το </> κουμπί στο εσωτερικό του προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου στη Σχεδίαση Power Automate.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή HTML στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Εισαγάγετε οποιοδήποτε περιεχόμενο HTML για το κύριο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιλογή 2: Αντιγραφή HTML από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Εναλλακτικά, εάν δεν γνωρίζετε - ή δεν αισθάνεστε ότι θέλετε να αναπαραγάγετε με - HTML, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Δημιουργήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, στυλ με χρώματα, χαρακτήρες κράτησης θέσης περιεχομένου, εικόνες και πίνακες.

  2. Στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας.

  3. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε στον εαυτό σας στο Outlook. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα νέο παράθυρο. Μην χρησιμοποιείτε το παράθυρο προεπισκόπησης στο Outlook.

  4. Στην καρτέλα Μήνυμα, επιλέξτε Περισσότερες εντολές (...) >Ενέργειες>Άλλες ενέργειες>Προβολή προέλευσης.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τα βήματα για την προβολή του μενού άλλες ενέργειες στο Outlook.

    Η απεικόνιση HTML του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγει στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

  5. Αναζητήστε <html> στο αρχείο.

  6. Αντιγράψτε το περιεχόμενο μεταξύ του <html> και του </html>.

  7. Πίσω στο Power Automate, επιλέξτε το κουμπί </> στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου της ενέργειας Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V2) και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα περιεχόμενα που αντιγράψατε από το Outlook.

  8. Επιλέξτε Αποθήκευση στο κάτω μέρος των βημάτων της ροής για να αποθηκεύσετε τη ροή σας.

  9. Ελέγξτε τη ροή σας για να επιβεβαιώσετε ότι λειτουργεί όπως πρέπει.

Προσθήκη εικόνας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Το Outlook λαμβάνει την εικόνα που περιλαμβάνετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας και την μετατρέπει σε απλό κείμενο. Αντί να αντιγράψετε/επικολλήσετε το απλό κείμενο στο Power Automate, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Ανεβάστε την εικόνα σε χώρο αποθήκευσης που βασίζεται στο cloud, όπως το Google Drive ή OneDrive για επιχειρήσεις.

  2. Αποκτήστε τη διεύθυνση URL του ανώνυμου επισκέπτη στην εικόνα.

  3. Στην ενέργεια Αποστολή email του Power Automate, κάντε τα εξής:

    1. Μετάβαση στην ενότητα HTML του προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου.

    2. Αναζητήστε για <image src= στο HTML.

    3. Αλλάξτε την τιμή της ιδιότητας src σε διεύθυνση URL της εικόνας από την υπηρεσία παροχής αποθήκευσης που βασίζεται στο cloud, από την οποία έχετε κάνει αποστολή της εικόνας.

      Ο src σας θα πρέπει να είναι παρόμοιος με: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Σημαντικό

    Οι ευθύγραμμες εικόνες περιορίζονται σε μέγεθος 100 KB. Αυτό μπορεί να επηρεάσει την ποιότητα της εικόνας.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα διανομής

Η ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να στείλει μηνύματα σε μια ομάδα ασφαλείας ή σε μια λίστα διανομής με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάθε μέλος της ομάδας ασφαλείας ή της λίστας διανομής που ενεργοποιείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο της ομάδας του και όχι το δικό τους γραμματοκιβώτιο.

Εναλλακτικά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, εάν θέλετε οι χρήστες να λαμβάνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό τους.

  1. Προσθέστε την ενέργεια λήψη μελών ομάδας από τη σύνδεση Microsoft Entra ID και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα διανομής.

  2. Στην ενέργεια Microsoft Entra ID- Λήψη μελών ομάδας, προσθέστε μια ενέργεια Εφαρμογή σε κάθε.

  3. Εντός της ενέργειας Εφαρμογή σε κάθε, προσθέστε την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, προσθέστε τα μέλη της ομάδας από την ενέργεια Λήψη μελών ομάδας ως δυναμικό περιεχόμενο στο πεδίο Προς.

    Στιγμιότυπο οθόνης μιας ροής cloud που λαμβάνει όλα τα μέλη της ομάδας και, στη συνέχεια, στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε μέλος.

Αποστολή αυτόματων απαντήσεων από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Μπορείτε να το κάνετε στην έκδοση web του Outlook.

  1. Συνδεθείτε στην έκδοση web του Outlook στη διεύθυνση https://outlook.office365.com με τα διαπιστευτήριά σας του Office 365.
  2. Επιλέξτε την εικόνα προφίλ σας (ή την εικόνα συμβόλου κράτησης θέσης) στην επάνω δεξιά γωνία.
  3. Επιλέξτε Άνοιγμα άλλου γραμματοκιβωτίου.
  4. Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το.
  5. Επιλέξτε Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία και, έπειτα,, επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις.
  6. Ρυθμίστε τις παραμέτρους της αυτόματης απάντησής σας.

Αλλαγή της μορφής των στηλών ημερομηνίας και ώρας ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Από προεπιλογή, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε εμφανίζει τη ζώνη ώρας Coordinated Universal Time (UTC). Ωστόσο, οι χρήστες σας μπορεί να θέλουν να την αλλάξουν στην τοπική ζώνη ώρας. Για οδηγίες, μεταβείτε στη Μετατροπή ζώνης ώρας στο Microsoft Power Automate για να μετατρέψετε τη ζώνη ώρας.

Δείτε επίσης

Επισκόπηση της χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ροές
Δημιουργία ροών για τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δημιουργία ροών για σενάρια δημοφιλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου