Δημιουργία ροών για σενάρια δημοφιλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Άρθρο
09/08/2023

Ακολουθούν ορισμένα από τα κορυφαία σενάρια στα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Automate για την διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό σας.
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια λίστα διανομής ή ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιλογές ψηφοφορίας.
Δημιουργία μιας διαδικασίας έγκρισης και ειδοποίηση των συναδέλφων σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης στους υπεύθυνους έγκρισης.
Στείλτε ένα ημερήσιο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σύνοψης με έναν συγκεντρωτικό πίνακα.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό σας

Για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό σας, χρησιμοποιήστε την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V2).

Μπορείτε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου για να κάνετε έντονο το κείμενο, να προσθέσετε χρώματα και να μορφοποιήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρόμοια με τον τρόπο που το κάνετε στο Outlook. Μπορείτε να προσθέσετε στατικό κείμενο ή τιμές από προηγούμενες ενέργειες με χρήση δυναμικού περιεχομένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή αποστολή ως για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως κάποιο άλλο άτομο ή για λογαριασμό κάποιου άλλου. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, θα χρειαστείτε τα δικαιώματα στο Outlook για αποστολή για λογαριασμό κάποιου άλλου χρήστη. Μπορείτε να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε στον φάκελο Απεσταλμένα στο Outlook.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μια ροή cloud που σας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την έγκριση του στοιχείου σας, μπορείτε να προσθέσετε τη σύνδεση του εγκεκριμένου στοιχείου ως συνημμένο.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει ένα παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί δυναμικό περιεχόμενο στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιλογές ψηφοφορίας

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιλογές για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιλογές ψηφοφορίας χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με δυνατότητα ενεργειών. Εξασφαλίστε επιλογές ψηφοφορίας στο πεδίο Επιλογές χρήστη.

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει μια κάρτα Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιλογές.

Οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρόμοιο με το παρακάτω στιγμιότυπο.

Στιγμιότυπο οθόνης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κουμπιά επιβεβαίωσης.

Στη ροή σας, πρέπει να αποτυπώσετε αυτήν την απόκριση και να την αποθηκεύσετε κάπου. Μπορείτε να το στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας, να το αποθηκεύσετε στο Excel ή να το καταχωρήσετε στο Microsoft Teams. Μην ξεχάσετε να το αποθηκεύσετε, αλλιώς δεν θα ξέρετε πώς ψήφισαν οι άνθρωποι.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια λίστα διανομής ή ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο (V2) και καθορίστε τη διεύθυνση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Ο διαχειριστής της λίστας διανομής πρέπει πρώτα να σας εκχωρήσει δικαιώματα για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την ενέργεια, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εμφανίζεται στον φάκελο «Απεσταλμένα» του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου σας, επειδή το στέλνετε απευθείας από αυτόν το λογαριασμό.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την κάρτα Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο (V2).

Δημιουργία μιας διαδικασίας έγκρισης και αποστολή ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Automate για να δημιουργήσετε μια διαδικασία έγκρισης που ειδοποιεί τους χρήστες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης στους υπεύθυνους έγκρισης

Επίσης, μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης για αιτήσεις έγκρισης.

Στείλτε ένα ημερήσιο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σύνοψης με πίνακα

Ακολουθούν τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να στείλετε ένα ημερήσιο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σύνοψης με πίνακα.

Χρήση της ενέργειας Λειτουργία δεδομένων – Επιλογή για να δημιουργήσετε έναν πίνακα με τα ονόματα στηλών και τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να μορφοποιήσετε περαιτέρω τα δεδομένα χρησιμοποιώντας εκφράσεις. Στο παρακάτω παράδειγμα, η ροή λαμβάνει συμβάντα ημερολογίου εντός ενός καθορισμένου χρονικού πλαισίου, μετατρέπει τις ζώνες ώρας και, στη συνέχεια, δημιουργεί έναν πίνακα με τα συμβάντα.
Προσθέστε την ενέργεια Δημιουργία πίνακα HTML και, στη συνέχεια, προσθέστε την έξοδο από την επιλεγμένη ενέργεια στην ενέργεια HTML.
Προσθέστε την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V2) και, στη συνέχεια, προσθέστε το αποτέλεσμα από έναν πίνακα HTML στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κοινή χρήση μέσω